Nosūtot vēstuli uz pastkastīti vai pastkastīti, galvenā atšķirība ir tā, ka jūs pierakstāt noteiktu pastkastītes numuru, nevis parasto adresi. Sāciet, ierakstot saņēmēja vārdu pirmajā rindā, kam seko viņa pārstāvētā uzņēmuma vai uzņēmuma nosaukums, ja tāds ir. Zem tā ierakstiet pastkastītes numuru, kam seko pilsēta, reģions un pasta indekss. Lai nodrošinātu ātru un precīzu piegādi, pārliecinieties, ka adreses formāts atbilst jūsu reģiona pasta dienesta aprakstītajām vadlīnijām.
Solis
1. daļa no 2: Vēstuļu vai paku nosūtīšana
1. darbība. Sāciet rakstīt piegādes adresi aploksnes centrā
Tās personas vai vienības vārds un adrese, kurai vēstule paredzēta, ir jāraksta priekšā un centrā. Ievietojot šo svarīgo informāciju acīmredzamā vietā, vēstule būs vieglāk sakārtojama un nosūtāma.
Ja piegādes adrese ir neskaidra vai uzrakstīta nepareizā vietā, pasta sūtījumi var tikt nepareizi apstrādāti
2. solis. Pirmajā rindā ierakstiet saņēmēja vārdu un uzvārdu
Vairumā gadījumu ar to pietiek, lai vēstule nonāktu pareizajās rokās. Varat arī ievadīt personas vārda vidējo iniciāli, ja to zināt. Ja var rasties neskaidrības par to, kam vēstule ir adresēta, vislabāk ir izmantot pilnu vārdu.
- Vēstules, kas adresētas “Džonam Aleksandram Smitam”, visticamāk, saņems nepareiza persona, nevis vēstules, kas adresētas “Džonam Smitam”.
- Lai būtu pēc iespējas konkrētāks, vajadzības gadījumā ievadiet saņēmēja identitāti kopā ar oficiālu nosaukumu, piemēram, “Mrs”, “Dr.” vai “Jr.”.
Solis 3. Pierakstiet uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu
Ja sūtāt vēstuli kādas grupas pārstāvim, šīs personas nosaukums jāievada aiz personas vārda. Piemēram, pirmajām 2 pasta adreses rindām, kas nosūtītas uzņēmējdarbības vienībai, vajadzētu izskatīties apmēram šādi: “John A. Smith/ACME Innovations Inc.”
Nav jāievada papildu identifikācijas informācija, piemēram, personas oficiālais nosaukums vai amata apraksts
4. solis. Ievadiet pastkastītes numuru
Pastkastes adreses vienmēr sākas ar vārdiem “PO Box”, kam seko atsevišķs kastes numurs, parasti 2–5 cipari. Amerikas Savienoto Valstu pasta dienests pieprasa, lai sūtītāji, rakstot pastkastītes adresi, neiekļauj pieturzīmes. Piemēram, rakstiet “PO Box”, nevis “P. O. Kastes."
- Daudzi uzņēmumi (un dažas personas) saņem pastu pastkastē, nevis parastās adreses, kas nozīmē, ka jums ir jāsūta tikai viena adrese, nevis abas.
- Pastkastītes darbības veids katrā valstī ir nedaudz atšķirīgs. Tā rezultātā, nosūtot vēstules vai pakas starptautiski, piegādes iespējas ar tādu pašu numuru var nebūt pieejamas.
5. solis. Pēdējā rindā pievienojiet pilsētu, reģionu un pasta indeksu
Visbeidzot, sīki uzrakstiet apgabalu, kurā vēstule jānosūta. Atdaliet pilsētas un reģionus vai provinces ar komatiem un norādiet attālumu starp reģioniem un pasta indeksiem. Dažos apgabalos, piemēram, Francijā un dažos Kanādas apgabalos, pasta indeksu var rakstīt pirms pilsētas nosaukuma.
- Izmantojiet divu burtu štata vai teritorijas saīsinājumu, kā noteikts pasta nodaļas noteikumos, piemēram, “Los Angeles, CA” vai “New York, NY”.
