Kurš saka, ka e -pasta rakstīšana ir vienkāršākais saziņas veids? Patiesībā e -pasta rakstīšanai ir arī ētika. Citiem vārdiem sakot, valodas stils e-pastos, kas adresēti klasesbiedriem un pasniedzējiem, protams, ir jānošķir, jo īpaši tāpēc, ka formālā izglītība ir vārti uz potenciālu profesionālo karjeru. Tāpēc visa mijiedarbība, kas tajā notiek, ir jāveic profesionāli, tostarp nosūtot e -pastus. Piemēram, e -pasta ziņojumi vienmēr jāsūta ar jūsu akadēmisko e -pasta adresi, un tie vienmēr ir jāatver ar oficiālu sveicienu. Izturieties pret mijiedarbību kā ar oficiālu biznesa vēstuli. Tas ir, skaidri, kodolīgi un skaidri izklāstiet savu domu un izmantojiet labu gramatiku!
Solis
1. daļa no 3: Pozitīva iespaida radīšana
1. solis. Izlasiet kursa programmu, lai uzzinātu atbildes uz saviem jautājumiem
Parasti uz jūsu jautājumiem ir atbildēts materiālā, ko lektora procesa sākumā sniedza pasniedzējs. Tā rezultātā, uzstājot uz jautājumu par savu profesoru, jūs izskatīsities tikai kā nenopietns students, un tas var arī kairināt pasniedzēju, ka jūsu e-pasta saturs aizņem vērtīgu laiku.
- Kursu programmā parasti būs informācija par uzdevumiem, uzdevumu iesniegšanas termiņi, nodarbību politika un uzdevumu formāti.
- Ja pasniedzējs sniedz tikai lasāmvielu sarakstu, nav nekas nepareizs, nosūtot e -pastu, lai lūgtu materiālu, kas nav paskaidrots lekciju programmā.
2. solis. Izmantojiet savu akadēmisko e -pasta adresi
Iespējams, jūsu profesors katru dienu saņems desmitiem līdz desmitiem e -pasta ziņojumu. Tāpēc jums vajadzētu izmantot akadēmisko e -pasta adresi, lai e -pasta ziņojumi automātiski nenonāktu surogātpasta lodziņā. Turklāt e -pasta nosūtīšana ar akadēmisko e -pasta adresi izskatīsies daudz profesionālāk un palīdzēs pasniedzējiem skaidri identificēt sūtītāja vārdu, jo īpaši tāpēc, ka akadēmiskās e -pasta adresēs parasti būs iekļauts studenta pilns vārds.
3. solis. Iekļaujiet reprezentatīvu priekšmetu
Citiem vārdiem sakot, pārliecinieties, ka pasniedzējam ir zināms jūsu e -pasta saturs, pat ja viņš tikai lasa šo tēmu. Jau no paša sākuma zinot sava e -pasta nolūku, pasniedzējs varēs atvēlēt īsto laiku tā lasīšanai un atbildēšanai. Tāpēc vienmēr iekļaujiet skaidru un kodolīgu e -pasta tēmu!
Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “Jautājumi par jaunākajiem uzdevumiem” vai “Noslēguma esejas”
4. Sāciet e -pastu, minot pasniedzēja vārdu un amatu
Neatkarīgi no tā, cik svarīgas ir jūsu vēlmes, vienmēr sāciet savu e -pastu ar oficiālu sveicienu, tāpat kā rakstot līdzīgu oficiālu vēstuli. Piemēram, sāciet e -pastu, rakstot “Cien. Dr. Džonss”, kam seko komats. Neaizmirstiet lietot segvārdu, kas atbilst pasniedzēja vēlmēm, labi!
- Ja neesat pārliecināts, ka attiecīgais pasniedzējs ir ieguvis doktora grādu, vienkārši uzrunājiet viņu kā “Džonsa kungu”.
- Ja jums abiem ir bieža personīga mijiedarbība, nekas nepareizs, ja izmantojat gadījuma rakstura apsveikumu, piemēram, “Labdien, kungs/Dr. Džonss."
