Fiksētās izmaksas ir projekta vai uzņēmuma darbības izmaksas, kuru summa nemainās stabilos uzņēmējdarbības apstākļos. Viens no svarīgiem aspektiem, lai uzņēmuma grāmatvedību vai budžeta plānošanu varētu veikt pareizi, ir sīki zināt visus izdevumus, kas ir fiksētās izmaksas. Tādā veidā jūs varat izveidot līdzekļus, lai katru mēnesi samaksātu tādu pašu summu, lai palielinātu darbības peļņu. Parasti fiksēto izmaksu budžets tiek sastādīts īstermiņā (6–12 mēneši), jo jebkuras izmaksas var mainīties jebkurā laikā. Turklāt jums vajadzētu arī uzzināt pastāvīgās izmaksas, kuras uzņēmums apgrūtinās gadu.
PiezīmesFiksētās izmaksas parasti sauc par “netiešajām izmaksām” vai “pieskaitāmajām izmaksām”.
Solis
1. metode no 2: Zinot uzņēmuma fiksētās izmaksas
1. solis. Ierakstiet visas izmaksas par noteiktu periodu
Periods, ko bieži izmanto par pamatu uzņēmuma izmaksu noteikšanai, ir ceturksnis (trīs mēneši). Ja jums nav bijis laika savākt kvītis vai saglabāt detalizētas grāmatas, sāciet tūlīt. Saglabājiet visus kvītis vai pirkuma čekus un ierakstiet visas izmaksas skaidras naudas izmaksu grāmatā vai grāmatvedības grāmatā. Detalizēti reģistrējiet visus izdevumus, tostarp:
- Maksājuma summa
- Maksājuma datums
- Naudas tērēšanas iemesls
- Vai maksājumi ir ierasti? (Vai jums atkal jāmaksā tā pati nodeva?)
2. solis. Atdaliet fiksētās izmaksas no mainīgajām izmaksām vai tiešajām izmaksām
Fiksēto izmaksu summa nemainās neatkarīgi no saražoto vienību skaita. Ja jums pieder pastkaršu rūpnīca, fiksētās izmaksas, kuras maksājat katru mēnesi, ir vienādas neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ražo 100 vai 100 000 pastkartes. Mainīgo izmaksu summa mainīsies atkarībā no ražošanas vienību skaita. Šajā rakstā aplūkotajos aprēķinos kā piemērs izmantots pastkaršu rūpnīcas bizness. Pastkaršu ražotājiem, ja tie ir sagrupēti, jāizdod:
- Fiksēta cena ko veido mašīnu cenas, rūpnīcas ēku īres/hipotēkas izmaksas, apdrošināšana, nodokļi, mašīnu uzturēšanas izmaksas un administratīvo darbinieku algas.
- Mainīgas izmaksas kas sastāv no papīra, tintes izmantošanas, preču nosūtīšanas izmaksām pircējam.
Solis 3. Uzziniet, kuras pastāvīgās izmaksas bieži tiek ignorētas
Atveriet finanšu ierakstus, lai uzzinātu, kādi izdevumi ir samaksāti katru mēnesi vai gadu. Fiksētajām izmaksām ir liela nozīme uzņēmējdarbības nepārtrauktībā, un to apjoms palielināsies, ja bizness pieaugs vai otrādi. Kamēr biznesa apstākļi ir stabili, Fiksēto izmaksu summa nemainīsies, jo to neietekmē saražoto vai pārdoto produktu skaits. Jāapzinās, ka ir izmaksas, kas ietilpst fiksēto izmaksu un mainīgo izmaksu kategorijās. Piemēram:
- Darba spēka izmaksas. Ja pastkaršu izgatavošana palielinās, jums, iespējams, vajadzēs pievienot vairāk darbinieku, bet administratīvo, grāmatvedības u.c. nav pievienots, ja vien uzņēmums nav paplašināts.
-
Licencēšanas nodevas, nodokļi utt.
Pieaugot jūsu biznesam, palielināsies nodokļi un licencēšanas maksa, bet par aprīkojuma, ēku vai citu objektu izmantošanu jums katru mēnesi vai katru gadu būs jāmaksā noteikta summa par licencēšanas nodevām un nodokļiem.
- Uzturēšanas un remonta izmaksas. Rūpnīca var darboties 6 mēnešus, neveicot remontu, bet pēkšņi ir jāatjauno visa biroju ēka. Ēku remonta izmaksas nešķiet nemainīgas, taču visiem uzņēmumiem ir jāveic apkope un remonts. Atveriet finanšu ierakstus par pēdējo periodu vai aprēķiniet vidējās remonta izmaksas pēdējo 12 mēnešu laikā. Pēc rūpīgas pārbaudes var secināt, ka uzturēšanas un remonta izmaksas ir fiksētas izmaksas.
