E -pasta rakstīšana patiesībā ir pavisam vienkārša, taču ir vispārējs formāts, kam jāpievērš uzmanība. Ziniet arī atšķirību starp oficiālajiem un neoficiālajiem e -pastiem. Šeit ir lietas, kas jums jāzina.
Solis
1. metode no 5: pamata e -pasta sūtīšanas soļi
1. darbība. Izveidojiet e -pasta adresi
Ja jums vēl nav e -pasta adreses, pirms turpināt, jums jāreģistrējas pie e -pasta pakalpojumu sniedzēja. Par laimi, daudzi bezmaksas tīmekļa e-pasta pakalpojumi ļauj iegūt e-pasta adresi, netērējot naudu. Daži no populārākajiem tīmekļa e -pasta pakalpojumiem ir šādi:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo Mail
2. solis. Noklikšķiniet uz "Rakstīt" vai "Jauns"
Pirms e -pasta rakstīšanas jums ir jāatver jauna, tukša pastkaste, lai rakstītu. Pastkastes atvēršanas veids atšķiras atkarībā no jūsu izmantotā pakalpojuma, taču parasti lapas augšdaļā ir poga ar iezīme, piemēram, “Rakstīt”, “Jauns” vai “Jauns ziņojums”.
Ja jūs nezināt, kā izveidot jaunu ziņojumu, pārbaudiet sava e -pasta pakalpojuma atbalsta lapu, lai uzzinātu, kā to izdarīt detalizēti
3. solis. Pierakstiet saņēmēja e -pasta adresi
Jums nav jāpieraksta sava e -pasta adrese, bet pierakstiet tās personas e -pasta adresi, kura saņems jūsu e -pastu.
- Parasti jūs varat vienkārši izmantot atstarpi, lai atdalītu vairākas e -pasta adreses, taču dažiem pakalpojumiem ir jāatdala vairākas e -pasta adreses ar komatu vai citu pieturzīmi. Ja jūsu izmantotajam pakalpojumam ir jāizmanto šīs pieturzīmes, pakalpojumu sniedzējam bija jāsniedz norādījumi.
- Laukā Kam: ievadiet primārā saņēmēja e -pasta adresi. Galvenais saņēmējs parasti ir persona, kurai ziņojums ir paredzēts vai ir minēts e -pasta ziņojuma pamattekstā.
- Laukā "CC:" ierakstiet citu e -pasta adresi. Šī sleja ir sleja "kopija". Saņēmēji parasti tiek ievadīti kopēšanas laukā, ja e -pasts nav īpaši adresēts kopijas saņēmējam, bet tajā ir lietas, kas viņam būtu jāzina.
- Lai paslēptu e -pasta adreses, izmantojiet lauku "BCC:". Ja nevēlaties, lai adresāti redzētu, kam adresēts e -pasts, laukā "aklā kopija" ierakstiet saņēmēja adresi.
4. solis. Uzrakstiet informatīvu nosaukumu
Katrs e -pasta pakalpojums ļauj ierakstīt e -pasta nosaukumu/tēmu lodziņā “Temats”.
-
Jūsu e -pasta nosaukumam jābūt īsam, taču sniedziet saņēmējam priekšstatu par e -pasta saturu.
- Piemēram, neoficiāla e -pasta adrese draugam var būt ar nosaukumu "Kā jums klājas?", Bet, ja nosūtījāt uzdevumu pa e -pastu, e -pasta ziņojuma nosaukums varētu būt "Matemātikas uzdevums".
- Jautājumus pasniedzējiem vai priekšniekiem var arī nosaukt par "Jautājumi par …", pēc tam seko īsa etiķete, kurā ir paskaidrots jūsu uzdotais temats.
- Ņemiet vērā, ka ziņojumi bez nosaukuma tiks parādīti adresātu iesūtnēs ar apzīmējumu “(bez tēmas)”.
5. solis. Uzrakstiet sava e -pasta pamattekstu
E -pasta ziņojuma pamatteksts jāraksta lielā tekstlodziņā zem virsraksta lauka.
- E -pastā parasti jābūt sveicienam, ziņojumam un noslēgumam.
- Tā kā e -pasts ir paredzēts ātrai saziņai, jums parasti jāpārliecinās, ka jūsu e -pasts nav pārāk garš.
