Reāla biznesa budžeta noteikšana ir efektīvs veids, kā palīdzēt jūsu uzņēmumam gūt peļņu. Budžeta plānošana ietver ieņēmumu prognozes veidošanu, izmaksu novērtēšanu un pietiekami daudz vietas saprātīgām peļņas normām.
Solis
1. daļa no 3: Izpratne par budžeta veidošanas pamatiem
1. solis. Iepazīstieties ar budžetu
Budžetu var uzskatīt par jūsu biznesa darba plānu - tas sniedz priekšstatu par to, ko jūs tērēsit un ražosit noteiktā laika periodā nākotnē. Pareizā budžetā būs iekļauts pamatots aprēķins par to, ko jūs nopelnīsit (ienākumi), un precīzs izdevumu plāns. Veiksmīga budžeta ievērošana var nodrošināt, ka jūsu bizness būs rentabls un sasniegs savus mērķus.
- Piemēram, pieņemsim, ka jūsu bizness gatavo nākamā gada plānus. Budžetā tiks izklāstīti jūsu paredzamie ieņēmumi, pēc tam tiks iekļauts plāns, kā tērēt mazāk par ienākumiem, lai jūs varētu gūt peļņu.
- Sabalansēts budžets nozīmē, ka ienākumu summa ir vienāda ar izdevumiem, pārpalikums nozīmē, ka ienākumi pārsniedz izdevumus, un deficīta nozīme ir tāda, ka izdevumi pārsniedz ienākumus. Kā uzņēmumam jūsu budžetam vienmēr jābūt pārpalikuma stāvoklī.
2. solis. Uzziniet, kāpēc budžeta veidošana ir svarīga
Labi strukturēts budžets ir būtisks biznesa panākumiem, jo tas ļaus jums saskaņot iztērēto ar saņemto. Ja nav skaidra izdevumu plāna, jūsu ienākumi laika gaitā tiks viegli samazināti, kas galu galā var izraisīt zaudējumus, palielināt parādu un iespējamu jūsu uzņēmuma slēgšanu.
- Budžets būs vadlīnija ikvienam uzņēmuma tēriņiem. Piemēram, ja gada vidū saprotat, ka jūsu uzņēmumam patiešām ir nepieciešams jaunāks dators, varat pārskatīt savu budžetu, lai noskaidrotu, cik daudz ieņēmumu jūs plānojat gūt pārējā gada laikā. Jūs varat uzzināt datora atjaunināšanas izmaksas un secināt, vai tas joprojām ir pārpalikumā un ļauj gūt peļņu, vai arī, vai ir papildu ienākumi, lai atbalstītu kredītu ņemšanu datoriem.
- Budžets var arī palīdzēt jums saprast, vai tērējat pārāk daudz, tāpēc jums ir jāveido uzkrājumi gada vidū.
3. solis. Identificējiet katru budžeta veidošanas elementu
Saskaņā ar Mazās uzņēmējdarbības administrācijas datiem uzņēmējdarbības budžetā ir trīs elementi, proti, pārdošana (pazīstama arī kā ieņēmumi), kopējās izmaksas/izdevumi un peļņa.
-
Pārdošana:
Pārdošana attiecas uz naudas summu, ko jūsu uzņēmums nopelna no visiem avotiem. Budžetā tiks iekļauts jūsu nākotnes pārdošanas apjoms vai tāme.
-
Kopējās izmaksas:
Kopējās izmaksas ir līdzekļi, kas jūsu uzņēmumam nepieciešami, lai radītu pārdošanu. Tie ietver nemainīgas izmaksas (piemēram, īri), mainīgās izmaksas (piemēram, materiālus, kas izmantoti jūsu produkta izgatavošanai) un daļēji mainīgās izmaksas (piemēram, algas).
-
Peļņa:
Peļņa ir vienāda ar ieņēmumiem mīnus kopējās izmaksas. Tā kā peļņa ir biznesa mērķis, jūsu budžetā jāiekļauj pietiekami zemi izdevumi, lai jūs varētu gūt pietiekamu peļņu no ieguldījumiem.
2. daļa no 3: Ieņēmumu aprēķināšana
1. solis. Apsveriet savu pašreizējo stāvokli
Ja jūsu uzņēmums darbojas vairākus gadus, jūsu ieņēmumu prognozēšanas procesā tiks iekļauti ieņēmumi no iepriekšējiem gadiem un tiks veiktas korekcijas nākamajam gadam. Ja jūsu bizness tikai sākas un nav pieredzes uzņēmējdarbībā, jums būs jānovērtē pārdošanas apjoms, katra produkta cena un jāveic daži tirgus pētījumi, lai noskaidrotu, ko jūs varat sagaidīt no sava biznesa lieluma uzņēmuma.
