Varbūt jūs esat apjucis un jūtat spiedienu, kad jums tiek lūgts pirmo reizi sagatavot runas materiālu un uzstāties ar runu auditorijas priekšā. Neuztraucies! Jūs varat teikt labu runu, ja ievērojat tālāk sniegtos norādījumus.
Solis
1. daļa no 5: Apsverot dažus svarīgus aspektus
1. solis. Izlemiet par tēmu, kuru vēlaties apspriest
Koncentrējiet runas materiālu uz konkrētu tēmu, nevis apspriediet vairākus jautājumus. Tāpat kā esejas rakstīšanai, iesniegtajam materiālam vajadzētu izskaidrot galveno ideju.
2. solis. Uzziniet auditorijas izcelsmi
Vai jūs runāsit bērnu vai pieaugušo priekšā? Vai auditorija nesaprot vai ir apguvusi runas tēmu? Jūs varat teikt labu runu, ja daudz zināt par savu auditoriju.
3. solis. Nosakiet runas mērķi
Lai pateiktu labu runu, atbildiet uz šādiem jautājumiem: vai vēlaties likt auditorijai smieties, motivēt auditoriju vai ieteikt auditorijai mainīt uzvedību? Šie jautājumi palīdz strukturēt runas materiālu un sniegt runu ar pareizu intonāciju un vārdiem.
4. solis. Apsveriet situāciju, kurā jūs runājat
Vai jūs runājat nelielas grupas vai lielas cilvēku grupas priekšā? Ja auditorija ir maza, dodiet viņiem iespēju uzdot jautājumus, lai jūs varētu ar viņiem mijiedarboties. Ja jums ir jārunā ar runu daudzu cilvēku priekšā, sakārtojiet materiāla piegādi vienā virzienā, un pēc runas pabeigšanas auditorija var uzdot jautājumus.
Ja auditorija nav pārāk liela, varat apkopot materiālu ar detalizētāku informāciju, ja šķiet, ka vairāki cilvēki ir ieinteresēti konkrētā tēmā vai jautājumā
2. daļa no 5: Runas materiāla komponēšana
1. solis. Izmantojiet īsus teikumus, lai formulētu runas nosaukumu
Nosakiet runas nosaukumu, kas ir interesants, lai jūs varētu piesaistīt auditorijas uzmanību.
- Sāciet veidot runas materiālu, rakstot brīvi. Pēc iespējas ātrāk pierakstiet visu, kas ienāk prātā par runas tēmu. Nenovērtējiet savu rakstīto vai nevēlaties veidot perfektus teikumus. Pēc visu ideju pierakstīšanas varat to pārkārtot un sakārtot.
- Iekļaujiet anekdoti vai citātu. Dažreiz kāds jau ir precīzi definējis ideju, kuru vēlaties nodot. Lai sāktu savu runu, izmantojiet pēdiņas, bet neizmantojiet saukļus. Izvēlieties citātu, kas ir unikāls un saprotams. Neaizmirstiet iekļaut avotu.
- Rūpīgi pārdomājiet, kā pastāstīt anekdoti, lai atvērtu savu runu, ja vien jūs jau labi nepazīstat savu auditoriju. Anekdotes, kuras jūs uzskatāt par smieklīgām, jūsu auditorijai ne vienmēr var būt smieklīgas, tās var pat aizskart.
2. solis. Sagatavojiet 3-5 atbalstošas idejas, lai aptvertu runas tēmu
Formulējiet katru ideju, izmantojot īsus, vienkāršus teikumus.
- Izmantojiet bieži izmantotos avotus, piemēram, enciklopēdijas vai Wikipedia kā atsauces, taču jums ir jāpārbauda fakti vai dati, izmantojot oficiālos avotus atbilstoši apspriežamajai tēmai.
- Dalieties personīgajā pieredzē. Ja esat pie šī jautājuma strādājis ilgu laiku, personīgās zināšanas un pieredze var būt ļoti noderīgs informācijas avots, taču saglabājiet to īsumā, lai jūs būtu koncentrēts un auditorija klausītos.
