Ar dzimšanas dienas svinību rīkošanu neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts bērnam, pusaudzim vai pieaugušajam, nepietiek, lai atnāktu un pasmaidītu viesiem (lai gan, protams, abi ir nepieciešami). Lai sarīkotu svinīgu dzimšanas dienas ballīti, jums jānosaka, kāda veida svinības rīkosit, kā arī informācija, piemēram, ēdieni, dzērieni, izklaide un rotājumi. Jums vajadzētu arī saprast ballītes rīkošanas etiķeti: sākot ar ielūgumu un beidzot ar pateicības kartīti. Tādā veidā jūsu viesi dosies laimīgi un ieinteresēti apmeklēt jūsu nākamo ballīti.
Solis
Part 1 of 3: Partijas veida un lieluma noteikšana
Solis 1. Nosakiet partijas budžetu un pieturieties pie tā
Ja jūs nosakāt, cik daudz naudas jūs gatavojat ballītei, jums būs vieglāk noteikt ballītes norises vietu un kādas izklaides, ēdienus, dzērienus, dekorācijas, pakalpojumus un ballīšu piederumus varat atļauties. Bez noteikta budžeta jūs, iespējams, iztērēsit pārāk daudz naudas un jums būs grūti izbaudīt ballīti. Protams, jūs vēlaties izvairīties no abiem šiem.
- Lai palīdzētu jums izveidot budžetu, varat izmantot tiešsaistes izdevumu žurnāla programmu [Manilla.com], mobilās lietotnes, piemēram, “Party Budget Tracker”, vai vietni [evite.com/app/party/calculator].
- Rīkojot ballīti pusaudžiem, jums vajadzētu arī sagatavot budžetu viesu draugiem.
2. solis. Nosakiet atrašanās vietu, datumu un laiku
Izvēlieties ērtāko vai vēlamo vietu savam goda viesim. Vairākas atrašanās vietas iespējas ir jūsu mājā, kāda cita mājā vai kaut kur ap jums, piemēram, restorānā, lauku klubā, bārā, parkā, ģimnāzijā utt. Ja vēlaties rīkot šo ballīti mājās, padomājiet, vai esat gatavs uzņemties atbildību, it īpaši, ja tā ir bērnu ballīte. Pirmklasnieku ballīte, kas skraida jūsu divu guļamistabu bungalo, var būt īsta problēma!
- Kad esat noteicis atrašanās vietu, norādiet laiku un datumu. Pārliecinieties, vai šis laiks un datums atbilst a) atrašanās vietai, ja tā nav mājās; un b) īpašie viesi.
- Ja rīkojat bērnu ballīti, ballītes ilgumam nav jābūt pārāk garam. Pietiek ar divām vai trim stundām, īpaši maziem bērniem. Bērnu ballītes vislabāk rīkot no rīta, kad šī vecuma bērni parasti joprojām ir satraukti.
Solis 3. Izlemiet par ballītes tēmu
Parasti bērnu ballītēm ir īpaša tēma, un jūsu nosūtītajos ielūgumos būs šī tēma. Pirmkārt, jums ir jānosaka tēmas izvēle, pēc tam uzaiciniet savu bērnu noteikt tēmu, kuru viņš izvēlējās dzimšanas dienas svinībām.
Ir arī laba ideja sarīkot pieaugušo ballīti ar noteiktu tēmu. Parasti cilvēkiem, dodoties uz ballīti, ir jāalgo auklīte, jāpērk jaunas drēbes, jāiznomā automašīna utt. Ja iekļaujat tēmu, cilvēki būs vairāk ieinteresēti ierasties, un šī tēma var būt labs tērzēšanas sākums
4. solis. Izveidojiet ielūgumu sarakstu un nosūtiet ielūgumus
Vispārīgi runājot, šo ielūgumu sarakstu nosaka tas, cik daudz cilvēku var uzņemt jūsu atrašanās vietu un budžetu. Pirms sākat lemt par uzaicināto personu vārdiem, pārliecinieties, ka visas šīs lietas ir novērstas. Kad uzaicināto saraksts ir uzrakstīts, apstipriniet to personu īpašos viesus, kurus viņi vēlētos ņemt līdzi. Nākamais solis ir izsūtīt ielūgumus - papīra vai digitālus. Iesniedziet to vismaz trīs līdz četras nedēļas pirms pasākuma. Tālāk ir sniegti daži padomi par ielūgumu sarakstiem un uzaicinātajiem.