- Ņemiet vērā, ka ieņēmumu aprēķini reti ir precīzi. Jautājums ir sniegt visticamāko novērtējumu ar zināšanām, kas jums ir.
- Vienmēr esiet konservatīvs. Tas ir, jums vajadzētu pieņemt, ka pārdošanas apjoms un cena tiks iegūta pēc iespējas zemākā diapazonā.
2. solis. Veiciet tirgus izpēti, lai noteiktu cenu
Tas ir īpaši svarīgi jauniem uzņēmumiem. Meklējiet uzņēmumus savā reģionā, kas piedāvā līdzīgas preces vai pakalpojumus. Ierakstiet produkta vai pakalpojuma cenu.
- Piemēram, pieņemsim, ka atverat terapijas praksi. Jūsu reģiona terapeitu cenu diapazons var būt no 150 000 Rp līdz 500 000 Rp stundā. Salīdziniet savu kvalifikāciju, pieredzi un pakalpojumu piedāvājumu ar konkurentu kvalifikāciju, pēc tam novērtējiet cenas. Jūs varat izlemt, ka 300 000 IDR ir saprātīga cena.
- Ja jūs piedāvājat dažādus produktus un pakalpojumus, noteikti izpētiet konkurentu cenas.
3. solis. Novērtējiet pārdošanas apjomu
Pārdošanas apjoms ir tas, cik daudz produktu vēlaties pārdot. Jūsu ienākumi ir preču/pakalpojumu cena, kas reizināta ar jūsu piedāvāto preču vai pakalpojumu skaitu. Tāpēc jums ir jānovērtē, cik preču/pakalpojumu jūs pārdodat gada laikā.
- Vai jūs gaida klienti vai līgumi? Ja tā, iekļaujiet to budžetā. Tad jūs varat pieņemt, ka klienti novirza jūs, un reklāmas visu gadu palielinās šo apjomu.
- Salīdziniet ar esošajiem uzņēmumiem. Ja jums ir kolēģi, kuriem jau ir izveidots bizness, jautājiet viņiem, kāds bija apjoms uzņēmējdarbības sākumposmā. Terapijas praksē jūsu kolēģi, iespējams, jums pastāstīs, ka pirmajā kursā viņi saņēma klientus vidēji 10 stundas nedēļā.
- Uzziniet, kas veicina pārdošanas apjomu. Ja plānojat atvērt terapijas praksi, piemēram, reputācija, ieteikumi un reklāma aicinās cilvēkus nākt. Pamatojoties uz šiem avotiem, jūs varat izlemt, ka viens jauns klients ik pēc divām nedēļām ir saprātīgs. Pēc tam varat aprēķināt, ka katrs klients maksās par vienu stundu nedēļā un darbosies vidēji sešus mēnešus.
- Atkal atcerieties, ka ieņēmumu aprēķini ir tikai aprēķini.
4. solis. Izmantojiet iepriekšējos datus
Tas ir svarīgi, ja jūsu bizness jau ir izveidots. Viena efektīva prognozēšanas stratēģija ir iepriekšējā gada ieņēmumu aprēķināšana un pārbaude, kādas izmaiņas notiks nākamajā gadā.
- Paskaties uz cenu. Vai jums ir pamats domāt, ka jūsu cenas pieaugs vai samazināsies?
- Paskaties uz skaļumu. Vai vairāk cilvēku iegādāsies jūsu produktu vai pakalpojumu? Ja jūsu bizness katru gadu ir pieaudzis par 2%, jūs varat pieņemt to pašu nākamajā gadā, ja nenotiks būtiskas izmaiņas. Ja savu reklāmu plānojat agresīvi, varat to palielināt līdz 3%.
- Paskaties tirgū. Vai jūsu tirgus aug? Piemēram, iedomājieties, ka jūs vadāt kafejnīcu biznesu pilsētas centrā. Jūs varat pamanīt, ka apkārtne strauji pieaug, jo tur pārceļas jauni cilvēki. Tas var būt iemesls papildināt jūsu biznesa izaugsmes prognozi.
3. daļa no 3: Budžeta veidošana
Solis 1. Iegūstiet veidnes tiešsaistē
Labākais veids, kā sākt budžeta veidošanu, ir iegūt veidnes tiešsaistē. Veidnē būs visa pieejamā informācija, un jūsu uzdevums ir vienkārši aizpildīt tukšās vietas ar saviem aprēķiniem. Tas ietaupīs jūs no tā, ka jums būs jāpavada laiks, veidojot sarežģītas izklājlapas.