Solis 4. Sadaliet pastāvīgās izmaksas ar ražošanas vienību skaitu
Šis vienkāršais aprēķins ir svarīgs solis, lai noteiktu pārdošanas cenu un noteiktu, kā attīstīt biznesu. Piemēram: pastkaršu uzņēmuma fiksētā maksa ir 100 000 IDR mēnesī. Ja mēnesī izgatavojat 200 kartes, no katras kartes tiks iekasēta fiksēta maksa 500 IDR par lapu. Jo vairāk saražoto karšu, jo zemākas fiksētās izmaksas par lapu un lielāka uzņēmuma peļņa.
Šīs izmaksas sauc par “fiksētajām izmaksām par vienību”
5. solis. Atzīstiet, ka ražošanas vienību palielināšana samazinās vienības fiksētās izmaksas
Fiksētās izmaksas ir neizbēgamas izmaksas, kuras var novērst tikai tad, ja tiek pārtraukta uzņēmējdarbība. Lai gan fiksētās izmaksas nevar samazināt, ražošanas vienību un pārdošanas apjomu pieaugums var samazināt ietekmi uz uzņēmumu. Šī iemesla dēļ masveida ražošanas izmaksas vienmēr būs lētākas nekā atsevišķu produktu ražošana nelielos daudzumos. Izmantojot pastkaršu biznesa piemēru:
- Uzņēmumam ir jāmaksā fiksēta maksa 500 000 000 IDR apmērā. Pastkartes izgatavošana maksā 500 IDR, lai samaksātu par papīru, tinti un darbu.
- Ja uzņēmums izgatavo 500 000 pastkartes, fiksētās izmaksas par lapu = 1000 USD. Tātad pastkartei kopējās fiksētās izmaksas un mainīgās izmaksas (tinte, papīrs utt.) = 1500 USD.
- Ja akcijas pārdošanas cena ir 2500 IDR, jūs saņemsiet peļņu 1000 IDR / akcija.
-
Tomēr, ja izveidojat un pārdodat 1 000 000 pastkartes, fiksētā maksa būs 500 IDR par lapu, tādējādi kopējās izmaksas sasniedzot 1000 IDR par lapu. Tādā veidā jūs saņemat peļņu 1500 IDR par akciju, nemainot pastkartes pārdošanas cenu vai tirgus pieprasījumu.
Paturiet prātā, ka patiesībā veids, kā samazināt fiksētās izmaksas, nav tik vienkāršs kā iepriekš minētais piemērs. Straujš ražošanas pieaugums palielinās pastāvīgās izmaksas, bet mainīgās izmaksas var samazināties. Tomēr masveida ražošana, lai saglabātu izmaksu sadalījumu, joprojām ir labākais risinājums
2. metode no 2: fiksētu izmaksu budžeta izveide
1. solis. Aprēķiniet fiksētās izmaksas, novērtējot nolietojuma izdevumus, procentu izdevumus un nodokļus, lai noteiktu uzņēmuma mērķus un darbības rezultātus
Vienkāršais aprēķins, kas aprakstīts pirmajā metodē, ir viens no veidiem, kā uzzināt izmaksu sadalījumu un izveidot līdzekļus. Izmantojiet šo vienādojumu, lai noteiktu fiksēto izmaksu summu noteiktā laika posmā:
Fiksētās izmaksas = mašīnas cena + amortizācijas maksa + aizdevuma procentu maksa + apdrošināšanas maksa + nodoklis Šo formulu var izmantot, lai noskaidrotu fiksēto izmaksu summu, kas jāmaksā nākotnē, piemēram: hipotēkas maksājumi vai rūpnīcas mašīnu remonta izmaksas. Lai gan tā var šķist sarežģīta, formula palīdz novērtēt iekārtas pārdošanas cenu, ja vēlaties pārtraukt uzņēmējdarbību.
Lai aprēķinātu fiksētās izmaksas, izmantojot šo formulu, pieņemiet, ka vēlaties veikt aprēķinus nākamajiem 10 gadiem vai pat vairāk
2. solis Ievadiet naudas summu, kas iztērēta, lai iegādātos mašīnu iepriekš norādītās formulas sadaļā “Mašīnas cena”
Piemēram: jūs pērkat pastkaršu iespiedmašīnu par 10 000 000 Rp. To sauc par "mašīnas cenu". Pat ja jūs maksājat par mašīnu, izņemot aizdevumu un samaksājot to pa daļām 2 000 000 IDR gadā, numurs, kas tiek izmantots kā “mašīnas cena”, joprojām ir 10 000 000 IDR.
