Excel ir lieliski piemērots tabulām un datiem, bet kā to izmantot un strukturēt tā, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām? Izmantojot rīku Kārtot, varat ātri kārtot kolonnas ar dažādiem formātiem, vai arī varat izveidot savus formātus vairākām kolonnām un datu tipiem. Izmantojiet funkciju Kārtot, lai sakārtotu savus datus un atvieglotu to izpratni un lietošanu.
Solis
1. daļa no 3: Kārtošana alfabētiskā secībā vai pēc skaita
1. solis. Izvēlieties savus datus
Jūs varat noklikšķināt un vilkt (noklikšķiniet un vilkt), lai atlasītu kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot, vai arī varat noklikšķināt uz kolonnas šūnas, lai padarītu šo šūnu aktīvu un ļautu programmai Excel automātiski kārtot datus.
Visi kolonnas dati ir jāsakārto atbilstoši to veidam, lai tie tiktu sakārtoti (piemēram: teksts, cipari, datumi)
2. solis. Atrodiet pogu Kārtot
Šī poga atrodas cilnes Dati sadaļā Kārtot un filtrēt. Lai ātri kārtotu, izmantojiet pogas "AZ ↓" un "AZ ↑".
3. kārtojiet kolonnas, noklikšķinot uz atbilstošās pogas
Kārtojot skaitļus, varat tos kārtot no zemākā līdz augstākajam ("AZ ↓") vai no augstākā līdz zemākajam ("AZ ↑"). Kārtojot tekstu, varat to kārtot alfabētiskā secībā ("AZ ↓") vai apgrieztā alfabētiskā secībā ("AZ ↑"). Kārtojot datumus vai laikus, varat tos kārtot no agrākajiem līdz jaunākajiem ("AZ ↓") vai no agrākajiem līdz agrākajiem ("AZ ↑").
Ja papildus kārtojamajai kolonnai ir vēl viena sleja, kurā ir dati, parādīsies jautājumu logs, kurā tiks jautāts, vai vēlaties ievadīt datus šķirošanai. Pasūtījuma rezultāts joprojām ir balstīts uz jūsu atlasīto kolonnu, taču blakus šai slejai esošie dati sekos secībai atbilstoši atlasītās slejas datiem
4. solis. Problēma ar kolonnu, kas netiks kārtota
Ja, mēģinot kārtot, tiek parādīts kļūdas ziņojums, visbiežākais iemesls ir datu formatēšanas problēma.
- Ja kārtojat ciparus, pārliecinieties, vai visas šūnas ir formatētas kā skaitļi, nevis teksts. Skaitļus var nejauši “importēt” vai lasīt kā tekstu no noteiktām grāmatvedības programmām vai lietojumprogrammām.
- Ja kārtojat tekstu, var rasties kļūdas, ja ir atstarpes vai nepareiza datu formatēšana.
- Ja kārtojat pēc datuma vai laika, problēma parasti rodas no datu formāta. Lai Excel varētu kārtot pēc datuma, jums jāpārliecinās, ka visi jūsu dati ir formatēti kā datumi.
2. daļa no 3: kārtot pēc vairākiem kritērijiem
1. solis. Izvēlieties savus datus
Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar klientu vārdu un viņu pilsētu atrašanās vietu sarakstu. Pēc tam vēlaties kārtot pilsētas alfabētiskā secībā, pēc tam kārtot katru klientu alfabētiskā secībā katrā pilsētā. To var izdarīt, izveidojot pielāgotu kārtošanu.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kārtot
Tas atrodas cilnes Dati sadaļā "Kārtot un filtrēt". Parādīsies logs, kas ļaus jums izveidot noteiktu secību ar dažādiem kritērijiem.
Ja jūsu slejas pirmajā šūnā ir galvenes, piemēram, “Pilsēta” un “Nosaukums”, noteikti atzīmējiet lodziņu Maniem datiem ir galvenes iepriekš redzamā loga Kārtot augšējā kreisajā stūrī
3. solis. Veiciet pirmos iestatījumus
Noklikšķiniet uz izvēlnes Kārtot pēc, lai atlasītu vajadzīgo kolonnu. Šajā piemērā jūs vispirms kārtosit pilsētu, tāpēc izvēlnē atlasiet atbilstošo kolonnu.
- Izvēlnē "Kārtot" atlasiet "Vērtības".
- Sakārtojiet secību no "A līdz Z" vai "Z līdz A" pēc saviem ieskatiem.
4. solis. Veiciet otro iestatījumu
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeņus. Tas pievienos vēl vienu iestatījumu zem pirmā iestatījuma. Atlasiet otro kolonnu (kolonnas nosaukums šajā piemērā), pēc tam pielāgojiet iestatījumus (ērtākai lasīšanai izvēlieties to pašu iestatījumu izvēlni kā pirmajā iestatījumā).
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Jūsu saraksts tiks sakārtots pēc iepriekš veiktajiem iestatījumiem. Jūs varat redzēt pilsētas, kas sakārtotas alfabētiskā secībā, un klientu vārdi katrā pilsētā.
Šis piemērs ir vienkāršs piemērs un ietver tikai divas kolonnas. Tomēr, ja vēlaties, varat izveidot sarežģītas secības un iekļaut vairākas kolonnas
3. daļa no 3: kārtot pēc šūnas krāsas vai burta
1. solis. Izvēlieties savus datus
Varat noklikšķināt un vilkt (noklikšķiniet un vilkt), lai atlasītu kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot, vai arī varat noklikšķināt uz kolonnas šūnas, lai padarītu šo šūnu aktīvu un ļautu programmai Excel automātiski kārtot datus.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kārtot
Tas atrodas cilnes Dati sadaļā "Kārtot un filtrēt". Parādīsies logs Kārtot. Ja blakus jūsu atlasītajai kolonnai ir cita sleja, kurā ir dati, jums tiks jautāts, vai vēlaties ievadīt šos datus.
3. solis Izvēlnē “Kārtot” atlasiet “Šūnu krāsa” vai “Fonta krāsa”
Tas ļaus jums izvēlēties pirmo kārtojamo krāsu.
4. solis. Izvēlieties, kuru krāsu vēlaties kārtot vispirms
Izvēlnē Pasūtījums varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kuru krāsu pasūtījumā ievietot pirmo vai pēdējo. Jūs varat izvēlēties tikai kolonnā esošo krāsu.
Krāsu šķirošanai nav noklusējuma vai noklusējuma iestatījumu. Jums ir jārīkojas pašam
5. solis. Pievienojiet citu krāsu
Katrai kārtojamajai krāsai jums būs jāpievieno citi iestatījumi. Noklikšķiniet uz Pievienot līmeni, lai pievienotu iestatījumus. Atlasiet nākamo krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot, un pēc tam iestatiet kārtošanas secību tādā secībā, kādā vēlaties tos izveidot.
Pārliecinieties, vai katra iestatīšanas komanda katram iestatījumam ir vienāda. Piemēram, ja kārtojat no augšas uz leju, pārliecinieties, ka izvēlnē Pasūtīt katram iestatījumam, kuru atlasāt augšpusē
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Katrs iestatījums stāsies spēkā atsevišķi, un kolonnas tiks sakārtotas atbilstoši jūsu iestatītajai krāsai.
Padomi
- Mēģiniet kārtot datus citā veidā; Dažādi viedokļi var parādīt dažādus iesniegtās informācijas aspektus.
- Ja jūsu izklājlapā ir summas, vidējie rādītāji vai cita kopsavilkuma informācija zem informācijas, kuru vēlaties kārtot, esiet piesardzīgs, lai tās arī nešķirotu.
