Priekšlikumu var rakstīt vadībai, ja vēlaties ierosināt darba procedūru uzlabojumus, ieteikt ietaupīšanas veidus, sniegt informāciju par peļņas iespējām vai ieteikt izmaiņas. Ja vēlaties uzrakstīt priekšlikumu uzņēmuma vadībai, veltiet laiku nepieciešamās informācijas apkopošanai. Apspriediet idejas ar kolēģiem, lai uzzinātu, ko viņi domā, un gudri rīkojieties ar vadību.
Solis
1. metode no 2: priekšlikuma izstrāde
1. solis. Definējiet priekšlikumā risināmo ideju vai jautājumu, piemēram, uzlabojot darbplūsmu vai samazinot izmaksas
Parasti jūs varat skaidri vizualizēt idejas. Tomēr, ja vēlaties atrisināt problēmu vai izteikt priekšlikumu par kaut ko svarīgu, pievērsiet lielu uzmanību visam, kas saistīts.
2. solis. Pirms priekšlikuma rakstīšanas veiciet izpēti un pārbaudiet pašreizējo situāciju
Pārrunājiet ar attiecīgajām pusēm, piemēram, kolēģiem, vadītājiem vai klientiem. Meklējiet informāciju par konkurentiem un uzziniet, kā viņi strādā.
Piemēram, ja domājat, ka ēdināšanas pakalpojums birojā ir jāmaina, vispirms runājiet ar virtuves darbiniekiem. Vai viņi ir strādājuši citur, ar dažādiem ēdināšanas pakalpojumu sniedzējiem? Ko domā jūsu kolēģi? Varētu būt, ka jūsu neapmierinātība nav kvalitātes problēma, bet tikai gaumes jautājums
3. solis. Uzrakstiet problēmas aprakstu
Sāciet priekšlikumu, izskaidrojot pašreizējos nosacījumus. Iekļaujiet visus būtiskos faktus, piemēram, vainīgo, datumu un atrašanās vietu. Rakstot atklāšanas priekšlikumu, nepieņemiet spriedumus. Izskaidrojiet apstākļus atbilstoši realitātei.
Piemēram, "PT Sukses Maju ir izmantojis Nyengir kundzes ēdināšanas pakalpojumus 7 gadus. Tomēr pieejamā galvenā ēdienkarte pakāpeniski samazinās, no piecām izvēlnēm līdz divām. Tiek ietekmēta arī veģetāro ēdienkarti. Patiesībā noteiktās dienās veģetārie ēdieni nav pieejami."
4. solis. Pēc problēmas aprakstīšanas pierakstiet risinājumu, kuru vēlaties piedāvāt, un soļus tā īstenošanai
Sāciet, uzrakstot risinājuma būtību un, pamatojoties uz saviem novērojumiem, aprakstiet to, ko atradāt.
Piemēram, "Manuprāt, PT Sukses Maju vajadzētu meklēt jaunu ēdināšanas pakalpojumu sniedzēju. PT Fast Bangkrut izmanto vairākus citus ēdināšanas pakalpojumus. Ēdināšana Sisca Soewitomo kundze un Rudi Chaeruddin kungs nodrošina vairāk ēdienkartes par konkurētspējīgām cenām. Turklāt, jo ēdināšana Rudi Chaeruddin kungs katru dienu piedāvā ēdienkartes veģetārus, vegānus un bez lipekļa, ēdināšana ir vairāk atbilstoša uzņēmuma vajadzībām. Var redzēt arī Sisca Soewitomo kundzes ēdināšanu, lai gan ēdināšanas iestādes veģetāro ēdienkarti nav tikpat daudzveidīgs kā Rudi Čeruddina ēdinātāja. Saskaņā ar 2011. gada darbinieku aptauju 40% PT Sukses Maju darbinieku ir veģetārieši, 10%-vegāni, bet 2% jāēd bez lipekļa."
Solis 5. Izveidojiet ieviešanas plānu
Izskaidrojiet katru veicamo soli, laiku un izmaksas. Pierakstiet to, ko zināt un kas vēl jāapgūst. Apsveriet iespēju rakstīt soļus saraksta veidā, pēc tam tos sīki izskaidrojot. Nepārspīlējiet izmaiņas. Tomēr neaizmirstiet izskaidrot šo izmaiņu iespējamos rezultātus.