3. solis. Izlemiet, kā sagatavot runas materiālu
Jūs varat uzrakstīt visu materiālu vai vienkārši izklāstīt materiālu, izmantojot rādītāju kartes.
-
Apsveriet, cik dziļi jūs saprotat runas tēmu. Izmantojiet rādītāju kartes, ja labi pārzināt runas tēmu un spējat improvizēt.
- Ievadam izmantojiet pirmo kartīti. Šajā kartītē ir teikums runas sākšanai.
- Izmantojiet 1 vai 2 kartītes, lai rakstītu atbalsta idejas. Pēc tam izmantojiet 1 kartītes lapu, lai uzrakstītu secinājumu, kas atbilst runas galvenajai idejai.
- Uzrakstiet kartītē teikumu fragmentus vai atslēgvārdus. Izvēlieties vārdu vai teikuma fragmentu, kas atgādina jums svarīgu informāciju, kas jānosūta.
- Ja jums trūkst pārliecības vai nezināt, par ko ir runa, pierakstiet visus vārdus, kurus vēlaties teikt runas laikā.
4. solis. Ja nepieciešams, sagatavojiet vizuālos materiālus
Lēmums izmantot vizuālos materiālus ir atkarīgs no auditorijas lieluma un runas ilguma. Piemēram, garu runu ir vieglāk klausīties, ja tā mijas ar vizuālu materiālu fotoattēlu, diagrammu vai drukātu grafiku veidā, kas tiek izplatīti auditorijai. Varat arī apskatīt slaidus, izmantojot Prezi vai PowerPoint.
- Sagatavojiet minimālu vizuālo materiālu kā atbalsta līdzekli, nevis dominējiet runā. Pārliecinieties, ka joprojām varat runāt, ja rodas tehniskas problēmas.
- Izvēlieties lielos burtus, lai rakstīto varētu izlasīt. Pārāk lielas vēstules joprojām ir labākas nekā nesalasāmas.
- Pārbaudiet telpas telpas, kuras tiks izmantotas runai. Ja jums ir nepieciešams internets vai projektora ekrāns, runājot, pārliecinieties, vai tie ir gatavi lietošanai. Ierodieties agri, lai pārliecinātos, ka visas telpas runas vietā darbojas pareizi.
5. solis. Sagatavojiet drukātus materiālus, lai tos kopīgotu ar savu auditoriju, ja vēlaties sniegt detalizētus datus
Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz galvenās idejas izskaidrošanu pēc iespējas labāk, jo auditorija jau ir saņēmusi rakstiskus datus kā atsauci, lai viņi varētu turpināt klausīties runu.
6. solis. Sagatavojiet īsu biogrāfiju, lai iepazīstinātu ar sevi
Pirms uzstāties, iepazīstiniet sevi ar savu auditoriju, daloties savā izglītībā un darba pieredzē, lai jūs justos ērtāk. Tā vietā, lai lielītos, ļaujiet auditorijai jūs iepazīt. Papildus iepazīstināšanai ar sevi izmantojiet šo iespēju, lai runas laikā izskaidrotu noteikumus.
-
Ja tas ir organizators, kurš jūs iepazīstināja ar auditoriju, sniedziet viņiem šo informāciju, pirms jūs abi parādāties auditorijas priekšā.
Veiciet pētījumu 19
3. daļa no 5: Prakse runāt
1. solis. Iestatiet taimeri
Uzziniet, cik ilgs laiks nepieciešams runas izteikšanai. Ja sagatavotais materiāls neatbilst ilgumam, varat samazināt vai palielināt materiālu. Ja iespējams, saskaitiet jautājumu un atbilžu sesijas laiku.
2. solis. Praktizējiet runas sniegšanu draugam vai spoguļa priekšā
Tā vietā, lai turpinātu lasīt piezīmes, pievērsiet uzmanību auditorijai. Praksē izmantojiet vizuālos materiālus, lai pierastu pie runas vienmērīgas norises.
