Atvadu ballītes parasti tiek rīkotas dažādiem gadījumiem. Turklāt atvadu ballīte var būt lielisks veids, kā atbrīvot draugus, kolēģus un mīļotos ar labām atmiņām. Jūs varat sarīkot atvadu ballīti, kad kāds maina darbu, dodas uz ārzemēm vai sāk jaunu dzīves nodaļu jebkurā statusā. Atvadu ballītes rīkošana ir saistīta ar lielu sagatavošanos. No plānošanas, ielūgumu izsūtīšanas, norises vietas izveidošanas un īpašo viesu godināšanas ir daudz darāmā. Par laimi, jūs varat lūgt palīdzību draugiem, kolēģiem utt. Ar nelielu plānošanu un sadarbību jūs varat dot goda viesim neaizmirstamu ballīti.
Solis
1. daļa no 3: Ballītes plānošana
1. solis. Izvēlieties motīvu
Labākajām atvadu ballītēm parasti ir īpaša tēma, lai godinātu īpašos viesus. Tēmas parasti izceļ viesa nākamo ceļojumu un atgādina par kopā pavadīto laiku.
- Ja jūsu draugs pārceļas uz jaunu vietu, padomājiet, kāda būtu piemērota tēma. Jūs varētu apsvērt “atvadīšanās” ballīti ar ceļojumu un izpētes tēmu. Varbūt jūsu partija var izcelt dažas lietas, kas ir vietējas un viņam patīk. Turklāt jūs varat iepazīstināt vietējo kultūru un kulināriju ar vietu, kur dosies jūsu draugs.
- Varbūt goda viesis pārcelsies uz citu uzņēmumu. Jūs varētu sarīkot ballīti, kurā izcelti visi viņa birojā paveiktie sasniegumi.
- Iekļaujiet tēmu ielūgumos, ēdienos, rotājumos utt. Piemēram, ja jūsu draugs pārceļas uz citu provinci vai valsti, varat pagatavot kūkas ar krāsām, kas attēlo šo provinci vai valsti. Jūs pat varat izveidot virsotni ar jaunu atrašanās vietu karti, kur jūsu draugs dodas vienā pusē un kur viņš vai viņa dosies otrā pusē.
2. solis. Atrodiet labu vietu, lai sarīkotu tēmai atbilstošu ballīti
Izvēlieties piemērotu vietu ballītes rīkošanai. To var izdarīt birojā, restorānā vai pat mājās. Atrašanās vietai vajadzētu būt sajauktai vietai, kuru var viegli pārvērst par ballītes norises vietu, un viesiem tā patiks.
- Ja jūs organizējat atvadu ballīti kādam ģimenes loceklim, kurš kādu laiku pārcelsies uz ārzemēm, mājas ir laba izvēle. Atvadu ballīte kolēģiem, kuri dodas pensijā vai maina darbu, var būt birojs vai iecienīts vietējais restorāns.
- Padomājiet, kas patiks goda viesim. Atcerieties, ka jūs rīkojat ballīti draugam. Bija piemēroti, ka ballīte notika vietā, kuru viņš atcerēsies. Piemēram, ja jūsu draugs pārceļas uz citu pilsētu, ballīti var rīkot bārā vai restorānā, kurā jūs abi bieži apmeklējat. Skatiet, vai varat to iznomāt uz dažām stundām.
- Ballītes norises vietai vajadzētu būt īpašai un nodrošināt pietiekamu privātumu. Protams, jūs vēlaties, lai varētu izklaidēties, netraucējot un netraucējot citiem cilvēkiem.
3. solis. Nosūtiet ielūgumus
Iepriekš izklājiet ielūgumus, lai lielākā daļa uzaicināto cilvēku ieplānotu nākamo laiku. Sūtot ielūgumus, padomājiet, ko goda viesis vēlētos ballītē. Piešķiriet prioritāti ielūgumiem tuviem draugiem un ģimenei. Neaizmirstiet padomāt par budžetu un pārliecinieties, ka viesu sarakstā ir iekļauti labi pazīstami vai pārāk lieli cilvēki, ja jūsu budžets ir ierobežots vai ja goda viesis nevēlas lielas ballītes. Ja vien nerīkojat pārsteiguma ballīti, neaizmirstiet uzaicināt goda viesi. Jūs pat varat nosūtīt personalizētus īpašus ielūgumus.
