Nodarbinātības sertifikāts (vai nodarbinātības pārbaudes vēstule) ir oficiāla korespondence, ko darba devējs parasti raksta pieprasījuma iesniedzējai pusei, lai apstiprinātu darbinieka darba vēsturi. Nodarbinātības sertifikāts parasti ir nepieciešams, lai pieteiktos aizdevumam, īrētu īpašumu, pieteiktos jaunam darbam vai citu iemeslu dēļ, lai pārbaudītu darba vēsturi. Rakstot nodarbinātības sertifikātu, paskaidrojiet, kas jūs esat, sniedziet godīgu kopsavilkumu par darbinieka pienākumiem un pārbaudiet darbu. Šim sertifikātam ir jāizmanto profesionālas veidlapas un jāsniedz kontaktinformācija un paraksts. Izlasiet tālāk sniegtos norādījumus, lai uzzinātu, kā izveidot pilnīgu un precīzu nodarbinātības sertifikātu.
Solis
1. daļa no 2: Gatavošanās rakstīt nodarbinātības sertifikātu
1. solis. Padomājiet, kāpēc jūs rakstāt nodarbinātības sertifikātu
Vēstules valodas saturs un tonis ir atkarīgs no adresāta. Finanšu iestādēm izmantojiet profesionālu valodas toni un iekļaujiet finanšu informāciju (piemēram, algas, komisijas maksas, paaugstinājumi un prēmijas). No otras puses, ja jūs rakstāt nodarbinātības sertifikātu darbiniekam, kurš piesakās jaunam darbam, valodas tonis var būt neformālāks un jūs nedrīkstat iekļaut finanšu informāciju.
Izprotot tā mērķi un apjomu, jūs varat uzrakstīt vēstuli, kas atbilst saņēmēja vajadzībām
2. solis. Padomājiet, kam tas būtu jāraksta
Parasti nodarbinātības sertifikātu raksta vadītājs. Šādā situācijā darbinieks lūgs jūs kā darba devēju uzrakstīt darba vēstuli konkrētiem mērķiem. No otras puses, darbinieki var uzrakstīt sev nodarbinātības sertifikātu. Šajā situācijā jūs kā darbinieks pats to uzrakstīsit un pēc tam lūgsiet priekšniekam to parakstīt vai mainīt pēc vajadzības. Kad vien iespējams, darba devējam tas jāraksta darbinieka vārdā, nevis otrādi.
- Ja jūs esat priekšnieks, kurš raksta vēstules darbiniekiem, varat tos strukturēt atbilstoši savām specifikācijām un kontrolēt tajos esošos ziņojumus. Turklāt kā darba devējs jūsu rakstītā vēstule tiek uzskatīta par patiesu un godīgu. Tomēr galvenais šķērslis ir laiks, kas nepieciešams. Kā priekšniekam, protams, jums ir aizņemts grafiks, savukārt šīs vēstules sagatavošana prasīs laiku. Šī iemesla dēļ nodarbinātības sertifikāti parasti ir īsi un kodolīgi, lai jūs netērētu pārāk daudz laika, it īpaši, ja to jau esat izdarījis.
- Ja esat darbinieks, kurš raksta pats, varat noteikt, kādu informāciju nodot adresātiem, un jums nav jāatrod laiks, lai dalītos idejās ar priekšnieku. Turklāt priekšnieku neapgrūtina arī laiks, kas jānodrošina tā rakstīšanai (ja rakstāt pats, priekšnieks var būt laimīgs, jo viņam tas nav jādara pašam). Tomēr priekšniekam vienmēr ir jāparaksta un pastāv iespēja, ka pēc jūsu vēstules satura izlasīšanas viņš to negribēs darīt. Ja tas tā ir, jums vajadzētu to vai nu pārrakstīt, vai pierunāt viņu uzrakstīt jums.
Solis 3. Apkopojiet nepieciešamo informāciju
Tiklīdz jūs zināt saņēmēju un to, kurš rakstīs vēstuli, vēstulē ir jāsavāc nepieciešamā informācija.
- Ja esat priekšnieks, runājiet ar darbinieku, lai uzzinātu, ko viņš vai viņa vēlas iekļaut. Apspriediet, kas ir saņēmējs, kāds ir vēstules mērķis, kādas specifikācijas ir jāiekļauj un kad tā jānosūta.
