Pieskaitāmās izmaksas ir izmaksas, kas jāmaksā, lai jūsu bizness darbotos neatkarīgi no tā, vai pieprasījums pēc jūsu produkta ir liels vai kad jūs tikko ražojat. Uzticamu pieskaitāmo izdevumu segšana palīdzēs jums noteikt labāku produkta vai pakalpojuma cenu, parādīt, kur varat ietaupīt naudu, un racionalizēt savu uzņēmējdarbības modeli. Bet šīs priekšrocības rodas tikai no rūpīgas piezīmju veikšanas, tāpēc lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā vislabāk aprēķināt sava uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas.
Solis
1. metode no 3: pieskaitāmo izmaksu noteikšana
1. darbība. Izprotiet, ka pieskaitāmās izmaksas ir izmaksas, kas nav tieši saistītas ar jūsu produktu
Šīs izmaksas ir pazīstamas arī kā netiešās izmaksas. Netiešās izmaksas, piemēram, īre, administratīvais personāls, remonts, mašīnas un mārketinga izmaksas, ir būtiskas uzņēmējdarbībai, un tās ir regulāri jāmaksā.
Šajā piemērā netiešās izmaksas, piemēram, pasta izdevumi un apdrošināšana, ir jāmaksā par uzņēmuma vadīšanu, bet ne par produkta izgatavošanu
2. solis. Saprotiet, ka tiešās izmaksas ir produkta vai pakalpojuma izveides izmaksas
Šī maksa mainīsies atkarībā no jūsu produkta pieprasījuma un materiāla cenas tirgū. Ja jūs vadāt maizes ceptuvi, tiešās izmaksas ir darbaspēka izmaksas un maizes sastāvdaļas. Ja jūs vadāt veselības klīniku, tiešās izmaksas ir tur esošo ārstu algas, stetoskopi utt.
- Kā aprakstīts iepriekš, visbiežāk tiešās izmaksas ir algas un materiāli.
- Vienkārši sakot, tiešās izmaksas maksā par visu montāžas līnijā, bet netiešās izmaksas - par faktisko montāžas līniju.
Solis 3. Uzskaitiet katru izdevumu mēnesī, ceturksnī vai gadā
Lai gan jūs varat izvēlēties jebkuru laika periodu, kas jums patīk, lielākā daļa uzņēmumu katru mēnesi sadala izdevumu pārskatus.
- Esiet konsekvents ar šo laika posmu. Ja jūs aprēķināt netiešās izmaksas katru mēnesi, aprēķiniet arī tiešās izmaksas katru mēnesi.
- Datorprogrammas, piemēram, QuickBooks, Excel vai FreshBooks, izmantošana palīdzēs organizēt un viegli piekļūt sarakstiem.
- Neuztraucieties par katru maksu. Lai varētu aprēķināt pieskaitāmās izmaksas, jums ir nepieciešams pilnīgs priekšstats par saviem izdevumiem.
4. solis. Uzskaitiet visas parastās (netiešās) pieskaitāmās izmaksas
Katram uzņēmumam ir neizbēgamas izmaksas, ieskaitot nodokļus, īri, apdrošināšanu, licencēšanas maksu, komunālos pakalpojumus, grāmatvedības un juridiskās komandas, administratīvo personālu, objektu uzturēšanu utt. Pieraksti visu, kas ienāk prātā!
- Apskatiet pagātnes izdevumu un kvīšu pārskatus, lai pārliecinātos, ka neko neesat palaidis garām.
- Neaizmirstiet par periodiskām izmaksām, piemēram, licences atjaunošanas maksu vai retiem licences pieteikumiem. Šīs izmaksas joprojām tiek uzskatītas par pieskaitāmajām izmaksām.
5. solis. Ja nezināt, kādas ir izmaksas, izmantojiet vecās izmaksas vai aprēķinus
Ja jūs tikko sākat uzņēmējdarbību, rūpīgi izpētiet krājumu izmaksas, darbaspēku un citas iespējamās pieskaitāmās izmaksas.
- Ja jums ir pieejamas vecas grāmatvedības grāmatas, varat tās izmantot, lai plānotu nākamā gada izdevumus. Šīs izmaksas parasti ir līdzīgas summas, ja vien neveicat būtiskas izmaiņas savā biznesa plānā.
- Vidējās vecās izmaksas pēdējo 3-4 mēnešu laikā, lai pielāgotos jebkādām statistiskām novirzēm.
6. Sadaliet savu sarakstu tiešās un netiešās izmaksās, pamatojoties uz jūsu biznesa modeli
Katrs bizness ir atšķirīgs, un jūs varat novērtēt noteiktas izmaksas. Piemēram, lai gan juridiskās izmaksas parasti ir pieskaitāmas pie izdevumiem, tās tieši veicina ražošanu, ja vadāt advokātu biroju.
- Ja jūs joprojām esat apjukuši, domājiet par pieskaitāmajām izmaksām kā izmaksām, kuras jūs joprojām maksātu, ja pārtraucat ražošanu vispār. Kas nodrošina jūsu biznesa darbību katru dienu?
- Atjauniniet šo sarakstu ikreiz, kad rodas jaunas maksas.
7. solis. Summējiet visas netiešās izmaksas, lai iegūtu kopējās pieskaitāmās izmaksas
Šī ir naudas summa, kas nepieciešama, lai paliktu biznesā. Iepriekš minētajā piemērā mūsu ikgadējās pieskaitāmās izmaksas ir USD 16 800. Veidojot biznesa plānu, ir svarīgi zināt summu.
