Vai jums kādreiz ir bijis grūti lūgt pasniedzēja ieteikuma vēstuli? Lai gan tas bieži nav viegli, ieteikuma vēstules pieprasīšana ir izplatīts un parasti obligāts solis, ko veic tie no jums, kuri vēlas pieteikties pēcdiploma izglītības programmai, pievienoties prakses programmai vai pieteikties darbam uzņēmumā. Neuztraucies. Patiesībā lielākajai daļai profesoru nav iebildumu sniegt ieteikumus, ja jūs viņiem jautājat pirms laika. Tomēr ideālā gadījumā pieprasījums būtu jāiesniedz rakstiski, izmantojot parasto pastu vai elektronisko pastu, kas mūsdienu digitālajā laikmetā parasti būs vieglāk.
Solis
1. metode no 3: e -pasta rakstīšana
1. solis. E -pasta sveicienā iekļaujiet viņa vārdu un uzvārdu
Atveriet e -pastu tāpat kā parastu vēstuli. Neaizmirstiet izmantot profesionālu sveicienu, piemēram, “Dārgais. (Dārgais)”, kam seko jūsu pasniedzēja vārds.
- Jūs varētu rakstīt: “Dārgais. Dr. Hamiltons."
- Lai uzzinātu viņa zvanīšanas preferences, mēģiniet pārbaudīt viņa kursu programmu vai viņa personīgajā vietnē.
2. solis. Iepazīstiniet ar sevi un atgādiniet pasniedzējam savu identitāti
Uzrakstiet vienu līdz divus teikumus, kas var atsvaidzināt viņa atmiņu par jūsu vārdu un klasi, kuru esat apmeklējis. Pastāstiet arī par savu personīgo pieredzi, kas jums bijusi ar viņu.
Jūs varētu rakstīt: "Sanāksme, mani sauc Keitija Viljamsa, un es apmeklēju daiļliteratūras rakstīšanas stundu, kuru jūs mācījāt vidējā un pēdējā semestrī."
Padomi:
Sniedziet informāciju īsi un kodolīgi. E -pasta pielikumā varat iekļaut garāku fona aprakstu un dažādus sasniegumus.
Solis 3. Aprakstiet savu mērķi
Vispirms dariet viņam zināmu, ka jums ir nepieciešama viņa ieteikuma vēstule. Pēc tam sniedziet detalizētu informāciju par izglītības programmu, praksi vai darbu, uz kuru vēlaties pieteikties.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es vēlos pieteikties pēcdiploma programmai un ceru, ka jūs varat sniegt ieteikuma vēstuli kā vienu no galvenajām prasībām, kas man jāpievieno."
4. solis. Paskaidrojiet, kāpēc jūs izvēlējāties viņu kā partiju, lai rakstītu ieteikuma vēstuli nākamajā rindkopā
Aprakstiet viņa ietekmi uz jūsu dzīvi, lietas, kuras jums izdevās no viņa mācīties, un/vai iemeslus, kāpēc, jūsuprāt, viņa vēstule šķitīs nozīmīgāka. Atcerieties, ka tas ir ideāls veids, kā viņu glaimot jau no paša sākuma!
Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Jūsu klase patiešām ir palīdzējusi man kļūt par starta rakstnieku. Jo īpaši, pateicoties jūsu palīdzībai, izdevējs ir pieņēmis manu uzrakstīto stāstu. Esmu patiesi pateicīgs par jūsu klātbūtni kā uzticamam un iztēles pilnam mentoram.”
5. solis. Nākamajā rindkopā norādiet savas cerības
Paskaidrojiet, ka esat pievienojis arī informāciju par jaunākajiem sasniegumiem, kā arī visus attiecīgos CV vai dzīves aprakstu. Norādiet arī iekļautās informācijas veidu, piemēram, apmeklēto nodarbību sarakstu, projektus, pie kuriem strādājāt, iegūtās balvas, pabeigtos darbus un aktivitātes, kurās esat piedalījies.
Jūs varētu rakstīt: “Es pievienoju sava CV kopiju un neseno sasniegumu sarakstu. Ja vēlaties to apspriest tieši, es labprāt to daru.”
6. solis. Iekļaujiet saiti vai norādījumus par ieteikuma vēstules iesniegšanu
Neaizmirstiet sniegt informāciju par ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņu kopā ar pareizo fizisko vai digitālo adresi. Ja vēstule jānosūta digitāli, iekļaujiet attiecīgo e -pasta adresi vai saiti.
Piemēram, “Informācijai ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņš ir 2019. gada 15. janvāris. Ja vēlaties, varat nosūtīt ieteikuma vēstuli uz e -pastu [email protected].”
7. solis. Paldies skolotājam par jūsu vēlmju izskatīšanu pēdējā rindkopā
Uzsveriet, ka jūs patiešām novērtējat laiku, ko viņš veltījis lūguma lasīšanai, kā arī laiku, kas viņam būs vajadzīgs, lai uzrakstītu pieprasīto ieteikuma vēstuli. Turklāt paldies arī par norādījumiem un mācībām, kas līdz šim tika pasniegtas kā pasniedzējs.