- Ja jūs rīkojat bērna dzimšanas dienas svinības, neizslēdziet vienu personu no grupas (skauti, klase, futbola komanda utt.) Tikai tāpēc, ka šī persona nav jūsu bērna draugs. Ja jūs uzaicināt tikai dažus cilvēkus no sava bērna klases, neizsniedziet ielūgumus skolā.
- Ja jūs rīkojat pusaudžu dzimšanas dienas svinības, iestatiet slēgšanas laiku stundu pirms visu cilvēku aiziešanas, jo viņi noteikti “izklaidēsies” un nepametīs ballīti uzreiz. Pārliecinieties, ka esat saņēmis vecāku kontaktinformāciju, izmantojot uzaicinājuma apstiprinājumu.
- Ielūgumā iekļaujiet visu svarīgo informāciju, tostarp apģērba kodu un formalitāšu līmeni. Iekļaujiet arī adresi, kuru var viegli meklēt, izmantojot globālo pozicionēšanas sistēmu (GPS).
- Izmantojiet tādas vietnes kā [Evite.com] vai [Punchbowl.com], lai nosūtītu jums pielāgotus e-ielūgumus. Pievienojiet fotoattēlus un esiet radoši ar saviem vārdiem, lai ieinteresētu cilvēkus.
- Zvaniet personai, kura nav apstiprinājusi ielūgumu dažas dienas pirms ballītes sākuma.
2. daļa no 3: Partijas sagatavošana
1. solis. Ja nepieciešams, lūdziet palīdzību
Lūdziet palīdzību draugiem, laulātajam, brāļiem un māsām, citiem vecākiem, vecākiem bērniem utt. lai palīdzētu jums uzraudzībā, fotografēšanā un spēlēs. Ja nevēlaties lūgt citu cilvēku palīdzību un varat to atļauties, varat nolīgt profesionālu palīdzību, vidusskolēnu, kurš meklē papildu naudu, vai savu auklīti, kas palīdzēs sakopt pirms un pēc ballītes. ballīte ir ēdiena dalīšana, bērnu un jauniešu uzraudzība vai jebkas cits, kas jums nepieciešams.
2. solis. Izveidojiet galveno nepieciešamo iekārtu sarakstu
Šis preču saraksts būs atkarīgs no jūsu ballītes atrašanās vietas un formas. Pat ja tā, jums joprojām būs jāizveido šāda veida saraksti. Papildus ēdienam un dzērieniem jums būs jāsagatavo tādas lietas kā baloni, ballīšu cepures, zīmes, spēles, amatniecība, mūzika, dzesētāji, šķīvji, galdauti, ielūgumu plāksnes, glāzes, ledus, papildu tualetes papīrs un galda piederumi.
3. solis. Definējiet izklaidi
Jūsu piedāvātā izklaide lielā mērā būs atkarīga no ballītes veida, tēmas un vietas. Tomēr jums jāuztur viesu interese. Tāpēc rūpīgi pārdomājiet un plānojiet savu izklaidi.
- Rīkojot bērnu ballīti, labāk ir sagatavot tādu darbību grafiku un pārmaiņas, kurām nepieciešams augsts enerģijas līmenis, ar tām, kurām nepieciešams tikai zems enerģijas līmenis.
- Ja jūs iznomājat izklaidi savai ballītei, noteikti rezervējiet laiku un jautājiet, kas ir jāsagatavo.
- Ja mājās rīkojat ballīti un atskaņojat mūziku, sagatavojiet ballītes noskaņai atbilstošu atskaņošanas sarakstu. Noteikti iekļaujiet arī sava īpašā viesa iecienītāko dziesmu.
Solis 4. Plānojiet maltīti vai ballītes ēdienkarti
Atkarībā no ballītes norises vietas jūs varat vai nevēlaties gatavot savu ēdienu. Protams, ja jūsu budžets ir pietiekams, varat pasūtīt ēdināšanas pakalpojumus. Vissvarīgākais, kas jums jāatceras, ir pārliecināties, vai ēdiens ir piemērots uzaicinājuma veidam, kas tiks saņemts, vienlaikus paturot prātā tēmu. Pat ja jūs organizējat bērnu ballīti, atcerieties, ka tur būs arī viņu vecāki. Jums ir jāsagatavo kaut kas, ko viņi var ēst un dzert. Tālāk ir sniegti daži padomi.
