Mūsdienu darba pasaules prasības, kas liek darbiniekiem pabeigt darbu ārpus biroja, ir padarījušas konferences zvanus (trīspusējus vai vairāk) biežākus. Šajā rokasgrāmatā mēs palīdzēsim jums veikt konferences zvanus.
Solis
1. metode no 2: viedtālruņa izmantošana
1. solis. Zvaniet vienam no dalībniekiem, lai uzsāktu konferences zvanu
Dalībnieku numurus var ievadīt manuāli vai izvēlēties numuru kontaktu sarakstā.
Kad zvans ir pievienots, pieskarieties Pievienot zvanu. Pirmais dalībnieks tiks aizturēts uz sarunu
2. solis. Sazinieties ar otro dalībnieku
Dalībnieku numurus var ievadīt manuāli vai izvēlēties numuru kontaktu sarakstā.
3. solis. Pieskarieties Apvienot zvanu, lai sāktu konferences zvanu
- Atkarībā no izmantotā operatora varat veikt konferences zvanus līdz pieciem cilvēkiem.
- Iepriekš minētās darbības var veikt, izmantojot iPhone un Android (HTC Hero).
2. metode no 2: Konferences zvanu pakalpojumu sniedzēja atrašana
1. solis. Atrodiet piemērotu konferences zvana pakalpojumu
Uzņēmumi, piemēram, GoToMeeting un Skype, sniedz konferenču zvanu pakalpojumus simtiem cilvēku. Atkarībā no nepieciešamā pakalpojuma veida jums var būt jāmaksā noteikta maksa.
- Par zvanu varat maksāt pakalpojuma maksu (kas tiks aprēķināta, pamatojoties uz dalībnieku skaitu, sarunas ilgumu utt.), Vai arī samaksāt fiksētu maksu, lai iznomātu "konferenču galdu".
- Parasti zvanītājam ir jāmaksā par pakalpojumu.
- Daži pakalpojumi prasa iegādāties aparatūru un/vai izmantot īpašu tālsarunu pakalpojumu. Tomēr ir arī priekšapmaksas pakalpojumi, kuriem varat piekļūt, izmantojot fiksēto, mobilo vai datoru.
- Apsveriet, vai jums ir nepieciešams bezmaksas numurs, vai ļaujiet dalībniekiem maksāt par savu tālruņa kredītu.
- Konferences zvanus var izmantot arī kā tīmekļa konferenču papildinājumu. Tādā veidā zvana dalībnieki sarunas laikā var skatīt dokumentus vai prezentācijas. Daži konferenču pakalpojumu sniedzēji nodrošina arī tīmekļa konferenču pakalpojumus, taču jums ir jāsāk konference atsevišķi. Tīmekļa konferenci var sākt ar īpašu saiti vai e -pasta pielikumu.
2. solis. Sagatavojiet nepieciešamo informāciju, lai sāktu konferences zvanu, piemēram, tālruņa numuru un paroli
Ja jūs nezināt, kādu konferenču sistēmu izmantot, vispirms veiciet pārbaudes zvanu
3. solis. Ieplānojiet konferences zvanu un uzaiciniet citus dalībniekus
Izlasiet tiešsaistes ceļvežus, lai uzzinātu, kā iestatīt konferences zvanu.
4. solis. Zvaniet atbilstošā vidē
Zvaniet klusā vietā, bez uzmanības novēršanas.
5. solis. Sāciet zvanus savlaicīgi vai, ja iespējams, ievadiet zvanīšanas sistēmu agri
Dažas konferenču sistēmas neļaus jums pierakstīties pirms noteiktā laika, bet citas neļaus mijiedarboties, kamēr "vadītājs" nepiesakās ar noteiktu paroli.
6. Pagaidiet, līdz visi dalībnieki ieiet, un sāciet runāt
Padomi
- Lai samazinātu fona troksni, mēģiniet samazināt papīra kustību vai rakstīšanu.
- Izmantojiet izslēgšanas pogu, kad nerunājat.
- Zvanīšanas laikā izvairieties no ēdiena.
Brīdinājums
- Pārliecinieties, ka visi dalībnieki var piekļūt konferences sistēmai, īpaši, ja ir dalībnieki, kas atrodas ārzemēs.
- Pārliecinieties, ka zināt tarifu par piekļuvi sistēmai ar bezmaksas un maksas numuriem. Abām likmes var būt atšķirīgas.
- Meklējot konferenču pakalpojumus, pievērsiet uzmanību slēptām maksām un lietošanas noteikumiem mēnesī.
