Ikdienas darbību plānošana palīdzēs efektīvāk pārvaldīt savu laiku. Jūs varat paveikt vairāk, aizmirst par uzdevumiem retāk vai rasties kārdinājumam darīt lietas, kurām patiesībā nav nozīmes. Lai gan sākotnēji jūs domājat, ka varat paveikt uzdevumu, jūs galu galā varat justies satriekts, apjucis un visu aizmirst. Grafika sastādīšana un ievērošana prasa zināmu pieradināšanu, taču pēc kāda laika jūs būsit par to pateicīgs. Grafiks palīdzēs mazināt stresu, kā arī liks jums justies labāk kontrolēt savu dzīvi. Plānojot ikdienas aktivitātes, varat arī regulēt un uzraudzīt savu uzvedību, izsekojot, kas jums jādara un ko esat darījis.
Solis
1. daļa no 2: Grafika sastādīšana
1. solis. Iegādājieties kalendāru vai darba kārtību
Pārliecinieties, vai kalendārā ir vieta, ko var aizpildīt ar savu uzdevumu sarakstu. Dažiem kalendāriem ir nedēļas, dienas vai pat stundas darba kārtība. Varat arī izmantot piezīmju grāmatiņu. Izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un vēlmēm. Lai ko jūs izvēlētos, izmantojiet to maksimāli. Neizmantojiet 1 dienasgrāmatu darbam, vienu skolas aktivitātēm utt. Reģistrējiet visas savas darbības vienuviet.
- Ir pieejams arī digitālais kalendārs lietošanai klēpjdatorā vai mobilajā tālrunī. Šo kalendāru var arī sinhronizēt ar visām jūsu rīcībā esošajām elektroniskajām ierīcēm, lai notikumu kalendāram varētu piekļūt no jebkuras vietas. Ir arī vairākas lietotnes, kas var palīdzēt ieplānot darbības, kurām pievienoti atgādinājumi un taimeri
- Papīra kalendāri vai digitālie kalendāri, kas ļauj grafikā iekļaut piezīmes, varētu darboties vēl labāk. Šāds kalendārs var izsekot ne tikai to, ko esat paveicis, bet arī to, kā esat to paveicis un/vai kā jūtaties. Piemēram, varbūt papildus kalendāra atzīmēšanai ar grafiku "doties uz sporta zāli" zem tā varat pievienot piezīmi "šodien skriet 1,5 km tālāk, un tas bija jautri!" lai jūsu uzvedību varētu labāk uzraudzīt.
- Ja pārejat no papīra kalendāra uz digitālo kalendāru, pirmās 1 vai 2 dienas var šķist nedaudz saspringtas, ja vien vēl pieradīsit pie jaunās sistēmas. Pirmajās dienās ņemiet līdzi abus kalendārus un pārbaudiet, vai plānotās aktivitātes netiek palaistas garām un pierakstītas atkal un atkal.
Solis 2. Organizējiet savus uzdevumus
Elektroniskie kalendāri ļauj atzīmēt dažādus uzdevumus arī ar dažādām krāsām. Piemēram, biroja darbu varat atzīmēt sarkanā krāsā, skolas darbus zilā krāsā, mājas darbus zaļā krāsā, brīvdienas oranžā krāsā un sportu rozā krāsā. To var viegli izdarīt arī ar papīra kalendāru vai dienasgrāmatas grāmatu, lai to atzīmētu, izmantojiet krāsainu pildspalvu vai marķieri. Pēc dažādu uzdevumu atzīmēšanas ar dažādām krāsām varat noteikt prioritātes secību.
Uzdevumu organizēšana un atzīmēšana ar dažādām krāsām arī palīdzēs jums vizualizēt un saprast, cik daudz laika tiek izmantots. Piemēram, jūs varētu pamanīt, ka jūsu grafikā ir daudz sarkana (darbs) un zaļa (mājas darbs), bet ļoti maz rozā (sports). Vingrinājumu trūkuma atzīšana var palīdzēt motivēt jūs palielināt treniņu grafiku
3. solis. Nosakiet prioritātes
Ir ļoti svarīgi noteikt vissvarīgākos uzdevumus, kas jāveic vispirms un kurus uzdevumus var atlikt. Tālāk ir sniegts piemērs, lai palīdzētu jums saprast prioritātes iestatījumu. Pieņemsim, ka 1 nedēļas laikā ir jāaizpilda 2 eksāmeni, 1 prakses ziņojums un 1 eseja un prezentācijas uzdevums. Ak!