- Bērnu ballītēm sagatavojiet pirkstu ēdienus, picu un citus ēdienus, kas bērniem garšo. Šim ēdienam jābūt vienkāršam.
- Arī pusaudžu ballītei esiet vienkāršs, taču pārliecinieties, ka gatavojat daudz ēdiena. Pica, čipsi, kliņģeri, bezalkoholiskie dzērieni; viss labs un nav nepieciešami galda piederumi (bet tas nozīmē, ka būs vairāk atkritumu).
- Sagatavojiet papildu suvenīru maisiņus papildu nelūgtiem viesiem vai gadījumā, ja trūkst suvenīru maisiņa.
- Ja jūs organizējat ballīti mājās un gatavojat ēdienu pats, ja iespējams, pagatavojiet un pagatavojiet maltītes vienu dienu iepriekš, lai jūs nejustos steidzami un pavadītu vairāk laika kopā ar viesiem.
- Lielām vakariņām nosakiet, kur visi sēž. Atdaliet pārus un sēdiet klusos cilvēkus pie aizņemtākiem cilvēkiem, lai izveidotu dzīvīgāku ballīti.
- Neaizmirstiet dzimšanas dienas kūku, pat ja rīkojat ballīti pieaugušajiem. Pārliecinieties, ka šī kūka ir pasūtīta iepriekš.
- Ja pasūtāt ēdināšanu, noteikti pasūtiet ēdienu vismaz trīs nedēļas iepriekš.
5. solis. Nosakiet dzēriena veidu
Bērnu un pusaudžu ballītēm pārliecinieties, ka jums ir vairāk, nekā domājat, ka viņiem vajag, jo viņi daudz dzers. Izvairieties dot bērniem dzērienus ar kofeīnu. Pieaugušo ballītei noteikti sagatavojiet arī bezalkoholiskos dzērienus un atzīmējiet kokteiļus un perforatorus, kas satur alkoholu.
Sagatavojiet vairāk brilles, nekā gaidīts. Neļaujiet satraukties par glāzi ballītes vidū
6. solis. Sagatavojiet aprīkojumu
Nedēļu vai divas pirms ballītes vajadzētu doties iepirkties un nopirkt visu nepieciešamo. Ir lietas, kas tiek gatavotas tuvāk ballītes datumam, piemēram, svaigs ēdiens. Tomēr citām lietām, kuras var pagatavot ilgi pirms ballītes, vienkārši sagatavojieties iepriekš, lai nesteigtos, ja iepriekš jāpasūta. Jūs varat arī sagatavot balonus, straumētājus un ballīšu aktivitātes tuvāk ballītes datumam.
Solis 7. Tīriet un izrotājiet savas mājas
Ja jūs organizējat ballīti mājās, jums rūpīgi jāiztīra mājas iekšpuse un jāveic liela tīrīšana vai stādīšana pagalmā. Iztīriet nevajadzīgos sīkumus un pārvietojiet mantas, lai radītu vairāk vietas viesiem. To darot, jūs arī radāt ērtāku atmosfēru.
Pēc tīrīšanas vai ja organizējat ballīti kaut kur citur, nevis mājās, izrotājiet vietu, pamatojoties uz ballītes tēmu. Tomēr netērējiet daudz naudas, laika vai enerģijas dekorācijām, kuras cilvēki neredzēs
8. solis. Veiciet pēdējos sagatavošanās darbus
Sagatavojiet kameru. Nodrošiniet vannas istabā papildu tualetes papīru. Iedegiet sveci. Atskaņot mūziku. Pasniedziet ēdienu. Novietojiet miskasti stratēģiskā vietā.