Piemēram, “Paldies par visu, ko esat mācījis, un paldies, ka izlasījāt šo lūguma vēstuli. Es patiešām novērtēju laiku un enerģiju, ko esat veltījis manis vadīšanai, un ceru uz jūsu vēlmi uzrakstīt ieteikuma vēstuli, lai aizpildītu manu pieteikumu.”
8. solis. Noslēdziet vēstuli, uzrakstot noslēguma sveicienu, kam seko jūsu vārds
Izvēlieties noslēguma sveicienu ar profesionālu toni, piemēram, “Ar cieņu”, “Sveicieni” vai “Sveicieni”. Pēc tam izlaidiet tukšu rindu un pierakstiet savu pilnu vārdu.
Jūs varētu rakstīt: "Ar cieņu, Keitija Viljamsa."
2. metode no 3: pareizā laika noteikšana e -pasta nosūtīšanai
1. solis. Ja iespējams, sāciet procesu vismaz 2 mēnešus iepriekš
Vislabāk ir dot pasniedzējiem pēc iespējas vairāk laika ieteikuma vēstuļu rakstīšanai, jo īpaši tāpēc, ka lielākajai daļai pasniedzēju ir ļoti saspringts grafiks. Turklāt jums ir nepieciešams arī laiks, lai pārskatītu pieteikuma materiālus un sastādītu pieprasījuma vēstuli, vai ne? Arī veltiet pēc iespējas vairāk laika, lai, ja pirmais lektors noraidītu pieprasījumu, jums joprojām būtu laiks atrast citu pasniedzēju.
Piezīmes:
Iesniedziet pieprasījumu tikai vienam pasniedzējam, ja vien jums nav nepieciešama vairāk nekā viena ieteikuma vēstule. Netērējiet skolotāja laiku, ja jums patiešām nav nepieciešama viņa ieteikuma vēstule.
2. solis. Izvēlieties pasniedzēju, kurš var sniegt pozitīvus ieteikumus
Lai stiprinātu ieteikuma vēstules saturu, palūdziet to uzrakstīt pasniedzējam, kurš jūs patiešām pazīst. Turklāt pārliecinieties, ka izvēlētajam pasniedzējam ir arī pozitīvs viedoklis par jūsu sniegumu un īpašībām. Lai izvēlētos pareizo pasniedzēju, atbildiet uz šādiem jautājumiem:
- Vai viņš zina manu vārdu?
- Vai viņš tiešām saprot manu sniegumu?
- Vai es kādreiz esmu apmeklējis vairāk nekā vienu viņa pasniegtu nodarbību?
- Vai mans akadēmiskais sniegums klasē ir pietiekami labs?
- Vai viņš kādreiz ir strādājis ar mani ārpus nodarbībām?
- Vai viņš ir redzējis manu progresu kā studentam?
- Vai es klasē esmu ētisks un profesionāls?
3. solis. Pārbaudiet ieteikuma vēstuļu iesniegšanas termiņu
Tā kā informācija par ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņu ir jāiekļauj e -pastā, neaizmirstiet to iepriekš pārbaudīt. Atcerieties, ka jāpārbauda ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņš, nevis pieteikuma iesniegšanas termiņš kopumā.
- Dažos gadījumos abi termiņi samazināsies vienlaikus.
- Ja ieteikuma vēstule ir jāaugšupielādē vienlaikus ar jūsu pieteikumu, mēģiniet noteikt termiņu ieteikuma vēstules aizpildīšanai agri, lai nodrošinātu, ka, nokļūstot pieteikuma iesniegšanas termiņam, netiek nokavēti dokumenti. Paziņojiet lektoram vēlmi!
4. solis. Ja iespējams, ļaujiet pasniedzējiem vismaz 5-6 nedēļas sagatavot ieteikuma vēstules
Atcerieties, ka lielākā daļa viņa laika tiek pavadīta, mācot, vērtējot uzdevumus un apmierinot dažādus viņa studentu pieprasījumus. Tāpēc jūsu izredzes saņemt pozitīvu atbildi palielināsies, ja jūsu pieprasījums tiks iesniegts krietni pirms termiņa.
Tā kā ieteikuma vēstules jāraksta pasniedzējiem, kuri jūs patiešām pazīst, jums jāizvēlas kāds, kurš jūs mācīja iepriekšējā semestrī
Padomi:
Labākais laiks, lai lūgtu palīdzību skolotājam, ir semestra beigās.
5. solis. Vēlreiz izlasiet pieteikuma informāciju, lai uzzinātu, kā iesniegt pieprasīto ieteikuma vēstuli
Domājams, ka iestādes sniegs informāciju par to, kā nosūtīt ieteikuma vēstuli, piemēram, pa pastu vai internetā. Dažas vēstules var nosūtīt pa e -pastu personai, kas ir atbildīga par programmu, bet citas ir jāaugšupielādē vienlaikus ar jūsu pieteikumu. Izprotiet informāciju pirms laika, lai varētu to nodot pasniedzējam.
