1. darbība. Katra formula sākas ar vienādības zīmi (=)
Šis karogs norāda programmai Excel, ka šūnā ievadītā rakstzīmju virkne ir matemātiska formula. Ja aizmirstat vienādības zīmi, programma Excel ierakstu uzskatīs par rakstzīmju virkni.
2. solis. Izmantojiet koordinātu atsauci šūnai, kas satur formulas vērtības
Lai gan formulās varat iekļaut skaitliskās konstantes, vairumā gadījumu formulā izmantosit citās šūnās ievadītās vērtības (vai citu šajās šūnās parādīto formulu rezultātus). Jūs atsaucaties uz šīm šūnām, atsaucoties uz šūnu rindas un kolonnas koordinātām. Tiek izmantoti vairāki formāti:
- Visizplatītākā koordinātu atsauce ir izmantot kolonnu pārstāvošo burtu vai burtus, kam seko šūnu rindu skaits: A1 attiecas uz šūnas A slejas 1. rindu. Ja pievienojat rindu virs atsauces šūnas vai kolonnā virs atsauces šūnas, šūnas atsauce mainīsies, lai atspoguļotu jauno pozīciju. Pievienojot rindu virs šūnas A1 un kolonnu pa kreisi no tās, mainīsies atsauce uz B2 formulā, uz kuru šūna atsaucas.
- Šīs atsauces variants ir absolūtas atsauces uz rindām vai kolonnām, izmantojot dolāra zīmi ($). Kamēr šūnas A1 atsauces nosaukums mainīsies, ja virs tās tiks pievienota rinda vai tai tiks pievienota kolonna, šūna $ A $ 1 vienmēr atsaucas uz šūnu darblapas augšējā kreisajā stūrī. Tādējādi šūnai $ A $ 1 formulā var būt dažādas vērtības vai pat tā var būt nederīga, ja rinda vai kolonna ir ievadīta darblapā. (Jūs varat veikt absolūtas atsauces tikai uz rindu vai kolonnu šūnām.)
- Vēl viens veids, kā atsaukties uz šūnām, ir skaitliski, RxCy formātā "R" apzīmē "rindas", "C" apzīmē "kolonnas", un "x" un "y" ir rindu un kolonnu numuri. Šūna R5C4 šajā formātā ir tāda pati kā šūna $ D $ 5 kolonnā, absolūtās rindas atsauces formāts. Ievadot skaitli pēc burta "R" vai "C", tas kļūs par atsauci attiecībā pret darblapas lapas augšējo kreiso stūri.
- Ja formulā izmantojat tikai vienādības zīmi un vienas šūnas atsauces, vērtības pārējās šūnās tiks kopētas jaunajās šūnās. Ievadot formulu "= A2" šūnā B3, šūnā A2 ievadītā vērtība tiks kopēta šūnā B3. Lai kopētu vērtības no vienas darblapas lapas šūnām uz citas lapas šūnām, ievadiet lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme (!). Ievadot "= Sheet1! B6" darblapas Sheet2 šūnā F7, tiks parādīta šūnas B6 vērtība lapā Sheet1 šūnā F7 uz Sheet2.
Solis 3. Pamata aprēķiniem izmantojiet aritmētiskos operatorus
Microsoft Excel var veikt visas aritmētiskās pamatdarbības - saskaitīšanu, atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu -, kā arī eksponēšanu. Dažas darbības, rakstot vienādojumus ar rokām, izmanto simbolus, kas atšķiras no simboliem. Turpmāk ir pieejams operatoru saraksts Excel aritmētisko darbību secībā:
- Noliegums: mīnusa zīme (-). Šī darbība atgriež apgriezto piedevas skaitli, ko attēlo skaitliskā konstante vai šūnu atsauce pēc mīnusa zīmes. (Apgrieztā piedeva ir vērtība, kas pievienota skaitlim, lai iegūtu nulli, vai ekvivalents skaitļa reizināšanai ar -1.)
- Procenti: procenta zīme (%). Šī darbība atgriež skaitļa priekšā procentuālās konstantes decimāldaļu ekvivalentu.