Piemēram, "Lai izmantotu citu ēdināšanas pakalpojumu, uzņēmumam ir: 1. jāpārtrauc līgums ar Nyengir kundzi. ēdinātāji. 4. Parakstiet līgumu ar izvēlēto ēdināšanas iestādi. Nepieciešamās ēdināšanas maksas daudz neatšķiras no Nengir kundzes ēdināšanas maksas. Kamēr uzņēmums izpildīs savas līgumsaistības ar Nyengir kundzi, uzņēmums netiks sodīts.. Turklāt, ja darbinieki dod priekšroku piedāvātajai pārtikai, viņi būs vairāk apmierināti ar darba apstākļiem."
6. Pierakstiet iespējamo pretestību savam plānam
Vai daži darbinieki noraidīs jūsu plānu? Šajā gadījumā dažiem darbiniekiem var patikt Nyengiras kundzes ēdiena gatavošanas garša. Vai arī, ja jūs piedāvājat produkta ideju, vai varat pārliecināt attiecīgās aģentūras amatpersonas, ka jaunais produkts ir droši lietojams? Pierakstiet darbības, kuras varat veikt, lai pārliecinātu citus par savu projektu.
7. solis. Pēc soļu rakstīšanas pierakstiet nepieciešamos materiālus vai cilvēkresursus, ja tādi ir
Pierakstiet arī laiku, kas nepieciešams izmaiņu īstenošanai, jo laiks ir nauda. Izveidojiet vienkāršu kontrolsarakstu. Iepriekš minētā piemēra gadījumā sarakstu varat izveidot šādi:
Nepieciešamie resursi: ēdināšanas novērtēšanas apakškomiteja (4 cilvēki no dažādām nodaļām), 2 stundas garšas pārbaudei un 3 stundas ziņojuma rakstīšanai
8. solis. Noslēdziet priekšlikumu, pārrakstot izmaiņas, kuras vēlaties veikt, un to galvenās priekšrocības
Pārrakstiet trīs galvenos punktus, pēc tam izveidojiet noslēguma teikumu. Iedomājieties priekšlikuma beigas kā kopsavilkumu. Piemēram:
- "Kā jau iepriekš paskaidrots, Nyengir kundzes ēdināšana pēdējo 7 gadu laikā pakāpeniski samazina galveno ēdienkarti. Ēdināšana Sisca Soewitomo kundze un Rudi Chaeruddin kungs piedāvā daudzveidīgāku ēdienkarti par konkurētspējīgām cenām. Tāpēc es iesaku darīt Sukses Maju šo. garšas pārbaudi un izvēlieties jaunu sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumu. Izmantojot šo jauno ēdināšanas iestādi, paredzams, ka palielināsies darbinieku apmierinātība, un darbinieki, visticamāk, paliks."
- Norādiet izmaiņu kvantitatīvos vai finansiālos ieguvumus, ja tādi ir.
- Izskaidrojiet pārmaiņu kvalitatīvās priekšrocības. Dažreiz pārmaiņu ieguvumus nevar izmērīt ar skaitļiem vai faktiem. Ja jūsu piedāvātās izmaiņas attiecas uz darbinieku laimi, paskaidrojiet to. Kvalitatīvas izmaiņas var būt tikpat vērtīgas kā kvantitatīvas pārmaiņas.
2. metode no 2: priekšlikuma koplietošana
1. solis. Lūdziet kolēģim izlasīt un sniegt atsauksmes par jūsu priekšlikumu
Viņš var piekrist vai nepiekrist jūsu piedāvātajām izmaiņām. Ja viņš nepiekrīt, apsveriet, kāpēc. Ja iemesli ir pamatoti un ietekmē jūsu priekšlikumu, esiet gatavi to pārskatīt. Jūs varat arī pievienot sava partnera domstarpības slejā "Nesaskaņas", ja saprotat domu, bet nepiekrītat.
2. solis. Pēc priekšlikuma izveidošanas un kolēģu atsauksmju pieprasīšanas pārskatiet priekšlikuma plūsmu, gramatiku, precizitāti un vārdu skaitu
Neveidojiet pārāk garu priekšlikumu, lai vadītājs pamanītu jūsu priekšlikumu. Ja iespējams, iesniedziet priekšlikumu 1-2 lappušu garumā.
3. solis. Kad priekšlikums ir gatavs, ziniet, kam tas jāiesniedz, un pēc tam nosūtiet priekšlikumu
Dažos uzņēmumos lēmumu pieņēmēji ir skaidri, bet citiem ir raitāka struktūra, kas apgrūtina zināt, ar ko sazināties. Apskatiet uzņēmuma pamatinformāciju, lai uzzinātu, kam jums vajadzētu nosūtīt priekšlikumu.
