Ja jūtaties nomākts ar ikdienas uzdevumiem, grafiks palīdzēs jums būt produktīvākam, efektīvākam un organizētākam. Eksperimentējiet ar piezīmjdatoru, plānotāju vai lietotni, lai pārvaldītu savu laiku, un pieturieties pie metodes, kas, jūsuprāt, darbojas vislabāk. Noteikti uzstādiet reālus rezultātus un piešķiriet prioritāti līdzsvaram starp atbildību un brīvo laiku. Lai paliktu uz pareizā ceļa, ieplānojiet plānošanu kā daļu no savas ikdienas un apbalvojiet sevi ikreiz, kad izdodas atzīmēt uzdevumu savā uzdevumu sarakstā.
Solis
1. daļa no 3: Grafika sastādīšana
1. solis. Ierakstiet laiku, kad veicat ikdienas darbības
Saglabājiet žurnālu par laiku, kad gatavojaties no rīta, mazgājiet rīta veļu, dodieties iepirkties, atbildiet uz e -pastu, veiciet mājas darbus un veiciet citus ikdienas uzdevumus. Pārlūkojiet to nedēļu un pierakstiet to piezīmju grāmatiņā, darblapā vai lietotnē Notepad.
- Izsekojot ikdienas gaitām visu nedēļu, jūs varēsit novērtēt laiku, kas jums jāpiešķir noteiktiem uzdevumiem.
- Varbūt jūs atradīsit veidu, kā būt produktīvākam. Piemēram, jūs varat uzzināt, ka esat pavadījis 10 stundas, spēlējot videospēli, un jums vajadzētu veltīt vairāk laika studijām.
2. solis. Mēģiniet izveidot grafiku, izmantojot dažādus rīkus, sākot no piezīmjdatoriem, beidzot ar darba kārtību un beidzot ar lietotnēm
Izveidojot grafiku, izmantojiet dažādas ar roku rakstītas vai digitālas metodes. Ja vēlaties sākt ar tukšu lapu, izmantojiet piezīmju grāmatiņu vai lietotni Notepad. Ja vēlaties izmantot lapu, kurā iekļauts datums un laika niša, izmantojiet dienas kārtību vai kalendāra lietotni.
- Izvēlieties sev piemērotu metodi. Ja jums nepatīk papīrs, izmantojiet digitālo lietotni. Ja rokraksts palīdz koncentrēties, izmantojiet zīmuli un piezīmju grāmatiņu.
- Izmantojot grafiku, jūs zināt, kas jums patīk un kas nepatīk. Kad esat atradis pareizo metodi, turpiniet to izmantot. Apkopojiet visus savus uzdevumus vienuviet, neatkarīgi no tā, vai tā ir piezīmju grāmatiņa, uzdevumi vai lietotne.
3. solis. Ja nepieciešams, pierakstiet datumu un dienu
Ja datums un diena jūsu ierīcē nav pieejami, vienkārši ierakstiet tos grafika lapas augšdaļā. Izmantojiet vienu lapu tikai 1 dienu, lai jūs varētu koncentrēties uz pašreizējo uzdevumu. Ja nepieciešams, veiciet papildu piezīmes.
- Dienu uzskaitīšana grafikā palīdzēs izsekot konkrētajā dienā notiekošajām aktivitātēm, piemēram, mūzikas nodarbībām pirmdienās un trešdienās.
- Ja izmantojat parastu piezīmju grāmatiņu, izmantojiet grafika secības kreiso lapu un pēc tam labajā lapā pierakstiet savas ikdienas prioritātes un citas piezīmes.
4. solis. Vispirms ievadiet definētās darbības
Nodarbības, regulāras sanāksmes un citi noteikti uzdevumi veido jūsu grafiku. Sāciet, aizpildot fiksētu aktivitāšu sleju, piemēram, “08.30 - Ievads psiholoģijā” vai “16.00 - Jogas nodarbība”.
- Ja izmantojat tukšu piezīmju grāmatiņu vai darblapu, ievietojiet laika nišu lapas kreisajā pusē, izmantojot laika intervālu ik pēc 30 minūtēm. Šī metode būs ļoti noderīga. Piešķiriet katram laika intervālu, lai būtu pietiekami daudz vietas, lai pievienotu piezīmes zem uzdevuma.
- Ja izmantojat dienas kārtības vai grafika lietotni, parasti ir pieejams laika niša.
2. daļa no 3: Laiks
1. darbība. Uz atsevišķas papīra lapas izveidojiet uzdevumu sarakstu
Ir viegli iekļaut ikdienas uzdevumus, bet atlikušā laika organizēšana nav tā. Sāciet, uzrakstot visu, kas nepieciešams, uz tukšas papīra lapas vai jaunā dokumentā tālrunī vai datorā. norādiet uzdevuma prioritāti, pie uzdevuma ierakstot ciparu vai burtu.
- Piemēram, blakus svarīgākajiem uzdevumiem ierakstiet 1 (vai A). Šie ir uzdevumi, kas vispirms jāiekļauj grafikā. Pie vidējas prioritātes uzdevumiem ierakstiet 2 (vai B) un zemas prioritātes uzdevumiem - 3 (vai C).
- Rakstot uzdevumu savā grafikā, blakus tam varat atzīmēt prioritātes līmeni vai vienkārši pievienot zvaigznīti vai izsaukuma zīmi.
