Izpratne par labas vēstules rakstīšanu ir viena no pamatprasmēm, ko var pielietot dažādās jomās gan uzņēmējdarbības, gan akadēmiķu, gan personisko attiecību jomā. Kā jūs jau zināt, vēstules ir izplatīta saziņas metode, ko izmanto, lai nodotu informāciju, labo gribu vai vienkārši sūtītāja simpātijas pret vēstules saņēmēju. Lai uzzinātu, kā uzrakstīt labu un pareizu vēstuli, pamēģiniet izlasīt šo rakstu!
Solis
1. metode no 2: Oficiālas vēstules rakstīšana
1. solis. Izprotiet īsto brīdi, lai uzrakstītu oficiālu toņa vēstuli vai oficiālu vēstuli
Parasti oficiālās vēstules ir adresētas cilvēkiem, ar kuriem jums ir tikai profesionālas attiecības, piemēram, biznesa partneriem vai noteiktām valdības struktūrām, nevis cilvēkiem, ar kuriem jums ir personiskas attiecības.
- Pēc tam oficiālo vēstuli var ierakstīt, izmantojot tekstapstrādes programmatūru, piemēram, Microsoft Word, OpenOffice vai Text Edit, un pēc tam pirms nosūtīšanas to izdrukāt. Ja vēstule ir jāsaņem nekavējoties vai ja adresāts dod priekšroku e -pasta saņemšanai, iesakām to nosūtīt pa e -pastu.
- Ja saņēmējs ir jūsu pašreizējais priekšnieks vai kolēģis, iespējams, vēlēsities izmantot mazāk stingru formātu. Parasti šādas vēstules var nosūtīt pa e -pastu, un tām nav jāpievieno adrese vēstules augšdaļā.
2. solis. Vēstules augšdaļā ierakstiet savu adresi un vēstules rakstīšanas datumu
Jo īpaši vēstules kreisajā stūrī iekļaujiet savu vārdu un adresi. Ja tā ir oficiāla biznesa vēstule, norādiet uzņēmuma nosaukumu un adresi vai vienkārši piestipriniet uzņēmuma veidlapu tajā pašā vietā. Pēc tam pirms vēstules rakstīšanas datuma ierakstiet divu rindiņu atstarpi.
- Iekļaujiet pilnu datumu pareizā formātā, piemēram, 2021. gada 19. septembrī. Vislabāk ir izvairīties no mazāk formāla formāta, piemēram, 2021. gada 19. septembra vai 19. septembra.
- Pa e-pastu nosūtītajā vēstulē nav jāiekļauj datums.
3. solis. Ievadiet vēstules saņēmēja vārdu un adresi
Ja vēstule netika nosūtīta pa e-pastu, atstājiet divu rindiņu pārtraukumu un tukšajā vietā iekļaujiet adresāta kontaktinformāciju. Jo īpaši uzskaitiet katru šo informāciju atsevišķā rindā:
- Vēstules saņēmēja pilns vārds un uzvārds
- Organizācijas un uzņēmuma nosaukums, ja tāds ir
- Vēstules saņēmēja pilna adrese (pēc vajadzības pievienojiet divas vai vairākas papildu rindiņas)
4. solis. Iekļaujiet sveicienu
Apturiet vienu rindiņu, pēc tam iekļaujiet sveicienu, piemēram, “Dārgais”, kam seko jūsu vārds kā vēstules saņēmējs. Ja vēlaties, varat iekļaut pilnu vārdu, uzvārdu vai tikai vārdu. Ja nepieciešams, iekļaujiet arī personas oficiālo adresi vai amatu.
- Ja jūs zināt tikai šīs personas amatu birojā, bet nezināt viņa vārdu, lūdzu, uzrakstiet “Dārgais, veselības menedžeris:” vai līdzīgu frāzi. Tomēr parasti amatu aizpildījušās personas vārds var būt meklēja tiešsaistē, tāpēc vispirms varat to izmēģināt.
- Ja jūs tiešām nepazīstat vēstules saņēmēju un nezināt viņa vai viņas nostāju, vienkārši pierakstiet: "Godātais kungs/kundze:" vai vienkārši "Dārgais:". un no tiem vajadzētu izvairīties, ja tas ir iespējams..
5. solis. Uzrakstiet savu vēstuli
Oficiālās vēstules jāsāk ar skaidru mērķa izklāstu (SOP). Jo īpaši izvairieties no saīsinājumiem un izmantojiet formālus jautājumus, piemēram, “Vai jūs interesē…”, nevis “Vai jūs interesē…”? Pēc tam pārlasiet vēstules pamattekstu ar citas personas palīdzību vai bez tās, lai pārliecinātos, ka tajā nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.
