Var būt grūti iegūt finansiālu palīdzību no organizācijas, uzņēmuma vai fiziskas personas. Ir daudzas labdarības organizācijas, kas konkurē par dotācijām, un jums ir jāspēj pārliecināt ziedotājus, ka jūsu misija ir vislabākā viņu laika un naudas dēļ. Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu stratēģisku un pārliecinošu pavadvēstuli, kas palīdzēs piesaistīt nepieciešamos līdzekļus.
Solis
1. daļa no 3: Ievads
1. solis. Rūpīgi apsveriet, kam ir adresēta jūsu vēstule
Rakstiet vēstules tikai tiem, kuri, jūsuprāt, ir spējīgi palīdzēt un saprast jūsu darbības mērķi. Ja persona nevar palīdzēt, pieteikuma vēstules rakstīšana viņam ir gan jūsu, gan viņa laika izšķiešana.
2. solis. Ievadu padariet intīmāku
Ja iespējams, norādiet kādu personu kā konkrētu mērķi, lai saņemtu jūsu pieteikuma vēstuli par līdzekļiem. Lai gan "Godātais kungs …" ir labs sveiciens, tas nav sveiciens, kas rada tuvību jums personīgi un jūsu misijai. Tāpēc sveiciniet ar oficiālu sveicienu, izmantojot "tēvu" vai "māti" pirms saņēmēja vārda.
Papildus e -pasta nosūtīšanai konkrētai personai, ievadā parādiet, ka zināt, kāds ir viņa darbs. Visefektīvākais veids, kā to izdarīt, ir izskaidrot attiecības starp to, kas jums nepieciešams, un kāpēc jūs viņiem īpaši rakstāt. Piemēram,
Solis 3. Piesaistiet saņēmēja uzmanību
Sāciet vēstuli, iekļaujot anekdoti vai jautājumu, kas tieši attiecas uz jūsu misiju. Mēģiniet pasvītrot savas misijas nozīmi jau no vēstules sākuma, lai saņēmējs pēc iespējas ātrāk justos ieinteresēts piedalīties un vēlētos lasīt vairāk.
2. daļa no 3: Pieteikšanās līdzekļiem
1. solis. Aprakstiet projektu, pie kura strādājat
Noskaidrojiet, kā šis projekts uzlabos situāciju vai kāda cita dzīvi.
Šim projektam ir jābūt realizējamam. Piemēram, lai gan izsalkuma izskaušana pasaulē ir augsts mērķis, šķiet, ka tas nav sasniedzams atsevišķu projektu mērķis. No otras puses, izsalkuma izbeigšana jūsu apkārtnē būs reālāka, lai saņēmēji varētu iedomāties, ka viņi ir svarīga projekta sastāvdaļa
2. solis. Padomājiet par to, kā cilvēki vai organizācijas, kurām jūs lūdzat finansējumu, var jums palīdzēt
Paskaidrojiet potenciālajiem finansētājiem, kādiem nolūkiem tiks izmantota viņu nauda vai ziedojums, kā arī ietekme uz jūsu projektu kopumā.
Pastāv dažādi viedokļi par to, vai jums vajadzētu norādīt naudas summu, kas viņiem būtu jāsniedz. Daži eksperti saka, ka nav nepieciešams norādīt nominālo summu, ja vien nav konkrētas preces vai pakalpojuma, par kuru jūs precīzi zināt, cik tas maksās. Vairāki citi eksperti teica, ka, lai dotu iespēju izvēlēties ziedojuma naudas summu, parasti tiks piešķirts arī mazākais nomināls. Tas atvieglo finansētājiem, jo viņiem nav jādomā vai jāapspriež piešķirtā naudas summa
3. Pastāstiet saņēmējiem, kas notiks, ja viņi nesniegs ieguldījumu
Tas ir veids, kā izmantot nelielu vainas sajūtu, lai viņi gribētu ziedot. Pastāstiet viņiem, kādas būs patiesās sekas, ja viņi neziedos. Tomēr noteikti pārlieciniet viņus, ka ar vienkāršu dāvanu no šiem riskiem var viegli izvairīties.
3. daļa no 3: Noslēguma rakstīšana
Solis 1. Iepriekš pateicieties ziedotājam
Šeit jums ir jāpanāk līdzsvars starp to, ka neesat pārgalvīgs, bet tomēr paziņojat, ka jūsu misija ir tik svarīga, ka vēstules saņēmējs vēlēsies piešķirt līdzekļus. Ja jūs prognozējat vēstules saņēmējus, kuri neteiks, ka nodrošinās finansējumu, viņi, iespējams, sniegs savu ieguldījumu.
Ja vēlaties nedaudz pieskarties, paldies saņēmējam par veltīto laiku jūsu misijas izskatīšanai. Tas viņiem parāda, ka jūs zināt un saprotat viņu vērtīgo laiku
2. solis. Pārlieciniet, kāpēc viņu ziedojums ir tik svarīgs
Jūs veltāt laiku un enerģiju savas misijas panākumiem, tāpēc noteikti noskaidrojiet, kāpēc par šo darbību ir vērts cīnīties par savu laiku un to cilvēku laiku un naudu, uz kuriem jūs atsaucaties. Tas ir veids, kā personīgi uzsvērt, kāpēc viņu palīdzība ir svarīga jūsu misijai.
3. solis. Aizveriet ar atbilstošu sveicienu
Pabeidziet naudas pieprasīšanas vēstuli ar sveicienu kā biznesa vēstulē un uzrakstiet savu vārdu. Ieteicams arī zem sava vārda iekļaut nosaukumu, lai sniegtu informāciju par savu stāvokli organizācijā. Tādā veidā vēstules saņēmējs zinās jūsu pilnvaras pieprasīt līdzekļus.
