Mēs bieži dzirdam, ka cilvēki sūdzas, ka viņiem nav pietiekami daudz laika uzdevumu izpildei. Ja jūs piedzīvojat to pašu, neuztraucieties! Jūs varat maksimāli izmantot savu pieejamo laiku, apgūstot dažas organizatoriskās un laika vadības pamatprasmes. Jo gudrāk pārvaldāt savu laiku, jo vairāk uzdevumu tiks izpildīti.
Solis
1. metode no 3: Identificējiet, kā izmantojat savu laiku
Solis 1. Ierakstiet visas ikdienas aktivitātes
Ievērojiet, kādas darbības jūs veicat katru dienu, un atzīmējiet, cik ilgs laiks nepieciešams, lai tās pabeigtu. Varbūt jūs nedomājat, ka izšķērdētais laiks izrādās daudz vairāk nekā laiks, kas faktiski tiek izmantots ikdienas uzdevumu veikšanai.
Neaizmirstiet pierakstīt savas ikdienas darbības mājās, piemēram, brokastu gatavošanu, mājas slaucīšanu, dušu utt
2. darbība. Pierakstiet visas darbības piezīmju grāmatiņā
Kad esat zinājis visas dienas laikā veiktās darbības un laiku, kas nepieciešams, pierakstiet tās piezīmju grāmatiņā. Ja visa informācija ir apvienota un parādīta 1 lapā, jūs redzēsit modeļus un darbības, kas var izraisīt laika izšķiešanu.
- Saglabājiet pilnīgas un skaidras piezīmes. Neierakstiet vairākas darbības vienā ierakstā, neignorējiet šķietami nenozīmīgus uzdevumus un precīzi sekojiet laikam, uzraugot ikdienas darbību izpildi.
- Grupējiet aktivitātes kategorijās. Piemēram, atzīmējiet mājsaimniecības uzdevumus zilā krāsā, biroja darbu sarkanā krāsā un brīvā laika pavadīšanas iespējas melnā krāsā. Šī metode palīdz novērtēt, cik daudz laika prasīs katra grupa.
3. solis. Uzziniet, kā jūs izmantojat savu laiku
Vai jūs pavadāt: 1 stundu dienā sapņojot? 2 stundas, lai izlemtu, kur ēst? 8 stundas, lai piekļūtu internetam? Atrodiet modeļus, kas apraksta, kā jūs izmantojat savu laiku, un pēc tam nosakiet, kuras aktivitātes ir noderīgas un kuras nē.
- Vai jūs tērējat laiku tāpēc, ka jums trūkst paškontroles? Vai esat pieradis atlikt darbu? Vai jums ir milzīga atbildība? Uzdodiet sev šos jautājumus, novērtējot, kā izmantojat savu laiku.
- Varbūt jūs plānojat savas ikdienas darbības neracionālā veidā. Piemēram, jūs neesat gudri vadījis savu laiku, ja strādājat 30 minūtes, paņemiet 10 minūšu pārtraukumu, lai rūpētos par niekiem, pēc tam atgriezieties darbā uz 30 minūtēm. Jūs būsiet mērķtiecīgāks un produktīvāks, ja strādāsiet 1 stundu un pēc tam rūpēsities par niekiem.
- Pabeigt uzdevumus, nosakot termiņus. Tas tiek darīts, norādot laika periodu noteiktu uzdevumu veikšanai, nenovēršot uzmanību.
4. solis. Pielāgojiet grafiku
Tiklīdz jūs precīzi zināt, kādas darbības jādara un kam tērējat laiku, pielāgojiet savu dienas grafiku. Pārliecinieties, ka zināt, kādas darbības laika trūkuma dēļ nevar vai nevar novērst. Darbības, kas aizņem daudz laika, ne vienmēr tērē laiku.
5. solis. Ja ar darbu saistīto e-pasta ziņojumu nosūtīšana aizņem 3 stundas dienā, maz ticams, ka tiks samazināts šai darbībai atvēlētais laiks
Tomēr, ja, nosūtot darba e-pastus, atbildat uz 4-5 personīgajiem e-pasta ziņojumiem, samaziniet atvēlēto laiku.
