Priekšlikuma iesniegšana ir neaizstājama prasme daudzās aktivitātēs, piemēram, iestājoties koledžā, vadot uzņēmumu vai strādājot ģeoloģijā. Vairumā gadījumu priekšlikumi tiks nosūtīti attiecīgajai personai, kas meklē atbalstu konkrētam projekta plānam. Priekšlikuma saņēmējs, visticamāk, piekritīs iesniegtajai idejai vai idejām, ja tā tiks paziņota skaidri, vienkārši un saprātīgi. Viens no veidiem, kā gūt panākumus dažādu projektu īstenošanā, ir izteikt pievilcīgu un pārliecinošu priekšlikumu, piemēram, zinātnisku priekšlikumu vai grāmatas rakstīšanu. Priekšlikumi jāizsaka pēc vajadzības, taču vadlīnijas priekšlikuma rakstīšanai būtībā ir vienādas.
Solis
1. daļa no 2: Sagatavošanās priekšlikumu rakstīšanai
1. solis. Izlemiet, kurš lasīs priekšlikumu
Pirms rakstīšanas izlemiet, kam priekšlikums ir jānosūta un ko viņš vai viņa jau zina vai nezina par jūsu plānu. Padomājiet arī par to, vai lasītājs ir aizņemts cilvēks, kurš tikai izskata priekšlikumu, un viņam nav laika apsvērt jūsu idejas. Pēc tam mēģiniet pārliecinoši, efektīvi un efektīvi izteikt savas idejas un plānus, atbildot uz šādiem jautājumiem:
- Kurš lasīs jūsu priekšlikumu? Cik labi viņš saprot jūsu apspriesto tēmu? Vai jums ir jāskaidro vai jāsniedz vairāk informācijas?
- Ko jūs sagaidāt no lasītājiem pēc priekšlikuma iesniegšanas? Kas jums sakāms, lai priekšlikuma lasītāji pieņemtu lēmumu atbilstoši jūsu cerībām?
- Izvēlieties pareizos vārdus, lai piedāvājuma materiāls atbilstu lasītāja cerībām un interesēm. Pirms priekšlikuma rakstīšanas apsveriet lasītāja cerības, visefektīvāko veidu, kā ieinteresēt priekšlikuma saņēmēju lasīt, un labāko veidu, kā panākt, lai lasītājs saprot jūsu teikto.
2. solis. Definējiet problēmu, kuru vēlaties risināt
Jūs jau saprotat problēmu, kuru vēlaties nodot, taču pārliecinieties, ka arī lasītājs saņem tādu pašu izpratni. Padomājiet arī par to, vai lasītājs jūtas pārliecināts, ka jūs labi saprotat šo jautājumu. Lai demonstrētu labu rakstīšanas ētiku, atbalstiet savu skaidrojumu, sniedzot pierādījumus vai datus. Kad esat definējis jautājumu, kuru vēlaties apspriest, mēģiniet pārliecināt lasītāju, ka esat vispiemērotākā persona projekta īstenošanai priekšlikumā. Pirms rakstāt, apsveriet sekojošo:
- Kāds ir jūsu mērķis, rakstot priekšlikumu?
- Kāpēc jūs vēlaties rakstīt priekšlikumu?
- Vai esat pārliecināts, ka iemesls ir cēlonis, nevis kaut kas cits? Kas liek justies pārliecinātam?
- Vai kāds cits ir apspriedis to pašu jautājumu?
- Ja jā: vai tas darbojās? Kāds ir iemesls?
-
Ja nē: kāpēc? Nesniedziet informāciju, ko visi jau zina.
Parādiet, ka esat veicis padziļinātu izpēti un novērtējumu, lai izprastu priekšlikumā apspriestos jautājumus.
3. solis. Nosakiet vēlamo risinājumu
Sniedziet paskaidrojumus vienkāršos un viegli saprotamos vārdos. Pēc problēmas noteikšanas, kuru risināsit, norādiet vēlamo risinājumu. Piedāvājiet risinājumus, izmantojot īsus, efektīvus teikumus. Neignorējiet prasības, kas noteiktas priekšlikuma rakstīšanai.
Maksimāli izmantojiet pieejamos līdzekļus savā budžetā.
