Jūs gatavojaties pieteikties nevainojamai darba vakancei un esat atjauninājis savu dzīves aprakstu. Bet pagaidiet, pirms pieteikšanās jums jāraksta motivācijas vēstule. Pat ja neesat aizrautīgs ar motivācijas vēstules rakstīšanu un uzskatāt, ka tā ir laika izšķiešana, kodolīga un strukturēta pavadvēstule radīs atšķirību starp pieņemšanu darbā un nē. Izceļot savas prasmes, kuras var pielietot darbā, un parādot potenciālajiem darba devējiem, ka varat būt liels ieguvums, vēstule nonāks jūsu sapņu stāvoklī.
Solis
1. daļa no 3: Pavadvēstules sagatavošana
Solis 1. Paņemiet papīra lapu un izveidojiet divas kolonnas
Kreisajā slejā ierakstiet “Prasības” un labajā slejā “Manas prasmes”. Uzmanīgi izlasiet vakances un izprotiet prasības. Tālāk salīdziniet šīs prasības ar prasmēm un pieredzi, kas minēta jūsu dzīves aprakstā.
- Kreisajā slejā pierakstiet darbam nepieciešamās prasības un prasmes.
- Slejā pa labi pierakstiet savas dzīves apraksta punktus, kas atbilst šīm prasībām.
- Uzrakstot aizzīmju punktus, kas saistīti ar darba piedāvājumiem, varēsiet ātri un efektīvi sniegt pavadvēstulē vissvarīgāko informāciju.
2. solis. Sāciet vēstuli, augšpusē ievietojot savu kontaktinformāciju
Tas ir paredzēts, lai vervētāji varētu vieglāk ar jums sazināties un noskaidrot, kas jūs esat. Pirms vēstules sākšanas pārliecinieties, vai jums ir laba veidlapas.
- Pārliecinieties, vai vēstule ir izlīdzināta pa kreisi.
-
Ievadiet vēstules rakstīšanas datumu, atdaliet vienu rindiņu un pēc tam iekļaujiet savu kontaktinformāciju:
- Vārds
- Adrese
- Telefona numurs
- E -pasta adrese (e -pasts)
- Personīgā vietne (ja tāda ir)
- LinkedIn profils
3. solis. Ievadiet uzņēmuma informāciju
Pēc informācijas ievadīšanas jums jāiekļauj tā uzņēmuma vadītāja vārds, kuram jūsu vēstule ir paredzēta, viņa nosaukums, uzņēmuma nosaukums un adrese.
- Iekļaujot uzņēmuma kontaktinformāciju, jūs norādāt, ka speciāli rakstījāt uzņēmumam, un esat izpētījis reklamētās pozīcijas darbā pieņemšanas vadītāju.
- Šīs papildu pūles ļaus jums pārspēt lielāko daļu pretendentu, kuri parasti kopē gatavas pavadvēstules, kā arī parādīs, ka esat veltīts.
- Ja jūs nezināt nomas vadītāja vārdu, meklējiet uzņēmuma tīmekļa vietnē, vai varat atrast viņa vārdu. Paskaties LinkedIn vai pat Twitter. Ja nevarat atrast konkrētu vārdu, noskaidrojiet, vai varat atrast tās nodaļas vadītāju, uz kuru piesakāties. Ja viss cits neizdodas un jūs nevarat atrast vārdu, varat adresēt pieteikuma vēstuli nodaļas darbā pieņemšanas vadītājam. Piemēram: “[nodaļas] darbā pieņemšanas vadītājs”.
4. solis. Adresējiet savu vēstuli konkrētai personai
Jums jāraksta oficiāla vēstule un jāsāk ar atbilstošu sveicienu. Neuzrunājiet “Attiecīgo personu”, jo tā ir neformāla, vispārīga un rada iespaidu, ka neesat izpētījis uzņēmumu.
Atkal, ja jūs nezināt darbā pieņemšanas vadītāja vārdu, uzrakstiet “Dārgais. [Departaments] Personāla atlases vadītājs”pietiek
2. daļa no 3: Pavadvēstules rakstīšana
1. solis. Uzrakstiet āķīgu pirmo rindkopu
Vervētāji ir lasījuši daudz pavadvēstuļu, un, iespējams, viņi tos ātri izlasīs, lai izlemtu, vai jūsu vēstule nonāks miskastē vai tiks izskatīta. Vispirms pierakstiet svarīgu informāciju, domājiet par savu pavadvēstuli kā par ziņu rakstu.
- Atklājiet ar spēcīgu, deklaratīvu teikumu, kas informē, ka esat ieinteresēts pieteikties [amatam] [uzņēmumā].