Ja ceļojot regulāri izmantojat transportlīdzekli, brauciena laikā veltiet laiku runas materiāla iegaumēšanai, bet lasīšanas laikā nebrauciet
Solis 3. Runājiet lēnā tempā un skaidri formulējot
Pirms nākamās idejas apspriešanas pauzējiet, lai auditorija varētu saprast jūsu tikko sniegto informāciju.
4. solis Atzīmējiet apspriesto materiālu ar zīmuli vai pildspalvu
Ja ir vārdi vai teikumi, kas runā dīvaini, aizstājiet tos ar citiem vārdiem vai mainiet teikuma struktūru, lai tas izklausītos dabiskāk.
5. solis. Ierakstiet video
Ierakstiet, praktizējot savu runu. Skatoties ierakstu, pievērsiet uzmanību savam izskatam, ķermeņa valodai un runas veidam.
- Sniedziet savu runu dabiskā, ne tik intensīvā žestā, bet nestāviet nekustīgi, sakrustotām rokām pie sāniem vai rokām uz pjedestāla.
- Ja draugs vai kolēģis, kurš palīdz jums praktizēt, sniedz konstruktīvu kritiku, laipni lūdzam atsauksmes. Pārliecinieties, ka viņi saprot apspriežamo tēmu vai nozares jomu, lai sniegtu noderīgu kritiku.
Solis 6. Praktizējiet dažas reizes
Runājot auditorijas priekšā, jūs jutīsities pārliecinātāks, ja jums būs laiks dažas reizes praktizēties.
4. daļa no 5: Sagatavošanās runai
Solis 1. Valkājiet runai piemērotu apģērbu
Ja vēlaties izskatīties profesionāli, biznesa aktivitātēm valkājiet oficiālu apģērbu. Izvēlieties krāsu, kas padara jūs pievilcīgāku. Nepārspīlējiet ar piederumiem.
2. solis. Pārliecinieties, ka viss nepieciešamais ir somā
Līdzi jāņem vizuālie materiāli, planšetdators vai klēpjdators, kā arī runas materiālu fotokopijas.
3. solis. Veiciet audio pārbaudi
Ja jūs runājat nelielā telpā, palūdziet kādam stāvēt aiz sola aizmugures, lai pārliecinātos, ka viņš dzird jūsu balsi. Ja istaba ir pietiekami liela, praktizējiet mikrofona lietošanu, lai jūsu balss nebūtu ne pārāk zema, ne pārāk skaļa un bez traucējumiem.
Ierasties skatītāju priekšā agri. Atvēliet laiku, lai pārliecinātos, ka audio iekārta darbojas pareizi un piegādā vizuālo materiālu. Ja runājat konferencē, veltiet sagatavošanai 15-20 minūtes. Ieradieties 1 stundu pirms pasākuma sākuma, ja esat vienīgais runātājs
Solis 4. Sakārtojiet nepieciešamos instrumentus, materiālus un aprīkojumu
Pārliecinieties, vai dators, projektora ekrāns un tāfele darbojas pareizi un ir redzami skatītāju sēdvietās.
5. solis. Izlemiet, kā materiālu piegādāt auditorijai
Materiālus var novietot uz galda, lai katrs dalībnieks varētu tos paņemt vai izdalīt, tiklīdz viņi ierodas.
6. solis. Lūdziet komitejai nodrošināt dzeramo ūdeni
Ja runas ilgums ir pietiekami ilgs, jums vajadzēs dzeramo ūdeni, lai samitrinātu kaklu.
7. solis. Pirms parādīšanās uz pjedestāla veltiet laiku pārdomām
Pārbaudiet krekla priekšpusi un aizmuguri. Pārliecinieties, vai jūsu mati ir kārtīgi un grims (ja nepieciešams) nav netīrs.
5. daļa no 5: Uzrunāšana auditorijai
1. solis. Skatieties uz auditoriju
Nekoncentrējiet acis tikai uz noteiktiem cilvēkiem vai vietām.