6. solis. Nospiediet pogu "Sūtīt"
Kad esat pabeidzis e -pasta rakstīšanu, pārlasiet to, lai pārliecinātos, ka neesat pieļāvis gramatiskas vai pareizrakstības kļūdas un vai ziņojumā tiek parādīta tēma, kuru vēlaties ietvert. Kad jūsu e -pasts ir gatavs nosūtīšanai, ziņojumu lodziņā noklikšķiniet uz "Sūtīt", lai nosūtītu e -pastu adresātam.
2. metode no 5: neoficiāla e -pasta rakstīšana
1. solis. Ziniet, kad sūtīt neoficiālus e -pastus
Neoficiāli e -pasta ziņojumi ir jāadresē jums svarīgiem cilvēkiem, tostarp draugiem, ģimenei un partneriem. Ja jūsu e -pasts nav oficiāls un jūs to sūtāt kādam, ko labi pazīstat, varat nosūtīt neoficiālu e -pastu.
Vienīgais labais laiks, lai nosūtītu oficiālu e -pastu draugiem vai ģimenei, ir tad, ja sūtāt grupas ziņojumu ar oficiālu toni, piemēram, ziedojumu pieprasījumu vai reklāmu. Tā kā e -pasts tiks nosūtīts arī cilvēkiem, kuri nav jums ļoti tuvi, jums būs jāpielāgo tonis, lai iepriecinātu šos cilvēkus
2. solis. Uzrakstiet neformālu nosaukumu
Jums nav jāraksta nosaukums, bet e -pastam ir jānorāda nosaukums. Uzrakstiet īsu, kodolīgu un draudzīgu nosaukumu.
- Piemēram, ja rakstāt e -pastu kādam vecam draugam, varat izmantot virsrakstu, kas liek jums smieties, vai vienkāršu nosaukumu, piemēram, “Ilgu laiku neredzēt!”.
- Ja rakstāt e -pastu ar noteiktu mērķi, pierakstiet savu mērķi. Piemēram, ja rakstāt e-pasta ziņojumu par sapulci, piešķiriet e-pastam nosaukumu, kurā norādīts notikums.
3. solis. Apsveriet iespēju pieminēt saņēmēja vārdu e -pastā
Neoficiāliem e -pasta ziņojumiem tas nav absolūti nepieciešams, taču tas joprojām var būt pieklājīgs veids, kā sākt ziņojumu.
-
Jūsu sveiciens var būt tikpat vienkāršs kā saņēmēja vārds:
Bobs,
-
Varat arī iekļaut draudzīgu sveicienu:
- "Sveiks, Bobs!"
- "Boba kungs,"
- "Labrīt, Bob!"
4. solis. Uzrakstiet e -pastu skaidri, bet izmantojiet neformālu valodas stilu
Jūsu e -pasta saturam jābūt viegli saprotamam, bet neformālā sarunu tonī.
- Izlasiet e -pastu un pajautājiet sev, vai šis e -pasts ir līdzīgs tam, ko es teiktu, ja runātu personīgi? Ja atbilde ir apstiprinoša, esat atradis pareizo toni neoficiālajiem e -pasta ziņojumiem.
- Izmantojiet saīsinājumus. Saīsinājumi nav oficiālās rakstīšanas sastāvdaļa. bet parasti izmanto ikdienas sarunās. Tādējādi saīsinājums ir piemērots neformāliem e -pastiem.
- Ja vēlaties, izmantojiet slengu. Jūs varat izmantot interneta slengu, piemēram: "thx" kā "paldies". "Titi DJ" par "esi uzmanīgs uz ceļa", "s7" par "piekrītu" utt.
- Ja nepieciešams, izmantojiet arī emocijzīmes:).
5. solis. Apsveriet iespēju uzrakstīt savu vārdu e -pasta ziņojuma beigās
Tāpat kā sveiciens, slēgšana vai paraksts nav īsti nepieciešami neformāliem e -pasta ziņojumiem, tie var būt labs veids, kā aizvērt ziņojumu.
-
Jūsu e -pasta slēgšana var būt tikai vārds:
- "Džen"
- "-Jen"
-
Varat arī kļūt nedaudz radošs, slēdzot e -pastu:
- "Tas ir sen! Džen."