- Aprakstiet problēmu, ar kuru saskaraties, un ierosiniet risinājumu, kas pārliecinās ikvienu, kas lasa jūsu priekšlikumu, ieskaitot skeptiķus, kurus jūsu plāns neinteresē. Sniedziet noderīgus loģiskus risinājumus ar skaidru grafiku, jo iespējams, ka priekšlikuma lasītājs nav viegli ietekmējama persona.
- Padomājiet par risinājumiem, kas atbalsta jūsu mērķu sasniegšanu. Primārie mērķi ir mērķi, kas jums jāsasniedz, un sekundārie mērķi ir citi mērķi, kurus vēlaties sasniegt, veicot priekšlikumā aprakstīto projektu.
- Apsveriet citus risinājumus, kas ir noderīgi “sasniegumu” un “rezultātu” kontekstā. Sasniegumus var interpretēt kā kvantitatīvu pierādījumu tam, ka jūsu mērķi ir sasniegti. Piemēram: ja vēlaties iesniegt biznesa piedāvājumu ar mērķi palielināt peļņu, sasniegums būtu “peļņas pieaugums 100 000 000 IDR apmērā”. Rezultāts ir produkts vai pakalpojums, ko jūs sniedzat, izpildot projektu. Piemēram: zinātniskā projekta rezultāts ir vakcīna vai jaunas zāles. Paturiet prātā, ka priekšlikuma lasītājs parasti vēlas uzzināt jūsu plānotā projekta sasniegumus un rezultātus, lai viņam būtu vieglāk noteikt ieguvumus, kas tiks iegūti no projekta.
4. solis. Izmantojiet pareizo valodas stilu
Izvēlieties valodas stilu atbilstoši priekšlikuma mērķim un lasītājam. Apsveriet lasītāju cerības un intereses, lai noteiktu jūsu problēmas risinājumu. Neizmantojiet žargonu, nestandarta saīsinājumus vai teikumus, kurus ir grūti saprast, piemēram: nelīdzsvarotības novēršana darba vietā.
Izmantojiet viegli saprotamus īsus teikumus, piemēram: atlaidiet darbinieku.
Vai jums patīk pārliecinošs stils? Emocionāls priekšlikums var būt pārliecinošāks, taču par pamatu argumentam jums jāpiešķir prioritāte faktu iesniegšanai. Piemēram: priekšlikums pandu saglabāšanas programmai varētu sākties, izsakot, cik skumji būtu, ja nākamās bērnu paaudzes nevarētu redzēt pandas, taču jūsu paziņojums šeit neapstājas. Lai būtu pārliecinošāks, sniedziet argumentus par jūsu iesniegtajiem faktiem un risinājumiem
5. solis. Ieskicējiet priekšlikumu
Priekšlikuma izklāsts nav galīgā priekšlikuma sastāvdaļa. Izklāstot priekšlikumu, jums būs vieglāk domāt par svarīgām lietām. Pirms priekšlikuma sastādīšanas pārliecinieties, ka jums ir detalizēta informācija.
Ierakstiet priekšlikumu, rakstot: problēma, ar kuru jūs saskaraties, jūsu piedāvātais risinājums, kā atrisināt problēmu, kāpēc risinājums ir vispiemērotākais un secinājumi. Ja vēlaties izstrādāt biznesa priekšlikumu, pievienojiet detalizētu organizācijas finanšu budžeta un vadības analīzi
2. daļa no 2: Personīga priekšlikuma sastādīšana
1. solis. Sāciet ar ievadu
Sāciet priekšlikumu ar lietām, kas piesaista lasītāja uzmanību un piesaista lasītāja interesi. Sniedziet noderīgu priekšlikumu atbilstoši mērķim. Paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt priekšlikumu, lai lasītāji zinātu jūsu motīvus. Pēc tam norādiet, kāds ir jūsu mērķis, iesniedzot priekšlikumu.
Ja varat sniegt faktus, kas izskaidro, kāpēc problēma ir jārisina nekavējoties, miniet to priekšlikuma sākumā, taču pārliecinieties, ka izklāstāt faktus, nevis viedokli
2. solis. Aprakstiet problēmu, ar kuru saskaraties
Pēc iepazīstināšanas strukturējiet sava priekšlikuma galveno tekstu, norādot problēmu, ar kuru jūs saskaraties. Ja lasītājs nesaprot priekšlikuma iesniegšanas fonu, sniedziet paskaidrojumu. Padomājiet par šo sadaļu kā “problēmas identificēšanas” posmu. Kāda ir jūsu problēma? Kas to izraisīja? Kādas ir šīs problēmas sekas?