- Izveidojiet acu kontaktu ar auditoriju. Ja jūtaties neveikli, veidojot acu kontaktu, pavērsiet skatienu virs auditorijas galvas augšdaļas, skatoties uz tālu objektu, piemēram, pulksteni vai gleznu. Pārliecinieties, vai skatāties uz auditoriju abās telpas pusēs. Neskatieties tikai pa labi vai pa kreisi.
- Paskatieties uz visiem telpā esošajiem, lai runājot viņi justos iekļauti.
2. solis. Runājiet lēnā tempā un elpojiet mierīgi
Stāvot auditorijas priekšā, adrenalīna hormons dažkārt liek runāt pārāk ātri. Neaizmirstiet pārliecinoši smaidīt.
Solis 3. Smejieties, kad runa ir nestabila
Ja esat aizmirsis, ko teikt, nesakiet uzreiz paldies un pēc tam atstājiet pjedestālu. Jūsu auditorija jūs joprojām ciena un uzskata, ka jūs pārzināt apspriežamo tēmu.
Neatstājiet pjedestālu, ja rodas problēma, pat ja jūtaties neērti. Izmantojiet šo iespēju būt humoristiskam, izlasiet materiāla piezīmes vai rādītāju kartītes, pēc tam turpiniet savu runu
4. solis. Pirms runas beigšanas mijiedarbojieties ar auditoriju
Papildus iespējai uzdot jautājumus jūs varat aizpildīt materiālu, kas ir aizmirsts un/vai nav apspriests. Pasaki paldies ar smaidu, pamāj ar galvu vai, ja nepieciešams, paklanies.
Runas grafikā piešķiriet laiku jautājumu un atbilžu sesijai, lai jūs varētu iestatīt diskusijas plūsmu. Pēc pēdējā jautājuma sakiet auditorijai: "Šobrīd es vēlos dalīties ar jums domās" un pēc tam sniedziet neaizmirstamu noslēguma piezīmi
Padomi
- Kad esat sācis savu runu, aktivizējiet glutes. Robins Kermode, publiskais runātājs un grāmatas autors, saka, ka šie padomi var palīdzēt mazināt nemieru.
- Pārliecinieties, ka jūsu balss ir skaļa un skaidra. Nejūties zemāks. Šis solis ir noderīgs, lai palielinātu pašapziņu.
- Izvairieties no trauksmes un stresa, izvēloties tēmu, kas jums labi padodas.
- Runājiet ar pārliecību un ticiet tam, ko sakāt.
- Sagatavojiet īsu runu atbilstoši norādītajam laika ilgumam. Runu labāk beigt nedaudz agri, nekā pārāk ilgi.
- Katru reizi, kad sakāt teikumu, dziļi elpojiet vai pauzējiet. Šī metode ļauj klausītājiem klausīties.
- Ja runas laikā vēlaties lasīt dokumentu, izdrukājiet to ar lieliem, skaidriem burtiem. Ievietojiet dokumentus mapē, kurā ir plastmasas loksne, lai jums būtu tikai jāpārvērš dokumenti pēc kārtas vai jāievieto 2 dokumenti blakus. Novietojiet apspriežamo dokumentu kreisajā pusē un nākamo dokumentu labajā pusē. Pārliecinieties, ka pārvietojat pārrunātos dokumentus tā, lai dokumenti, kurus vēlaties apspriest, atrastos augšējā pozīcijā, lai neapjuktu to meklēšanā. Neaizmirstiet šad un tad paskatīties uz savu auditoriju, lai viņi justos iesaistīti.
- Runājiet skaļi. Piemēram, iedomājieties, ka jūs runājat ar personu, kas sēž aizmugurē, vienlaikus pārliecinoties, ka viņš vai viņa dzird jūsu balsi.
- Nejūtiet spiedienu, jo auditorija pieklājīgi klausīsies, lai runas laikā jūs varētu koncentrēties.