- Fizisko ielūgumu izsūtīšana ir spēcīgs veids, kā piesaistīt cilvēkus apmeklēt atvadu ballīti. Izdaiļojiet ielūgumus tā, lai tie neatkāpjas no ballītes tēmas.
- Ja jūsu draugs pārceļas uz citu pilsētu, varat izveidot ielūgumu, kas izskatās kā lidmašīnas biļete. Izdrukājiet izcelsmes pilsētas un galamērķa pilsētas nosaukumu. Biļetē pievienojiet informāciju par ballītes informāciju, piemēram, ballītes laiku un atrašanās vietu. Lūdziet viesus informēt, vai viņi var ierasties (RSVP) pirms noteikta datuma, apmēram divas vai trīs nedēļas pirms ballītes, lai jūs varētu atbilstoši plānot maltītes porcijas.
- Jūs varat arī izveidot “notikumus” Facebook. Sociālie mediji var būt lielisks veids, kā uzaicināt cilvēkus un apspriest ballītes detaļas. Iestatiet “notikumus” sociālajos medijos, bet izsūtiet arī fiziskus ielūgumus.
- Cilvēki ne vienmēr pārbauda ielūgumus, ja tie tiek kopīgoti tikai sociālajos medijos. Turklāt fiziski ielūgumi var dot labumu ballītei, un tos var izmantot kā atvadu dāvanu vai piemiņas dēli. Tomēr, ja nevēlaties nosūtīt fizisku ielūgumu, varat noformēt krāsainu elektronisku ielūgumu.
4. solis. Aiciniet cilvēkus piedalīties dāvanu pirkšanā
Jums ir jādod piemiņas zīme goda viesim. Atbrīvošanās no drauga vai kolēģa ar sentimentālu dāvanu būs patīkama atmiņa, kas netiks aizmirsta. Aiciniet cilvēkus, kuri apmeklēs ballīti, sniegt savu ieguldījumu, cik vien iespējams.
- Ja jūtaties kautrīgi, lūdzot cilvēkiem ziedojumus, tas ir labi. Jūs varat paziņot saviem viesiem, ka plānojat iegādāties vai izgatavot piemiņu goda viesim. Paskaidrojiet, ka jūs patiešām to novērtētu, ja viņi varētu dot savu ieguldījumu.
- Piedāvājiet citus veidus, kā cilvēki var dot savu ieguldījumu. Ja nevēlaties lūgt tikai naudas ziedojumu, apsveriet iespēju lūgt viņu palīdzību dekorēšanā, ballīšu organizēšanā, ēdiena gatavošanā vai atnešanā utt. Jebkurš ieguldījums būtu ļoti noderīgs.
2. daļa no 3: Partijas detaļu iestatīšana
1. solis. Kopīgojiet uzdevumu ar citiem
Jums būs grūti vienatnē sarīkot lielu atvadu ballīti. Tomēr parasti tas tā nav. Daudzi cilvēki jūsu grupā labprāt palīdz.
- Deleģējiet noteiktus uzdevumus citiem, lai visi nepieciešamie sagatavošanās darbi būtu gatavi laikā. Rotājumu izgatavošanas uzdevumu varat nodot kādam no draugiem. Palūdziet kādam parūpēties par ēdienu. Varbūt jums ir draugs, kurš labi prot amatniecību un ir gatavs palīdzēt izveidot perfektu atmiņu grāmatu vai dāvanu.
- Uzdevumu deleģēšana nodrošinās jums vislabāko ballīti. Kad pienāk ballīšu laiks, varat koncentrēties uz goda viesi.