- Īsi un konkrēti aprakstiet faktorus, kas jūs piesaistīja. Kas jums patīk uzņēmumā? Rādiet piemēru un nebaidieties lietot dažus sarunvalodas teikumus, ja uzņēmuma vide ir pietiekami gadījuma rakstura.
- Parādiet darbā pieņemšanas vadītājam, ka esat ne tikai iepazinies ar uzņēmuma darbu, bet arī esat piemērots kandidāts, izmantojot līdzīgu toni.
- Piemēram, ja piesakāties darbam uzņēmumā, kas raksta ziņu rakstus, mēģiniet uzrakstīt motivācijas vēstuli, kas atbilst viņu rakstam. Vai tie ir nopietni, vai arī tie ir humoristiski? Ja jūs piesakāties oficiālākam uzņēmumam, piemēram, lielam mārketinga uzņēmumam vai finanšu iestādei, jums, iespējams, būs jāpierāda, ka esat uzticams, bet tomēr pieklājīgs.
2. solis. Norādiet, kā uzzinājāt par vakanci
Pirms pieteikšanās veiciet nelielu izpēti un noskaidrojiet, vai zināt kādu, kas tur strādā. Iekšējās informācijas un atsauču izmantošana vienmēr ir labāka, un, ja viņš to atļauj, nebaidieties pieminēt viņa vārdu.
Ja uzņēmumā jums nav kontaktu, noteikti pastāstiet viņiem, kur atradāt vakanci, piemēram, darba meklēšanas vietnēs, uzņēmuma vietnēs, laikrakstos utt
3. paskaidrojiet, kādas priekšrocības viņi saņem, ja jūs pieņem darbā
Nesakiet, ka uzņēmuma pieņemšana darbā jums nāks par labu. Pozīcija bija atvērta kāda iemesla dēļ, un bija jāatrisina problēma. Jūs esat tur, lai to atrisinātu.
- Pārskatiet savu sasniegumu un pieredzes sarakstu, meklējot piemēru vai divus, par kuriem varat runāt. Tas parāda, kāpēc jūs esat īstais kandidāts.
- Piemēram, ja redzat, ka amats prasa kādu, kas var vadīt komandu un vienlaikus vadīt vairākus projektus, pārbaudiet savu sasniegumu sarakstu, lai noskaidrotu, vai jums ir vajadzībai atbilstoša pieredze. Ja jūs kādreiz esat vadījis komandu, īsi pierakstiet, kā jūsu vadības prasmes ir palielinājušas dažādu projektu produktivitāti.
- Ja jums ir iespēja iesniegt statistiku un skaitļus, dariet to. Aprakstot jūsu darbā pieņemšanas priekšrocības, mēģiniet izmantot tādu statistiku kā uzņēmuma ieņēmumu pieaugums vai izmaksas jūsu vadībā.
4. solis. Īsi iekļaujiet savas stiprās puses, kvalifikāciju un pieredzi
Otrajā rindkopā jums jāatbilst darba prasībām ar divām vai trim jūsu spējām un pieredzi, tas parāda, ka esat īstais kandidāts.
- Lai iegūtu padziļinātu savas kvalifikācijas un prasmju skaidrojumu, skatiet dzīves aprakstu un prasmju sadaļu.
- Meklējiet īsas anekdotes, kas parāda, ka esat spējīgs atrisināt problēmas, ar kurām uzņēmums var saskarties saskaņā ar viņu noteikumiem.
- Iekļaujiet savas karjeras vissvarīgākos aspektus. Lai gan ir labi sākt ar savu pēdējo sasniegumu, iespējams, ka iepriekš esat strādājis pie kaut kā, kas ļoti atbilst prasībām; Nevilcinieties iedziļināties vecajā pieredzē.
5. solis. Sniedziet aprakstu par sevi, kas nav iekļauts dzīves aprakstā
Darbinieki darbā var lasīt CV un redzēt, ko esat paveicis iepriekšējos darbos. Jums jāparāda viņam, kas ir aiz varoņdarba.
- Izsakiet uzņēmuma ietekmi uz jums personīgi ar vienu vai diviem teikumiem. Ja tas ir jūsu sapņu darbs, iespējams, uzņēmums ir kaut kādā veidā veidojis jūsu dzīvi.
- Neesiet pārāk sentimentāls un turiet to īsi. Tomēr, parādot savu cilvēcisko pusi ar stāstu, jūs parādāt, ka esat vairāk nekā tikai fakts uz papīra lapas.
3. daļa no 3: Pieteikumu aizpildīšana
1. solis. Uzrakstiet vienu teikumu, apkopojot iemeslus, kas padara jūs par perfektu kandidātu
Pavadvēstules aizvēršana pareizajā tonī ir ļoti svarīga daļa, jo tā var jūs aizvest uz interviju.
