Microsoft Excel atpazīst vairākas matemātiskas funkcijas, kuras var izmantot, lai manipulētu ar izklājlapā ievadītajiem datiem. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar vairākiem vai vairākiem datu kopumiem, ieteicams iepazīties ar Excel pievienošanas funkcijas loģiku. Vienkārši pievienošanai parasti izmantota funkcija ir “= SUM ()”, kur mērķa šūnu diapazons ir iekavās. Tomēr pievienošanu var veikt arī vairākos citos veidos.
Solis
1. metode no 4: SUM Fungsi funkcijas izmantošana
1. solis. Izmantojiet funkciju SUM, lai pievienotu divas vai vairākas šūnas
Ierakstiet vienādības zīmi (=), funkciju SUM un iekavās iekopēto skaitli (). Kā piemērs, = SUM (skaitlis šeit ir apkopots), vai = SUM (C4, C5, C6, C7). Šī formula saskaitīs visus skaitļus un šūnas iekavās.
2. solis. Izmantojiet funkciju SUM, lai summētu šūnu diapazonu
Ja ievadāt sākuma un beigu šūnas, kuras atdala ar kolu (:), aprēķinā varat iekļaut lielu daļu izklājlapas. Piemēram, '= SUM (C4: C7) liek programmai Excel saskaitīt vērtības C4, C7 un visu starp abām šūnām.
Jums nav jāievada "C4: C7", vienkārši noklikšķiniet un turiet peli šūnā C4 un velciet uz leju, lai iezīmētu visas šūnas no C4 līdz C7, un automātiski ievadiet to vērtības formulā. Pabeidziet, beigās pievienojot iekavas. Lielām kolonnām šī metode ir ātrāka nekā noklikšķināšana uz atsevišķām šūnām
3. darbība. Izmantojiet automātiskās summas vedni
Turklāt, ja izmantojat Excel 2007 vai jaunāku versiju, šo funkciju varat veikt automātiski, atlasot šūnu blakus vēlamajam diapazonam un nospiežot “Automātiskā summa> Summa”.
AutoSum ir ierobežots ar nepārtrauktu šūnu diapazonu, kas nozīmē, ka, ja vēlaties izlaist šūnas, aprēķins nedarbosies pareizi
Solis 4. Kopējiet/ielīmējiet datus citā šūnā
Tā kā šūna, kurā ir funkcija, satur gan summu, gan funkciju, jums jāapsver, kādu informāciju kopēt.
Kopējiet šūnas (“Rediģēt> Kopēt”), pēc tam atlasiet pārējās šūnas un dodieties uz “Rediģēt> Ielīmēt> Īpašā ielīmēšana”. Šeit jūs varat izvēlēties, vai mērķa šūnā ielīmēt šūnas vērtību (summu) vai formulu
5. solis. Skatiet summu citā funkcijā
Summas šūnu vērtības var izmantot citās izklājlapas funkcijās. Tā vietā, lai atkārtoti pievienotu informāciju vai ierakstītu vērtības no iepriekšējām funkcijām, varat atsaukties uz citiem aprēķiniem, lai automātiski izmantotu rezultātus
Piemēram, ja jūs saskaitāt visu C sleju un vēlaties rezultātu saskaitīt ar D slejas summas rezultātu, jūs varat atsaukties uz šūnu, kurā ir C slejas kopsumma, uz summēšanas formulu D slejā
2. metode no 4: pluszīmes (+) izmantošana
1. solis. Ievadiet formulu izklājlapas šūnās
Atlasiet šūnu un ierakstiet vienādības simbolu (=), pēc tam noklikšķiniet uz pirmā skaitļa, kuru vēlaties saskaitīt, pēc tam ierakstiet plus simbolu (+), pēc tam noklikšķiniet uz otrā skaitļa, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam vēlreiz ierakstiet plus simbolu, un tā tālāk. Katru reizi, noklikšķinot uz cita numura, programma Excel ievadīs tai šūnu atsauci (piemēram, C4), kas programmai Excel norāda, kuras izklājlapu šūnas satur numuru (C4, kas nozīmē C slejas ceturto rindu). Jūsu formulai vajadzētu būt šādai: = C4+C5+C6+C7.
- Ja zināt šūnas, kuras vēlaties saskaitīt, varat tās ierakstīt uzreiz, nevis noklikšķināt uz tām atsevišķi.
- Funkcija Excel atpazīs skaitļu un šūnu ierakstu kombināciju. Tāpēc varat ierakstīt 5000+C5+25,2+B7.
2. solis. Nospiediet Enter
Excel automātiski saskaitīs skaitļus.
3. metode no 4: SUMIF funkcijas izmantošana
Solis 1. Sakārtojiet SUMIF funkcijas datus
Tā kā SUMIF var interpretēt skaitliskus datus, datu tabula būs jāiestata nedaudz savādāk nekā pamata + vai SUM funkcija. Izveidojiet vienu kolonnu ar skaitliskām vērtībām un otru kolonnu ar nosacījuma vērtībām, piemēram, “jā” vai “nē”. Piemēram, kolonnā ar četrām rindām ir vērtības 1-4, bet otrajā slejā ir jā vai nē.
2. solis. Ievadiet funkciju šūnā
Atlasiet šūnu un ievadiet “= SUMIF”, pēc tam aizveriet nosacījumu ar iekavām. Vispirms jāievada diapazons, pēc tam kritēriji, pēc tam otrais diapazons, kas jāsummē. Šajā gadījumā kritēriji ir jā/nē, diapazons būs šūnas, kas satur kritērijus, un summēšanas diapazons ir mērķa vērtība. Piemēram, = SUMIF (C1: C4, jā, B1: B4). Formula nozīmē, ka kolonna C, kurā ir nosacījums jā/nē, saskaitīs visas vērtības no kolonnas B, kur C kolonna ir “jā”.
Šis šūnu diapazons mainās atkarībā no tabulas datiem
4. metode no 4: SUMIFS funkcijas izmantošana
1. solis. Sagatavojiet savu datu tabulu
Šī datu tabulas iestatīšana ir līdzīga SUMIF, taču tā var atbalstīt vairākus dažādus kritēriju diapazonus. Izveidojiet kolonnu ar skaitliskām vērtībām, otru kolonnu ar nosacījuma vērtībām (piemēram, jā/nē) un trešo kolonnu ar citām nosacījuma vērtībām (piemēram, datumiem).
2. solis. Ievadiet funkciju SUMIFS
Atlasiet šūnu un ievadiet “= SUMIFS ()”. Iekavās ievadiet summēšanas diapazonu, kritēriju diapazonu un mērķa kritērijus. Jums jāzina, ka ar funkciju SUMIFS pirmā vērtība ir summēšanas diapazons. Piemēram, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, jā, D1: D4, “> 1/1/2011”). Šajā formulā tiek skaitīts B slejas skaits ar nosacījumu, ka C slejā ir nosacījums “jā” un D slejā ir datums, kas ir virs 2011. gada 1. janvāra (simboli “>” un “<” tiek izmantoti, lai norādītu lielāku vai mazāku par).
Ņemiet vērā, ka diapazons var atšķirties, kas var būt noderīgi lielām datu tabulām
Padomi
- Vienkāršiem matemātiskiem aprēķiniem nav pamata izmantot sarežģītas funkcijas; pretējā gadījumā neizmantojiet vienkāršas metodes, ja sarežģīti aprēķini atvieglos jūsu darbu. Izmantojiet metodi, kas jums vislabāk atbilst.
- Šī papildināšanas funkcija var darboties arī ar citu izklājlapu programmatūru, piemēram, Google izklājlapām.