6. solis. Mainiet savus ieradumus un perspektīvu
Pat ja jums ir grūtības pārvaldīt savu laiku, vienmēr ir risinājums. Tagad, kad jūs zināt, kāpēc tērējat savu laiku vai kā vajadzētu izmantot savu laiku, nākamais solis ir mainīt laika pārvaldības veidu, lai veidotos jauni ieradumi.
- Ja jūs pavadāt daudz laika mājas tīrīšanai vai ēdiena gatavošanai, ieteicams nolīgt istabeni vai abonēt ēdināšanas pakalpojumu. Dažiem cilvēkiem laiks ir vērtīgāks par naudu.
- Varbūt jūs izmantojat nedaudz laika, lai piekļūtu internetam bez īpaša mērķa. Ierobežojiet laiku, kad piekļūstat noteiktām vietnēm vai sociālajiem medijiem, ja jums ir jāveic svarīgāki uzdevumi.
2. metode no 3: izvairīšanās no novirzēm
1. solis. Nosakiet lietas, kas novērš jūsu uzmanību ikdienas aktivitāšu laikā
Pastāvīga uzmanības novēršana ir galvenais šķērslis, lai saprātīgi pārvaldītu laiku. Uzziniet, kuras aktivitātes vai cilvēki aizņem daudz jūsu laika, piemēram, draugi, kuriem patīk tērzēt vai vēlas atpūsties, lai jūs atstātu novārtā darbu. Centieties izvairīties no lietām, kas liek tērēt laiku.
- Ja jūs tērējat daudz laika, bet nesaņemat cerētos rezultātus, iespējams, novērsīsiet uzmanību.
- Strādājot birojā, jūs varat sastapt dažus traucējošus kolēģus. Darba laikā nerunājiet un nerunājiet bezmērķīgi. Tomēr esiet pieklājīgs pret viņiem, jo uzvedība birojā ir tikpat svarīga kā spēja pārvaldīt laiku, lai gūtu panākumus karjerā.
2. Nepalieciet pie tālruņa pārāk ilgi
Ja daļu laika veltāt garām telefona sarunām, mainiet šo ieradumu. Bieži vien aci pret aci runāšana ir efektīvāka nekā pa tālruni. Tātad, atbrīvojieties no ieraduma ilgi runāt pa tālruni.
Pārrunājot pa tālruni, sarunas sākums vai beigas parasti ir tikai par niekiem. Daudzi cilvēki nespēj koncentrēties un sapņot pa tālruni. Tāpēc mēģiniet to apzināties. Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, rīkojiet tikšanos klātienē, ja jums ir jāapspriež ar darbu saistīti jautājumi, jo abas puses var apspriest, netraucējot sapulces laikā
Solis 3. Nepiekļūstiet vietnei pārāk bieži
Daudziem cilvēkiem ir nepieciešams internets kā galvenais līdzeklis uzdevumu veikšanai. Tomēr daudzi arī tērē laiku bez priekšrocībām, vienkārši meklējot rakstus, sporta ziņas, mākslinieku fotogrāfijas, kaķēnu vai kucēnu attēlus. Koncentrējieties uz interneta izmantošanu. Ir dažādas programmas, lai bloķētu noteiktas lietotnes, vietnes un plašsaziņas līdzekļus, lai samazinātu novirzīšanu no interneta.
- Izslēdziet Facebook, Twitter un citus sociālos medijus, kad jums ir jākoncentrējas uz svarīgākām lietām.
- Tēmu meklēšana, izmantojot Google, arī ir ļoti laikietilpīga. Sākumā jūs vienkārši vēlaties atrast kādu informāciju, bet pirms jūs to pamanāt, jūs jau 3 stundas pārlūkojat dažādas vietnes.
Solis 4. Uzlieciet zīmi "Lūdzu, nomierinieties"
Varbūt esat redzējuši zīmi, kas karājas pie viesnīcas istabas durvīm. Ievietojiet šo zīmi savā birojā vai darbvietā. Tā vietā, lai to prasītu viesnīcā, izdrukājiet to pats un, ja nepieciešams, pakariet pie darba telpas durvīm. Tādā veidā neviens neaicina jūs tērzēt, lai jūs varētu koncentrēties uz darbu.