- Uzdodiet sev jautājumu, kas vispirms jādara un cik ilgs laiks būs nepieciešams: kādi uzdevumi vispirms jāiesniedz? kādi uzdevumi ir vissvarīgākie, salīdzinot ar jūsu atzīmēm? Piemēram, cik daudz eksāmenu, laboratorijas ziņojumu, eseju un prezentāciju ir jūsu pēdējā vērtējumā? Kuru uzdevumu ir visgrūtāk izpildīt?
- Galu galā jūsu ziņā ir noteikt prioritāšu izpildes termiņu, nepieciešamo laiku vai plānoto uzdevumu relatīvo vērtību. Lai to izdarītu, jums jāzina sevi un savas labākās spējas. Izveidojiet sev piemērotu prioritāšu sistēmu.
4. solis. Atzīmējiet prioritāros uzdevumus
Pēc uzdevumu noteikšanas prioritāšu noteikšanas atzīmējiet tos grafikā. Jūs varat atvērt savu dienas grafiku un uzrakstīt burtu "A" blakus uzdevumiem, kas ir jāaizpilda vispirms, burtu "B" blakus uzdevumiem, kas jāpabeidz līdz rītdienai, un burtu "C" blakus uzdevumiem, kas jāpabeidz jāpabeidz līdz piektdienai utt.
Solis 5. Plānojiet laiku katram uzdevumam
Pierakstiet, cik ilgi plānojat veikt katra uzdevuma izpildi. Piemēram, jūs varat ieplānot dienas laiku mācībām (2 stundas), vingrinājumiem (1 stunda), rakstīt 2 e -pastus (30 minūtes) un pastaigāt savu suni (30 minūtes). Tas ir galvenais solis, lai sadalītu laiku, kas nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Jūs izjutīsiet stresu, ja sastādīsit pārāk saspringtu grafiku un nepiešķirsit laiku reāli.
Atcerieties maršrutā iekļaut ceļojuma laiku. Piemēram, vai no bibliotēkas, kurā mācāties, jums jābrauc uz sporta zāli?
6. solis. Grafikā atvēliet papildu laiku
Lielākā daļa cilvēku parasti nenovērtē uzdevuma izpildes laiku. Ņemot vērā visu laiku, kas nepieciešams, lai sagatavotos konkrētam uzdevumam, kā arī atpūstos uz brīdi pēc tam, jūs varētu precīzāk plānot ikdienas aktivitātes.
- Vienmēr mēģiniet palielināt uzdevuma izpildes laiku par dažām minūtēm. Mēģiniet uzdevuma izpildei pievienot 25% no ieplānotā laika. Piemēram, ieplānojiet uzdevumu, kuru tehniski var paveikt 4 minūtēs 5 minūtes, un ieplānojiet uzdevumu, kuru tehniski var paveikt 8 minūtēs 10 minūtes utt. Šīs dažas papildu minūtes uzkrāsies un dos jums papildu laiku, lai izvairītos no kavēšanās vai kavēšanās.
- Pajautājiet sev, vai liela uzdevuma ietvaros ir mazi uzdevumi, kas jāņem vērā, sastādot grafiku? Piemēram, vai pēc treniņa ir jāiet dušā? Vai jūs bieži tērzējat ar draugiem 15 minūtes ģērbtuvē? Lielākajai daļai cilvēku ir pieredze, ka 1 stundu vingrinājumu grafiks tiks pavadīts 2 stundas.
7. solis. Pauze grafikā
Grafika beigās atvēliet brīvu laiku zemas prioritātes uzdevumiem. Ja jums ir laiks šodien vai jebkurā nedēļas dienā, varat sākt strādāt pie šiem uzdevumiem un sākt agri. Šie papildu uzdevumi, piemēram, organizē skapjus vai nodod nodokļu ieņēmumus mājās. Šie zemas prioritātes uzdevumi galu galā tiks pabeigti, pat ja tie nav steidzami vai tiem nav noteikts noteikts termiņš.
2. daļa no 2: Ievērošana grafikā
1. solis. Pārbaudiet savu kalendāru/uzdevumus
Ieradieties pārbaudīt savu kalendāru katru rītu un vakaru, lai sagatavotos rītdienai. Jums vajadzētu arī ieplānot dažas minūtes katru dienu, iespējams, pēc rīta kafijas vai braucot uz darbu, pārskatot dienas laikā darāmos un pievienojot jaunus uzdevumus vai svītrojot vecos.
- Pārbaudiet un pārskatiet savu grafiku dažas minūtes, pirms darāt kaut ko, tas var būt spēcīgs veids, kā sākt dienu garastāvoklī!
