Dzīvē ir daudz notikumu, kas prasa lūgt pagarināt laiku. Varbūt jums ir nepieciešams laiks, lai veiktu mājas darbus, vai arī jums ir grūtības savlaicīgi pabeigt darba projektus. Šādos laikos jums vajadzētu būt iespējai efektīvi un atbilstoši uzrakstīt vēstuli, pieprasot pagarināt laiku. Padomājiet par savu pieprasījumu, piemēram, cik daudz laika jums nepieciešams un kāpēc? Pēc tam uzrakstiet vēstuli oficiālā stilā un nosūtiet to ar izsekotāju, lai jūs būtu mierīgi.
Solis
1. metode no 3: Vēstules satura apkopošana
1. solis. Uzrakstiet pēc iespējas ātrāk
Tiklīdz jūs zināt, ka jums ir nepieciešams pagarinājums, nekavējoties sagatavojiet vēstuli. Jums vajadzētu dot saņēmējam pēc iespējas vairāk laika, lai izlemtu par savu situāciju. Jums arī jābūt gatavam, neskatoties uz to, ka jūs lūdzat pielāgot grafiku.
2. solis. Nosakiet, cik daudz papildu laika jums nepieciešams
Apsveriet visus faktorus un iesniedziet reālu pieprasījumu. Ja pieprasītais laiks ir pārāk īss, iespējams, vēlāk būs jālūdz pagarinājums. Kad vien iespējams, nevajadzētu nokavēt termiņus. Tāpēc vislabāk, ja jūsu aprēķini ir nedaudz pārspīlēti.
- Atkarībā no situācijas, iespējams, vēlēsities šo vēstuli uzskatīt par sarunu daļu. Šādā gadījumā ir ieteicams lūgt vairāk laika, lai joprojām būtu iespēja atrast kompromisu un atrast vidusceļu.
- Izmēriet savu ātrumu, pamatojoties uz pašreizējo progresu un to, kas vēl nav pabeigts. Piemēram, ja esat strādājis pie konsultāciju projekta trīs mēnešus, jums vajadzētu spēt novērtēt, cik daudz darba vēl nav pabeigts.
- Jāapzinās, ka vēstules saņēmējam var būt arī laika ierobežojums. Varbūt viņiem arī ir noteikts termiņš, kas tagad būtu jāatliek. Piemēram, pasniedzējiem parasti ir jādod fakultātes atzīmes semestra vidū un jāplāno studentu uzdevumu iesniegšana atbilstoši noteiktajam termiņam.
Solis 3. Ziniet noteikumus
Pirms korekcijas pieprasīšanas zināt precīzu termiņu. Neradiet iespaidu, ka nevarat pārvaldīt savu laiku, lūdzot pagarinājumu, nezinot pašreizējo situāciju. Piemēram, dažas valsts aģentūras pieprasa jums iesniegt pieprasījumu 24 stundu laikā pēc sākotnējās saziņas. Ja jūs to nevarat izpildīt, varat teikt, ka grafiks ir pārāk saspringts.
4. solis. Iekļaujiet ticamu skaidrojumu
Jūs veltāt laiku vēstules sastādīšanai, un saņēmējs arī velta laiku tās lasīšanai. Tātad, padariet šo vēstuli jēgpilnu. Padomājiet par savu patieso iemeslu un godīgi paziņojiet to saņēmējam. Nemelojiet un nepārspīlējiet iemeslus, jo jūs zaudēsit sevi.
- Labs iemesls varētu būt vēlme rūpīgi un rūpīgi strādāt. Piemēram, ja jūs pabeidzat projektu, kas ietekmē daudzu cilvēku drošību, šī fakta norādīšana paskaidrojumā jums būs izdevīga.
- Ja ir vairāki iemesli, izvēlieties labāko. Piemēram, ja atliekat darba piedāvājumu, sakiet, ka vēlaties veikt papildu izpēti par pārvietošanās izmaksām (ja tā ir taisnība), nesakiet, ka gaidāt arī citu piedāvājumu.
5. solis. Sniedziet dažas atlasītās detaļas
Sīkāka informācija sniegs autentiskumu un prasmi rakstīt. Tas ir īpaši svarīgi, ja rakstāt valdībai vai cilvēku grupai, ar kuru personīgi neesat tikušies.