2. daļa no 3: E -pasta satura veidošana
1. solis. Skaidri identificējiet sevi
Tā kā attiecīgais pasniedzējs ne tikai māca jūs, iespējams, viņam vai viņai ir jāatgādina jūsu identitāte. Tāpēc vienmēr sāciet e -pastu, norādot savu vārdu, kā arī kursa nosaukumu, kas jūs saveda kopā, un lekciju stundas, piemēram, "Mārketinga stunda pēcpusdienā".
2. solis. Koncentrējieties uz savu punktu
Atcerieties, ka pasniedzēji ir ļoti aizņemti cilvēki. Tāpēc pārliecinieties, ka jūsu e -pasta saturs nav izjaukts, lai neaizņemtu pārāk daudz laika nesvarīgām lietām. Sniedziet savu viedokli kodolīgi, vienkārši un skaidri, un izvairieties no nesvarīgām vai nebūtiskām detaļām.
Piemēram, ja jums ir jautājums par uzdevumu, pasakiet to skaidri: “Es vēlos jums kaut ko pajautāt par uzdevumu, ko jūs devāt pagājušajā ceturtdienā. Uzdevums faktiski ir jāveic grupās vai individuāli, vai ne, kungs/kundze?”
3. solis. Rakstiet pilnos teikumos
Atcerieties, ka šie e -pasta ziņojumi nav Facebook augšupielādes vai īsziņas jūsu vienaudžiem! Tas ir, vienmēr izmantojiet pilnīgus un formālus teikumus, lai parādītu savu profesionalitāti.
- Piemēram, nerakstiet: "Pēdējās klases materiāls bija patiešām foršs, kungs/kundze!"
- Tā vietā mēģiniet rakstīt: "Paldies par pēdējo mācību materiālu, ko jūs mācījāt, kas apgaismoja manu izpratni."
4. solis. Izmantojiet pareizo e -pasta signālu
Pirmo reizi sazinoties ar skolotāju, atcerieties izmantot profesionālu toni un gramatiku. Tas ir, nekādu iemeslu dēļ neizmantojiet emocijzīmes! Ja esat vairākas reizes nosūtījis ziņu pasniedzējam, arī e -pasts jāraksta neformālākā tonī, it īpaši, ja pasniedzējs pirmais rīkojas neoficiāli (piemēram, nosūta jums emocijzīmes).
5. solis. Pasūtiet savu pieprasījumu pieklājīgi
Patiesībā diezgan daudziem studentiem patīk izvirzīt prasības saviem pasniedzējiem. Nedari to, jo tas tev neko nepalīdzēs iegūt! Tā vietā norādiet savus nodomus pieprasījuma veidā, kuram jūsu profesors var piekrist vai nepiekrist.
Piemēram, ja vēlaties lūgt pagarināt uzdevumu iesniegšanas laiku, nerakstiet: “Mana vecmāmiņa nesen aizgāja mūžībā, tāpēc, lūdzu, pagariniet uzdevumu iesniegšanas termiņu, labi?” Tā vietā uzrakstiet pieklājīgāku teikumu, piemēram,, "Atvainojiet, kungs/kundze! Šī nedēļa man ir bijusi ļoti smaga, jo mana vecmāmiņa ir tikko aizgājusi mūžībā. Ja vēlaties, vai jūs vēlētos man pagarināt laiku attiecībā uz dokumentu iesniegšanu?"
6. solis. Izmantojiet pareizas pieturzīmes
Ja e -pasts ir paredzēts vienaudžiem, protams, e -pasta adresātam nebūs problēmu ar nepareizu punktu vai komata ievietošanu. Tomēr, ja e -pasts ir skolotājam, pārliecinieties, ka katra pieturzīme ir ievietota pareizajā vietā.