Ja rakstāt oficiālu biznesa vēstuli, pārliecinieties, ka vēstules pamatteksts vienmēr ir īss un konkrēts. Tikmēr, ja vēstule ir adresēta radiniekam vai tuvam draugam ziņu apmaiņas iemeslu dēļ, lūdzu, izmantojiet mierīgāku un/vai plūstošāku teikumu. Tomēr ir ieteicams pārliecināties, ka jūsu vēstules garums nepārsniedz vienu lapu
6. solis. Iekļaujiet noslēguma sveicienu
Noslēguma sveiciens parasti ir iekļauts, lai vēstule tiktu pabeigta pozitīvā veidā un veidotu dziļāku saikni ar vēstules saņēmēju. Tāpēc pēc pēdējās rindkopas uzrakstīšanas iekļaujiet noslēguma sveicienu, kas atbilst vēstules veidam. Oficiālās vēstules gadījumā mēģiniet iekļaut noslēguma apsveikumu, piemēram, “Ar cieņu”, “Sveicieni” vai “Veiksmi!” Pēc tam zem tā ievietojiet savu pilnu vārdu, kā norādīts šajās vadlīnijās:
- Oficiāli drukātiem burtiem atstājiet aptuveni četras atstarpes starp noslēguma sveicienu un pilnu vārdu. Pēc tam izdrukājiet vēstuli un uz tukšās vietas piestipriniet savu parakstu ar zilu vai melnu tinti.
- Oficiālajos e -pasta ziņojumos zem noslēguma sveiciena iekļaujiet savu pilnu vārdu.
- Ja vēlaties, varat iekļaut apsveikumu sava vārda priekšā, īpaši oficiālā vēstulē. Piemēram, ja esat precējies, lūdzu, noslēdzošajā sveicienā iekļaujiet vārdu “Bu Amanda Surya”.
7. solis. Salieciet burtu (pēc izvēles)
Ja vēstule ir pastā, mēģiniet to salocīt trešdaļās. Viltība ir salocīt apakšējo pusi līdz vidum, līdz tā aptver 2/3 no burtu laukuma, pēc tam salieciet augšējo pusi līdz vidum, līdz vairs nav atvērtu burtu laukuma. Tādā veidā burta izmērs būs piemērots lielākajai daļai tirgū pieejamo aploksņu.
8. solis. Ierakstiet saņēmēja adresi aploksnes priekšpusē (pēc izvēles)
Atrodiet aploksnes centru un pēc tam ierakstiet pilnu adresāta adresi:
- Joko Susilo kungs
- Jl. ABC Nr. 123
- Džakarta, 12345
9. solis. Ierakstiet atgriešanas pasta adresi aploksnes aizmugurē (pēc izvēles)
Izmantojot šo metodi, pasta nodaļa bez papildu maksas var atgriezt pastu, ko viņi nekādu iemeslu dēļ nevar nosūtīt. Izmantojiet to pašu metodi, ko uzrakstījāt vēstules saņēmēja adresi, bet vienkārši norādiet segvārdu, nevis pilnu vārdu.
2. metode no 2: neformālu vēstuļu rakstīšana
1. solis. Nosakiet vēstules oficiālo līmeni
Būtībā vēstules tonis būs atkarīgs no jūsu attiecību tuvuma līmeņa ar vēstules saņēmēju. Lai noteiktu vēstules formalitāti, mēģiniet ievērot šīs vadlīnijas:
- Ja vēstule ir adresēta tālu radiniekam, vecāka gadagājuma radiniekam vai sociālajam partnerim, mēģiniet izmantot pusformālu toni. Ja persona jums jau ir nosūtījusi e -pastu, lūdzu, nosūtiet viņam e -pastu. Ja nē, burtu rakstīšana manuāli ir drošākā iespēja.
- Ja vēstule ir adresēta tuvam draugam vai radiniekam, lūdzu, rakstiet to manuāli vai nosūtiet pa e -pastu.
2. solis. Sāciet vēstuli ar sveicienu
Izmantotais sveiciens ir ļoti atkarīgs no ciešajām attiecībām starp jums un vēstules saņēmēju, kā arī no vēstules formalitātes līmeņa. Dažas iespējas, kuras varat apsvērt:
- Ja vēstule ir daļēji formāla, droši izmantojiet sveicienu, piemēram, "Labdien". Pēc tam sekojiet sveicienam ar saņēmēja segvārdu, ja jūs abi neesat pārāk tālu viens no otra, vai saņēmēja vārdu, kas sākas ar sveicienu, piemēram, “kungs” vai “kundze”, ja saņēmējs ir daudz vecāks par jums.
- Ja vēstule ir neoficiāla, varat izmantot arī sveicienu, piemēram, "Sveiki", vai arī gadījuma rakstura apsveikumu, piemēram, "Sveiki" vai "Hei". Sekojiet sveicienam ar saņēmēja vārdu.
