Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā programmā Microsoft Excel salīdzināt divas dažādas datu kopas - no divām vienas izklājlapas kolonnām līdz diviem dažādiem Excel failiem.
Solis
1. metode no 3: divu kolonnu salīdzināšana
1. solis. Atzīmējiet tukšās kolonnas pirmo šūnu
Ja vēlaties salīdzināt divas vienas darblapas kolonnas, salīdzinājuma rezultāti ir jāparāda vienā tukšā kolonnā. Noteikti atlasiet šūnas vienā rindā ar abām kolonnām, kuras vēlaties salīdzināt.
Piemēram, ja kolonna, kuru vēlaties salīdzināt, atrodas šūnās A2 un B2, iezīmējiet šūnu C2
2. solis. Ierakstiet salīdzināšanas formulu pirmajā kolonnā
Ievadiet zemāk esošo formulu, lai salīdzinātu A2 un B2 slejas datus. Mainiet šūnas vērtību, ja kolonna sākas citā šūnā:
= IF (A2 = B2, "Atbilstība", "Nav atbilstības")
3. solis. Veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas lodziņa šūnas apakšējā stūrī
Pēc tam formula tiks lietota visām rezultātu slejas šūnām. Automātiski rezultātu kolonnas šūnas tiks pielāgotas, lai tās atbilstu vai neatbilst A2 un B2 slejas datiem.
4. solis. Pievērsiet uzmanību etiķetēm Atbilstība un Nav atbilstības
Etiķete norāda, vai abu salīdzināmo kolonnu šūnu saturam ir atbilstoši dati. Tas attiecas arī uz virknēm, datumiem, skaitļiem un laikiem. Paturiet prātā, ka lietas izmēram nav nozīmes (piemēram, “SARKANS” un “sarkans” tiek uzskatīti par vienādiem datiem).
2. metode no 3: divu failu (darbgrāmatas) salīdzināšana blakus
1. solis. Atveriet pirmo Excel failu vai darblapu, kuru vēlaties salīdzināt
Varat izmantot Excel funkciju Skatīt blakus, lai vienā ekrānā vienlaikus skatītu divus dažādus failus. Izmantojot šo funkciju, jūs varat slīdēt darblapas vienlaikus.
2. solis. Atveriet otro failu
Tagad jūsu datorā ir atvērti divi Excel faili.
Solis 3. Jebkurā faila logā noklikšķiniet uz cilnes Skats
4. solis. Noklikšķiniet uz pogas Skatīt blakus
Tas atrodas Windows sadaļā. Pēc tam abi faili ekrānā tiks parādīti horizontāli.
5. solis. Noklikšķiniet uz Sakārtot visu, lai mainītu orientāciju
6. solis. Noklikšķiniet uz Vertikāli, pēc tam atlasiet Labi
Pēc tam darblapas izskats mainīsies tā, ka viena no lapām tiks parādīta kreisajā pusē, bet otra lapa - labajā pusē.
7. solis. Bīdiet lapas vienā logā, lai ritinātu lapas abos logos
Ja ir iespējota funkcija Blakus, ekrāna nobīde attiecas uz abiem Excel logiem. Tādējādi, velkot darblapu, varat viegli redzēt datu atšķirības.
Šo funkciju var atspējot, cilnē “Skatīt” noklikšķinot uz pogas “Sinhronā ritināšana”
3. metode no 3: Atšķirību meklēšana divās lapās
1. solis. Atveriet failu, kurā ir divas lapas, kuras vēlaties salīdzināt
Lai izmantotu šo salīdzināšanas formulu, abas darblapas ir jāsaglabā vienā failā vai darblapā.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas +, lai izveidotu jaunu lapu/lapu
Poga ir redzama ekrāna apakšdaļā blakus esošai/atvērtai izklājlapai.
Solis 3. Novietojiet kursoru uz šūnas A1 jaunā darblapā
4. solis. Ievadiet salīdzināšanas formulu
Ierakstiet vai kopējiet šādu formulu šūnā A1 jaunā darblapā:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
5. solis. Noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas lodziņu šūnas A1 apakšējā stūrī
6. solis. Velciet aizpildīšanas lodziņu uz leju
Velciet šūnas līdz šūnām, kurās ir dati pirmajā lapā. Piemēram, ja dati pirmajā slejā tiek parādīti līdz 27. rindai, velciet aizpildīšanas lodziņu, līdz tas sasniedz šo rindu.
7. solis. Velciet aizpildīšanas lodziņu pa labi
Pēc vilkšanas uz leju velciet aizpildīšanas lodziņu pa labi, līdz tas atbilst pirmās kolonnas lapas datu šūnām. Piemēram, ja pirmajā slejas lapā ir dati, līdz tā sasniedz kolonnu Q, velciet aizpildīšanas lodziņu uz jaunās lapas, līdz tā sasniedz to pašu kolonnu.
8. solis. Atrodiet datu atšķirības salīdzināmajās šūnās
Pēc tam, kad esat ievilcis aizpildīšanas lodziņu jaunā lapā, šūnas, kurās ir atšķirība starp divu salīdzināmo lapu datiem, tiks aizpildītas ar salīdzināšanas rezultātiem. Šūnas, kurās ir atšķirības, parādīs vērtības vai datus no pirmās kolonnas lapas un datus no tās pašas šūnas otrajā kolonnas lapā.