- "Šis e -pasts tiks automātiski izdzēsts. 3… 2… 1…"
3. metode no 5: oficiāla e -pasta rakstīšana
1. solis. Ziniet, kad ir pienācis laiks nosūtīt oficiālu e -pastu
Rakstot ziņas cilvēkiem, kurus jūs labi nepazīstat, piemēram, priekšniekiem, kolēģiem, klientiem un klientiem, instruktoriem un kopienas/politiskajiem līderiem, izmantojiet oficiālu e -pastu.
-
Paturiet prātā, ka, rakstot e -pastus iepriekš minētajām personām, jums var šķist, ka oficiāls e -pasts nav vajadzīgs, ja jums ir attiecības ar šo personu. Ja oficiālais e-pasts šķiet pārāk stīvs, uzrakstiet “daļēji formālu” e-pastu.
- Pusformālos e-pasta ziņojumos jūsu stils var būt nedaudz brīvāks, taču jums joprojām nav atļauts izmantot interneta slengu.
- Pusformālos e-pasta ziņojumos joprojām ir jāiekļauj paraksts, taču jums nav jāsniedz visa kontaktinformācija zem jūsu vārda.
2. solis. Uzrakstiet informatīvu nosaukumu
Jūsu e -pasta nosaukumam jābūt īsam, bet precīzam. Dodieties tieši pie jūsu izvirzītās problēmas.
-
Piemēram:
- Nosūtot e -pastu savam profesoram par esejas uzdevumu, uzrakstiet “Esejas jautājumi”.
- Piesakoties darbam, par kuru jūs zināt no reklāmas, uzrakstiet "Pieteikšanās vadības amatam (no reklāmas)".
- Ja rakstāt e -pastu, lūdzot palīdzību klientu apkalpošanas dienestam vai ziņojot par tehnisku problēmu, uzrakstiet “Problēma ar detaļu #000000”.
3. solis. Uzrakstiet oficiālu sveicienu
Oficiālajā apsveikumā jāiekļauj "Dārgais/dārgais", kam seko saņēmēja vārds. Izmantojiet saņēmēja uzvārdu un atbilstošo nosaukumu, pēc tam sveicienu pabeidziet ar punktu.
-
Piemēram:
- "Cienījamais Smita kungs"
- "Cienījamā Džounsa kundze"
- "Cienījamais doktors Evans"
4. solis. Pārliecinieties, vai e -pasta saturs ir mērķtiecīgs un precīzs
Pārliecinieties, ka tas nav garāks par dažām rindkopām un vai saturs patiešām ir paredzēts, lai aptvertu e -pasta tēmu. Izmantojiet oficiālo valodu un pārliecinieties, vai pareizrakstība un gramatika ir pareiza.
- Izvairieties no saīsinājumu lietošanas.
- Nelietojiet interneta slengu vai emocijzīmes.
5. solis. Izmantojiet atbilstošu noslēguma sveicienu
Visizplatītākais noslēguma sveiciens ir “Sveicieni”, taču varat izmantot arī vairākus citus noslēguma apsveikumus. Izmantojiet pieklājīgu noslēguma sveicienu un beidziet ar komatu.
-
Citi noslēguma apsveikumi, kurus varat izmantot, ir šādi:
- Ar laba vēlējumiem,
- Paldies,
- Ar laba vēlējumiem,
6. solis. Ja nepieciešams, parakstā norādiet kontaktinformāciju
Zem e -pasta noslēguma sveiciena iekļaujiet savu pilnu vārdu. Zem sava vārda, iespējams, vēlēsities iekļaut savu amatu un kontaktinformāciju, kas var būt nepieciešama.
- Jūsu amatā, ja tāds ir, jāiekļauj uzņēmuma/iestādes, kurā strādājat, amats un nosaukums.
- Iekļaujiet vismaz tālruņa numuru, faksa numuru un e -pasta adresi. Varat arī iekļaut pasta adresi un vietni.
4. metode no 5: neoficiālā e -pasta veidi
1. solis. Uzrakstiet e -pastu draugam, kurš pārcēlās uz mājām
Ja jūsu draugi, ģimene vai partneris nesen ir pārcēlušies uz mājām, uzrakstiet e -pastu, lai noskaidrotu viņu stāvokli. Jautājiet, kā notiek viņu migrācijas process, kāda ir viņu jaunā vide utt.