- Ja esat darbinieks un pats rakstāt vēstuli, visa nepieciešamā informācija jau ir, taču vispirms jārunā ar priekšnieku un jājautā, kādu vēstuli viņš sagaida. Tas nodrošina, ka jūs rakstāt vēstuli, kas atbilst darba devēja specifikācijām, un saņemat viņa parakstu.
2. daļa no 2: Nodarbinātības sertifikāta rakstīšana
1. solis. Izmantojiet firmas veidlapas
Uzrakstiet nodarbinātības sertifikātu uzņēmuma oficiālajā veidlapā. Ja esat priekšnieks, šo papīru var izmantot bez maksas. Ja esat darbinieks, vispirms pajautājiet, vai varat tos izmantot. Uzņēmuma oficiālās veidlapas apstiprinās jūsu vēstuli un liks saņēmējam noticēt tās saturam.
Ja jums nav oficiālu veidlapu, varat izmantot datoru, lai izveidotu burtu galvenes. Galvenē jāiekļauj uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs un e -pasta adrese. Sniedziet arī informāciju par vēstules autoru (un nosaukumu) un vēstules rakstīšanas datumu
2. solis. Pēc iespējas precīzāk adresējiet vēstuli adresātam
Ja zināt saņēmēja vārdu, adresējiet to tieši attiecīgajai personai. Ja jūs nezināt, kas to lasīs, adresējiet to organizācijai ar temata rindiņu, kurā aprakstīts vēstules saturs.
- Piemēram, ja jūs zināt adresāta adresi un vārdu, uzrakstiet to tieši zem galvenes. Sekojiet tam ar atbilstošu sveicienu, piemēram, "Dārgais [Sudirmana kungs]".
- Ja jūs nezināt, kam vēstule ir adresēta, nosūtiet to attiecīgajai nodaļai ar temata rindiņu, kurā aprakstīts vēstules saturs. Piemēram, lai nosūtītu vēstuli finanšu iestādei ar mērķi saņemt aizdevumu, varat nosūtīt vēstuli vietējai filiālei ar tēmas rindiņu "Darbinieka apraksts aizdevuma pieteikumam". Turpiniet ar sveicienu, piemēram, "Kam tas attiecas".
Solis 3. Aprakstiet, kas jūs esat
Pirmajā pamattekstā paskaidrojiet, kas jūs esat un vēstules rakstīšanas mērķi. Norādiet savu amatu, darba stāžu un to, cik ilgi jūs pazīstat darbinieku, kurš pieprasīja sertifikātu. Ja esat darbinieks, kurš raksta pats, turpiniet rakstīt tā, it kā vēstule būtu nākusi no jūsu priekšnieka, jo viņš to parakstīs.
Piemēram, "Mani sauc Budi Jatmiko, un es esmu PT mārketinga un pārdošanas vadītāja vietnieks. ABC. Es strādāju PT. ABC 12 gadus un pazīstu šo darbinieku septiņus gadus. Pēdējos trīs gadus esmu bijis darbinieka tiešais vadītājs."
4. darbība. Sniedziet verifikāciju
Satura nākamajā rindkopā ir apkopots darbinieka darbs, tostarp darba uzsākšanas datums, nosaukums, vai darbs ir pagaidu vai pastāvīgs, un vai darbinieks joprojām tajā strādā. Šis punkts sniedz darbinieku finanšu informāciju, ja nepieciešams.
- Piemēram, "Šī vēstule ir apstiprinājums tam, ka darbinieks patiešām šeit strādā. Viņš ir strādājis PT. ABC septiņus gadus, kopš 2003. gada 7. septembra. Viņš ieņem pārdošanas direktora vietnieka amatu, kas ir pastāvīgs amats plkst. PT. ABC. Līdz 2011. gada 7. janvārim viņš joprojām strādā šajā amatā PT. ABC."
- Vēl viens piemērs: "Šī vēstule apstiprina, ka darbinieks strādāja PT. ABC septiņus gadus. Attiecīgā persona strādāja PT. ABC no 2003. gada 7. septembra līdz 2011. gada 7. janvārim. Viņš ieņēma PT direktora vietnieka amatu. ABC. Viņš septiņus gadus strādāja PT ABC kā pastāvīgais darbinieks ar 35 miljonu IDR algu mēnesī."
