Personīgā paziņojuma mērķis ir nodot informāciju par sevi un savu karjeru vai akadēmiskajiem mērķiem akadēmiskajai iestādei, organizācijai, uzņēmumam vai potenciālajam klientam. Katra personīgā paziņojuma saturs ir atšķirīgs, taču tajā jānorāda iemesli, kādēļ jūs esat piemērots programmai vai amatam. Šis apgalvojums jāpamato ar informāciju par pieredzi un sasniegumiem.
Solis
1. daļa no 3: Ideju attīstīšana
1. solis. Nosakiet iemeslu
Personīgā paziņojuma pamata struktūra un nolūks mainīsies atkarībā no jūsu mērķiem un jomas. Uzsveriet zināšanas un koncentrējieties uz situācijām, kurās nepieciešams šis personīgais paziņojums.
- Ja rakstāt personisku paziņojumu, lai pieteiktos koledžai vai pieteiktos stipendijai, koncentrējieties uz savām interesēm, skolas sasniegumiem un iesaistīšanos sabiedrībā.
- Ja mērķis ir pārcelt savu bakalaura kursu, koncentrējieties uz savu pašreizējo akadēmisko un kopienas ierakstu universitātē un aprakstiet pārcelšanas iemeslus.
- Ja mērķis ir pieteikties augstskolai, koncentrējieties uz vēlamo studiju jomu, atgriešanās skolā iemesliem un bakalaura izglītības pieredzi, kas jūs sagatavojusi.
- Ja rakstāt konkrētam darbam, portfelim vai klientam, koncentrējieties uz darba pieredzi, atbilstošiem akadēmiskajiem sasniegumiem pēdējos 5 gados un pozitīvām rakstura īpašībām.
- Ja jums ir dots rakstīšanas ceļvedis, pārliecinieties, ka saprotat, kāda informācija tiek prasīta un par ko jums jāraksta.
2. solis. Atrodiet informāciju par iestādi, uz kuru dodaties
Sāciet savu personīgo paziņojumu, meklējot informāciju par iestādi vai klientu, kas to lasīs. Izlasiet organizācijas vīziju un misiju, tās vēsturi un jaunākos informatīvos izdevumus, lai uzzinātu, ko viņi vērtē topošajam studentam vai darbiniekam.
- Visas iestādes un organizācijas meklē informāciju, kas atbilst viņu misijai un mērķiem. Nesūtiet viena un tā paša satura personisku paziņojumu dažādām organizācijām, sastādiet paziņojumu, kas īpaši rakstīts katrai organizācijai.
- Piemēram, ja jūs iestājaties universitātē, kurā uzsvērta kalpošana un sabiedrības iesaistīšana, uzsveriet savu līdzdalību un kalpošanu sabiedrībai. Citas universitātes var novērtēt akadēmisko vērtību, un, ja tā, tad jums jāapspriež studijas un atzīmes.
Solis 3. Nosakiet akadēmiskos un karjeras mērķus
Jūsu mērķis ir paša personīgā paziņojuma uzmanības centrā. Šis mērķis ir apliecinājums lasītājiem, ka, balsojot par jums, tie būtiski ietekmēs. Jums nav jānosaka visi jūsu mērķi galīgajā paziņojumā, bet iekļaujiet pēc iespējas vairāk, lai tie būtu skaidri un konkrēti. Lai sāktu, padomājiet par sekojošo.
- Kāda ir šīs universitātes/akadēmiskās programmas/stipendijas/amata/klienta tiešā loma manā nākotnē?
- Kādus projektus es darīšu, lai pabeigtu šo koledžu vai darba iespēju?
- Kāds ir manas karjeras galvenais mērķis?
- Kādu amatu es vēlos nākamā 1 gada laikā? 5 gadi? 10 gadi?
- Kādi pasākumi jāveic, lai sasniegtu galīgo mērķi?
- Kādus citus mērķus es ceru sasniegt šajā procesā?
4. solis. Padomā, kāpēc viņi izvēlējās tevi
Jums būs liela konkurence. Tātad, sadaliet to, kas jūs atšķir no pārējiem. Lai pārliecinātu savus lasītājus, vispirms pārlieciniet sevi. Atbildiet uz sekojošiem jautājumiem:
- Kādas personiskās īpašības (vadība, organizācija, paškontrole utt.) Padara jūs par vērtīgu vērtību?
