Kā izveidot adresātu sarakstu no Google dokumentu dokumentu lapas

Satura rādītājs:

Kā izveidot adresātu sarakstu no Google dokumentu dokumentu lapas
Kā izveidot adresātu sarakstu no Google dokumentu dokumentu lapas

Video: Kā izveidot adresātu sarakstu no Google dokumentu dokumentu lapas

Video: Kā izveidot adresātu sarakstu no Google dokumentu dokumentu lapas
Video: Calculating download time given file size and transfer speed part 2 2024, Novembris
Anonim

Šajā vietnē wikiHow tiek mācīts, kā izveidot izklājlapu ar kontaktinformāciju, izmantojot Google dokumentus. Varat izmantot pasta sapludināšanas papildinājumu pakalpojumā Google dokumenti, lai dokumenta izklājlapā esošo kontaktinformāciju pārvērstu par adresātu sarakstu, pēc tam nosūtiet e-pastu, izmantojot Gmail. Tomēr Gmail e -pasta ierobežojums ir (ne vairāk kā 500) ziņojumu dienā.

Solis

1. daļa no 4: pievienojumprogrammas "Vēl viena pasta sapludināšana" instalēšana

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 1. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 1. darbība

1. darbība. Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, apmeklējiet vietni

Datorā vai Mac datorā varat izmantot jebkuru pārlūkprogrammu. Adrese ir Google dokumentu pakalpojuma tīmekļa adrese.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 2. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 2. darbība

2. solis. Noklikšķiniet

Tā ir ikona ar trim horizontālām līnijām lapas augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam izvēlne tiks ielādēta lapas kreisajā pusē.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 3. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 3. darbība

3. solis. Noklikšķiniet uz Izklājlapas

Šī opcija ir izvēlnē, kas parādās, noklikšķinot uz trīs horizontālo līniju ikonas. To var redzēt blakus zaļās papīra lapas ar tabulu ikonai. Izklājlapa tiks atvērta pakalpojumā Google dokumenti.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 4. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 4. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz Tukšs

Šī opcija ir pirmais lodziņš, kura lapas augšdaļā ir krāsaina pluszīmes (“+”) ikona. Tiks atvērts jauns Google izklājlapas dokuments.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 5. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 5. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Papildinājumi

Šī opcija atrodas izvēlnes joslā vietnes augšdaļā. Pēc tam parādīsies nolaižamā izvēlne.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 6. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 6. darbība

6. solis. Noklikšķiniet uz Get Add-ons

Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē sadaļā “Papildinājumi”. Parādīsies jauns logs, un jūs varat to izmantot, lai meklētu un instalētu papildinājumus.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 7. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 7. darbība

7. solis. Meklēšanas joslā ierakstiet Pasta sapludināšana un nospiediet taustiņu Enter

Tas atrodas loga augšējā labajā stūrī. Tiks parādīts pasta sapludināšanas papildinājumu saraksts.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 8. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 8. darbība

8. solis Noklikšķiniet uz + Bezmaksas blakus vienumam “Vēl viena pasta sapludināšana”

Tā ir zila poga labajā pusē no papildinājuma ar nosaukumu “Vēl viena pasta sapludināšana”. Šo papildinājumu apzīmē sarkana aploksnes ikona ar raķeti zem tā.

  • Bezmaksas versija "Vēl viena pasta sapludināšana" ļauj nosūtīt ne vairāk kā 50 ziņas dienā. Personīgā pakete/kvota tiek piedāvāta par cenu 24 ASV dolāri (aptuveni 350 tūkstoši rūpiju) gadā un ļauj nosūtīt maksimāli 400 ziņas dienā.
  • Jūs varat instalēt dažādus citus pasta sapludināšanas papildinājumus. Izmēģiniet dažādas iespējas, lai redzētu, kurš papildinājums jums patīk vislabāk.
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 9. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 9. darbība

9. solis. Atlasiet primāro Google kontu

Pievienojot papildinājumus, tiks parādīts pārlūkprogrammā saglabāto Google kontu saraksts. Noklikšķiniet uz Google konta, kuram vēlaties piešķirt papildinājumu.