- Piemēram, ja jūsu vectēvs nomira divas dienas pirms koledžas eseju termiņa beigām, iespējams, vēlēsities šo notikumu raksturot kā “ārkārtas situāciju ģimenē”, nevis tikai “ārkārtas situāciju”. Jums būs jāpiemin arī vectēva aizbraukšana un informācija par jūsu ceļojumu mājās.
- Pirms pieprasījuma iesniegšanas sagatavojiet dokumentus. Jums var būt nepieciešams aprakstīt savu iepriekšējo pieteikumu vai nodarbinātību, īpaši, ja strādājat ar valdību vai citām oficiālām struktūrām. Parādot, ka esat veicis visas procesa darbības līdz šim brīdim, jūsu lieta nāks par labu.
6. solis. Izvēlieties pozitīvu stilu un saturu
Neviens nevēlas lasīt vēstuli ar sūdzību. Tā vietā ātri aprakstiet negatīvo notikumu un izlīdziniet to, pēc tam pārejiet pie pozitīvā risinājuma, ko lūdzāt. Piemēram, ja jums šķiet, ka jūsu sākuma algas piedāvājums ir pārāk zems, jūs varētu uzrakstīt: "Man ir vajadzīgs laiks, lai izskatītu jūsu piedāvājumu. Tomēr es uzskatu, ka augstāka alga ļauj man strādāt efektīvāk."
7. solis. Izpētiet vēstuli pirms tās nosūtīšanas
Pirms vēstules nosūtīšanas veltiet dažas minūtes, lai to pārlasītu. Meklējiet redakcijas un drukas kļūdas. Palaidiet datorā gramatikas un pareizrakstības pārbaudes programmu. Palūdziet savam uzticamajam draugam to izlasīt. Nesteidzieties un neizlaidiet šo soli, jo, pieļaujot kļūdu, jūs saskarsities ar neuzmanību un tas var ietekmēt gala rezultātu.
2. metode no 3: ievērojiet oficiālo vēstuļu rakstīšanas noteikumus
1. solis. Sagatavojiet virsraksta sadaļu
Datumam jābūt lapas augšējā labajā stūrī. Izlaidiet vienu rindu zem tā, pēc tam ierakstiet adresi, arī izlīdzinot to pa labi. Pēc tam izlaidiet citu rindu un pierakstiet pilnu kreisās puses adresāta adresi.
Ja pieprasījums tiek nosūtīts pa e -pastu, varat izlaist datuma un adreses daļu un doties tieši uz sveicienu. Tomēr pārliecinieties, ka izmantojat efektīvu un skaidru tēmu. Piemēram, ja sūtāt vēstuli pasniedzējam, uzrakstiet tēmu "Pieprasījums pagarināt Andi Widodo Javas vēstures rakstu"
2. solis. Izmantojiet oficiālu un pilnīgu sveicienu
Sāciet ar "dārgais". Pēc tam sekojiet nosaukumam un nosaukumam. Piemēram, “Dārgais. Baskoro kungs "vai" Dārgais. Darmavati kundze ". Dažreiz jums ir jāizmanto arī sarežģīts nosaukums, piemēram, “Dārgais. Profesors Abdurrahmans "vai" Dārgais. Radens Viraningrats ".
- Pat ja jūs neoficiāli zināt adresātu, šī vēstule joprojām ir oficiāls pieprasījums, tāpēc stilam un saturam jābūt oficiālam. Nerakstiet, piemēram, "Sveiks, Dons".
- Mēģiniet atrast konkrētu personu, kas saņems jūsu vēstuli. Pretējā gadījumā jūsu vēstule izskatīsies kā formāta vēstule. Piemēram, “Dārgais. Raden Wiraningrat "ir labāks par" Interesentiem ".
3. solis. Izmantojiet īsu rindkopu formatējumu
Vēstules pamattekstā vajadzētu būt tikai 1–3 rindkopām. Vairumā gadījumu jūs varat atvērt ar 1-2 rindām, izskaidrot pieprasījumu 2-4 rindās un noslēgt ar 1-2 rindām. Ja jums ir jāizstrādā līdz trim pilnām rindkopām, atdaliet ievadu, pamattekstu un secinājumu.
Lai atvērtu vēstuli, varat pateikt: "Es esmu Andi Vidodo, students, kurš katru pirmdienas rītu apmeklē jūsu Javas vēstures stundu III-C telpā." Tas pamodinās lektora atmiņu un viņam nevajadzēs meklēt, kas jūs esat
4. solis. Pievērsiet uzmanību noslēguma vārdiem
Neaizmirstiet, cik svarīgi ir izdarīt secinājumus. Izmantojiet šo pēdējo teikumu, lai atkārtotu savu lietu (vienā rindā) un pateiktos saņēmējam par laiku. Jūs varētu rakstīt: “Paldies par jūsu laiku un uzmanību.”
