Uzņēmuma izdevumus (bet vēl neapmaksātus) parasti sauc par apmaksājamiem izdevumiem. Maksājamie izdevumi tiek klasificēti kā parāda saistības, kas jāatmaksā bilancē. Lai iemācītos atpazīt un reģistrēt parāda izdevumus, ir nepieciešama laba grāmatvedības pamatprincipu izpratne, taču process un prakse patiesībā ir diezgan vienkārša.
Solis
1. daļa no 2: Zinot, kuri izdevumi ir maksājami
1. solis. Izprotiet, kādi ir neapmaksātie izdevumi
Maksājamie izdevumi rodas grāmatas noslēguma periodā, un ir nereģistrētas skaidras naudas izmaksas un nesamaksātas parāda saistības. Piemēram, darbinieku algas, kas ir samaksātas, bet vēl nav izmaksātas, var saukt par parāda izdevumiem. Uzņēmums risina apmaksājamos izdevumus, pielāgojot grāmatas vispārējā žurnālā.
2. solis. Izprotiet, kāpēc ir nepieciešama izdevumu reģistrēšana pēc uzkrāšanas principa
Finanšu grāmatvedības uzkrāšanas princips (pēc laika vai notikuma) nosaka, ka ienākumi un izdevumi jāreģistrē, kad notiek darījumi, nevis tad, kad par šiem darījumiem tiek saņemta vai samaksāta nauda. Ar izdevumiem saistīto principu sauc par atbilstības principu.
- Atbilstības princips nosaka, ka grāmatvežiem ir jāreģistrē izdevumi, kad tie rodas, un izdevumi sakrīt vai līdzsvaro ienākošos ienākumus.
- Šis princips nozīmē, ka nav jāgaida, līdz tiek samaksāta skaidra nauda izdevumu reģistrēšanai. Piemēram, uzņēmumam ir izdevumi algas veidā, kas tiek maksāti reizi divās nedēļās 100 000 000 Rp apmērā, bet veiktā maksājuma periods tiek vienmērīgi sadalīts 2 daļās starp 2 grāmatvedības periodiem. Tas ir, daļa algas ir izmaksāta kārtējā pārskata perioda beigās. Izdevumu uzskaite, kas ir puse no kopējās samaksājamās algas (Rp50 000 000,00), ir jāreģistrē kārtējā pārskata periodā, lai gan darbinieku algas netiek reģistrētas līdz nākamajam pārskata periodam.
3. solis. Nosakiet izdevumus, kas jāreģistrē pēc uzkrāšanas principa
Pamatojoties uz šo principu, izdevumi, kas radušies, bet vēl nav samaksāti, bilancē jāieraksta pēc uzkrāšanas principa. Šie ir apmaksājamie izdevumi, kas bieži atrodami grāmatās:
- Maksājamā alga
- Parādi
- Maksājamais nodoklis
2. daļa no 2: Kreditoru parādu reģistrēšana
1. solis. Aprēķiniet izdalītos uzkrājumus
Kad apmaksājamie izdevumi ir identificēti, kopējā summa jāaprēķina, sadalot daļu no kopējiem izdevumiem, kas jāreģistrē kārtējā pārskata periodā. Pēc visu naudas aprēķinu un summas noteikšanas ir pienācis laiks reģistrēt ziņojumu virsgrāmatā.
Saskaņā ar iepriekš minēto piemēru tiek ierakstīti 50% no kopējās algas, jo puse algas izmaksa ietilpst pārskata periodā
2. solis. Veiciet pareizas piezīmes par regulēšanu
Uzkrājumu uzskaite tiek veikta, koriģējot finanšu pārskatus virsgrāmatā. Finanšu pārskatu korekcijas notiek noslēguma periodā un ietekmē bilanci (par maksājamām saistībām) un peļņas vai zaudējumu aprēķinu (par izdevumiem).