Ja neredzat kontu, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz “ Izmantojiet citu kontu ”Un piesakieties, izmantojot konta e -pasta adresi un paroli.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 10. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 10. darbība

10. solis. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Atļaut

Tā ir zila poga atvērtajā logā lapas apakšā.

2. daļa no 4: Izklājlapas izveide ar kontaktinformāciju

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 11. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 11. darbība

1. darbība. Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, apmeklējiet vietni

Datorā vai Mac datorā varat izmantot jebkuru pārlūkprogrammu. Adrese ir Google dokumentu pakalpojuma tīmekļa adrese.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 12. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 12. darbība

2. solis. Noklikšķiniet

Tā ir ikona ar trim horizontālām līnijām lapas augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam tiks parādīta izvēlne.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 13. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 13. darbība

3. solis. Noklikšķiniet uz Izklājlapas

Šī opcija ir izvēlnē, kas parādās, noklikšķinot uz trīs horizontālo līniju ikonas. To var redzēt blakus zaļās papīra lapas ar tabulu ikonai. Izklājlapa tiks atvērta pakalpojumā Google dokumenti.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 14. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 14. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz Tukšs

Šī opcija ir pirmais lodziņš, kura lapas augšdaļā ir krāsaina pluszīmes (“+”) ikona. Tiks atvērts jauns Google izklājlapas dokuments.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 15. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 15. darbība

5. solis. Izveidojiet galvenes segmentu kontaktinformācijai

Izmantojiet pirmo rindu virs izklājlapas, lai katrā lodziņā izveidotu kontaktinformācijas galvenes. Ierakstiet " Vārds" un " Uzvārds ”Rindas pirmajos divos lodziņos, lai izveidotu kolonnu ar kontaktpersonas vārdu un uzvārdu. Pēc tam ierakstiet " Epasta adrese ”Nākamajā izklājlapas augšdaļā esošajā lodziņā, lai izveidotu e -pasta adreses kolonnu. Varat arī izveidot galvenes citai pieejamai informācijai, piemēram, “ Telefona numurs" un " Pilsēta"vai" Adrese ”.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 16. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 16. darbība

6. solis Ievadiet kontaktinformāciju zem galvenes vai attiecīgajos laukos

Ierakstiet kontaktpersonas vārdu lodziņā zem virsrakstiem "Vārds" un "Uzvārds". Pēc tam zem virsraksta "E -pasta adrese" ievadiet kontaktpersonas e -pasta adresi. Pievienojiet citu kontaktinformāciju laukā zem atbilstošās galvenes/nosaukuma.

Varat arī importēt kontaktinformāciju, noklikšķinot uz “ Papildinājumi "un izvēlēties" Vēl viena pasta sapludināšana " Izvēlieties " Importēt kontaktpersonas "un noklikšķiniet uz" Google kontaktpersonas "vai" Citi CRM " Norādiet kontaktu grupu, izmantojot nolaižamo izvēlni blakus “Grupas”, pēc tam noklikšķiniet uz “ Importēt kontaktpersonas ”.

3. daļa no 4: E -pasta veidņu izveide

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 17. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 17. darbība

1. darbība. Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, apmeklējiet vietni

Datorā vai Mac datorā varat izmantot jebkuru pārlūkprogrammu. Šī adrese ir Gmail vietnes adrese.

Ja neesat pieteicies savā kontā, noklikšķiniet uz vajadzīgā Gmail konta vai atlasiet “ Izmantojiet citu kontu ”Un piesakieties, izmantojot konta e -pasta adresi un paroli.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 18. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 18. darbība

2. solis. Noklikšķiniet uz Rakstīt

Tas atrodas Gmail vietnes augšējā kreisajā stūrī. Šai baltajai pogai ir krāsaina plus zīme (“+”).

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 19. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 19. darbība

Solis 3. Atstājiet lauku "Saņēmēji" tukšu

Šajā laukā nekas nav jāievada. Šis lauks vēlāk tiks aizpildīts ar informāciju no papildinājuma “Vēl viena pasta apvienošana”.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 20. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 20. darbība

4. solis. Ierakstiet e -pasta nosaukumu/tēmu

Izmantojiet lauku "Temats", lai ievadītu e -pasta ziņojuma tēmu, kuru vēlaties nosūtīt, izmantojot kontaktpersonu sarakstu no izklājlapas.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 21. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 21. darbība

5. solis. Ierakstiet ziņojumu

Ievadiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kontaktpersonām no izklājlapas. Katru minūti Gmail automātiski saglabās jūsu e -pastu kā melnrakstu.