- Aizveriet vēstuli ar oficiālu sveicienu pirms sava vārda. Daži no tiem ir “Ar cieņu”, “Ar cieņu” vai “Visu cieņu”.
- Ja jums nepieciešama atbilde noteiktā laikā, beigās iekļaujiet šo informāciju. Jūs varat to ievietot pateicības rindā. Piemēram, “Paldies par jūsu uzmanību un es ar nepacietību gaidīšu nākamo nedēļu.” Rakstot šo sadaļu, mēģiniet neradīt iespaidu uz saņēmēja spiedienu vai vajāšanu.
5. solis. Ievadiet savu pilnu vārdu un parakstu
Sveicienā “Ar cieņu” atstājiet 3-4 rindiņas tukšas. Pēc tam uzrakstiet pilnu vārdu pa kreisi. Izmantojiet tukšo rindu, lai pievienotu paraksta oriģinālu. Ja šī vēstule tiks nosūtīta pa e -pastu, varat izdzēst tukšo rindu un vienkārši ierakstīt vārdu.
3. metode no 3: vēstuļu sūtīšana adresātiem
1. darbība. Izveidojiet vai saglabājiet vēstules kopiju
Pēc melnraksta korektūras un pirms nosūtīšanas nofotografējiet vēstuli (pārsūtīta uz PDF), saglabājiet melnrakstu tiešsaistē vai kopējiet to. Jums var būt nepieciešams atzīmēt piegādes datumu, ja tas neatbilst vēstules datumam. Glabājiet šo kopiju drošā vietā, kur glabāt personiskos failus.
Solis 2. Nosūtiet ar standarta piegādi
Nogādājiet vēstuli pastā, nododiet to lietvedim vai ievietojiet pastkastītē. Ja vēlaties pārliecināties, ka pasts ir saņemts, lūdziet izsekošanas pakalpojumu.
Ja vēstule tiek nosūtīta pa pastu, pārliecinieties, vai tā ir izdrukāta uz augstas kvalitātes printera ar labu tinti. Ar roku rakstītas pieprasījuma vēstules parasti netiek pieņemtas
Solis 3. Nosūtiet to pa e -pastu
Tas, iespējams, ir labākais veids, kā nosūtīt pieprasījumu, jo tas neaizņem daudz laika un ir ļoti uzticams. Pārliecinieties, vai adresāta e -pasta adrese ir pareiza, un tēmā iekļaujiet savu identifikācijas numuru, ja nepieciešams.
- Saņēmējs var redzēt e -pasta nosūtīšanas dienu un laiku. Ņemiet to vērā, ja vēlu vakarā bieži sūtāt e -pastu.
- Pārliecinieties, vai jūsu e -pasts ir oficiāls, izmantojot izmantoto adresi. Iesniedziet no profesionāla izskata konta. Piemērots e -pasta konts darbam ir "[email protected]".
- Ja sūtāt vēstuli, izmantojot faksu, noteikti gaidiet apstiprinājuma lapu, kurā norādīts, ka vēstule ir veiksmīgi nosūtīta un saņemta.
4. solis. Veiciet pieprasījumu pa tālruni, nevis vēstuli
Ja jūsu pieprasījums ir steidzams vai tuvojas pēdējai minūtei, var būt lietderīgi jautāt personīgi pa tālruni. Ja tas tā ir, pieturieties pie formālas attieksmes un sakarīgi izklāstiet savu lietu.
Padomi
- Mēģiniet uzrakstīt vienas vai mazāk lapas burtu. Šāda vēstule izskatās pabeigta, tomēr viegli lasāma.
- Ziniet, vai adresāts nosūtīs atbildi, piemēram, apstiprinājuma vēstuli.
Brīdinājums
- Apsoliet kaut ko reālu. Neļaujiet savu papildu laiku veltīt papildu uzdevumiem.
- Izmantojiet šo paplašinājumu maksimāli. Neļaujiet jums vēlreiz lūgt pagarinājumu.
- Pārliecinieties, vai esat iekļāvis visus nepieciešamos formātus. Dažas organizācijas pieprasa izmantot noteiktu burtu formātu.
