Ievadvēstules visbiežāk tiek izmantotas biznesa saziņā, lai izveidotu kontaktu, pieprasītu informāciju vai izveidotu pārskatu par jaunu produktu vai pakalpojumu. Parasti jūs rakstāt ievada vēstuli kādam, ko jūs personīgi nepazīstat, un tas padara to mazliet sarežģītu sajūtu vai stila ziņā. Tomēr jūs varat uzzināt dažus ātrus padomus, kas palīdzēs padarīt jūsu vēstuli tik kodolīgu, salasāmu un efektīvu kā vēlamais ievads.
Solis
1. daļa no 3: Preambulas rakstīšana
1. solis. Kad vien iespējams, adresējiet savu vēstuli konkrētai personai
Ievadvēstule pēc iespējas labāk jāadresē kādam, kas to izlasīs. Ja sūtāt uz vispārēju kontu vai darbā pieņemšanas uzņēmumu un neesat pārliecināts, varat nosūtīt vēstuli “Visiem iesaistītajiem” vai nomas vadītājam vai īpašam īpašnieka īpašniekam.
Sāciet vēstuli, norādot savu amatu, nosaukumu vai lomu un vēstules rakstīšanas iemeslu. Parasti vēstulē nav jāiekļauj savs vārds, jo jūsu vārds būs uz paraksta
2. solis. Skaidri izklāstiet savus mērķus
Jums ir jāpaziņo vēstules rakstīšanas iemesls pēc iespējas agrāk. Ko tu gribi? Kāpēc jūs rakstījāt vēstuli? Ja priekšniekam vai uzņēmumam kādreiz rodas šāda veida jautājumi, iespējams, ka jūsu vēstule nonāca miskastē, nevis zvanīja uz interviju.
Pārtrauciet medības: “Es rakstu, lai interesētos par jaunu finanšu uzrauga vakanci” vai “Es rakstu, lai aprakstītu jaunu produkta iezīmi, ko mans uzņēmums nesen ir izlaidis”, ir patiešām efektīvi mērķu paziņojumi, kas ir viens no pirmajiem teikumiem. vēstuli
3. Izveidojiet vēstulei atbilstošu noskaņu vai stilu
Rakstot ievada vēstuli, vislabāk ir ievērot konsekventu un kompetentu stilu, kas izklausās dīvaini vai izklausās pārāk stulbi vai tehniski. Ievadvēstulei jūsu vēstulei jābūt profesionālai, bet ne aukstai vai stīvai. Vēstulē ir jāiekļauj cilvēka siltuma elements, vienlaikus saglabājot profesionālu saturu.
- Bieži sastopama kļūda, ko nepieredzējuši rakstnieki pieļauj, ir izmisīgi censties izvairīties no saīsinājumiem, kas rada iespaidu, ka vēstule ir tulkojums, nevis rakstīta vēstule. Izmantojiet saīsinājumus/kontrakcijas, ļaujiet tai skanēt kā sarunai, bet tomēr profesionāli. Ļaujiet vēstulei pārstāvēt jūs.
- Nemēģiniet izklausīties gudri, aizstājot bieži lietotos vārdus ar vārdnīcām/vārdnīcām. Tas nav maģistra darbs, bet ievada vēstule. Izmantojiet precīzus un kodolīgus vārdus.
4. solis. Izveidojiet personisku savienojumu
Paskaidrojiet, kā uzzinājāt par darbu, vakanci vai meklējamo uzņēmumu, un izveidojiet savienojumu. Lasot iepazīšanās vēstuli, darba devējam vai darbā pieņemšanas koordinatoram ir jābūt skaidram priekšstatam par to, kas jūs esat, kāpēc vēlaties šo darbu un vai jūs esat piemērots šim darbam. Ja šī saikne ir pietiekami spēcīga, jūs uzaicinās uz interviju, un tas dos jums iespēju iegūt darbu.
Ja jums ir sakari ar ikvienu, kas strādā uzņēmumā, vai jūs pat aicināja pieteikties, vai pat ja jūs zināt kādu, kuram jūsu aģentūra ir palīdzējusi darbā, ieteicams iepazīstināt ar vēstuli. Tas var uzbudināt kāda cilvēka atmiņu ("Ak, šī ir persona, par kuru Joko runāja!") Vai likt viņam atcerēties no paša sākuma
2. daļa no 3: Vēstules satura rakstīšana
Solis 1. Savienojiet savu kvalifikāciju ar amatu, uz kuru pretendējat
Ja jūs mēģināt aprakstīt savu kvalifikāciju, kompetenci vai spēju tikt galā ar darbu vai projektu, ieteicams pāris teikumos izveidot skaidru saiti un paskaidrot, kā jūsu pieredze ir saistīta ar jūsu spēju to darīt, neatkarīgi no tā, vai tas ir jauns amats, pārcelšana vai jauns darbs. pilnīgi jauns.
- Aprakstiet savu pieredzi šajā jomā vai nozarē, kā norādīts atsaucē vēstulē. Ja esat ievadījis savu ievadvēstuli, kā minēts iepriekš, tā koncentrēsies uz kādu profesionālu vai nozares jomu. Lai vēstule būtu efektīvāka, ieteicams iekļaut īpašas prasmes un pieredzi.
- Darba vēlme nav tas pats, kas darba kvalifikācija. Ja ievadā jūs paskaidrojat, ka vēlaties saņemt uzaicinājumu uz darba interviju, jo jūtat, ka patiešām iederaties, jums tas nav jāatkārto piecdesmit reizes. Rakstīšana, ka jums "tiešām ir vajadzīgs šis darbs", nepadara jūs par uzmanību piesaistošu kandidātu.