3. daļa no 3: D dienas rīkošana
Solis 1. Kleita kārtīgi
Jūs noteikti nevēlaties valkāt ļoti foršas, bet patiešām neērtas drēbes, kad jums ir jādzen bērni 2 līdz 3 stundas. Jūs arī noteikti nevēlaties valkāt augstpapēžu kurpes, kuru dēļ jūsu kājas varētu izskatīties lieliski, bet pēc stundas viesošanās justies patiešām sāpīgi. Izvēlieties drēbes gudri, lai jūs izskatītos atbilstoši un piemēroti, bet arī padomātu par komfortu, lai cilvēki nedomātu, ka esat nikns saimnieks (jo diskomforta dēļ esat aizņemts ar dusmām).
2. solis. Atvēliet kādu brīvu laiku atpūtai pirms ballītes
Pārliecinieties, ka viss ir gatavs vismaz 30 minūtes pirms ballītes sākuma, ieskaitot sevi. Atvēlot laiku atpūtai, jūs būsiet mierīgāks, kad būs jāuzņem viesi, un būsiet labāk sagatavoti, ja viesi ieradīsies agri. Tādā veidā jūs radīsiet komfortablu atmosfēru jau no ballītes sākuma.
- Ja jūsu sagatavošanās darbi ir novēloti un viesis ir ieradies agri, sasveicinieties ar šo personu draudzīgi un paskaidrojiet, ka esat nedaudz kavējies. Jūs varat lūgt viesim jums palīdzēt, tāpēc tas ir mazāk neērti.
- Ja jūs rīkojat vakariņas, uzkodām un dzērieniem jābūt gataviem, kad viesi ierodas.
Solis 3. Sveiciniet savus viesus draudzīgi
Sveiciniet katru viesi, kad viņi ierodas. Labāk ir pieminēt viņu vārdu. Kā saimniekam jūsu pienākums ir likt viņiem justies ērti, likt viņiem justies, ka esat laimīgi, ka viņi ir tur. Saņemiet viņiem jaku, parādiet savu māju, pieņemiet dāvanu vai paskaidrojiet, kur viņi var ievietot dāvanu, pateicieties par saņemto dāvanu un, ja jā, izskaidrojiet ballītes plānus.
Bērnu ballītei izveidojiet amatnieku, aktivitāti vai spēli, kas jaunpienācējiem nav konkurētspējīga. Dariet to, gaidot, kad visi atnāks
4. Tērzējiet ar viesiem
Jums kā saimniekam ir jāliek visiem justies ērti. Tērzējiet ar viesiem, klausieties viņu teikto, atbildiet pēc saviem ieskatiem, jautājiet viņiem par dažādām lietām, iepazīstiniet cilvēkus, kuri viens otru nepazīst utt.
- Negaidiet, kad kāds cits radīs ballītes atmosfēru. Jūs to izveidojāt, jums tas arī jāglabā no šī punkta. Izbaudiet procesu.
- Jo vairāk jūs liksiet cilvēkiem justies ērti, jo labāka būs ballīte.
5. Saglabājiet mieru, ja kaut kas noiet greizi
Dzērieni var izlīt, šķīvji sakrājas. Mūzika pēkšņi apstāsies. Koncentrējieties uz saviem viesiem, nevis uz tīrīšanu vai problēmām. Problēmas var atrisināt, varbūt pat vieglāk, nekā sākotnēji baidījāmies. Kad notiek nelaime (kaut kas notiks), pieņemiet viņu atvainošanos ar smaidu un rūpējieties par problēmu.
- Sagatavojiet traipu tīrīšanas līdzekli, kā arī slēptās vietas, kur ievietot atkritumus un netīrus traukus. Jūs varat parūpēties par šīm lietām pēc ballītes vai nolīgt kādu, kas jums palīdzēs.
- Bērnu ballītei sagatavojiet daudz salvetes un turpiniet smaidīt!
Solis 6. Rūpējieties par saviem viesiem
Ballītēs vienmēr piedāvājiet papildu dzērienus. Ja redzat kādu, kuram ir tukša glāze, piedāvājiet uzpildīt glāzi. Ja redzat kādu cilvēku stāvam vienatnē, tērzējiet ar šo personu vai iepazīstiniet viņu ar citiem cilvēkiem, kurus viņi varētu vēlēties zināt. Bērnu ballītei nesteidzieties. Nedzeniet aktivitātes, kas norit labi tikai tāpēc, ka vēlaties saglabāt pareizu grafiku. Vienkārši ļaujiet tai plūst, līdz beidzot atmosfērai jāturpina nākamā darbība.
