Princips "strādāt gudri, nevis smagi strādāt" ir zināms jau sen. Ja jūs apgūsit šos principus, jūsu darba dzīve būs daudz raitāka. Lai taupītu enerģiju, veiciet šīs vienkāršās darbības neatkarīgi no tā, kādu uzdevumu veicat.
Solis
1. metode no 4: Prioritātes noteikšana
1. solis. Pievērsiet uzmanību darāmajām lietām un ierobežojiet entuziasmu
Uzmanīgi aplūkojiet visus uzdevuma aspektus un dodiet laiku pārdomām, lai uzdevumu varētu perfekti pabeigt laikā.
2. solis. Rakstiski un prātā izklāstiet uzdevumu
Pēc tam sekojiet kontūrai secībā. Neļaujiet atkārtot noteiktas darbības, pārstrādāt citu darbu, kļūdīties vai aizmirst kādu procesa aspektu.
Solis 3. Iemācieties pateikt "nē"
Izvairieties no darba uzkrāšanas un reāli aprēķiniet ikdienas darbspēju. Dažreiz jums vienkārši jāsaka nē, jo dažās jomās darbs nekad nebeigsies.
4. Ierobežojiet savu mērķi
Izvairieties darīt vairākas lietas vienlaikus. Strādājot pie vairākām lietām vienlaicīgi, jūsu smadzenēm būs grūti koncentrēties, un jūs zaudēsit produktivitāti. Iestatiet laika ierobežojumu, kad kaut ko darāt, un pēc tam paņemiet pārtraukumu.
2. metode no 4: Darījumi ar klientiem
1. solis. Kontrolējiet savus klientus, efektīvi sazinoties
Pārliecinieties, ka jūsu klients saprot laiku, kas nepieciešams projekta pabeigšanai. Neļaujiet sevi ietekmēt tam, ko klients saka par laiku. Lielākajai daļai uzņēmumu ir vairāk nekā viens klients, bet dažreiz jūsu klienti aizmirst un domā, ka viņu projekts ir viss.
Nedodiet klientam vairāk kā 3 izvēles. Piemēram, krāsu kataloga izsniegšana un prasīšana klientam izvēlēties sev vēlamo interjera krāsu ir liela kļūda. Jo vairāk iespēju jūs sniedzat, jo lielāka iespēja, ka jūsu projekts tiks aizkavēts. Parasti klienti pēc izvēles izmēģinās visas iespējas un šaubīsies par savu izvēli. Šajā gadījumā tā vietā, lai nodrošinātu krāsu katalogu, izvēlieties vienu vai divas krāsas, kuras jums šķiet piemērotas, un ļaujiet klientam izvēlēties vienu no tām
2. solis. Nepieņemiet sliktu darbu
Pievērsiet uzmanību savai komforta zonai. Ja esat spiests strādāt pie projekta, kas ir pārāk grūts vai pārsniedz jūsu iespējas, runājiet! Dažreiz, ja esat ārštata darbinieks, lēmums atlaist darbu ir labāks lēmums. Naudas zaudēšana ir labāka nekā klienta uzticības zaudēšana.
3. solis. Ja nepieciešams, pārrunājiet projekta izmaksas ar klientu
Nepieņemiet pārāk sarežģītus klientu pārskatīšanas pieprasījumus. Ja pamanāt, ka klienta pārskatīšanas pieprasījums ir pārsniedzis līgumā noteiktos ierobežojumus, pārtrauciet darbu un pārrunājiet cenas. Aprakstiet darbu, ko pašlaik veicat, un salīdziniet to ar līgumā noteikto darba apjomu. Norādiet izmaksas, kas klientam būs jāmaksā, lai projekts atkal darbotos. Tomēr summa, kas jāmaksā klientam, joprojām ir atkarīga no katra klienta lēmuma. Jūs nevarat pārvaldīt klienta finanses, bet jūs varat pārvaldīt darba efektivitāti, strādājot pie projekta.