2. solis. Esiet pēc iespējas konkrētāks
Nosakiet laiku, kad varat satikties personīgi, vai izsakiet to, ko cerat redzēt vēlāk, atbildot uz vēstuli. Ja vēlaties intervijā vairāk runāt par savu kvalifikāciju, vienkārši sakiet to. Ja jūs patiešām vēlaties darbu, vienkārši sakiet to. Uzziniet visu par darbā pieņemšanas procesu vai rakstīto pieteikšanās procesu, pēc tam jautājiet par nākamo procesa posmu.
Koncentrējiet pavadvēstuli uz noteiktu darba līmeni. Darba vai amata veids nav skaidri jānorāda, taču paturiet prātā, kādus rezultātus jūs meklējat, lai vēstule būtu atbilstoša
3. Neiekļaujiet savā CV jau informāciju
Ir slikta ideja vēstulē ievietot titulus, apbalvojumus un slavenus vārdus. Viegli redzamas informācijas atkārtošana CV atsāk vietu vēstulē. Nerakstiet informāciju, ko var ātri un viegli savākt citur. Jūs rakstāt, lai pārdotu sevi un radītu iespējas.
4. solis. Rakstiet, lai saņemtu intervijas zvanu
Varbūt jūs nesaņemsiet darbu vai kaut ko tikai no vēstules spēka. Rakstot vēstuli, jūs nonāksit pie sliekšņa, iespēja pierādīt sevi un savas spējas būt personai vai darbiniekam, kas nepieciešams vēstuļu lasītājam. Šī iemesla dēļ ir laba ideja pievērsties lietas būtībai, koncentrēties uz savu kvalifikāciju, kā arī uz saikni ar šo amatu un virzīties uz nākamo procesa posmu - interviju vai citu darbā pieņemšanas posmu.
Noslēguma sadaļā atkārtojiet vissvarīgāko informāciju. Pirms aizverat vēstuli ar sveicienu, ieteicams īsi atkārtot vēlamo tieši
3. daļa no 3: Vēstuļu pārskatīšana un precizēšana
1. solis. Pārskatiet un izlabojiet savu vēstuli
Pēc vēstules uzrakstīšanas ir nepieciešams vēlreiz pārskatīt savu vēstuli un uzlabot to no teikuma struktūras un tā tālāk. Visi labie rakstnieki zina, ka darbu nevar saukt par pabeigtu, kamēr tas nav pārskatīts. Kad esat pabeidzis vēstules rakstīšanu, vissarežģītākā daļa ir beigusies, taču vēl ir laiks to precizēt un pilnveidot.
- Pārskatīšana ir vairāk nekā tikai drukas kļūdu dzēšana vai pareizrakstības kļūdu labošana. Pārskatiet savu vēstuli vēlreiz un pārliecinieties, vai starp tematu un darbības vārdu ir atbilstība, tā nozīme ir skaidra un jūsu vēstule sasniedz paredzēto mērķi.
- Kad domājat, ka rakstīšana ir pabeigta, varat sākt pārbaudīt un meklēt “pēdējās svarīgās lietas”, pēdējā brīža lietas, kas ietver drukas kļūdu labošanu, pareizrakstības kļūdu labošanu un vēstules formatēšanu.
2. solis. Izveidojiet vienkāršu un kodolīgu vēstuli
Parasti ievada vēstulei nevajadzētu būt garākai par lapas sākumu vai no 300 līdz 400 vārdiem. Lai kāds būtu iemesls, pastāv liela iespēja, ka jūs rakstāt kādam, kuram noteiktā dienā ir jātiek galā ar daudz papīra, un viņš nevēlas redzēt garu, lieku ievadvēstuli. Žēl, ka jūsu smagais darbs nonāk miskastē, tāpēc saglabājiet to īsu. Koncentrējieties tikai uz mēģinājumu savā vēstulē sniegt svarīgāko informāciju.
Solis 3. Formatējiet burtu tā, kā tam vajadzētu būt
Burtiem jābūt pareizi orientētiem lapā, iekļaujot īpašu ievadu, pamattekstu un kodolīgu noslēgumu. Ja jūs uzrakstīsit īsu rindkopu bez kontaktinformācijas vai sveicieniem, jūs nesaņemsiet darbu vai nesanāks ievadā.
- Ievadvēstules pielikumā pievienojiet piemērotu CV vai CV. Ievadvēstulei jābūt pirmajai pieteikuma pakotnē.
- Iekļaujiet labu kontaktinformāciju. Veiciet ievada vēstules pēdējos labojumus, pārliecinoties, ka esat iekļāvis svarīgu kontaktinformāciju, kas parasti atrodas veidlapas augšējā labajā stūrī. Iekļaujiet e -pasta adresi, tālruņa numuru un citu kontaktinformācijas pamatinformāciju.
4. solis. Apsveriet iespēju iekļaut piezīmes
Daži skolotāji raksta biznesa vēstules, un komunikācijas eksperti iesaka vēstules piezīmē vai piezīmē pievienot visatbilstošāko vai steidzamāko informāciju. Iemesls tam ir tas, ka tas bieži vien labi darbojas attiecībā uz to, kā cilvēki apstrādā saziņu vēstules veidā. Tā vietā, lai beigās ievietotu svarīgu informāciju, svarīga piezīme vai piezīme var būt efektīvāka. Lai gan dažiem tas var šķist neoficiāli, tas var būt efektīvs veids, kā uzsvērt svarīgu informāciju un izcelt jūsu vēstuli.