- Eksponents: Carets (^). Šī darbība reizina skaitli, ko attēlo šūnas atsauce vai konstante karīta priekšā, tikpat daudz, cik skaitlis pēc kareta.
- Reizināšana: zvaigznīte (*). Reizināšanai tiek izmantota zvaigznīte, lai netiktu sajaukta ar burtu "x".
- Nodaļa: slīpsvītra (/). Reizināšanai un dalīšanai ir viens un tas pats prefikss, un tie tiek veikti no kreisās uz labo pusi.
- Papildinājums: pluszīme (+).
- Atņemšana: mīnus zīme (-). Saskaitīšanai un atņemšanai ir vienāds prefikss, un tie tiek veikti no kreisās uz labo pusi.
4. solis. Izmantojiet salīdzināšanas operatorus, lai salīdzinātu vērtības šūnās
Jūs izmantosit salīdzināšanas operatoru, ko visbiežāk izmanto formulās, proti, IF funkciju. Pievienojiet šūnas atsauci, skaitlisko konstanti vai funkciju, kas atgriež skaitliskās vērtības abās salīdzināšanas operatora pusēs. Salīdzināšanas operatori ir uzskaitīti zemāk:
- Vienāds: vienādības zīme (=).
- Nav vienāds ar ().
- Mazāk par (<).
- Mazāks vai vienāds ar (<=).
- Lielāks par (>).
- Lielāks vai vienāds ar (> =).
5. solis. Izmantojiet zīmi (&), lai savienotu teksta virknes
Teksta virkņu sasaistīšana vienā virknē tiek saukta par sasaistīšanu, un zīme ir pazīstama kā teksta operators, ja to izmanto virkņu savienošanai Excel formulās. Varat to izmantot ar teksta virknēm, šūnu atsaucēm vai abiem. Ja šūnā A1 ir ievadīts "LPTP" un šūnā B2 - "MAN", ievadot "= A1 & B2" šūnā C3, tiks parādīts "BATMAN".
6. solis. Strādājot ar šūnu diapazoniem, izmantojiet atsauces operatorus
Excel funkcijās bieži izmantojat šūnu diapazonu, piemēram, SUM, lai atrastu šūnu diapazona summu. Programmā Excel tiek izmantoti trīs atsauces operatori:
- Diapazona operators: kols (:). Diapazona operators attiecas uz visām diapazona šūnām, sākot ar atsauces šūnu resnās zarnas priekšā un beidzot ar atsauces šūnu aiz resnās zarnas. Visas šūnas parasti atrodas vienā rindā vai kolonnā. "= SUM (B6: B12)" atgriež šūnu kolonnas pievienošanas rezultātu no B6 līdz B12, savukārt "= AVERAGE (B6: F6)" atgriež šūnu rindas vidējo skaitli no B6 līdz F6.
- Salikšanas operators: komats (,). Savienības operators ietver šūnas vai šūnu diapazonus pirms un pēc komata. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" pievienos šūnas no B6 līdz B12 un C6 līdz C12.
- Savienojuma operators: atstarpe (). Krustojuma operators parasti atpazīst šūnas 2 vai vairākos diapazonos. Šūnu diapazonu saraksts "= B5: D5 C4: C6" atgriež vērtību šūnā C5, kas ir kopīga abiem diapazoniem.
7. solis. Izmantojiet iekavas, lai identificētu funkcijas argumentus un ignorētu darbību secību
Iekavās programmā Excel tiek izmantotas 2 funkcijas, lai identificētu funkciju argumentus un norādītu atšķirīgu darbību secību nekā parasti.
- Funkcijas ir iepriekš noteiktas formulas. Dažas funkcijas, piemēram, SIN, COS vai TAN, ņem vienu argumentu, bet citas, piemēram, IF, SUM vai AVERAGE, var izmantot vairākus argumentus. Daži funkcijas argumenti ir atdalīti ar komatiem, piemēram, "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")", izmantojot funkciju IF. Funkciju var ievietot citā funkcijā, līdz 64 līmeņiem.