Parasti pasniedzēji tieši nosūtīs vēstules iestādēm, nelūdzot tās vispirms izlasīt. Ja jums ir jānosūta vēstule, norādiet šo informāciju e -pastā. Visticamāk, pasniedzējs sniegs ieteikuma vēstuli aploksnē, kas ir aizzīmogota un uz paraksta uz zīmoga. Tādējādi jūs, iespējams, nevarēsit atvērt un/vai mainīt tā saturu
3. metode no 3: e -pasta sūtīšana
1. darbība. Izmantojiet skaidru, skaidru un profesionāli skanīgu e-pasta tēmu
Jau no paša sākuma pasniedzējam skaidri norādiet savas vēlmes, iekļaujot e -pasta ziņojumā skaidri norādītu tēmu. Tādā veidā pasniedzējs atpazīs jūsu pieprasījuma nopietnību un zinās e -pasta kontūru pirms pat satura lasīšanas.
Piemēram, iekļaujiet e -pasta tēmu, kurā teikts: “Pieprasīt ieteikuma vēstuli, lai pieteiktos maģistrantūras programmai.”
2. solis. E -pasta ziņojuma pamattekstā iekļaujiet rakstisku pieprasījumu
Tādējādi pasniedzējus var vieglāk lasīt un saprast. Nekad nesūtiet pieprasījumu pielikuma veidā, kas pasniedzējam vispirms ir jāatver vai jālejupielādē, lai to izlasītu.
3. solis. Pievienojiet savu pagātnes sasniegumu sarakstu kopā ar savu CV vai dzīves aprakstu
Lai arī cik labas būtu jūsu abu attiecības, iespējams, ka viņš visu par jums neatcerēsies, vai ne? Tāpēc palīdziet viņam izveidot labāku ieteikuma vēstuli, pievienojot detalizētu jūsu sasniegumu sarakstu, darba vēsturi un izglītību. Tādējādi viņš var to pārskatīt vienlaikus ar jūsu pieprasījumu.
Ja nepieciešams, varat pievienot arī portfeli un sagatavoto esejas projektu. Abi var palīdzēt pasniedzējiem izstrādāt ieteikuma vēstules, kas labāk atbilst jūsu programmas mērķiem vai vēlmēm
Padomi:
Iekļaujiet visu informāciju aizzīmju formātā, lai pasniedzējiem būtu vieglāk lasīt un saprast.
4. solis. Sniedziet informāciju par ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņu kopā ar piegādes adresi
Atcerieties, ka pasniedzējiem būs vieglāk nosūtīt ieteikuma vēstules, ja viņi zina vēstuļu iesniegšanas termiņu un adresi. Tāpēc neaizmirstiet iekļaut šo informāciju savā pieprasījuma vēstulē.
Piezīmes:
Ja programmai, kurai vēlaties pievienoties, ir ieteikuma vēstules rakstīšanas formāts, kas jums jāievēro, pievienojiet arī noteikumus. Pārliecinieties, ka jūsu pasniedzējam process ir pēc iespējas vieglāks!
Padomi
- E -pastam pievienojiet sava CV vai dzīves apraksta kopiju. Pēc tam paskaidrojiet, ka pielikumu viņš var izmantot kā atsauci.
- Ja vēlaties atgādināt pasniedzējam par ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņu, vismaz vienu līdz divas nedēļas iepriekš mēģiniet nosūtīt e -pastu ar pateicību un informāciju par ieteikuma vēstules iesniegšanas termiņu.
- Ja vēlaties pieprasīt ieteikuma vēstuli salīdzinoši īsā laikā, jums vajadzētu tieši tikties ar pasniedzēju. Ja jums tas noteikti ir jādara pa e -pastu, skaidri norādiet, ka jums nav iebildumu, ja viņi nevar sniegt ieteikuma vēstuli.
- Ja iespējams, personīgi sazinieties ar pasniedzēju, lai lūgtu viņam ieteikuma vēstuli. Šo metodi lielākā daļa pasniedzēju patiesībā uzskatīs par pieklājīgāku un personīgāku.
Brīdinājums
- Atcerieties, ka pasniedzējiem nav obligāti jāraksta ieteikuma vēstules saviem studentiem. Lielākā daļa pasniedzēju pat ir gatavi sniegt ieteikuma vēstules studentiem, kurus viņi jau labi pazīst.
- Neprasiet savam profesoram nosūtīt jums ieteikuma vēstuli, lai jūs to varētu izlasīt pirms nosūtīšanas. Šādas darbības viņš uzskatītu par necieņu!
- Daži pasniedzēji var vēlēties tikties klātienē, nevis uzaicināt sazināties pa e -pastu. Tāpēc neaizmirstiet ņemt vērā pasniedzēja komunikācijas preferences.