Solis 3. Sāciet rakstīt vēstules pamattekstu
Pārejiet uz nākamo rindu un sāciet rakstīt. Ja vēstule ir paredzēta kā personisks saziņas līdzeklis, mēģiniet sākt, apstiprinot saņēmēja informāciju. Piemēram, varat izmantot formālus teikumus, piemēram, "Es ceru, ka jums klājas labi", vai neformālus teikumus, piemēram: "Kā jums klājas?" Jo īpaši izmantojiet vārdus, ko jūs teiktu, ja vēstules saņēmējs būtu priekšā jūs.
Solis 4. Uzskaitiet lietas, kas jāpaziņo
Tā kā vēstules galvenā loma ir saziņas līdzeklis, lūdzu, iekļaujiet lietas, kas, jūsuprāt, ir jāzina vēstules saņēmējam, piemēram, informāciju par notikumiem, kas notikuši jūsu dzīvē. Piemēram, ja vēstule ir jūsu vecmāmiņai, nerakstiet tikai: "Paldies par dāvanu!" Tā vietā parādiet, cik daudz jums nozīmē dāvana, piemēram, sakot: “Vakar vakarā ar draugiem nevarējām aizmigt, jo spēlējām vecmāmiņas sūtīto spēli. Paldies!" Neatkarīgi no vēstules tēmas galvenā uzmanība jāpievērš vēlmei dalīties ar informāciju.
Izprotiet informāciju, kuru nevajadzētu iekļaut. Būtībā nevajadzētu nosūtīt vēstuli, kas rakstīta kā dusmu izpausme vai mēģinājums lūgt žēlastību. Ja esat jau uzrakstījis šādu vēstuli, bet neesat pārliecināts, vai to nosūtīt, ļaujiet tai nostāvēties dažas dienas. Iespējams, šīs dažas dienas var mainīt jūsu lēmumu
Solis 5. Pabeidziet vēstuli
Lai beigtu neformālu vēstuli, izmantojiet noslēguma sveicienu, kas atspoguļo jūsu attiecību ar saņēmēju tuvumu. Ja vēstule ir adresēta laulātajam, draugam vai tuvam radiniekam, lūdzu, izmantojiet noslēguma sveicienu, piemēram, “Sveicieni”, “Mīlestības sveicieni” vai vienkārši “Dārgais”. Tikmēr pusformālai vēstulei droši izmantojiet siltu, bet tomēr diezgan formālu noslēguma apsveikumu, piemēram, "Sveicieni" vai "Sveicieni".
- Vai esat kādreiz dzirdējuši par terminu “valediction”? Patiesībā valediction ir formāls izteiciens angļu valodā, ko senos laikos parasti izmantoja kā vēstules noslēguma sveicienu. Ja rakstāt draugam angļu vēstuli un vēlaties to aizvērt dumjā stilā, droši izmantojiet šo metodi. Piemēram, ievietojiet noslēguma sveicienu, piemēram, "Es palieku kā vienmēr jūsu uzticīgais kalps", kas beidzas ar jūsu vārdu.
- Ja vēlaties pievienot informāciju pēc vēstules rakstīšanas, izmantojiet uzrakstu P. S, kas angļu valodā nozīmē Postscript ("pēc rakstīšanas").
6. solis. Nosūtiet vēstuli
Ielieciet vēstuli aploksnē, ielieciet zīmogu, iekļaujiet adresāta adresi, pēc tam nekavējoties nosūtiet to caur pasta nodaļu.
Padomi
- Mēģiniet vēstules pamattekstu koncentrēt uz tēmu, kas interesēs adresātu.
- Parasti sveicieniem vienmēr seko komats. Tomēr oficiālajās vēstulēs pieturzīmes parasti ir kolu, nevis komatu.
- Rakstot sūdzības vēstuli, vienmēr izmantojiet pieklājīgu valodu un pamatotus argumentus. To darot, palielināsies jūsu izredzes saņemt pozitīvu atbildi.
- Ja vēlaties izdrukāt ļoti oficiālu vēstuli, iesakām izmantot papīru, kas ir nedaudz smagāks par parasto kopēšanas papīru.
- Ja vēlaties nosūtīt oficiālu vai daļēji formālu e-pastu, vienmēr izmantojiet profesionāli izklausītu e-pasta adresi. “Sweetstar189” sūtītie e -pasta ziņojumi noteikti netiks uztverti tik nopietni kā “jeni.sandra” sūtītie e -pasta ziņojumi, vai ne?
- Vienmēr rakstiet burtus, izmantojot zilu vai melnu tintes pildspalvu.
- Pārliecinieties, vai norādītā adrese ir pareiza.
- Vienmēr sāciet rindkopu ar teikumu, kas rakstīts vai ierakstīts ar atkāpi.
- Pārbaudiet vēstules saturu vismaz divas reizes.
- Ja burts ir rakstīts manuāli, vienmēr izmantojiet lodīšu pildspalvu, no kuras neizplūst tinte.