- Kāda pieredze un uzskati veidoja jūsu pašreizējo raksturu?
- Ar kādu sasniegumu jūs visvairāk lepojaties?
- Vai esat kādreiz pieredzējis pagrieziena punktu, kas mainīja jūsu dzīvi pozitīvā virzienā?
- Kāpēc jābalso par sevi, nevis par citu kandidātu? Kāpēc cilvēkiem vajadzētu izvēlēties tevi?
5. solis. Izveidojiet oficiālu sasniegumu sarakstu
Lai gan jums nav jāuzskaita visi sasniegumi, daži no nozīmīgākajiem ir. Izveidojot sasniegumu sarakstu, jūs atcerēsities katru no tiem un noteiksit, ko iekļaut paziņojumā. Šeit ir normālas veiktspējas piemērs:
- Akadēmiskie grādi un sertifikāti
- Stipendijas, pabalsti un stipendijas
- Akadēmisko iestāžu balvas (piemēram, summa cum laude, magna cum laude, fakultātes balvas utt.)
- Akcijas, atsauksmes un novērtējumi
- Uzstāšanās konferencēs, kongresos vai semināros
- Publicēts darbs jūsu kompetences jomā
- Oficiāls apliecinājums par pakalpojumu vai ieguldījumu sabiedrībā
6. solis. Aprakstiet, kā jūs tikāt līdz šim
Uzrakstiet pieredzes un pagrieziena punktu sarakstu, kas noveda pie jūsu pašreizējās karjeras vai akadēmiskās intereses. Jautājumi, kas jums jādomā, ir šādi:
- Kad jūs pirmo reizi radāt interesi par šo izvēles jomu?
- Kas jums visvairāk patīk izvēlētajā jomā?
- Kāpēc, jūsuprāt, izvēles joma ir svarīga?
- Kāda pieredze jūs sagatavoja darbam?
- Vai esat kādreiz upurējis citus sapņus vai cerības, lai sasniegtu šo vienu mērķi?
7. solis. Aprakstiet izaicinājumu, ar kuru esat saskāries
Izaicinājumi un grūtības var provocēt lasītājus uzzināt jūsu stāstu un padarīt jūs interesantāku. Priekšroka tiek dota kandidātiem, kuriem, šķiet, ir maz iespēju, un daudzi ir gatavi palīdzēt, ja redz, ka esat smagi strādājis, lai nokļūtu šajā amatā. Izaicinājumi, ar kuriem varat dalīties, ir šādi:
- Finanšu problēma
- Aizspriedumi
- Sociālo tiesību atņemšana
- Mācīšanās nespēja
- Fiziskā invaliditāte
- Ģimenes problēma
- Medicīniskas problēmas
- Negaidīta traģēdija
2. daļa no 3: Personīga paziņojuma sastādīšana
1. solis. Izlasiet konkrētos uzdotos jautājumus
Dažreiz jūsu iestāde vai organizācija sniegs jums sarakstu ar konkrētiem jautājumiem vai tēmām, kas jums jāaptver. Ja tā, izlasiet to uzmanīgi, lai varētu apkopot atbildi, kas tieši risina problēmu.
- Parasti šis jautājums tiks uzrakstīts tieši veidlapā, darba vakances vai universitātes tīmekļa vietnē.
- Ja neesat pārliecināts, vai atbildēt uz konkrētu jautājumu, sazinieties ar programmas koordinatoru vai kontaktpersonu.
2. solis. Izklāstiet paziņojuma pamatstruktūru
Parasti jums vajadzētu būt tikai 1-2 lapām, lai paziņojumā iekļautu visu informāciju. Izmantojot kontūru, jūs varēsit aptvert visus svarīgos punktus ierobežotā vietā. Mēģiniet izvēlēties 2–4 kritiskos punktus.
- Izvirziet sava paziņojuma mērķi. Piemēram, ja piesakāties augstskolai, koncentrējieties uz savu bakalaura projektu.