2. solis. Izveidojiet rotājumus
Izgatavojiet dekorācijas ballītē atbilstoši tēmai. Jūs varat izveidot rotājumus, kas apvieno pagātni un nākotni. Piemēram:
- Izveidojiet nelielu kuģa vai lidmašīnas rotājumu kādam, kurš dodas uz ārzemēm. Izmantojiet krāsas, kas attēlo tās valsts krāsas, no kuras dodaties prom, un valsti, uz kuru dosies jūsu draugs. Vai arī jūs varat sadalīt ballītes zonu divās daļās. Izrotājiet pusi teritorijas ar krāsām un lietām, kas patīk jūsu draugiem no šīs valsts, bet otru pusi rotā ar krāsām un lietām, kas pārstāv galamērķa valsts kultūru.
- Nolieciet nelielu pulksteni, darblapu vai citus biroja priekšmetus kādam, kurš aiziet pensijā. Tāpat apsveriet iespēju iekļaut lietas, kas kolēģiem vai draugiem šķiet patīkamas kādam, kurš gatavojas doties pensijā. Varbūt cilvēks reiz teica, ka vēlas sēdēt uz terases un lasīt grāmatu. Kāpēc gan vienā istabas stūrī neizveidot nelielu terases apdari? Pievienojiet ērtu krēslu un nelielu galdu ar dažām grāmatām. Šī teritorija var būt arī īpašs tronis goda viesim.
- Mazās lentītes vienmēr ir skaists rotājums. Meklējiet lentes goda viesa iecienītākajā krāsā vai krāsā, kurai ir simboliska nozīme un kas saistīta ar atvadām. Jūs pat varat izveidot karšu lentes, kurās redzams, ka vecpilsēta ir pamesta, un jaunā pilsēta, uz kuru doties.
- Apsveriet iespēju rezervēt īpašu vietu un ievietot tajā grāmatu vai kartīti, lai ikviens varētu parakstīties vai uzrakstīt ziņojumu. Ja jūsu draugs dodas uz ārzemēm, varbūt varat ievietot pudeli un mazus papīra ruļļus. Palūdziet visiem uzrakstīt ziņu uz papīra un pēc tam ielikt pudelē.
Solis 3. Sakārtojiet ēdienu
Ja jūs neplānojat sēdošu maltīti, pirkstu ēdieni nav problēma. Mēģiniet izvēlēties ēdienus, kas goda viesim patiešām patiks.
- Nelielas uzkodas, sviestmaizes un deserti ir lieliski piemēroti pasniegšanai, jo tie ļauj viesiem staigāt un sajaukties.
- No otras puses, garda maltīte, ko ēd sēžot, goda viesim var nozīmēt vairāk.
- Izmantojiet tēmai atbilstošus šķīvjus un galda piederumus.
- Pasniedziet drauga iecienītāko vietējo ēdienu un/vai ēdienu, kas raksturo paraksta ēdienu, jaunā vietā, kas kļuvusi par galamērķa pilsētu. Vai arī, ja sarīkojat atvadu ballīti kādam kolēģim, apsveriet iespēju pasūtīt ēdienu no viņa iecienītākā restorāna netālu no biroja.
- Nodrošiniet vietējo alu vai goda viesa iecienītāko dzērienu, ja esat pietiekami vecs, lai dzertu. Dažreiz auksts alus no jūsu drauga iecienītākā vietējā zīmola var viņu uzmundrināt.
Solis 4. Izveidojiet runas plānu
Sakārtojiet, lai cilvēki uzstājas, ja vēlas.
- Pateiktā runa var dot priekšstatu par to, cik liels ir goda viesis. Mēģiniet izteikt savu runu, cik daudz šis cilvēks jums nozīmē un cik daudz jūs no viņa mācāties. Lūdziet cilvēkus teikt īsas runas, lai citi notikumi netiktu aizkavēti.
- Runas var izcelt vairākas tēmas, sākot no smieklīgiem stāstiem līdz aizkustinošām atmiņām un laba vēlējumiem.
- Pārliecinieties, ka goda viesim ir iespēja atbildēt. Vislabāk nelūgt goda viesim uzstāties. Lai gan atvadu ballītes atmosfēra ir jautra un jautrības pilna, tas var būt emocionāls brīdis jūsu draudzenei, un viņa, iespējams, nevēlas runāt visu priekšā.