- Matemātisko operāciju formulās darbības iekavās tiek veiktas vispirms nekā ārpus iekavām; tātad "= A4+B4*C4" reizinās B4 ar C4 un pēc tam rezultātu pievienos A4. Tomēr "= (A4+B4)*C4" vispirms pievienos A4 un B4, pēc tam rezultātu reizinās ar C4. Darbību iekavas var ievietot citu iekavās; vispirms tiks apstrādātas darbības iekšējās iekavās.
- Neatkarīgi no tā, vai iekavētas iekavas matemātiskajās operācijās vai ligzdotajās funkcijās, vienmēr pārliecinieties, vai aizvēršanas iekavu skaits ir tāds pats kā atverošo iekavu skaits, vai arī tiks parādīts kļūdas ziņojums.
2. metode no 2: Formulas ievadīšana
1. solis. Atlasiet šūnu, lai ievadītu formulu
2. solis. Šūnā vai formulas joslā ierakstiet vienādības zīmi
Formulu josla atrodas virs šūnu rindām un kolonnām un zem izvēlņu joslas vai lentes.
3. solis. Ja nepieciešams, ierakstiet atvēršanas kronšteinus
Atkarībā no formulas struktūras, iespējams, būs jāievada dažas sākuma iekavas.
Izveidojiet šūnu veidni. To var izdarīt vairākos veidos: Manuāli ierakstot šūnas atsauci. Šūnas vai šūnu diapazona atlase darblapas lapā. Šūnas vai šūnu diapazona atlase citā darblapas lapā. Atlasa šūnu vai šūnu diapazonu dažādās darblapas lapās
4. solis. Ja nepieciešams, ievadiet matemātisko operatoru, salīdzinājumu, tekstu vai atsauci
5. solis. Atkārtojiet iepriekšējās 3 darbības, lai izveidotu formulu
6. solis. Formulā ierakstiet aizverošās iekavas katrai sākuma iekavai
Solis 7. Kad formula ir pabeigta, nospiediet "Enter"
Padomi
- Kad pirmo reizi strādājat pie sarežģītas formulas, var būt noderīgi uzrakstīt formulu uz papīra, pirms to ievadāt programmā Excel. Ja formula šķiet pārāk sarežģīta, lai ietilptu vienā šūnā, varat to sadalīt sadaļās un ievadīt formulas sadaļas vairākās šūnās, kā arī izmantot vienkāršas formulas citās šūnās, lai apvienotu rezultātus no katras formulas sadaļas.
- Programmā Microsoft Excel tiek sniegta palīdzība, rakstot formulas, izmantojot formulu automātisko pabeigšanu, kas ir dinamisks funkciju, argumentu vai citu iespēju saraksts, kas parādās pēc vienādības zīmes un formulas pirmo rakstzīmju ievadīšanas. Nospiediet taustiņu "Tab" vai veiciet dubultklikšķi uz dinamiskā saraksta vienuma, lai to ievadītu formulā; ja vienums ir funkcija, jums tiks piedāvāti argumenti. Šo funkciju varat iespējot vai atspējot, dialoglodziņā "Excel opcijas" atlasot "Formulas" un atzīmējot vai noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas "Formulas automātiskā pabeigšana". (Jūs varat piekļūt šim dialoglodziņam, programmā Excel 2003 izvēlnē "Rīki" atlasot opciju "Opcijas", programmas Excel 2007 pogas izvēlnes "Fails" pogu "Excel opcijas" un izvēlnē "Fails" atlasot "Iespējas" cilnes izvēlne programmā Excel. 2010.)
- Pārdēvējot lapas darblapā, kurā ir vairākas lapas, izveidojiet ieradumu neizmantot atstarpes jaunajos lapu nosaukumos. Excel neatpazīst atstarpes lapu nosaukumos formulu atsaucēs. (Lai izmantotu formulas, varat izmantot pasvītrojumus, lai aizstātu atstarpes lapu nosaukumos.)