- Neaizmirstiet pievienot "Mašīnas cenai" apkopes un remonta izmaksas. Lai vienkāršotu aprēķinu, mēs pieņemam, ka izmaksas ir tikai 100 000 IDR gadā. Tas nozīmē, ka nākamo 10 gadu laikā par mašīnas apkopi un remontu jums būs jāmaksā 1 000 000 IDR (10 x 100 000 IDR).
- Tātad, Kopējās fiksētās izmaksas 10 gadu laikā pēc mašīnas iegādes = Rp11 000 000 + maksa par nolietojumu + aizdevuma procentu maksa + apdrošināšana + nodoklis.
3. solis. Aprēķiniet nolietojuma izdevumus, novērtējot mašīnas pārdošanas cenu
Varbūt pēc 10 gadiem jums ir jāiegādājas jauna mašīna. Pat ja esošā mašīna nav pārdošanā, jums ir jānosaka pārdošanas cena. Šī metode var šķist dīvaina, taču jutīsies dabiski, ja uzskatīsim to par “naudas tērēšanu, lai saglabātu mašīnas īpašumtiesības”. Piemēram: tipogrāfijas tirgus cena nākamajos 10 gados tiek lēsta 500 000 IDR. Ja iekārta netiek pārdota, jūs zaudēsit 9 500 000 Rp, kas tiks atgriezti, pārdodot mašīnu.
Tātad, Kopējās fiksētās izmaksas 10 gadu laikā pēc mašīnas iegādes = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + aizdevuma procentu maksa + apdrošināšana + nodoklis.
4. solis. Aprēķiniet aizdevuma procentu izmaksas, lai iegādātos mašīnu
Ja mašīna tiek iegādāta, izņemot aizdevumu, jums ir jāmaksā procenti katru noteiktu periodu. Piemēram: pieņemot, ka aizdevuma procentu likme ir 1% gadā, jums jāreģistrē priekšapmaksas procentu izdevumi 1 000 000 IDR uz 10 gadiem (10% x 10 000 000 IDR) un pēc tam jāpievieno šis skaitlis mašīnas izmaksām.
Tātad, Kopējās fiksētās izmaksas 10 gadu laikā pēc mašīnas iegādes = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + apdrošināšana + nodoklis.
5. solis. Pievienojiet citus maksājumus, kas saistīti ar iekārtas iegādi, piemēram:
apdrošināšana un nodokļi. Piemēram: jums ir jāapdrošina jauna mašīna pret ugunsgrēka vai dabas katastrofas risku, samaksājot prēmiju Rp. 500 000 gadā un maksu par mašīnas apkopi Rp. 10 000 mēnesī (Rp. 120 000 gadā). Turklāt joprojām ir jāmaksā pārbaudes maksa Rp. 100 000 gadā, lai nodrošinātu, ka mašīna darbojas droši. Jums ir jāreģistrē visi šie izdevumi kā priekšapmaksas izdevumi 10 gadiem 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) par iespiedmašīnas izmantošanu.
Tātad, Kopējās fiksētās izmaksas 10 gadu laikā pēc mašīnas iegādes = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
6. solis. Aprēķiniet “Kopējās fiksētās izmaksas”, saskaitot visu naudu, kas iztērēta, lai atrastu iekārtas izmaksas, pieņemot, ka iekārta netiek pārdota 10 gadus
Tas ir viens no pareizajiem veidiem, kā noskaidrot ieguldījumu ilgtermiņa ietekmi. Papildus ikdienas izmaksu apzināšanai fiksēto izmaksu aprēķinu var izmantot, lai izstrādātu ilgtermiņa stratēģijas vai noteiktu produktu pārdošanas cenu politiku.
Gala rezultāts, Kopējās fiksētās izmaksas 10 gadu laikā pēc mašīnas iegādes = 11 000 000 Rp 9 500 000 + 1 000 000 Rp + 7 200 000 Rp = 28 700 000 IDR.
Padomi
- Izmaksu aprēķināšana nedaudz augstāka tiek uzskatīta par drošāko veidu budžeta izdevumu segšanai. Līdzekļu pārpalikumu, jo budžetā paredzētās izmaksas ir lielākas nekā to var realizēt, var piešķirt kā ilgtermiņa ietaupījumus.
- Ja jums ir grūtības noteikt fiksēto izmaksu summu (piemēram, tāpēc, ka bizness tikai sākas), meklējiet informāciju internetā un izmantojiet tā paša uzņēmuma finanšu pārskatus.