- Pierakstiet, kas jūs interesē. Paziņojumi ir pārliecinošāki un dzīvīgāki, ja rakstāt par notikumiem, mērķiem, pieredzi vai idejām, kas jūs interesē.
- Apspriediet iestādes vai organizācijas īpaši izvirzītos jautājumus. Ja lasītāji vēlas redzēt kādu tēmu, pārliecinieties, vai tā ir iekļauta jūsu personīgajā paziņojumā.
3. Izveidojiet spēcīgu ievadu
Pirmajai rindkopai jāspēj piesaistīt lasītāja uzmanību. Spēcīga ievada rindkopa var skaidri iepazīstināt ar jūsu tēzi vai personīgā paziņojuma tēmu, vienlaikus radot stāstījuma sajūtu, ka stāstāt stāstu. Izmantojiet personīgās anekdotes, lai aizrautu lasītājus.
- Izvairieties no priedēkļiem ar klišejiskām frāzēm, piemēram, “Vissvarīgākais brīdis manā dzīvē bija…”
- Labāks veids, kā nodot “svarīgus mirkļus”, ir apraksts. Paskaidrojiet: „Kad es sāku strādāt uzņēmumā ABC, es neko nezināju par instrumentu ražošanu.” Nekavējoties iesaistieties stāstījumā, nav jābrīdina lasītājs, ka vēlaties pastāstīt stāstu.
- Pirmajā rindkopā iekļaujiet pēc iespējas vairāk informācijas. Ievadiet sava personīgā paziņojuma galveno ideju un aprakstiet, kā tas ir saistīts ar stāstu. Tomēr galvenajām sadaļām atstājiet sīkāku informāciju vai saistītās piezīmes un pieredzi.
Solis 4. Pierakstiet punktus, kas atbalsta apgalvojumu
Galvenajam punktam, kas seko ievadam, vajadzētu būt iespējai atbalstīt šo apgalvojumu. Koncentrējiet katru apgalvojumu uz vienu punktu un noteikti saistiet katru punktu ar paziņojumu vai mērķi.
- Piemēram, paziņojumam par absolventu kursa pieteikuma failu otrajā rindkopā galvenā uzmanība jāpievērš bakalaura kursam. Pārvērtiet savus pētījumus, saistītās studiju jomas un sasniegumus par rīkiem, kas palīdz sagatavoties absolventa projektam.
- Nelietojiet noslēpumainu vai vispārīgu valodu.
- Pierakstiet unikālu pieredzi, mērķus un idejas.
5. solis. Izmantojiet pozitīvu valodu
Rakstiet optimistiskā un pārliecinātā tonī, pat ja apspriežat sarežģītu tēmu. Paziņojumā jānorāda, kā jūs risināsit problēmu un radīsit risinājumu, un jūsu raksta tonim tas jāatspoguļo.
- Izvairieties no nenoteiktiem vai vājiem vārdiem, piemēram: “Es neesmu pārliecināts, bet es domāju, ka esmu labs jūsu programmas kandidāts.”
- Apspriežot izaicinājumus vai grūtības, koncentrējieties uz to, kā jums izdevās tos pārvarēt.
3. daļa no 3: Paziņojuma pārskatīšana
Solis 1. Izstrādājiet paziņojumu, ja tas ir pārāk īss
Izveidojiet pirmo uzmetumu tik garu vai īsu, cik vēlaties, bet iestādēm un organizācijām parasti ir vārdu vai lapu ierobežojums. Ja jūsu paziņojums nav pietiekami garš, pievienojiet citu papildinformāciju.
- Meklējiet veidus, kā izmantot jau uzskaitīto informāciju. Iekļaujiet citas detaļas, lai izveidotu pilnīgāku attēlu. Vai arī varat iekļaut jaunu informāciju, kas veicina paziņojuma vispārējo mērķi.
- Lai gan nav ieteicams iesniegt pārāk īsus paziņojumus, nepievienojiet informāciju tikai tāpēc, lai tā būtu garāka. Ja jūsu paziņojums ir mazāk nekā rindkopas attālumā no lapas aizpildīšanas, bet tajā ir ietverta visa attiecīgā informācija, tas nav jāpaplašina.