Visas ballītes laikā pievērsiet lielu uzmanību pusaudzim. Ja redzat kaut ko aizdomīgu, runājiet ar bērnu vienatnē un, ja nepieciešams, zvaniet bērna vecākiem
7. Izvairieties dzert pārāk daudz alkohola
Ja ballīte ir pieaugušo ballīte, kā saimniekam nevajadzētu dzert pārāk daudz. Ja esat piedzēries vai pat daļēji piedzēries, jūsu viesi jutīsies neērti, un jums būs grūti būt labam saimniekam.
8. solis. Ja vien tas nav absolūti nepieciešams, neizmantojiet tālruni
Lai gan cilvēki parasti paturēs ieslēgtus tālruņus pat ballītēs, vislabāk nerādīt tālruni. Ja jūsu mobilais tālrunis ir ieslēgts vibrācijas režīmā un pēc tam ir zvans, kas jums steidzami jāuzņem, pieklājīgi atvainojiet sevi un pārāk ilgi nenokavējiet tālruni, tad nekavējoties atgriezieties pie sava viesa un paskaidrojiet, kāpēc jums vajadzētu to pacelt. zvans.
Esot atklāts un izmantojot tālruni tikai tad, kad tas ir absolūti nepieciešams, jūs izskatīsities gudrāks un viesi būs saprotošāki
9. solis. Bērnu ballītē atveriet saņemtās dāvanas
Parasti dāvanas tiek atvērtas bērnu dzimšanas dienas svinību laikā, jo lielākajai daļai bērnu patīk redzēt dāvanas, ko saņem īpašie viesi. Bērns, kas pasniedz dāvanu, arī priecāsies redzēt īpašo viesi, kurš atver dāvanu. Parasti šī ir viena no lietām, kas tiek darīta ballītes beigās, un saimnieki parasti pieraksta, kādas dāvanas katrs bērns pasniedza, lai informāciju varētu ierakstīt pateicības kartītē.
Dāvanas var atvērt arī dzimšanas dienas svinībās pieaugušajiem un pusaudžiem, lai gan tas nav ļoti bieži
10. solis. Paldies saviem viesiem par ierašanos
Ballītes beigās saimniekam personīgi jāpateicas katram viesim. Ja viesi nes dāvanas, saimniekam arī jāsaka paldies par dāvanu. Ja tā ir bērnu dzimšanas dienas ballīte, izmantojiet šo iespēju, lai iemācītu bērnam labas manieres, uzaiciniet savu bērnu personīgi pateikties saviem draugiem par atnākšanu un dāvanu atnešanu.
- Pusaudžu ballītē zvaniet vecākiem, ja kāds viņus nepaņem laikā vai saka, ka dodas mājās citādi.
- Parasti, pasakot paldies, tiek pasniegti suvenīru maisiņi. Lai gan tas parasti tiek darīts tikai bērnu un pusaudžu ballītēs, to var izdarīt arī pieaugušo ballītēs. Šeit ir dažas idejas par to, ko dāvanu maisiņš satur:
- Izveidojiet mazus augu podus ar sūnām, kaktusiem vai istabas augiem un sasieniet lentīti.
- Izveidojiet savas vīna etiķetes, pēc tam pievienojiet tās vīna pudelēm, izmantojot abpusēju līmlenti.
- Pagatavojiet savu bārbekjū mērci, ielieciet to stikla burkā un pievienojiet recepti.
- Pērciet veikalā bukletu, pēc tam pierakstiet katra pasniegtā ēdiena recepti un ietiniet lenti.
- Ballītē izdrukājiet fotoattēlu un ievietojiet to rāmī. Pirms viesu aizbraukšanas iesniedziet šo fotoattēlu.
11. solis. Nosūtiet pateicības kartīti
Apmēram nedēļu pēc ballītes nosūtiet pateicības karti katram klātesošajam viesim. Izsakiet atzinību.
- Jūs atstāsit pozitīvu iespaidu, piešķirot katrai kartei personisku pieskārienu. Noteikti pieminējiet īpašo dāvanu, ko persona jums uzdāvināja.
- Ja jums ir fotoattēls no ballītes, kurā ir iekļauta persona un īpašie viesi, vai viss ielūgums, iekļaujiet šo fotoattēlu arī pateicības kartītē.