- Paskaidrojot, kā jūs veicat ieguldījumu uzņēmumā, atcerieties, ka jums ir jāievieto darbā pieņemšanas vadītāja vietā. Sakiet, ka jūsu ieguldījums palīdzēs uzņēmumam, nevis uzņēmums, kas jums palīdz.
- Pajautājiet sev, ko jūs meklētu kandidātā, ja jūs pieņemtu darbā īrētāju.
2. solis. Uzaiciniet darbā pieņemšanas menedžeri ar jums sazināties
Paziņojiet mums, ka jūs būtu priecīgi, ja jums būtu iespēja tālāk apspriest šo pozīciju un vēlreiz sniegt savu kontaktinformāciju.
- Jūs varat aizvērt vēstuli, pateicoties darbā pieņemšanas vadītājam un pabeigt to ar šādu paziņojumu. Es ar nepacietību gaidīšu jūsu atbildi, tiklīdz to ļaus jūsu aizņemtais grafiks.
- Neprasiet tikai nomas vadītājam ar jums sazināties, ja viņš uzskata, ka esat labs kandidāts. Parādiet pārliecību (neesot augstprātīga), sakot, ka vēlaties runāt vairāk.
3. solis. Noslēdziet ar noslēguma sveicienu
Noslēguma sveicienu var padomāt vēlāk, taču tas varētu būt nomākts, ja nezināt, ko teikt. Izmantojiet “Ar cieņu” vai vienkārši „Sveicieni”.
- Vēstules aizvēršana pārāk formāli var jums būt par sliktu, jo tā šķitīs negodīga vai neatbilst jūsu vēstules stilam.
- Rakstot “Ar cieņu” vai „Sveicieni”, jūs izrādāt cieņu, neizklausoties kā rakstot mīlestības vēstuli. Sveiciens, piemēram, “Tiekamies vēlāk”, var izklausīties ļoti neformāli un, iespējams, pārdroši.
4. solis Uzrakstiet savu vārdu zem noslēguma sveiciena
Pēc noslēguma sveiciena dažas rindiņas zemāk uzrakstiet savu vārdu un uzrakstiet savu parakstu.
- Ja jūsu paraksts jau ir izveidots datora vārdu procesorā, varat to ievadīt zem noslēguma sveiciena.
- Varat arī izdrukāt vēstuli un parakstīt to ar rokām. Ja izvēlaties šo metodi, jums joprojām būs jānoskenē pasts atpakaļ uz datoru, ja tas tiks nosūtīts pa e -pastu.
- Dažiem uzņēmumiem nav nepieciešams paraksts, ja jau ir pilns vārds.
Padomi
- Jūsu pavadvēstulei jābūt skaidrai un konkrētai. Jūsu pirmais iespaids darba devēja acīs veidojas caur šo vēstuli.
- Izlemiet rakstīt tikai trīs rindkopas un ne vairāk kā vienu lapu. Nomāšanas vadītāji, visticamāk, ātri izlasīs pavadvēstuli, lai iegūtu atbilstošu informāciju, pirms to izlasīt pilnībā.
- Vēlreiz pārbaudiet, vai jūsu vēstule ir oficiāla un nesatur gadījuma vai neformālu valodu.
- Ievadiet tālruņa numuru, e -pasta adresi un atsauces nosaukumu, ja tāds ir. Alternatīvi, lūdziet kādam sniegt jums atsauces un iekļaut šīs atsauces, iesniedzot pavadvēstuli un dzīves aprakstu.
- Palūdziet draugam vai ģimenes loceklim izlasīt jūsu pavadvēstuli, lai redzētu, vai tajā nav redzamas kļūdas.
- Priekšroka tiek dota drukātām pavadvēstulēm, jo tās tiek uzskatītas par formālākām un vieglāk lasāmām nekā ar roku rakstītas vēstules, tāpēc ir lielāka iespēja, ka jūsu vēstule tiks izlasīta.
- Izmantojiet atbilstošos fontus. Mēģiniet izmantot Arial vai Times New Roman. Izvairieties no smieklīgiem fontiem, piemēram, Comic Sans, jo tas var ātri sabojāt jūsu vēstules reputāciju, parādot profesionalitātes trūkumu. Ir dažas unikālas vakances, kurās būtu lietderīgi izmantot šādu fontu, taču parasti reti atrodams tik uzmanīgs.
- Vēlreiz pārbaudiet, vai pareizrakstība un gramatika ir pareizi. Izmantojiet rindkopas un pieturzīmes.
Brīdinājums
- Neuzņemieties, ka darbu saņemsiet pavadvēstulē. Izvairieties no teikumiem, kas liek domāt, ka jūs jau strādājat uzņēmumā, piemēram, “Ja jūs mani pieņemsit darbā, es darīšu šādas lietas”.
- Jūsu pavadvēstule nedrīkst atkārtot jūsu dzīves aprakstu.
