Ja jums ir lieliska ideja par jaunu produktu, programmu vai pakalpojumu, finansējuma piedāvājuma rakstīšana ir viens no veidiem, kā piesaistīt kapitālu. Šis priekšlikums izskaidro viena projekta pamatojumu un paredzamo rezultātu, un tas tiek izplatīts potenciālajiem sponsoriem. Lai izveidotu lielisku finansējuma priekšlikumu, izmantojiet skaidru un aizraujošu valodu, kas izskaidro, kāpēc jūsu projekts ir svarīgs un kam tas būs izdevīgs. Pirmkārt, parādiet, ka jūsu projekta mērķi atbilst iniciatīvas veidam, ko sponsors vēlas atbalstīt.
Solis
1. daļa no 3: Mērķu uzstādīšana
1. solis Pievērsiet lasītāja uzmanību
Finansējuma priekšlikums tiek izveidots, lai pārliecinātu un pārliecinātu sponsoru finansēt vai pieņemt jūsu ideju. Tas ir, ir svarīgi to “vilkt” no sākuma.
- Piemēram, jūs varētu sākt savu priekšlikumu ar interesantu, ar projektu saistītu statistiku: “Katru gadu viena kaitēkļa-žurku-dēļ tiek izšķērdētas 10, 5 tūkstoši tonnu pārtikas.”
- Sniedziet priekšlikumam skaidru nosaukumu, piemēram, “Bloķējiet žurku kastīti: efektīva un humāna žurku uzliesmojuma kontrole”, kas ir piemērota, lai piesaistītu lasītāja uzmanību.
2. solis. Paskaidrojiet, kāpēc jūs vērsāties pie šī sponsora
Kad esat pievērsis lasītāja uzmanību, jūsu priekšlikuma ievadā jāpaskaidro, kā jūsu mērķi un sponsora misija viens otru atbalsta. Tas liecina, ka esat rūpīgi un nopietni sagatavojis priekšlikumu, nonākot pie sponsoriem.
Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: “PT Savco jau sen ir apņēmies finansēt projektus, kas uzlabo masu dzīves kvalitāti. Mēs esam izstrādājuši Lock the Rat Box kā vienkāršu un lētu veidu, kā samazināt slimību skaitu un sanitārijas izmaksas sabiedrībā, un lūdzam jūsu atbalstu šim projektam.”
Solis 3. Aprakstiet projekta izvirzīto problēmu
Jūsu finansējuma priekšlikuma nākamajā segmentā būs daži teikumi vai īsi teikumi konkrētam jūsu projekta mērķim. Aprakstiet problēmu, kuru vēlaties atrisināt, un aprakstiet, kā zinājāt, ka tā pastāv.
Solis 4. Ievietojiet problēmu kontekstā un paskaidrojiet, kāpēc tā ir svarīga
Parādiet, kā jūsu projekts ir saistīts ar problēmu, jautājumu vai kairinājumu. Statistika un citi skaitliski dati var palīdzēt pārliecināt šī jautājuma svarīguma iemeslu skaidrojumu. Dažus lasītājus var aizkustināt arī stāstījums vai personīgais stāsts, tāpēc ieteicams to iekļaut.
- Piemēram, jūsu priekšlikumā var iekļaut arī šādus apgalvojumus: “Žurkas ir ne tikai kaitinošas, bet arī slimību avots, piemēram, trakumsērga un buboņu mēris. Indonēzijas pilsētas šīs problēmas risināšanai maksā simtiem miljonu rūpiju gadā.”
- Iekļaujiet atsauces, lai pārbaudītu visus citētos datus.
2. daļa no 3: Finansēšanas priekšlikumu darbības skaidrojums
1. solis. Kopīgojiet savas metodes pamatus
Pat ja lasītāji ir pārliecināti, ka esat identificējis kādu svarīgu problēmu, viņi tomēr vēlēsies uzzināt, vai jums ir veids, kā to atrisināt vai izmeklēt. Priekšlikumā veltiet laiku, lai izskaidrotu izmantojamo metodi.
- Piemēram, jūsu projekts varētu ietvert ēku vai ierīces prototipu, lai humāni notvertu peles.
- Jūsu metode var ietvert arī darbības. Piemēram, jūs varētu piedāvāt programmu, kas izglīto sabiedrību par žurku bīstamību, vai nosūtīt izmeklētājus, lai izpētītu problēmas nopietnību dažādās kopienas teritorijās.
2. solis. Uzsveriet savas metodes unikalitāti
Atcerieties, ka sponsori var saņemt vairākus finansējuma priekšlikumus no daudziem cilvēkiem. Lai nodrošinātu jūsu priekšlikuma panākumus, paskaidrojiet, ar ko jūsu piedāvājums atšķiras no citiem priekšlikumiem. Uzdodiet sev šo jautājumu: “Ko dara mans projekts, kas vēl nekad nav darīts?”
Mēģiniet izmantot šādus apgalvojumus: “Neskatoties uz žurku mēra bīstamības izskaidrošanu, izmantojot plakātus, radio un televīziju, valdība nav izmantojusi sociālos medijus, lai sazinātos ar sabiedrības locekļiem. Mūsu projekts aizpildīs šo plaisu.”