- Finanšu pārskatu korekcijas jāveic šādā veidā: aprēķinot atbilstošos izdevumus kā debetu, pēc tam aprēķinot saistības, kas jāmaksā kā kredīts. Paturiet prātā, debets nozīmē palielināt izdevumu summu, un kredīts nozīmē palielināt atbildības summu.
- Izmantojot iepriekšējo piemēru, ieviešana ir šāda, aprēķinot izdevumus darbinieku algu veidā Rp. 50 000 000,00 kā debetu, pēc tam aprēķinot saistību izdevumus Rp. 50 000 000,00 kā kredītu. Ir jāsaprot, ka izdevumi algu veidā ir tikai izdevumi, tad tāpēc, ka šie izdevumi nav samaksāti, tad šie izdevumi kļūst par parāda saistību (maksājamo algu) nastu. Tāpēc tas, kas faktiski kļūst par kredītu, ir pats parāda pienākums.
- Jāveic grāmatvedības korekcijas, jo, tās ignorējot, uzņēmums par zemu novērtēs atbildības nozīmi un uzskatīs ienākumus par visu.
3. solis. Sagatavojiet atgriezenisko ierakstu nākamajam pārskata periodam
Prasības, kas saistītas ar uzkrājumu uzskaiti, pienāks laikā un tiks izskatītas vispārējās uzņēmējdarbībā. Tāpēc, lai izvairītos no izdevumu divkāršas aprēķināšanas, sākotnējie finanšu ieraksti jāieraksta reversajā žurnālā par nākamo pārskata periodu.
Lielākajā daļā grāmatvedības datorprogrammu lietotājam ir viegli iestatīt koriģēto grāmatu apgriešanas datumu. Bilances apvērsumu pielāgotai grāmatvedībai var veikt arī manuāli, izmantojot apgrieztos žurnālus
Padomi
- Uz grāmatvedības principiem, kuru pamatā ir uzkrāšanas princips, dažādās valstīs ir vienāds darbības princips. Tomēr katrai valstij ir savs detalizēts parādsaistību uzskaites process, un tā ir atkarīga no katras valsts grāmatvedības standartiem. Amerikas Savienotajām Valstīm ir grāmatvedības standarts, ko sauc par ASV GAAP (vispārpieņemtie grāmatvedības standarti), bet visā pasaulē tiek izmantoti SFPS (Starptautiskie finanšu pārskatu standarti). Pašā Indonēzijā ir grāmatvedības standarts, proti, INA GAAP vai PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), kas ir izveidots, izmantojot ASV GAAP un SFPS kā galvenie avoti. Iepriekš minētos piemērus var norādīt saskaņā ar grāmatvedības standartiem Indonēzijā.
- Dažreiz uzkrātie izdevumi ir neeksistējoši posteņi, piemēram, elektrības un ūdens rēķini, ikmēneša apdrošināšanas izmaksas vai abonēšanas maksa. Ierakstot uzkrāšanas izdevumus, jums jāņem vērā uzkrāšanas ieraksta vērtība un laiks un pūles, kas nepieciešamas tā aprēķināšanai un ierakstīšanai. Uzkrājumu ierakstīšanu var ignorēt, ja ziņojuma aprēķināšanai nepieciešamais laiks ir svarīgāks par pašu uzkrājumu izdevumu vērtību.
- Lai palīdzētu precīzāk apstrādāt uzkrājumu uzskaiti, ieteicams norādīt atbilstošos skaitļus pasīvu sadaļā un izdevumu sadaļā. Piemēram, uzņēmums savām saistībām piešķir “2”, bet izdevumiem - “4”. Pēc tam uzņēmums piešķir algu izdevumiem skaitli "40121" un neizmaksātos algas izdevumus - "20121". Vienkārši izsakoties, skaitlis 4 ir saistīts ar izdevumiem, skaitlis "2" - saistības, bet "0121" - ar algu. Tas var palīdzēt samazināt kļūdas, kuras var pieļaut aprēķinu procesā un reversa žurnālā.