2. solis. Nosūtiet e -pastu draugam, kurš jums nekad nav devis e -pasta adresi
Ja drauga e -pasta adresi saņemat no kāda cita, ir ļoti svarīgi uzrakstīt e -pastu un pārliecināties, vai drauga e -pasts ir pareizs. Neaizmirstiet arī paskaidrot, kas jūs esat.
Solis 3. Iemācieties rakstīt e -pastus vīriešiem
Ja esat sieviete un pirmo reizi rakstāt e -pastu puisim, jūs varat justies nemierīgi, it īpaši, ja puisis ir puisis, kas jums varētu patikt. Mēģiniet rakstīt e -pastu, kas izskatās atvieglots, bet tomēr gudrs un mierīgs.
Pat ja tas izskatās bīstami, varat uzrakstīt e -pastu, lai izteiktu savu mīlestību
Solis 4. Uzziniet, kā rakstīt e -pastus sievietēm
Ja esat puisis, kurš pirmo reizi sūta e -pastu sievietei, process var šķist pārāk grūts. Nomierinieties un uzrakstiet ziņojumu, kas izskatās nejauši, bet kārtīgi.
5. solis. Uzrakstiet uzaicinājuma e -pastu
Ja vēlaties e -pasta adresātam izskatīties smieklīgi, izmantojiet to pašu valodu kā vilinošā valoda, kuru izmantojat adresāta priekšā. Varat arī izmantot emocijzīmes vai izteicienus, piemēram, "apskāvieni un skūpsti".
Iepazīšanās portālos varat arī rakstīt vilinošus e -pastus cilvēkiem, kurus pazīstat. Ja rakstāt šo e -pastu, jums ir jāizskatās vilinoši un informatīvi, lai viņš zinātu, kas jūs esat
6. solis. Uzrakstiet mīlestības e -pastu
Šajā digitālajā laikmetā mīlestības e -pasta ziņojumi ir tikpat svarīgi kā mīlestības vēstules. Ja jūsu partneris ir ārā un vēlaties izteikt savu mīlestību, ātrākais veids, kā to izdarīt, ir pa e -pastu.
5. metode no 5: Oficiālo e -pastu veidi
1. solis. Nosūtiet savu darba pieteikumu pa e -pastu
Nosūtot e -pastu savu pieteikumu un atsākot darbu, jums jāpaskaidro, uz kādu vakanci jūs pretendējat, kāpēc vēlaties šo darbu un kāda kvalifikācija jums ir piemērota, lai jūs varētu strādāt. Pielikumā jāiekļauj arī savs CV.
- Jūs varat arī uzrakstīt e -pastu, lai pieteiktos praksei. Paskaidrojiet, kādu praksi vēlaties un kā tā var palīdzēt sasniegt jūsu karjeras mērķus. Iekļaujiet arī iemeslus, kāpēc jūs vajadzētu izvēlēties praksei.
- Nosūtiet papildu e-pastu, ja nesaņemat atbildi par amatu, uz kuru pretendējat.
2. Ziniet, kā nosūtīt pasniedzējiem e -pastu
E -pasta nosūtīšana profesoriem var būt biedējoša, taču tā joprojām ir tikpat grūta kā jebkura cita oficiāla e -pasta ziņojuma nosūtīšana. Jūsu profesors var būt aizņemts cilvēks, tāpēc uzdodiet jautājumus pēc iespējas skaidrāk.
Ja pasniedzējs jūs labi pazīst, varat arī nosūtīt viņam e -pastu ar ieteikuma vēstules pieprasījumu
3. solis. Nosūtiet e -pasta ziņojumu ar vaicājumu
Šis e -pasts ir e -pasta pieprasījums redaktoram, lai pieņemtu darbu publicēšanai. Jums jāpaskaidro savs darbs, lai redaktors to saprastu.
4. solis. Lai sazinātos ar personālu, izmantojiet e -pastu
Ja jūtat, ka ar jūsu uzņēmuma personālu ir kaut kas nepareizs, ātrākais veids, kā to atrisināt, ir nosūtīt e -pastu attiecīgajai personāla personai. Pārliecinieties, vai jūsu e -pasts labi apraksta problēmu.
Brīdinājums
Nesniedziet e -pasta ziņojumos paroles, lietotājvārdus vai personisku informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus un TIN.