2. metode no 3: izpratne par uzņēmējdarbības pieskaitāmajām izmaksām
1. solis. Atrodiet pieskaitāmo izdevumu procentuālo daļu
Pieskaitāmo izdevumu procentuālā daļa norāda, cik daudz uzņēmumu esat iztērējis pieskaitāmām izmaksām un cik - produkta izgatavošanai. Lai uzzinātu pieskaitāmo izdevumu procentuālo daļu:
- Sadaliet netiešās izmaksas ar tiešajām izmaksām. Iepriekš minētajā piemērā mūsu pieskaitāmo izmaksu procentuālā daļa ir 16 800/48 000 = 0,35.
- Reiziniet šo skaitli ar 100, lai iegūtu pieskaitāmo izdevumu procentuālo daļu. Piemēram, šeit: 35%.
- Tas nozīmē, ka jūsu uzņēmums iztērē 35% no pieejamās naudas juridiskajām izmaksām, administratīvajam personālam, īrei utt. par katru saražoto produktu.
- Jo zemāka ir pieskaitāmo izdevumu procentuālā daļa, jo lielāka ir jūsu peļņa. Zems pieskaitāmo izdevumu procents ir labs!
2. solis. Izmantojiet savu pieskaitāmo procentuālo daļu, lai salīdzinātu sevi ar citiem līdzīgiem uzņēmumiem
Pieņemot, ka visi līdzīgie uzņēmumi maksā aptuveni vienādas tiešās izmaksas, uzņēmums, kuram ir mazāks pieskaitāmo izmaksu procents, nopelnīs vairāk naudas, pārdodot produktu. Samazinot pieskaitāmo izmaksu procentu, jūs varat pārdot savu produktu par konkurētspējīgāku cenu un/vai nopelnīt lielāku peļņu.
3. metode no 3: pieskaitāmo izdevumu izmantošana labākai uzņēmējdarbībai
1. solis. Sadaliet pieskaitāmās izmaksas ar darbaspēka izmaksām, lai redzētu, cik efektīvi izmantojat resursus
Reiziniet to ar 100, lai iegūtu katra darbinieka izmantoto pieskaitāmo izdevumu procentuālo daļu.
- Ja šis skaitlis ir zems, tas nozīmē, ka jūsu uzņēmums efektīvi tērē pieskaitāmās izmaksas.
- Ja šis skaitlis ir pārāk liels, iespējams, jūs pieņemat darbā pārāk daudz cilvēku.
Solis 2. Reiziniet ar procentuālo daļu no ienākumiem, ko maksājat par pieskaitāmajām izmaksām
Sadaliet pieskaitāmās izmaksas ar pārdošanā veikto summu, pēc tam reiziniet ar 100, lai iegūtu procentuālo daļu. Šo vienkāršo metodi izmanto, lai noskaidrotu, vai jūs pārdodat pietiekami daudz preču/pakalpojumu, lai nodrošinātu savu uzņēmējdarbību.
- Piemērs: ja jūsu ziepju bizness mēnesī pārdod 100 000 USD un jums ir jāmaksā 10 000 USD izdevumi par biroja vadīšanu, jūs 10% no saviem ienākumiem tērējat pieskaitāmām izmaksām.
- Jo lielāks šis procents, jo zemāka būs jūsu peļņas norma.
3. solis. Apgrieziet vai pārvaldiet pieskaitāmās izmaksas, ja šie skaitļi ir pārāk augsti
Jautājiet, kāpēc jūs negūstat lielu peļņu? Jūs, iespējams, maksājat pārāk daudz īres maksu vai arī jums ir jāpārdod vairāk produktu, lai segtu pieskaitāmās izmaksas. Varbūt jūs pieņēmāt darbā pārāk daudz strādnieku un nemaksājāt viņiem prātīgi. Izmantojiet šos procentus, lai tuvāk apskatītu savu biznesa modeli un attiecīgi veiktu izmaiņas.
- Visi uzņēmumi maksā par pieskaitāmajām izmaksām, bet uzņēmumi, kas gudri pārvalda pieskaitāmās izmaksas, gūs lielāku peļņu.
- Tomēr zemās pieskaitāmās izmaksas nav viss. Ja, piemēram, tērējat naudu labam aprīkojumam vai, lai darbinieki būtu apmierināti, rezultāts var būt augstāka produktivitāte un lielāka peļņa.
Padomi
- Ja jūs aprēķināt pieskaitāmās izmaksas par iepriekšējo periodu, aprēķinos varat izmantot faktiskos faktus un skaitļus no uzņēmuma ierakstiem. Ja plānojat pieskaitāmās izmaksas nākamajiem periodiem, šo izmaksu aprēķināšanai izmantojiet vidējo. Piemēram, lai aprēķinātu netiešās izmaksas nākotnē, jums jāpārbauda vairāki pagātnes periodi, lai aprēķinātu vidējās izmaksas katrai netiešajai izmaksai, kas attieksies uz jūsu uzņēmumu turpmākajā laika periodā. Tāpat kā nākotnes tiešās izmaksas, vidējās izmaksas varat aprēķināt, pamatojoties uz iepriekšējiem ierakstiem un pašreizējiem skaitļiem. Piemēram, tiešo darbu var aprēķināt, reizinot tiešā darba vidējo stundas algu ar tiešā darba vidējo nostrādāto stundu skaitu noteiktā laika periodā. Iegūtais skaitlis var precīzi neatbilst šajā laika posmā izmaksātajam skaitlim, taču tas ir pietiekami tuvu.
- Izsekojiet pieskaitāmo izdevumu procentus laika gaitā, t.i., reizi mēnesī, ceturksnī un gadā, lai palīdzētu normalizēt atšķirības, ko izraisa sezonāli apsvērumi, patērētāju iepirkuma modeļi un izejvielu pieejamība/izmaksas.
