Šajā rakstā wikiHow ir iemācīts grupēt datu daļas programmā Excel, lai tās varētu paslēpt dokumentā. Šī metode ir noderīga, ja jums ir lieli dokumenti ar lielu datu daudzumu. Jūs varat grupēt un apkopot datus programmā Excel gan Windows, gan Mac versijās.
Solis
1. daļa no 2: apkopojiet automātiski
1. solis. Atveriet Excel dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta, lai to atvērtu.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
Tas atrodas pa kreisi no zaļās lentes Excel loga augšdaļā. Tādējādi tiks atvērta rīkjosla zem lentes.
Solis 3. Noklikšķiniet uz pogas Grupas apakšdaļa
Šo pogu var atrast lentes labajā pusē Dati. Parādīsies nolaižamā izvēlne.
4. solis. Noklikšķiniet uz Auto Outline
Tas atrodas nolaižamajā izvēlnē Grupa.
Ja parādās lodziņš ar uzrakstu "Nevar izveidot kontūru", jūsu dati nesatur formulas, kuras var apkopot. Jums ir jāapkopo dati manuāli
5. solis. Samaziniet datu skatu
Noklikšķiniet uz pogas [-] Excel izklājlapas augšdaļā vai kreisajā pusē, lai paslēptu datu grupas. Vairumā gadījumu šī darbība parādīs tikai pēdējo datu rindu.
6. solis. Ja nepieciešams, noņemiet kopsavilkumus
Klikšķis Atgrupēt pa labi no atlases Grupa, pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt kontūru… nolaižamajā izvēlnē. Šis solis noņem datu grupēšanu un atgriež iepriekš apkopotos vai sagrupētos datus.
2. daļa no 2: manuāla apkopošana
1. solis. Izvēlieties datus
Noklikšķiniet un velciet kursoru no grupējamo datu augšējās kreisās šūnas uz apakšējo labo šūnu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Dati, ja šī cilne vēl nav atvērta
Tas atrodas zaļās lentes kreisajā pusē Excel loga augšdaļā.
3. solis. Noklikšķiniet uz Grupas
Tas atrodas rīkjoslas labajā pusē Dati.
4. solis. Noklikšķiniet uz Grupas…
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē Grupa.
5. solis. Izvēlieties datu grupu
Klikšķis Rindas apkopot datus vertikāli vai noklikšķināt Kolonnas lai apkopotu datus horizontāli.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas parādītā loga apakšā.
7. solis. Samaziniet datu skatu
Noklikšķiniet uz pogas [-] Excel izklājlapas augšdaļā vai kreisajā pusē, lai paslēptu datu grupas. Vairumā gadījumu šī darbība parādīs tikai pēdējo datu rindu.
8. solis. Ja nepieciešams, noņemiet kopsavilkumus
Klikšķis Atgrupēt pa labi no atlases Grupa, pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt kontūru… nolaižamajā izvēlnē. Šis solis noņem datu grupēšanu un atgriež iepriekš apkopotos vai sagrupētos datus.