3. solis. Iekļaujiet laika skalu
Jūs nevarat gaidīt, ka sponsori tērēs naudu atklātiem projektiem. Jūsu finansējuma piedāvājumā jābūt segmentam, kas apraksta plānoto projekta īstenošanas grafiku.
Piemēram: “2018. gada februāris: parakstīja darba vietas nomas līgumu. 2018. gada februāra beigās: iegādāti materiāli Lock the Rat Box prototipam. 2018. gada marts: prototipa sākotnējā pārbaude.”
4. solis. Sniedziet skaidras projekta novērtēšanas metodes piemēru
Sponsors vēlas finansēt tikai tādus projektus, kuriem ir lielas izredzes gūt panākumus, tāpēc jūsu priekšlikuma segmentā jāapraksta, kā novērtēt projekta rezultātus. Piemēram, ja izstrādājat produktu, panākumu līmeni var izmērīt saražotās un/vai pārdotās vienībās.
Citi novērtēšanas rīki, kurus var izmantot, ietver klientu apmierinātības aptaujas, sabiedrības iesaistīšanos un mērījumu rādītājus
5. solis. Parādiet sākotnējo budžetu
Sponsori vēlēsies redzēt vispārēju jūsu projekta paredzamo izmaksu kopsavilkumu. Šis budžets apraksta finansējuma vajadzības un palīdz sponsoram noteikt projekta apjoma piemērotību. Finansējuma priekšlikums ir sākotnējais priekšlikums, tāpēc nav jāpaskaidro visas detaļas. Tomēr informācija par pamatizmaksām, ko var iekļaut priekšlikumā, ietver:
- Personāls, ieskaitot visus palīgus
- Izejvielas un aprīkojums
- Ceļojums
- Nepieciešami konsultāciju pakalpojumi
- Darba vieta (piemēram, noma)
6. solis. Noslēdziet ar projekta kopsavilkumu
Noslēdziet savu priekšlikumu ar nelielu rindkopu, kurā ir atkārtoti projekta mērķi, rīcības plāns un projekta prasības. Koncentrējieties uz svarīgām lietām, kuras vēlaties saglabāt sponsora atmiņā.
3. daļa no 3: Melnraksta pārskatīšana
1. solis. Saglabājiet priekšlikuma projektu īsu un kārtīgu
Finansējuma priekšlikumi parasti ir īsi dokumenti ar 3-5 lapām ar divām atstarpēm. Jums vajadzētu pieņemt, ka sponsors saņem daudz priekšlikumu, tāpēc slikti noformēts priekšlikums tiks nekavējoties noraidīts.
- Ja sponsors lūdz izteikt priekšlikumu noteiktā formātā, izpildiet to pilnībā.
- Pretējā gadījumā izmantojiet standarta fontu tādā izmērā, kas ir skaidri salasāms (parasti pietiek ar 12 punktiem), lappušu numuriem un saprātīgām malām. (parasti 2,5 cm no visām pusēm).
2. solis. Pārbaudiet priekšlikumu, lai izslēgtu izmantoto uz darbību vērsto valodu
Sponsori meklē projektus, kas ir pārdomāti un kurus var realizēt. Izvairieties slēpt priekšlikumus un nedarīt kaut ko tādu, kas liek jums domāt par piedāvāto projektu.
- Piemēram, izvairieties no tādiem teikumiem kā “Mēs uzskatām, ka mūsu produktam Lock the Rat Box ir potenciāls palīdzēt noteiktām kopienām vai vismaz kontrolēt žurku epidēmiju.”
- Spēcīgāks apgalvojums būtu: "Lock the Rat Box kontrolēs žurku mēri vidēja lieluma pilsētā un vairumā gadījumu pilnībā iznīcinās šo kaitēkli."
3. Izmantojiet lasītājiem saprotamu vārdu krājumu
Piemēram, ja jūs gatavojaties iesniegt priekšlikumu zinātniskai iestādei, varat izmantot tehniskus terminus. Tomēr, ja to pašu projekta priekšlikumu lasīs sabiedriskās organizācijas, izvairieties no zinātniskā žargona lietošanas un izskaidrojiet priekšlikuma būtību, lai lasītājs to varētu saprast.
Ja jūs rakstāt priekšlikumu plašai sabiedrībai, nevis ekspertam, palūdziet kādam, kurš nezina jūsu projektu, izlasīt priekšlikumu un pastāstiet viņiem daļas, kuras viņi nesaprot
4. solis. Iekļaujiet kontaktinformāciju
Pārliecinieties, ka sponsors var ar jums sazināties pa tālruni, e -pastu un vēstuli. Pat ja esat iekļāvis šo informāciju citā piedāvājuma veidlapas segmentā, ieteicams to iekļaut savā priekšlikumā arī gadījumā, ja nepieciešama sponsorēšana.
5. solis. Pārbaudiet galīgo uzmetumu
Pat spēcīgākie priekšlikumi ir bezjēdzīgi, ja tie ir dekorēti ar kļūdām, pareizrakstības kļūdām vai nepareizu formatējumu. Parādiet sponsoriem, ka esat apzinīgs, rūpīgs un centīgs, pilnveidojot galīgo projektu pirms tā iesniegšanas.