5. solis. Sniedziet atvadīšanās dāvanu
Atvadu ballītēs ierasta ir dāvanu pasniegšana goda viesiem.
- Padomājiet par cilvēku, kurš dosies prom un kādā statusā. Jūsu draugs var dot priekšroku atmiņas plāksnei vai grāmatai, nevis iegādātajam. Turklāt padomājiet par vietu, kas būs galamērķis. Ja jūsu draugs pārceļas uz ārzemēm, pasniedziet nelielu, viegli pārnēsājamu dāvanu vai pat palīdziet pārcelties.
- Atvadoties uzņēmums var darbiniekam pasniegt atsevišķu dāvanu. Tomēr jums vajadzētu arī dot goda viesim kaut ko tādu, kas viņam atgādinās par laikiem un attiecībām, kas pastāvēja uzņēmumā.
- Tiem, kas gatavojas ceļot, meklējiet kaut ko, kas varētu palīdzēt ceļojumā. Varbūt jūs zināt, ka jūsu draugs dodas mugursomā, bet viņam nav labas mugursomas ceļojumam. Jūs visi varat strādāt kopā, lai nopirktu viņam labu mugursomu. Ja vēlaties dot kaut ko vairāk, piepildiet mugursomu ar tādiem piederumiem kā ūdens pudeles, tualetes piederumi un viņa iecienītākie kārumi.
- Padomājiet par iemesliem, kādēļ goda viesim bija jādodas un kurp viņš devās. Mēģiniet izgatavot pats vai nopirkt dāvanu, kas viņam noderēs. Nedodiet viņai dāvanu, kuru būs grūti nēsāt vai arī viņa nebūs vajadzīga.
- Varbūt jūsu draugs pārcēlās uz citu provinci. Tā vietā, lai dotu viņam papildu lietas iesaiņošanai un nosūtīšanai, kāpēc ne dot viņam kastes, kur iepakot mantas, vai arī nolīgt pārvietojošu uzņēmumu, kas palīdzēs visu sakravāt. Vai varbūt jūs un jūsu draugi varat izveidot kolāžu ar piemiņlietām un praktiskiem priekšmetiem, piemēram, ceļojumu mugursomas un piederumus.
- Ja jūsu kolēģis pārceļas uz citu uzņēmumu, padomājiet par kaut ko, kas saistīts ar darbu, kas viņam atgādinās par labajām atmiņām, kas jums bija ar viņu, bet noderēs arī jaunajā darbā. Jūs varat viņam uzdāvināt speciāli pasūtītu piezīmjdatoru vai klēpjdatora somu. Vai varbūt jūs varat piešķirt tai rotājumu, ko var parādīt uz galda.
3. daļa no 3: Goda viesa godināšana
Solis 1. Uzņemiet daudz fotoattēlu, lai pieminētu atvadu ballīti
Jūs varat to nosūtīt pa e -pastu vai pat izdrukāt savu labāko fotoattēlu uz audekla un nosūtīt viņam kā atvadu ballītes un visu pārējo apmeklētāju atmiņu.
Kā papildu dāvanu varat izveidot arī foto kolāžu no draugu vai kolēģu grupas, kas izklaidējas
2. solis. Izveidojiet spēli, lai godinātu goda viesi
Spēlējiet spēles, kas patīk goda viesim, un koncentrējieties uz viņu.
- Jūs varat spēlēt klasiskas spēles, piemēram, Divas patiesības un meli ar nelielu vērpjot. Viesi pēc kārtas stāsta trīs īsas anekdotes, kurās iesaistīts goda viesis. Divas anekdotes ir patiesība, kamēr viena ir safabricēta. Goda viesis var neko neteikt, kamēr citiem viesiem nav bijusi iespēja uzminēt. Uzvar tas viesis, kurš spēles beigās spēj atklāt visvairāk melu.
- Varat arī spēlēt spēles, kas goda viesi padara par izsmieklu. Vienkārši pārliecinieties, ka visi joki nav īsti aizvainojoši un beidzas uz pozitīvas nots. Šī spēle, kas pazīstama kā "cepetis", var būt jautra, taču jums jābūt uzmanīgam, lai tā būtu vieglprātīga.