Ja strādājat mājās, iekārtojiet īpašu telpu darbam. Nestrādājiet vietā, kas parasti tiek izmantota aktivitātēm kopā ar ģimenes locekļiem. Ir viegli novērst uzmanību, dzirdot televizora skaņu, tālruņa zvana signālu vai videospēles skaņu
5. Esiet gatavs neparedzētām novirzēm
Dažreiz novirzīšanās notiek neizbēgami, piemēram, tāpēc, ka jūsu priekšnieks aicina jūs tērzēt, izmantojot WA, vai jūsu vecāki lūdz palīdzību, lai veiktu vieglus uzdevumus. Ja esat ieplānojis, šīs lietas neliek jums pietrūkt laika, lai pabeigtu uzdevumus un veiktu prioritārās darbības.
3. metode no 3: Efektīva laika izmantošana
Solis 1. Pierakstiet visas nepieciešamās lietas
Nepaļaujieties uz atmiņu ikdienas uzdevumos. Izveidojiet veicamo darbību sarakstu un izlasiet to pēc iespējas biežāk, lai visi darba mērķi tiktu sasniegti.
- Pat ja daži uzdevumi šķiet triviāli vai viegli, vienkārši pierakstiet tos. Darba kārtībā iekļautajā grafikā būs kaut kas līdzīgs "Zvanīt Stīvam", "Aprēķināt peļņas normu" vai "Sūtīt e -pastu priekšniekam".
- Ieradiet pierakstīties ar jums ikdienas aktivitāšu laikā, lai būtu gatavs pierakstīt jaunas darbības vai uzdevumus. Lai gan jūs to varat pierakstīt vēlāk, vislabāk to neaizkavēt, lai to neaizmirstu.
2. solis. Izmantojiet kalendāru
Kalendāra vai dienas kārtības izmantošana ikdienas aktivitāšu plānošanai palīdz efektīvi pārvaldīt savu laiku. Pierakstiet visu jauno, kas jāiekļauj jūsu grafikā, piemēram, termiņu, uzdevumu vai sanāksmi. Katru rītu veltiet laiku, lai izlasītu savu dienas kārtību, lai uzzinātu, kādas aktivitātes jādara dienas laikā.
3. Neveiciet tikšanās ar tādu pašu grafiku
Lai varētu saprātīgi pārvaldīt laiku, sakārtojiet pārāk nepārpildītu aktivitāšu grafiku. Neievērojiet termiņus un neierakstiet tikšanās ar tādu pašu grafiku. Pirms piekrītat jaunam grafikam, vispirms izlasiet darba kārtību, lai nodrošinātu laika pieejamību. Tādā veidā jūs varēsit labi pārvaldīt savu laiku un ievērot konsekventu dienas grafiku.
4. Izvairieties no uzmanības novēršanas
Izmantojiet savu laiku produktīvi, novēršot lietas, kas jūs novērš vai novērš novirzīšanos no grafika, un aizkavē citas darbības. Izslēdziet televizoru un videospēles, lai varētu koncentrēties uz saviem prioritārajiem uzdevumiem un izklaidēties vēlāk.
5. solis. Piešķiriet prioritāti veicamajiem uzdevumiem
Organizējiet savu laiku, cik vien iespējams, plānojot svarīgākos uzdevumus vai arī tiem jābūt pirmajā vietā. Uzrakstiet šo uzdevumu grafikā, izmantojot spilgtas krāsas vai mazas uzlīmes. Vispirms ieplānojiet prioritāros uzdevumus, lai būtu pietiekami daudz laika to pabeigšanai, un pēc tam uzskaitiet citas darbības, kuras var veikt vēlāk.
- Esiet gatavs mainīt prioritātes jebkurā laikā. Ir lietas, kas rodas pēkšņi un ir jārisina nekavējoties, lai jūs būtu spiesti pārtraukt darbu, lai pievērstu uzmanību, un piešķirt laiku, lai ievērotu ļoti steidzamus termiņus ar maksimālu rezultātu. Pārliecinieties, ka šādi notikumi ir reti.