- Neminiet, ka kaut kas jums ir svarīgs. Tā vietā aprakstiet, ko esat darījis, lai pierādītu un attīstītu savas prasmes.
2. solis. Apgrieziet paziņojumu, ja tas ir pārāk garš
Apgriežot personīgā paziņojuma pamattekstu, meklējiet daļas, kas tieši neatbalsta šo punktu. Novērst arī punktus, kas kalpo tikai kā pamatinformācija.
- Tāpat apsveriet iespēju izlaist kādu no galvenajiem punktiem, kas nav ļoti nozīmīgi.
- Atšķirībā no īsiem paziņojumiem, garus paziņojumus nevar atstāt mierā. Daudzas lietojumprogrammas neaktivizē pogu Iesniegt, ja paziņojuma garums nesakrīt. Tas nozīmē, ka, ja tas ir pārāk garš, jums tas būs jāapgriež.
Solis 3. Izlasiet personīgo paziņojumu skaļi
Tādā veidā jūs zināt, kā tas izklausās. Lasīšanas laikā klausieties, vai nav kļūdu vai nepāra vārdu. Pievērsiet uzmanību arī teikumiem, kas šķiet nepiemēroti vai neērti.
Padomājiet, vai tas izklausās dabiski. Ja paziņojuma saturs tiek nodots tieši, vai jūsu valoda runājot ir tāda pati kā rakstītā?
4. solis. Lūdziet konstruktīvu kritiku
Palūdziet vismaz trim cilvēkiem, kuriem uzticaties, piemēram, pasniedzējiem, biznesa partneriem vai cilvēkiem, kuri gūst panākumus tajā pašā jomā, izlasīt jūsu paziņojumu un sniegt ieteikumus uzlabojumiem. Citi var sniegt objektīvāku analīzi par jūsu paziņojuma stiprajām un vājajām pusēm.
- Atklāti pieņemiet konstruktīvu kritiku un mēģiniet neapvainoties.
- Lūdzot konstruktīvu kritiku, vispirms meklējiet profesionālus avotus, piemēram, vidusskolas skolotājus, profesorus, prakses vadītājus, akadēmiskos padomdevējus vai uzticamus kolēģus.
- Pēc profesionāla avota jautājiet draugiem un ģimenei viedokli. Tie var sniegt “nespeciālistu” viedokli, jo ne visi lasītāji ir pazīstami ar jūsu pētījumu vai nozari.
- Ir dabiski, ka ir pretējas atsauksmes. Padomājiet par katru perspektīvu un meklējiet to, kas ietekmē viņu viedokli. Ja tie neatbilst jūsu mērķiem, apsveriet, vai ir vērts ņemt vērā viņu ieteikumus.
5. solis. Pirms iesniegšanas izlasiet vēlreiz un izlabojiet vismaz divas reizes
Kad esat apmierināts ar saturu, pārlasiet to par pareizrakstības un gramatikas kļūdām. Pēc tam nolieciet to uz 3-4 dienām un izlasiet to vēlreiz ar svaigu prātu. Jūs varat atrast dažas kļūdas, kuras nebija redzamas pirmajā labojumā.
Kad visas problēmas ir novērstas, jūsu personīgais paziņojums ir gatavs iesniegšanai
Padomi
- Atvēliet daudz laika personīga paziņojuma rakstīšanai. Ja iespējams, sāciet procesu vismaz trīs mēnešus pirms priekšlikuma vai pieteikuma iesniegšanas termiņa.
- Sakārtojiet katra personīgā paziņojuma saturu atbilstoši paredzētajai organizācijai vai iestādei. Jūs varat izmantot daudzus tos pašus punktus, taču tie joprojām ir jāraksta konkrētam mērķim.
- Izvairieties no pretrunīgām tēmām, piemēram, reliģijas vai politiskā viedokļa, ja vien jūsu kurss vai darbs nav tieši saistīts ar šīm jomām.
- Neesi spiests uzminēt, ko lasītājs vēlas. Jums jāatbild uz konkrētiem organizācijas izteikumiem un bažām. Tomēr nerakstiet paziņojumu, lai tikai atstātu iespaidu uz lasītāju.