7. solis. Uzrakstiet katru vārdu ar pareizrakstību
Neskatoties uz plašo teksta valodas lietojumu internetā, nekad neizmantojiet to profesionālā e -pastā! Citiem vārdiem sakot, uzrakstiet katru vārdu pilnā formā, piemēram, “Mr”, nevis “Mr”. Izmantojiet pareizo pareizrakstību, lai jūsu e -pasta ziņojumi izskatītos profesionālāk!
Neaizmirstiet pārbaudīt e -pasta satura pareizību, izmantojot lietojumprogrammu vai datorprogrammu, lai pārbaudītu pareizrakstību
8. solis. Ievietojiet lielos burtus pareizi
Jo īpaši vārdi, kas uzskaitīti teikuma sākumā, ir jāraksta ar lielo burtu, tāpat kā daži lietvārdu veidi (piemēram, segvārdi). Neuztveriet e-pastus kā īsziņu sarunas un pārliecinieties, ka vienmēr lietojat lielos burtus.
3. daļa no 3: E -pasta ziņojuma izbeigšana
1. solis. Paskaidrojiet, kādas darbības jāveic skolotājam
Citiem vārdiem sakot, pārliecinieties, ka jūsu vēlme vai pieprasījums ir skaidri norādīts e -pasta ziņojuma beigās. Piemēram, ja vēlaties saņemt atbildi no viņa, neaizmirstiet to pateikt. Ja jūtat nepieciešamību ar viņu tikties, arī nododiet šo mērķi.
2. solis. Pārlasiet e -pastā izmantoto gramatiku
Skenējiet e -pastu, lai pārliecinātos, ka nav pieļautas gramatiskas kļūdas. Bieži vien šis process palīdzēs jums pamanīt vienu vai divas nelielas kļūdas, kuras ir jālabo.
3. solis. Pārlasiet e -pastu no skolotāja viedokļa
Pārliecinieties, ka jūsu e -pasts neizklausās pēc tā, ka jūs kaut ko pieprasāt. Pārliecinieties arī, ka jūsu nodomi ir skaidri, skaidri un nav iekrāsoti mazāk svarīgā personīgā informācijā. Šī uzvedība ir ne tikai neefektīva, bet arī neprofesionāla.
4. solis. Noslēdziet e -pastu ar oficiālu noslēguma sveicienu
Tāpat kā tad, kad sākat savu e -pastu ar profesionālu sveicienu, rīkojieties tāpat, lai beigtu e -pastu. Piemēram, izmantojiet oficiālu noslēguma sveicienu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Sveicieni", kam seko komats un kas beidzas ar jūsu pilnu vārdu.
5. solis. Pēc nedēļas atkārtoti nosūtiet e-pastu
Kad e -pasts ir nosūtīts, nepārtrauciet terorizēt savu profesoru, lai saņemtu atbildi. Tomēr, ja uz jūsu e -pastu nav atbildēts nedēļu vai ilgāk, ieteicams atsūtīt to pašu e -pastu atpakaļ, ja vien viņš nav nokavējis jūsu pirmo e -pastu.
6. darbība. Atbildiet uz saņemto e -pasta atbildi
Pēc atbildes saņemšanas no attiecīgā pasniedzēja neaizmirstiet atbildēt, lai parādītu, ka esat pareizi saņēmis e -pastu. Piemēram, varat vienkārši nosūtīt īsu pateicības rakstu vai, ja nepieciešams, nosūtīt garāku atbildi ar tādiem pašiem rakstīšanas noteikumiem, lai tā būtu profesionāla. Ja uz jūsu problēmu vai jautājumu nav atbildēts pa e -pastu, mēģiniet lūgt viņu tikties klātienē.
- Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: “Paldies par atbildi, kungs/kundze. Tiekamies klasē."
- Ja jūtat nepieciešamību pēc tam tikties ar pasniedzēju, pamēģiniet uzrakstīt: “Es ļoti novērtēju jūsu viedokli šajā jautājumā. Ja vēlaties, vai es varu tikties ar jums, lai to sīkāk apspriestu?”