Informāciju var izgūt no izklājlapas, e -pastā ierakstot $% [Head]%. Piemēram, ja vēlaties sveikt adresātu ar vārdu, ziņojuma pamattekstā ierakstiet Hello $% Firstname%. Kontaktpersonas vārda informācija tiks izgūta no izklājlapas un pievienota e -pastam

4. daļa no 4: Citu pasta sapludināšanas funkciju izmantošana adresātu saraksta izveidei

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 22. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 22. darbība

1. darbība. Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, apmeklējiet vietni

Datorā vai Mac datorā varat izmantot jebkuru pārlūkprogrammu. Adrese ir Google dokumentu pakalpojuma tīmekļa adrese.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 23. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 23. darbība

2. solis. Noklikšķiniet

Tā ir ikona ar trim horizontālām līnijām lapas augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam tiks parādīta izvēlne.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 24. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 24. darbība

3. solis. Noklikšķiniet uz Izklājlapas

Šī opcija ir izvēlnē, kas parādās, noklikšķinot uz trīs horizontālo līniju ikonas. To var redzēt blakus zaļās papīra lapas ar tabulu ikonai. Izklājlapa tiks atvērta pakalpojumā Google dokumenti.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 25. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 25. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz izklājlapas, kurā ir kontaktinformācija

Lai atvērtu izklājlapu, noklikšķiniet uz dokumenta izklājlapu sarakstā.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 26. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 26. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Papildinājumi

Šī opcija atrodas izvēlnes joslā tīmekļa lapas augšdaļā.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 27. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 27. darbība

6. solis. Noklikšķiniet uz Vēl viena pasta sapludināšana

Tiks atvērta pievienojumprogrammas “Vēl viena pasta sapludināšana” apakšizvēlne.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 28. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 28. darbība

7. solis. Noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanu

Tas atrodas apakšizvēlnes “Vēl viena pasta sapludināšana” augšdaļā.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 29. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 29. darbība

8. solis. Noklikšķiniet uz Turpināt

Tā ir zila poga loga augšdaļā, lapas vidū. Parādīsies uznirstošais logs, kas informē, ka varat nosūtīt līdz 50 e-pasta ziņojumiem dienā, izmantojot bezmaksas versiju “Vēl viena pasta sapludināšana”. Tomēr personīgais plāns/kvota tiek piedāvāta par cenu 24 ASV dolāri (aptuveni 350 tūkstoši rūpiju) gadā un ļauj nosūtīt maksimāli 400 e -pastus dienā.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 30. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 30. darbība

9. solis. Ievadiet savu vārdu

Izmantojiet lauku blakus “Sūtītāja vārds”, lai ievadītu savu vārdu.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 31. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 31. darbība

10. solis. Izvēlieties jau izveidotu e -pasta veidni

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus e-pasta veidnēm un veidņu sarakstā atlasiet e-pasta veidni, kas izveidota pasta sapludināšanai pakalpojumā Gmail.

Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 32. darbība
Adresātu saraksta izveide no Google dokumentu izklājlapas 32. darbība

11. solis. Noklikšķiniet uz Sūtīt # e -pastus

Tā ir zila poga loga apakšējā kreisajā stūrī. Ziņojumi tiks nosūtīti uz visām e -pasta adresēm zem virsraksta "E -pasts", izmantojot jūsu izvēlēto e -pasta veidni. Izsekošanas pārskatu varat redzēt lapas labajā pusē.

  • Simbols " #" uz pogas "Sūtīt # e -pastus" parāda nosūtīto e -pasta ziņojumu skaitu.
  • Klikšķis " Saņemiet testa e -pastu ”, Lai nosūtītu sev pārbaudes e -pastu, pirms to nosūtāt visiem izklājlapā.

Ieteicams: