Šajā rakstā ir apskatīts, kā tieši salīdzināt informāciju starp diviem Excel failiem. Kad esat spējis manipulēt un salīdzināt informāciju, varat izmantot funkcijas "Uzmeklēt", "Indekss" un "Match", lai palīdzētu veikt analīzi.
Solis
1. metode no 4: displeja funkcijas “Blakus” izmantošana programmā Excel
1. solis. Atveriet salīdzināmo darbgrāmatu
Grāmatas failu var atrast, atverot programmu Excel, noklikšķinot uz “ Fails ", izvēlieties" Atvērt ”, Un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz divām darbgrāmatām, kuras vēlaties salīdzināt.
Apmeklējiet darbgrāmatu krātuves mapi, atlasiet katru grāmatu atsevišķi un turiet atvērtus abus grāmatu logus
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Skats
Pēc grāmatas atvēršanas varat noklikšķināt uz cilnes “ Skatīt ”Excel loga augšējā centrā.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Skatīt blakus
Šī opcija atrodas izvēlnes sadaļā “Logs” Skatīt ”, Un to apzīmē divu lapu ikona. Abas darblapas tiks parādītas mazākā, vertikāli sakrautā Excel logā.
- Šī opcija var nebūt pieejama vietnē “ Skatīt ”Ja programmā Excel ir atvērta tikai viena darbgrāmata.
- Ja ir atvērtas divas darbgrāmatas, programma Excel automātiski atlasīs abus dokumentus, ko skatīt blakus.
4. solis. Noklikšķiniet uz Sakārtot visu
Šis iestatījums ļauj mainīt darbgrāmatas orientāciju, skatoties blakus.
Parādītajā izvēlnē varat atlasīt opciju, lai apskatītu abas darbgrāmatas (piemēram, “ Horizontāli ”, “ vertikāli ”, “ Kaskāde "vai" Flīzēts ”).
5. solis. Iespējojiet funkciju “Sinhronā ritināšana”
Pēc abu darbgrāmatu atvēršanas noklikšķiniet uz “ Sinhronā ritināšana "(Zem opcijas" Skatīt blakus ”), Lai jūs varētu viegli ritināt abas Excel darblapas katrā rindā un manuāli pārbaudīt datu atšķirības.
6. solis. Velciet vienu no darbgrāmatām, lai ritinātu abas lapas
Kad ir iespējota funkcija “Sinhronā ritināšana”, varat vienlaikus ritināt abas darbgrāmatas lapas un viegli salīdzināt esošos datus.
2. metode no 4: funkcijas “Meklēt” izmantošana
1. solis. Atveriet divas salīdzināmās darbgrāmatas
To var atrast, atverot Excel, noklikšķinot uz izvēlnes “ Fails ", klikšķis " Atvērt ”Un izvēlnē izvēlas divas salīdzināmās darbgrāmatas.
Apmeklējiet darbgrāmatas krātuves mapi, atlasiet katru grāmatu atsevišķi un turiet atvērtus abus grāmatu logus
2. solis. Norādiet lodziņus, kurus var atlasīt faila lietotājs
Šajā lodziņā tiks parādīts nolaižamais saraksts.
3. solis. Noklikšķiniet uz lodziņa
Pēc noklikšķināšanas režģa rāmis izskatīsies tumšāks.
Solis 4. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes DATI
Kad cilne ir noklikšķināta, atlasiet VALIDĀCIJA ”Nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam parādīsies uznirstošā izvēlne.
Ja izmantojat vecāku Excel versiju, pēc cilnes “DATA” parādīsies rīkjosla. DATI ”Un parāda opciju“ Datu validācija "varianta vietā" Apstiprināšana ”.
Solis 5. Sarakstā “ATĻAUT” noklikšķiniet uz Saraksts
6. solis. Noklikšķiniet uz pogas ar sarkano bultiņu
Šī poga ļauj atlasīt avotu (citiem vārdiem sakot, pirmo kolonnu), kas jāapstrādā nolaižamās izvēlnes datos.
7. solis. Sarakstā atlasiet pirmo kolonnu un nospiediet taustiņu Enter
Klikšķis labi ”, Kad tiek parādīts datu validācijas logs. Jūs varat redzēt lodziņu ar bultiņu. Noklikšķinot uz šīs bultiņas, tiks parādīts nolaižamais saraksts.
8. solis. Atlasiet lodziņus, kurus vēlaties izmantot, lai parādītu citu informāciju
9. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atsauce
Iepriekšējās Excel versijās jums nav jānoklikšķina uz “ Ievietot "un var tieši atlasīt cilni" Funkcijas ", Lai parādītu kategoriju" Uzmeklēšana un atsauce ”.
10. solis. Kategoriju sarakstā atlasiet Meklēt un atsauces
11. solis. Sarakstā meklējiet Meklēt
Kad opcija tiek dubultklikšķināta, tiks parādīts cits lodziņš un jūs varat izvēlēties opciju “ labi ”.
12. solis. Ierakstam “lookup_value” atlasiet lodziņu ar nolaižamo sarakstu
13. solis Ieraksta “Lookup_vector” sarakstā atlasiet pirmo kolonnu
Solis 14. Saraksta ierakstam “Result_vector” atlasiet otro kolonnu
Solis 15. Nolaižamajā sarakstā atlasiet ierakstu
Pēc tam informācija automātiski mainīsies.
3. metode no 4: XL salīdzināšanas pakalpojuma izmantošana
1. darbība. Atveriet pārlūkprogrammu un apmeklējiet vietni
Jūs tiksit novirzīts uz vietni XL Comparator, kur varēsit augšupielādēt divas Excel darbgrāmatas, kuras vēlaties salīdzināt.
2. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu
Tiks atvērts jauns logs, un jūs varat meklēt vienu no diviem Excel dokumentiem, kurus vēlaties salīdzināt. Noteikti atlasiet failu, izmantojot divus pieejamos tīmekļa lapas laukus.
Solis 3. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk>
Kad šī opcija ir atlasīta, lapas augšdaļā tiks parādīts uznirstošais ziņojums, kas informē, ka failu augšupielādes process jau notiek un lielu failu apstrāde var aizņemt vairāk laika. Klikšķis Labi ”, Lai aizvērtu ziņojumu.
4. solis. Izvēlieties kolonnu, kuru vēlaties skenēt
Zem katra faila nosaukuma ir nolaižamā izvēlne ar nosaukumu “ Atlasiet kolonnu Noklikšķiniet uz katra faila nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu slejas, kuras vēlaties atzīmēt un salīdzināt.
Kolonu nosaukumi tiks parādīti, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes
5. solis. Izvēlieties rezultātu faila saturu
Šajā kategorijā ir četras iespējas ar baloniem blakus. Viens no tiem ir jāizvēlas kā rezultāta dokumenta formāta ceļvedis.
6. solis. Atlasiet opciju ērtai kolonnu salīdzināšanai
Salīdzināšanas izvēlnes apakšējā lodziņā redzēsit divus papildu filtra nosacījumus dokumentu salīdzināšanai: “ Ignorēt lielos/mazos burtus " un " Ignorējiet "atstarpes" pirms un pēc vērtībām " Pirms turpināt, noklikšķiniet uz abu opciju izvēles rūtiņām.
7. solis. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk>
Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz iegūtā dokumenta lejupielādes lapu.
8. solis. Lejupielādējiet salīdzināšanas dokumentu
1. solis. Atrodiet darbgrāmatas un darblapas nosaukumu
-
Šajā metodē mēs izmantosim trīs darbgrāmatu paraugus, kas tiek saglabāti un nosaukti šādi:
- C: / Apelācijas / Books1.xls (ielādē izklājlapu ar nosaukumu "Pārdošana 1999")
- C: / Apelācijas / Books2.xls (ielādē izklājlapu ar nosaukumu "2000 pārdošana")
- Abās darbgrāmatās ir pirmā sleja “A” ar produkta nosaukumu, bet otrajā slejā “B” - pārdošanas apjoms katru gadu. Pirmā rinda ir kolonnas nosaukums.
2. solis. Izveidojiet salīdzināšanas darbgrāmatu
Lai salīdzinātu datus, jums jāizveido Buku3.xls. Izmantojiet vienu kolonnu, lai parādītu produkta nosaukumu, un nākamajā slejā - salīdzinājumu starp produktu pārdošanas apjomiem salīdzināmajos gados.
C: / Apelācijas / Books3.xls (ielādē darblapu ar nosaukumu "Atšķirība")
Solis 3. Ievietojiet nosaukumu slejā
Vienkārši atveriet darblapu “Book3.xls”, pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa “A1” un ierakstiet:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Pārdošana 1999'! A1
- Ja failu saglabājāt citā direktorijā, aizstājiet “C: / Banding \” ar šī direktorija adresi. Ja izmantojat citu faila nosaukumu, nomainiet “Book1.xls” un ievadiet atbilstošu faila nosaukumu. Ja izmantojat citu lapas nosaukumu/etiķeti, nomainiet “Pārdošana 1999” ar atbilstošu lapas nosaukumu/etiķeti. Atcerieties neatvērt atsauces failu (“Book1.xls”). Programma Excel var mainīt pievienoto atsauci, ja to atverat. Jūs faktiski varat iegūt lodziņu ar tādu pašu saturu/datus kā lodziņu, kas tiek izmantots kā atsauce.
4. solis. Velciet lodziņu “A1” uz leju, lai parādītu visu produktu sarakstu
Noklikšķiniet uz lodziņa apakšējā labā stūra un velciet uz leju, lai parādītu visus nosaukumus.
Solis 5. Nosauciet otro kolonnu
Šajā piemērā lodziņā “B1” varat ierakstīt “Atšķirība”.
6. solis. Novērtējiet starpību starp katra produkta pārdošanu (kā piemērs šim rakstam)
Šajā piemērā lodziņā “B2” ierakstiet šādu ierakstu:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Jūs varat izmantot parastās Excel darbības ar avota datu lodziņu no atsauces faila.