- Izmantojiet modinātājus savā tālrunī vai datorā kā atgādinājumus par noteiktiem uzdevumiem vai tikšanās reizēm. Piemēram, daudzi ārsta un zobārsta grafiki tiek sastādīti ilgi iepriekš. Tātad, izmantojot atgādinājumu, kas tiek izslēgts apmēram nedēļu iepriekš, varētu palīdzēt. Tādējādi jūsu plānu var pielāgot.
2. solis. Pabeigt uzdevumus prioritātes secībā
Pēc grafika prioritātes piešķiršanas pieturieties pie šī pasūtījuma.
Solis 3. Ja nepieciešams, pielāgojiet grafiku
Lai gan jums vajadzētu mēģināt pēc iespējas vairāk ievērot savu grafiku, dažreiz var notikt lietas, kas liek jums pielāgoties. Pārvietojiet elastīgākus vai mazāk steidzamus uzdevumus uz nākamo dienu ārkārtas situācijas, problēmas vai uzmanības novēršanas gadījumā.
Vienkārši izvairieties no uzdevumu uzkrāšanas un pārāk bieži deleģēšanas uz nākamo dienu. Ja to piedzīvojat pārāk bieži, mēģiniet atvēlēt vairāk laika katram uzdevumam, kas jums jāpabeidz vienā dienā, nevis jāmaina nākamo dienu grafiks
4. solis. Nosvītrot izpildītos uzdevumus
Šī aktivitāte daudziem bija atvieglojums! Atcerieties pārvietot šodien nepabeigtos uzdevumus uz rītdienas grafiku.
Solis 5. Apbalvojiet sevi
Pēc uzdevumu izpildes un grafika ievērošanas ir svarīgi iedrošināt sevi. Pabeidzot dienas pienākumus, apbalvojiet sevi, mērcējoties vannā, skatoties savu iecienīto TV šovu vai baudot saldu uzkodu. Jūs jutīsities veiksmīgs un esat pelnījis atlīdzību, par kuru strādājāt.
6. solis. Pēc vajadzības pārbaudiet un pielāgojiet grafiku
Jums ik pa laikam jāpārbauda grafiks un jāpārliecinās par grafika priekšrocībām jūsu aktivitātēm. Viens veids, kā to izdarīt, ir aplūkot savu dienas kārtību, vienlaikus uzraugot savas jūtas un noskaņojumu. Vai redzat, ka lielākā daļa jūsu grafika ir pārsvītrota un jūtaties pozitīvi un produktīvi? Ja atbilde ir "jā", iespējams, ka jūsu grafiks ir noderīgs.
- Tomēr, ja jums liekas, ka pārāk daudz jūsu grafika ir pārcelts uz nākamo dienu (un citu dienu un tā tālāk) un jūs vienkārši zaudējat prātu, jums vajadzētu nedaudz pielāgot savu grafiku.
- Identificējiet problēmas, pārbaudot darba kārtību un meklējot, kas palicis aiz sevis. Jums var būt nepieciešams pārvērtēt un pārkārtot savas prioritātes, ja tas, ko esat palaidis garām, jums ir svarīgs (piemēram, vingrošana). Jums var būt jāmaina arī katram uzdevumam atvēlētais laiks. Piemēram, samaziniet gatavošanās laiku no rīta no 2 stundām līdz 1 stundai 3 dienas nedēļā un ieplānojiet 30 minūšu skriešanu, izmantojot atlikušo laiku.
- Ziniet, ka pārplānošana ir izplatīta un normāla parādība. Kamēr jūs neesat pieradis pie vispiemērotākā grafika, protams, tas prasa laiku.
Padomi
- Jūsu laiks ir ļoti vērtīgs. Grafika izveidošana palīdzēs to maksimāli izmantot.
- Ievērojot grafiku, jūs varat uzzināt par iepriekš neatklātiem modeļiem. Piemēram, varbūt jūs katru ceturtdienu pamostoties esat pastāvīgi noguris, jo katru trešdienas vakaru pēc darba pavadāt laiku kafejnīcā. Tādā veidā to var mainīt, kad jūs to saprotat. Varbūt tā vietā, lai pavadītu laiku kafejnīcā reizi nedēļā, jūs varat samazināt biežumu līdz vienai ik pēc 2 nedēļām. Tātad jūs joprojām varat izklaidēties kopā ar kolēģiem, taču jums nav jājūtas izsmelti katru ceturtdienu.
- Grafika izveidošana un ievērošana var palīdzēt jums strādāt efektīvāk un produktīvāk, jo jūs piešķirat laiku katram uzdevumam. Tas nozīmē, ka jūs varat izvairīties no "nepietiek laika!"