3. metode no 4: strādājiet vairāk īsākā laikā
1. solis. Pievērsiet uzmanību izejvielām un, izvēloties tās, piešķiriet prioritāti kvalitātei
Lētas izejvielas un darba rīki apgrūtinās darbu, jo kvalitāte nav ļoti laba. Kāpēc ietaupīt tūkstošiem rūpiju, pērkot izejvielas, bet tērēt daudz ilgāku laiku projekta pabeigšanai, jo izejvielas ir grūti pārstrādājamas?
2. solis. Novērtējiet darba metodi
Izmantojiet efektīvas darba metodes un izvairieties no uzmanības novēršanas darba laikā. Dariet visu uzreiz, nevis pa daļām.
3. Atrodiet saīsni
Īsceļu atrašana nenozīmē, ka esat slinks. Piemēram, ja jūs bieži atbildat uz e -pasta ziņojumiem ar vienu un to pašu teikumu, saglabājiet šo e -pastu kā konservētu atbildi, kuru varat ielīmēt un nosūtīt uzreiz. Jums, iespējams, vajadzēs rediģēt savu atbildi, bet galu galā jums nav jāraksta visa atbilde.
Solis 4. Nododiet uzdevumu īstajai personai īstajā laikā
Pārliecinieties, ka jūsu komanda ir labi strukturēta. Novietojiet ātrus komandas locekļus uzdevumiem, kas prasa ilgu laiku, un novietojiet augsti kvalificētus komandas locekļus uzdevumiem, kuriem nepieciešama precizitāte.
5. Izvairieties no uzdevumu atlikšanas
Paturiet prātā, ka laiks, ko pavadāt Facebook vai Gmail, aizņems darbu. Piespiediet sevi strādāt un izbaudiet brīvo laiku pēc darba pabeigšanas.
6. solis. Esiet elastīgs
Jūsu diena var neizdoties kā plānots. Izmēģiniet jaunu veidu, kā tikt galā ar darbu, ja jums ir grūtības.
4. metode no 4: Rūpēties par sevi
1. solis. Paņemiet pārtraukumu
Ideālā gadījumā jums vajadzētu gulēt 8 stundas katru nakti. Protams, jūs varat šad un tad uzkavēties, lai strādātu, bet jūsu ķermenis nebūs stiprs, ja nepārtraukti strādāsiet vairāk nekā 12 stundas dienā. Kad esat noguris, jūsu koncentrēšanās spējas samazināsies, un jūsu sniegums pasliktinās.
2. solis. Paņemiet regulārus pārtraukumus neatkarīgi no tā, kur strādājat
Jūsu smadzenēm ir nepieciešama atpūta, lai atjaunotu enerģiju. Strādājiet 50 minūtes katru stundu, bet atlikušās 10 minūtes izmantojiet atpūtai.
3. solis. Atzīstiet, kad jūsu darbs nonāks atkritumos
Protams, jums nav ieteicams strādāt, līdz esat noģībis. Cieniet sava biroja veselību un integritāti. Piespiežot sevi strādāt, kad esat noguris, radīs tikai kļūdas. Kad jūtaties noguris un darba gaita palēninās, pārtrauciet darbu. Gulēt, lai jūsu ķermenis būtu atsvaidzināts. Kad esat atsvaidzināts, varat atgriezties darbā. Apgūstiet arī spēka snaudu tehniku.
Padomi
- Uzziniet, kā organizēt naudu, lai nauda darbotos jūsu labā. Tērēt katru centu no jūsu grūti nopelnītās naudas nav gudri.
- Strādājiet, kamēr varat. Negaidiet, līdz pienāks termiņš, lai nesteigtos darbā. Ja darbu pabeidzat agri, brīvo laiku varat izmantot atpūtai, rotaļām vai katram gadījumam, ja ir papildu darbs. Neaizbēdziet no darba pārāk bieži, kad esat aizņemts.
- Kad esat slims, atpūtieties, līdz atgūstat. Jūsu darba precizitāte samazināsies, kad esat noguris vai slims.