-
Paskaidrojiet, kāpēc jūsu problēma ir jārisina tūlīt. Kādas ir sekas lasītājam, ja problēma netiek atrisināta? Atbildiet uz visiem jautājumiem, sniedzot pētījumu rezultātus un pamatojot faktus no uzticamiem avotiem. Nepaļaujieties uz emocijām vai ticības vērtībām.
Parādiet tiešu saikni starp apspriežamo jautājumu un lasītāja interesi vai uzdevumu.
Solis 3. Piedāvājiet risinājumu
Šo sadaļu var uzskatīt par vissvarīgāko priekšlikuma daļu, jo jūs varat paskaidrot, kā atrisināt problēmu, kāpēc izvēlējāties šo metodi un kādi rezultāti tiks iegūti. Lai izstrādātu pārliecinošu priekšlikumu, apsveriet sekojošo:
- Apspriediet savu ideju ietekmi. Tā vietā, lai radītu bezjēdzīgas idejas, iepazīstiniet ar idejām, kurām ir tālejošas sekas, lai izraisītu lasītāja entuziasmu. Piemēram: “Plašākas zināšanas par tunzivju uzvedību ir ļoti noderīgas, lai noteiktu efektīvas tunzivju konservēšanas un pārvaldības stratēģijas nākamo paaudžu labklājībai.”
- Papildus rīcības plāna informēšanai jums arī jāpaskaidro, kāpēc vēlaties rīkoties. Iesniedziet priekšlikumu, pieņemot, ka lasītāji būs skeptiski un neuztvers jūsu idejas kā pašsaprotamas. Ja vēlaties iesniegt priekšlikumu par 2000 tunču audzēšanu, kāpēc? Kāpēc, jūsuprāt, šis projekts ir labākais? Ja iespēja ir diezgan dārga, kāpēc neizvēlaties lētāko variantu? Parādiet, ka esat apsvēris visus aspektus, paredzot un sniedzot atbildes uz visiem šiem jautājumiem.
- Sniedziet paskaidrojumu, lai lasītājs patiešām ticētu, ka jūs varat efektīvi atrisināt problēmu. Būtībā jums ir jāpaskaidro problēmas risinājums un kā to izdarīt.
- Pirms rakstīšanas veiciet rūpīgu izpēti. Lai būtu pārliecinošāks, sniedziet vairāk piemēru un apstiprinošus faktus, pamatojoties uz veikto pētījumu rezultātiem. Neizmantojiet personīgo viedokli.
- Priekšlikumi tiks noraidīti, ja iesniegsit risinājumu, nesniedzot pierādījumus. Ja jūsu ieteiktais risinājums nedarbojas, vienkārši ignorējiet to. Pirms rast risinājumu, vispirms noskaidrojiet sekas, veicot nepieciešamo pārbaudi un pielāgojumus.
Solis 4. Pievienojiet finanšu grafiku un budžetu
Priekšlikumi parasti prasa ieguldījumus. Lai pārliecinātu lasītājus, ka veicat vērtīgu ieguldījumu, sniedziet detalizētu informāciju par reālu finanšu grafiku un budžetu. Nesniedziet mērķus, kas ir neskaidri, neizmērojami vai nav saistīti ar problēmu.
Aprakstiet pienākumus un termiņus, kas nodaļai vai atsevišķam personālam ir jāievēro.
- Kad sāksies projekts? Cik ilgi projekts ilgs? Kādas aktivitātes jūs darīsiet? Vai vienlaikus var veikt vairākas darbības? Sniedziet detalizētu un pilnīgu skaidrojumu, lai lasītājs justos pārliecināts, ka esat sevi sagatavojis pēc iespējas labāk un spējat pārvaldīt līdzekļus, ko viņš ieguldīs.