- Ja bieži maināt savas ikdienas prioritātes, šķiet, ka kaut kas ir jālabo. Lai gan ir normāli veikt nelielus pielāgojumus savā grafikā, pārāk bieži mainot grafiku, tas norāda uz nespēju pareizi noteikt prioritātes.
6. solis. Esiet reālists
Nosakiet reālu laika sadalījumu, lai katrs uzdevums tiktu izpildīts pareizi. Ja uzdevuma izpilde prasa 30–60 minūtes, ieplānojiet 60 minūtes. Veicot reālistiskus laika aprēķinus, jūs nejūtaties satriekts vai nepieciešams mainīt savu darba grafiku.
Labāk būt uzmanīgiem, dodot vairāk laika nekā nepieciešams. Ja uzdevums ir pabeigts agri, strādājiet pie nākamā, un tas absolūti neietekmē produktivitāti
7. solis. Ieplānojiet ikdienas aktivitātes
Neaizmirstiet ieplānot savu ikdienas rutīnu, piemēram, ēšanu un peldēšanos. Tas, visticamāk, atrisināsies pats, taču jums būs jāsadala laiks starp plānotajiem uzdevumiem, lai nepalaistu garām vai atliktu citas plānotās darbības.
8. solis. Izmantojiet atgādinājumus
Papildus dienas kārtībai izmantojiet citus rīkus, lai atgādinātu par svarīgiem uzdevumiem vai termiņiem, piemēram, Post-it lapas vai atgādinājuma iestatīšanu tālrunī, kas noteiktā laikā zvana vai parādīs ziņojumu, lai atgādinātu jums kaut ko darīt vai sagatavoties nākamajam grafikam. Tādā veidā jūs neaizmirstat plānotās darbības.
- Nepaļaujieties uz citu cilvēku atgādināšanu, jo pastāv liela iespēja, ka viņi aizmirsīs tikpat labi kā jūs.
- Ja ir ieplānota kāda ļoti svarīga darbība, iestatiet dažus atgādinājumus, ja neliela piezīme vai mobilā tālruņa modinātājs tiek ignorēts.
9. solis. Lūdziet palīdzību
Ja nepieciešams, varat lūgt citu palīdzību vai deleģēt vieglus darbus. Jūs varat sastādīt labu grafiku, ja nevilcinieties lūgt kādam citam palīdzēt uzkopt māju vai pagatavot vakariņas, ja joprojām esat aizņemts strādāt vēlu naktī.
- Deleģējiet atbildību kādam, uz kuru varat paļauties. Tā vietā, lai lūgtu palīdzību cilvēkiem, kuri spēj izpildīt uzdevumu, izvēlieties kādu, kurš ir gatavs strādāt līdz galam.
- Nepierodiet uzdevumus pārcelt uz citiem cilvēkiem. Papildus tam, ka parādāt nespēju pārvaldīt laiku, jūs varat šķist slinks un nemotivēts.
10. solis. Uzziniet savu produktivitāti
Periodiski jums ir jāatvēl laiks, lai analizētu paveikto, cik labi veicaties un cik daudz laika tas aizņem. Izvērtējot dažādus personīgās un profesionālās dzīves aspektus, jūs varat pielāgot savu darba grafiku un ikdienas dzīvesveidu, lai jūs varētu sasniegt rezultātus, kas pārsniedz jūsu mērķus.
Solis 11. Uzdāviniet sev dāvanu
Pārāk smags vai pārāk ilgs darbs mēdz izraisīt garlaicību, kas apgrūtina koncentrēšanos pat uz vienkāršākajiem uzdevumiem. Tāpēc veltiet laiku, lai atzīmētu savus sasniegumus un uzdāvinātu sev mīļu dāvanu.
- Veltiet laiku atpūtai, lai atpūstos. Izslēdziet tālruni un neatbildiet uz e -pastiem. Ja darbs un atpūta tiek apvienoti, tas nav veids, kā sevi apbalvot vai novērst izdegšanu.
- Ja strādājat no pirmdienas līdz piektdienai, nedēļas nogali atpūtieties. Piemēram, ja jūs pabeidzat projektu, kas ilga 3 mēnešus pēc kārtas, pēc projekta pabeigšanas atvēliet laiku īsam atvaļinājumam.