- Jūs varat spēlēt jebkuru spēli. Lai padarītu to interesantāku, mainiet spēli, lai tā atbilstu tēmai. Piemēram, ja jūsu draugs pārceļas uz ārzemēm un visi klātesošie ir pietiekami veci, lai dzertu alkoholu, varat rīkot dzeršanas konkursu ar nelielu regulējumu. Viena grupa pārstāv pašreizējo valsti, bet otra - galamērķa valsti.
- Izņemiet tās valsts/pilsētas karti, uz kuru goda viesis dodas, un palūdziet ikvienam izvēlēties kādu jautru vietu, ko apmeklēt vai ko darīt jaunajā vietā.
3. solis. Lūdziet ikvienu piedalīties
Dodiet ikvienam iespēju dot savu ieguldījumu kādā ballītes aspektā. Tas, ka jūs esat atbildīgs par ballīti, nenozīmē, ka visas balvas ir jūsu.
Neatkarīgi no tā, vai rīkojat atvadu ballīti kolēģim, kurš ir ieguvis jaunu darbu vai aiziet pensijā, draugam, kurš ir pārcēlies uz dzīvi citur, vai kādam tuvam cilvēkam ir jāsāk jauns darbs, daudziem cilvēkiem šī persona rūp. Ja jūs aicināt ikvienu ieguldīt kaut ko īpašu, tas nozīmē, ka jūs goda viesim piešķirat ne tikai labāko atvadu ballīti, bet arī dodat iespēju ikvienam neaizmirstamā un unikālā veidā atvadīties
Solis 4. Atstājiet goda viesi labi sagatavotu un ar laba vēlējumiem un atmiņām
Ja vēlaties uzdāvināt dāvanu un lielisku veidu, kā atvadīties, jums ir jādāvina kaut kas priecīgs, lai atgādinātu par saldajiem kopīgi pavadītajiem laikiem.
- Pirms ballīte ir beigusies, dodiet ikvienam iespēju privāti runāt ar goda viesi, lai atvadītos. Atvadu ballītes var būt ļoti svinīgas, un nav viegli kopā pavadīt laiku. Izveidojiet aktivitātes, kurās iesaistīts liels skaits cilvēku, ļaujot goda viesim veltīt laiku privātai sarunai.
- Visbeidzot, pasniedziet goda viesim dāvanu un grauzdējiet viņa veiksmi. Grauzdējot pēdējo reizi, izsakiet savu mīlestību un apbrīnu goda viesim. Pastāstiet saviem draugiem, ka, lai gan jūs visi nebūsit kopā katru dienu, jūsu draudzība turpināsies.
Padomi
- Vairumā gadījumu jums būs jāpaziņo goda viesim, ka rīkojat atvadu ballīti. Ir cilvēki, kuriem ballītes nepatīk. Tomēr, ja jūs labi pazīstat šo personu, pārsteiguma ballīte var būt papildu pieskāriens.
- Nav nekā slikta, ja pajautājat kolēģim, vai viņš neiebilstu, ja sarīkotu atvadu ballīti. Dažreiz ir iespējams, ka jūsu kolēģi nevēlas satraukumu.
- Izvēlieties tēmas un dāvanas, kas saistītas ar jūsu draugu pagātnes un nākotnes ceļojumiem.
- Dodieties uz desmit tūkstošiem ērtu veikalu, lai iegūtu lētus ballīšu piederumus.
- Pērciet vai pagatavojiet dāvanu, kas ir sentimentāla un noderēs goda viesim.
- Atvadu ballītes var būt emocionālas. Labāk esi gatavs. Saglabājiet audus pie rokas un mēģiniet saglabāt prieku. Spēlējiet jautras dziesmas un spēlējiet jautras spēles.
- Iespējams, vēlēsities pajautāt goda viesim, kad ir pienācis laiks sarīkot ballīti. Kolēģim vēla pēcpusdiena varētu būt labāka, vai arī viņš varētu dot priekšroku pusdienu laikam.