- Ja vēlaties nosūtīt vēstuli uz starptautisku adresi, ievadiet valsts nosaukumu rindā zem pilsētas nosaukuma un pasta indeksa.
2. daļa no 2: aizpildiet nepieciešamo piegādes informāciju
1. solis. Uzziniet nezināmo pastkastītes numuru
Ātri meklējot internetā, varat atrast tās personas vai vienības fizisko adresi, kurai vēlaties rakstīt. Adrese var būt arī kaut kur iespiesta uz iegādātās pakas iepakojuma. Adrese tiks parādīta tā, kā tas būtu jāraksta uz vēstules. Tāpēc, ja rodas šaubas, vienkārši kopējiet to tā, kā tas parādās.
- Ja jūs sūtāt atbildi, pasta kastītes numuru varat atrast atgriešanās adreses pirmajā vai otrajā rindiņā aploksnes augšējā kreisajā stūrī.
- Sazinieties ar direktoriju dienestiem vai iesniedziet Informācijas brīvības likuma (FOIA) pieprasījuma veidlapu, lai saņemtu publiski neiekļautu pastkastītes numuru.
2. solis. Izmantojiet viegli lasāmu rakstīšanu
Kad esat pabeidzis vēstules adreses rakstīšanu, pievērsiet uzmanību savam rokrakstam un pārliecinieties, vai tas ir skaidrs. Atcerieties, ka jūsu pastu apstrādā, kārto un nosūta kāds cits, kuram vajadzētu būt iespējai to izlasīt vienā mirklī.
- Lai pierakstītu informāciju, vienmēr izmantojiet drukātus burtus. Kursīvus un citus skaistus burtus var būt grūti saprast.
- Rakstīšana ar lieliem burtiem var būt noderīga, ja jūsu rokraksts mēdz izskatīties sasteigts vai nekārtīgs.
- Ja neesat pārliecināts, vai adresi būs viegli nolasīt svešai acij, katrā gadījumā pārrakstiet to, izmantojot jaunu aploksni.
3. solis. Pierakstiet atgriešanās adresi
Ierakstiet savu adresi aploksnes vai iepakojuma augšējā kreisajā stūrī. Atgriešanās adresei jābūt tādai pašai kā galamērķa adresei vai nedaudz mazākai. Pretējā gadījumā to var nepareizi interpretēt kā galamērķa adresi.
Pierakstiet adresi, kuru jums ir visvieglāk sasniegt
Solis 4. Ielieciet zīmogu
Lai samaksātu par piegādi, ielīmējiet priekšapmaksas piegādes zīmogu vai etiķeti augšējā labajā stūrī. Pārliecinieties, vai zīmogs vai etiķete neaptver abas adreses vai informāciju par piegādi.
- Izmantojiet pasta kalkulatoru, lai aprēķinātu piegādes izmaksas, vai lūdziet palīdzību ierēdnim.
- Starptautiskajam pastam var būt nepieciešami arī papildu pasta izdevumi vai īpašas veidlapas. Šī veidlapa ir jāaizpilda un jāiesniedz tiešsaistē pirms iepakojuma nosūtīšanas.
5. darbība. Pārbaudiet, vai nav kļūdu
Pirms vēstules nosūtīšanas pārskatiet pierakstīto informāciju un pārliecinieties, vai tā ir pareiza. Ir ļoti svarīgi pārliecināties, vai skaitļu informācija ir pareiza. Kad esat apmierināts ar savu vēstuli, ievietojiet to pastkastē vai nogādājiet pasta nodaļā piegādei.
Piegādes kurjers var saprast, ko jūs domājat, ja pieļaujat drukas kļūdu, piemēram, “Indianapolis, IN”, bet, ja pastkastītes numurs vai pasta indekss ir nepareizs, vēstule var tikt nosūtīta uz citu atrašanās vietu vai vispār netiek piegādāta
Padomi
- Uzrakstiet adresāta adresi, izmantojot pildspalvu vai pastāvīgu marķieri ar tumšu tinti. Izvairieties no zīmuļa lietošanas.
- Saglabājiet savu rakstīto nemainīgu izmēru, lai informācija uz aploksnes neizskatītos pārblīvēta.