Solis 5. Apkopojiet darbinieka pienākumus
Šajā punktā ir aprakstīti darbinieka pienākumi, kas ir ļoti nepieciešami nodarbinātības sertifikātā darbiniekiem, kuri piesakās uz citu darbu. Lai gan nodarbinātības sertifikāts nav ieteikuma vēstule, nav nekas nepareizs, ja tiek iekļauts pozitīvs darbinieka novērtējums. Šī papildu informācija uzlabos jūsu kā darba devēja reputāciju un palīdzēs darbiniekiem atrast jaunu darbu, īpašumu vai aizdevumus.
Piemēram, "PT. ABC darbinieka pienākumi ir šādi: atbildīgs par radiatoru tirdzniecību Bogoras apgabalā un tā apkārtnē. Viņš ieņem vadošu amatu un ir atbildīgs par komandas motivēšanu no septiņiem līdz deviņiem cilvēkiem. Viņam ir jānodrošina klientu apmierinātību, atrisināt klientu sūdzības un ik pēc trim mēnešiem ziņot par pārdošanas gaitu galvenajam birojam."
6. Izvairieties no sensitīvas vai nelikumīgas informācijas par darbiniekiem
Ir noteikumi par to, ko var iekļaut atsaucēs uz nodarbinātību un citos paziņojumos potenciālajiem darba devējiem. Pastāv noteikums, ka jūs varat iekļaut informāciju par darbiniekiem tikai ar attiecīgo atļauju. Pastāv arī noteikums, ka jūs varat atklāt jebkādu informāciju par attiecīgo darbinieku, ja vien tā ir godīga un godprātīga. Pirms slepenas informācijas izpaušanas noteikti pārbaudiet, kas ir pieņemams un piemērots iekļaušanai saskaņā ar sociālo piemērotību un piemērojamajiem tiesību aktiem.
7. solis. Norādiet savu kontaktinformāciju
Pēdējā rindkopā jāiekļauj jūsu (darba devēja) kontaktinformācija. Šī informācija ir nepieciešama, ja saņēmējam ir kādi jautājumi. Noteikti norādiet, ka adresāts var ar jums sazināties.
Piemēram, "Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties ar mani pa tālruni (021) 21215555 vai e -pastu [email protected]."
8. solis. Parakstiet un iesniedziet
Kad vēstule ir uzrakstīta, pabeidziet to ar noslēguma sveicienu, parakstiet to un nododiet darbiniekam, kurš to pieprasījis, vai nosūtiet to pašam saņēmējam.
- Aizveriet vēstuli ar sveicienu "Ar cieņu".
- Ielieciet savu parakstu kopā ar pilnu vārdu un amatu.
- Pievienojiet oficiālu vai pārbaudes zīmogu, ko uzņēmumi parasti izmanto šāda veida vēstulēm.
Padomi
- Daži vīzu pieteikšanas procesi pieprasa pierakstīt amatu, ko darbinieks ieņems, ja tiek piešķirta vīza. Jums, iespējams, būs jāpaskaidro, cik svarīgs ir vīzas pieprasītāja darbinieka darbs.
- Daži darba devēji lūdz darbinieku sastādīt vēstuli, kuru viņš vai viņa parakstīs. Ja jūs lūdzat darbiniekus rakstīt pašiem, pirms parakstīšanas noteikti izlasiet tos.
- Dažiem uzņēmumiem ir noteikta persona, kas veic darba pārbaudi, un ir arī uzņēmumi, kuriem ir noteikta veidne. Ja rodas šaubas, sazinieties ar cilvēkresursu nodaļu.
Brīdinājums
- Ievadiet finanšu informāciju tikai tad, kad darbinieks to pieprasa. Ja esat darbinieks un pats rakstāt vēstuli, varat ievadīt tik daudz informācijas, cik nepieciešams.
- Neievadiet personisko informāciju par darbiniekiem, ja vien viņi to neatļauj.
- Ja darbinieks, kurš pieprasīja nodarbinātības sertifikātu, vairs nestrādā kopā ar jums, nenorādiet aiziešanas iemeslus, pat ja nav nekādu lietu vai problēmu.