- Zvaniet grāmatvedim, ja rodas problēmas. Zvērināti profesionāli grāmatveži Apvienotajā Karalistē un sertificēti grāmatveži (CPA) Amerikas Savienotajās Valstīs, kā arī Indonēzijas Grāmatvežu institūts (AIA) Indonēzijā ir apmācīti konsultēt uzņēmumus budžeta plānošanā, un par maksu viņi var jums palīdzēt jebkurš budžeta veidošanas procesa aspekts.
- Vienkārša tiešsaistes meklēšana "biznesa budžeta veidnes" var atgriezt tūkstošiem rezultātu. Jūs pat varat atrast veidnes, kuras var pielāgot jūsu konkrētajam uzņēmējdarbības veidam.
2. solis. Nosakiet savu mērķa peļņas normu
Peļņas norma ir vienāda ar ieņēmumiem mīnus kopējie izdevumi. Piemēram, ja jūsu uzņēmuma pārdošanas apjoms ir 1 300 000 000 ASV dolāru un tā kopējie izdevumi ir 1 170 000 ASV dolāru, jūs gūsit peļņu 130 000 000 ASV dolāru apmērā. Tas nozīmē, ka peļņas norma ir 10%.
- Veiciet izpēti tiešsaistē vai jautājiet finanšu konsultantam, kādām vispārējām peļņas likmēm vajadzētu būt jūsu uzņēmējdarbības veidam.
- Ja 10% ir parasts skaitlis jūsu uzņēmumam, jūs zināt, ka, ja jūsu paredzamie ieņēmumi ir 1 300 000 000 ASV dolāru, jūsu izdevumiem nevajadzētu pārsniegt 1 170 000 ASV dolāru.
3. solis. Nosakiet fiksētās izmaksas
Fiksētās izmaksas ir izmaksas, kas visu gadu nemainās, un tās ietver tādas lietas kā īre, apdrošināšana un celtniecības nodokļi.
- Summējiet visas šīs izmaksas, lai gūtu priekšstatu par nākamā gada fiksētajām izmaksām.
- Ja ir iepriekšējie finanšu dati, izmantojiet fiksētās izmaksas un pielāgojiet tās, lai pieaugtu īres maksa, rēķini vai jaunas maksas.
4. solis. Novērtējiet mainīgās izmaksas
Izejvielu un inventāra izmaksas, lai varētu notikt pārdošana, ir galvenās mainīgās izmaksas. Piemēram, ja jūsu uzņēmums ir automašīnu dīleris, mainīgās izmaksas ietvers krājumus, ko pērkat un pārdodat katru gadu.
Šis skaitlis mainīsies atkarībā no tā, cik daudz jūs pārdodat, tāpēc to sauc par mainīgajām izmaksām. Lai to noteiktu, varat izmantot savu ienākumu prognozi. Piemēram, ja pirmajā gadā plānojat pārdot 12 automašīnas, jūsu inventāra izmaksas būs 12 automašīnu iegādes izmaksas
5. solis. Aprēķiniet daļēji mainīgās izmaksas
Tie ir izdevumi, kuriem parasti ir fiksēts elements, taču tie arī atšķiras atkarībā no darbības. Piemēram, tālruņa un interneta datu plānos ir noteikta maksa, kā arī jebkāda pārmērīga izmantošana. Alga ir arī viens piemērs. Iespējams, esat aprēķinājis darbinieku algas, taču virsstundas vai papildu laiks, ko rada papildu darbs, var palielināt šīs izmaksas.
Saskaitiet visas daļēji mainīgās izmaksas, kuras esat aprēķinājis
6. solis. Ievadiet trīs izmaksu veidus un veiciet korekcijas
Kad esat saņēmis summu katram izmaksu veidam, pievienojiet tās visas kopā. Tās būs jūsu kopējās izmaksas gadā. Tad jūs varat uzdot sev galvenos jautājumus.
- Vai jūsu kopējās izmaksas ir mazākas par ieņēmumiem?
- Vai jūsu kopējās izmaksas nodrošina peļņas normu, kas ir lielāka vai vienāda ar jūsu mērķi?
- Ja atbilde uz abiem šiem jautājumiem ir nē, jums ir jātaupa. Lai to izdarītu, apskatiet visas savas izmaksas un novērtējiet, ko tā varētu darīt, neiekļaujot tās. Darbaspēka izmaksas ir viena no elastīgākajām jomām, kur ietaupīt (lai gan jūs riskējat sarūgtināt savus darbiniekus, ja tiek samazināts viņu darba laiks). Varat arī meklēt vietas ar zemākām nomas izmaksām vai samazinātām iekārtu izmaksām.