- Sagatavojiet finansiāli vērtējamu priekšlikumu. Pirms idejas iesniegšanas apsveriet tā uzņēmuma vai personas finansiālo stāvokli, kurai sūtāt priekšlikumu. Ja viņi nespēj nodrošināt nepieciešamos līdzekļus, jūsu ideja tiks noraidīta. Tātad, iesniedziet priekšlikumu uzņēmumam vai personai, kurai ir finanšu līdzekļi, un paskaidrojiet ieguvumus, ko viņi iegūs, ja viņi ieguldīs laiku un naudu, lai atbalstītu jūsu projektu.
5. solis. Izdariet secinājumu, lai izbeigtu priekšlikumu
Apkopojiet priekšlikumā sniegto skaidrojumu, lai uzsvērtu ievadā norādīto mērķi. Ja joprojām ir lietas, kuras neesat teicis, iekļaujiet tās noslēgumā. Īsi paskaidrojiet, ka jūsu plānotais projekts sniegs rezultātus, kas ir daudz lielāki nekā radušās izmaksas. Dodiet lasītājam iespēju pieņemt lēmumu un pateicieties viņam par uzmanību un laiku.
- Ja ir lietas, kas nav tieši saistītas ar priekšlikumu, iesniedziet tās pielikumā. Tomēr lasītājus var kaitināt, ja viņi pieņem pārāk drosmīgu priekšlikumu. Tāpēc nesniedziet nevajadzīgus pielikumus.
- Uzrakstiet A, B utt. ja iekļaujat divus vai vairākus pielikumus, piemēram: datu tabulas, iespiesti raksti, ieteikuma vēstules utt.
6. solis. Rediģējiet savu priekšlikumu
Rakstot, rediģējot un veidojot, rūpīgi sniedziet priekšlikumus. Veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai priekšlikuma materiāls būtu skaidrs un kodolīgs. Lūdziet citiem ieguldījumu un ieteikumus uzlabojumiem. Sagatavojiet sistemātisku un noderīgu priekšlikumu, lai varētu piesaistīt lasītāja uzmanību un interesi.
- Palūdziet citiem izlasīt priekšlikumu, lai atgādinātu jums par to, ko esat palaidis garām, piemēram: problēmas risinājums, kuru neesat rūpīgi apspriedis, vai paskaidrojums, kas nav pabeigts.
- Izvairieties lietot žargonu vai klišejas, jo tas izklausīsies slinks un var radīt pārpratumus. Nelietojiet garus teikumus, ja varat izmantot īsus.
-
Izvairieties no pasīviem teikumiem, cik vien iespējams. Pasīvā balss īsti nepaskaidro, ko jūs mēģināt nodot. Salīdziniet šādus divus teikumus: “Priekšlikums ir iesniegts” un “Es esmu iesniedzis priekšlikumu”. Pirmajā teikumā jūs nezināt, kurš iesniedza priekšlikumu, un jūs vienkārši paziņojat kaut ko, kas jau ir noticis. Otrajā teikumā jūs zināt, kurš iesniedza priekšlikumu. Nelietojiet frāzes “Es uzskatu, ka…”, “Risinājums palīdzēs…” utt.
Izmantojiet skaidrus tiešus teikumus, piemēram: “Projekta īstenošana šajā priekšlikumā var ievērojami samazināt nabadzības līmeni.”
7. solis. Pārskatiet savu priekšlikumu
Rediģējot, paturiet prātā, ka jums ir jāsniedz skaidrs un kodolīgs saturs. Rūpīgi pārbaudiet priekšlikumu, vai tajā nav pareizrakstības, gramatikas vai pieturzīmju kļūdas.
- Kļūdas jūsu priekšlikumā liek jums šķist neizglītotam un neuzticamam, tādējādi samazinot jūsu izredzes saņemt apstiprinājumu.
- Izmantojiet rakstīšanas formātu saskaņā ar noteiktajām priekšlikumu rakstīšanas vadlīnijām.
Padomi
- Izmantojiet teikumus, kurus ikviens, kas lasa priekšlikumu, ir viegli saprotams. Izvēlieties īsus un skaidrus teikumus.
- Finanšu dati un cita informācija ir rūpīgi jāiesniedz un jāiesniedz ieguldītājiem reālas un ienesīgas finanšu prognozes.
Saistītie raksti wikiHow
- Kā uzrakstīt pārvaldības priekšlikumu
- Kā uzrakstīt kopsavilkumu
- Kā uzrakstīt kontūru
