ATTN. ir frāzes "Uzmanība" saīsinājums, un to plaši izmanto e-pastos un sarakstē, lai norādītu, kurš ir vēstules saņēmējs. Kā lietot ATTN. sarakstē pa e -pastu vislabāk ir iekļaut to tēmas sadaļā. Tādā veidā adresāts uzreiz zina, kam ziņojums tika nosūtīts, un, visticamāk, jūsu e -pastu izlasīs pareizā persona.
Solis
1. metode no 3: ATTN uzskaitīšana. e -pastā
1. solis. Sāciet, rakstot ATTN
tēmas sadaļā. Dažās situācijās, piemēram, darba pieteikumā, jums ir tikai vispārējs e -pasts no uzņēmuma, bet jūs vēlaties īpašu uzmanību no konkrētas personas vai nodaļas. Labākais veids, kā to izdarīt, ir ierakstīt tēmas sadaļā “ATTN. Džoko Suryono.
Alternatīvi, ja jums nav kontaktpersonas vārda, varat uzrakstīt “ATTN. HRD”vai“ATTN. Marketinga nodaļa"
2. Iekļaujiet tēmas sadaļā citu svarīgu informāciju
Papildus tam, lai piesaistītu noteiktu cilvēku vai grupu uzmanību, jums jāpievieno neliela informācija, kas saistīta ar jūsu e -pasta saturu, lai palielinātu e -pasta atvēršanas un lasīšanas iespējas.
Piemēram, varat uzrakstīt “ATTN. Joko Suryono Hal: Satura mārketinga pozīcija”
3. Sāciet e -pasta pamattekstu ar ATTN
kad temata sadaļa ir pilna. ATTN varat iekļaut e -pasta ziņojuma pamattekstā vai dokumenta pielikumā. Tādā veidā jūs norādāt, kam paredzat, ka ziņojums tiks piegādāts, un varat izmantot tēmas sadaļu, lai izskaidrotu e -pasta ziņojuma mērķi. Šo metodi var izmantot, ja atbildat uz kāda e -pastu, kura temata daļa jau ir aizpildīta.
- Piemēram, varat sākt e -pasta ziņojuma pamattekstu, rakstot “ATTN. Suryo Kuncoro"
- Jūs varat iekļaut ATTN. sadaļā Tēma un arī e -pasta ziņojuma pamattekstā.
2. metode no 3: ATTN izmantošanas noteikšana. e -pastā
1. darbība. Izmantojiet ATTN
ja jums nav meklējamās personas e -pasta adreses. Ja jūs nezināt tās personas vai nodaļas tiešo e -pasta adresi, ar kuru vēlaties sazināties, varat nosūtīt e -pastu uz uzņēmuma tīmekļa vietnē norādīto kontaktadresi. Pēc tam ievadiet ATTN. tēmas sadaļā paredzamās personas vai nodaļas vārdu.
2. darbība. Izmantojiet ATTN
iekšējai komunikācijai. Iekļaut ATTN. rakstot iekšēju piezīmi, kas attiecas uz vairākiem cilvēkiem, jūsu grupu vai nodaļu, bet kurai nepieciešama viena vai divu cilvēku īpaša uzmanība. Tādā veidā jūs nododat informāciju visiem, vienlaikus parādot, kam tā ir prioritāte.
Jūs varat uzrakstīt “ATTN. Mirna Salim Hal: Pārdošanas mērķis”, bet nosūtiet e -pastu visai pārdošanas komandai
3. metode no 3: pārliecinieties, ka jūsu e -pasts pievērš uzmanību
1. solis. Ierakstiet tēmu tēmas sadaļā
Tēmas iekļaušana sadaļā Tēma ir ļoti svarīga, lai jūsu e -pasts piesaistītu uzmanību un adresāts būtu informēts par e -pasta saturu. E -pasta ziņojumi, kuros nav tēmas, visticamāk, tiks izdzēsti vai pazaudēti pastkastē, vai arī tie tiek atkārtoti nosūtīti adresātiem, jo viņiem ir jāatver e -pasts, lai uzzinātu, kas tajā ir.
2. solis. Saglabājiet tematu īsu
Lielākajā daļā e -pasta pastkastīšu ir redzamas tikai 60 rakstzīmes tēmas sadaļā, bet mobilajos tālruņos - tikai 25 līdz 30 rakstzīmes. Tā rezultātā jums ir jāraksta pietiekami daudz tēmu. Neaizmirstiet vispirms pierakstīt vissvarīgāko informāciju.
Īsas formas, piemēram, “ATTN”. un “Lietas” atvieglo informācijas pievienošanu tēmas sadaļā
Solis 3. Uzrakstiet kaut ko interesantu
Pastkastes parasti ir pārpludinātas ar surogātpastu un reklāmām, un daudzi cilvēki izdzēš šos e -pastus pirms to atvēršanas. Ja sūtāt e -pastu kādam, ko personīgi nepazīstat, jums ir jāpadara e -pasts interesants. Jūs varat piesaistīt saņēmēja uzmanību, tēmas sadaļā ierakstot kaut ko interesantu vai radošu.
- Ja vēlaties mēģināt sasniegt kādu, kuru jūs apbrīnojat, bet nekad neesat saticis, piemēram, iecienītāko autoru vai kādu, kuru jūs apbrīnojat savā nozarē, varat rakstīt “Es no jums neko nevēlos”.
- Varat arī uzrakstīt “Pelniet vairāk, paplašinot klientu bāzi”, ja mēģināt izveidot biznesa tīklu un vēlaties atvērt e -pastus.
4. solis. Iekļaujiet svarīgu informāciju
Jums jāiekļauj informācija, kas saistīta ar e -pasta pamattekstu. Ja rakstāt e -pastu kolēģim par projektu, iekļaujiet projekta nosaukumu tēmas sadaļā, lai jūsu kolēģis zinātu un vajadzības gadījumā varētu noteikt jūsu e -pasta prioritāti.
- Jūs varat uzrakstīt “nepieciešama atbilde”. Tādējādi jūsu e -pasts, visticamāk, būs prioritāte.
- Varat arī uzrakstīt “nelielu jautājumu p. Pēcpusdienas sanāksme”, lai piesaistītu uzmanību, jo izskatās, ka uz jūsu e -pastu būs viegli atbildēt.