- Ja plānojat nedēļu, izmantojiet iknedēļas uzdevumu sarakstu. Pierakstiet ikdienas uzdevumu, ja vēlaties sastādīt vienas dienas grafiku.
2. solis. Ieplānojiet svarīgākos uzdevumus tiem laikiem, kad jūtaties visproduktīvākie
Sāciet aizpildīt savu grafiku ar vissvarīgākajiem uzdevumiem. Novērtējiet, cik ilgs laiks būs nepieciešams katra uzdevuma veikšanai, un ieplānojiet prioritāros uzdevumus tiem laikiem, kad esat visvairāk uzmundrināts un bez uzmanības novēršanas. Lai izceltu augstākās prioritātes uzdevumus, pievienojiet zvaigznīti, pasvītrojumu vai iezīmējiet, izmantojot marķieri.
- Piemēram, ja jūtaties visproduktīvākais no rīta, ieplānojiet svarīgus projektus pirms pusdienām. Failu kārtošanu un e -pasta ziņojumu dzēšanu var veikt vēlāk.
- Mēģiniet veikt saprātīgu laika aprēķinu. Nemēģiniet ieplānot mājasdarbu vai tikšanos ar klientu ļoti īsā laikā, teiksim, 30 minūtes, kad zināt, ka 1 stundai vajadzētu būt stundai.
- Pēc svarīgāko uzdevumu ievadīšanas ir pienācis laiks vienkāršākiem uzdevumiem, piemēram, mazgāšanai vai iepirkšanai.
3. solis. Iekļaujiet informāciju, kas palīdz atcerēties, kas jādara
Ievadot uzdevumu, iekļaujiet konkrētu informāciju, lai jūs varētu atcerēties uzdevuma nozīmi. Ja veicat tikai īsas piezīmes, piemēram, “Tikšanās” vai “Datu meklēšana”, jums būs grūti atcerēties, ko tas nozīmē.
- Ja jums ir jāapmeklē sanāksme, iekļaujiet arī laiku, vietu un sapulces dalībniekus. Sapulces uzdevumiem varat pievienot arī aizzīmes.
- Atcerieties, ka jums nav jāraksta visa eseja katram uzdevumam. Vienkārši ievadiet nepieciešamo informāciju, lai lasīšanas laikā neapjuktu.
4. solis. Pierakstiet katra uzdevuma sākuma un beigu laiku
Neatkarīgi no tā, kādu rīku izmantojat plānošanai, lietotnēm vai piezīmju grāmatiņai, sākuma un beigu laika pierakstīšana palīdzēs jums saglabāt visas dienas aktivitātes pēc grafika. Jums būs priekšstats par to, kāda būs jūsu diena rīt un kur jūs atradīsities jebkurā brīdī.
- Piemēram, varbūt jums ir jāsniedz pārskats no pulksten 9:30 līdz 10:30, jāmācās no pulksten 11:00 līdz 12:15, pusdienojiet pulksten 12:30 un apmeklējiet sanāksmes no pulksten 13:00 līdz 13:45.
- Vienmēr atcerieties saprātīgi iestatīt paredzamo laiku. Pievērsiet uzmanību piezīmēm, ko veicat, izsekojot pagātnei, lai varētu precīzi novērtēt, cik ilgs laiks būs nepieciešams uzdevuma izpildei.
Solis 5. Arī veltiet laiku jautrībai, ģimenei un atpūtai
Jūs nevarat būt produktīvs visu laiku. Tāpēc veltiet laiku cilvēkiem, kurus mīlat, pavadiet laiku ārā un izklaidējieties. Ja jūs esat tāda veida cilvēks, kurš bieži aizmirst atpūsties, ir svarīgi iekļaut atgādinājumus, lai atpūstos un izklaidētos.
Piemēram, ievadiet ierakstus, piemēram, “Otrdiena, 18:30 - Vakariņas kopā ar Raras kundzi un Tanaiju (darbu pabeidziet 17:45!)” Vai “Sestdiena, 12:00 - aizvediet Auroru uz parku”
6. solis. Atstājiet 25% sava laika dīkstāvē
Jums būs grūti uzlabot savu grafiku, ja to aizpildīsit ar vairākiem uzdevumiem pēc kārtas. Vēl labāk, veltiet laiku, lai tiktu galā ar jebkādiem pārtraukumiem vai kavēšanos. Vismaz 15 minūšu atstarpes starp katru uzdevumu ir lielisks veids, kā pabeigt plāna izmaiņas.
- ja jums kaut kur jādodas, vienmēr pievienojiet 10-15 minūtes (vai pat vairāk, atkarībā no tā, kur dzīvojat), tikai gadījumā, ja iestrēdzat satiksmē.
- Pat ja jūs nenokavējat vai nav traucējošu faktoru, jūs varat izmantot lieko laiku atpūtai, vingrošanai vai pat papildu uzdevumu veikšanai.
3. daļa no 3: Ievērošana grafikā
1. solis. Iestatiet savu grafiku katru dienu vienā un tajā pašā laikā
Ja jūs iestatāt grafiku noteiktā laikā, šī darbība kļūs par jūsu ikdienas sastāvdaļu. Jūs varat pārbaudīt savu uzdevumu sarakstu rīta kafijas laikā vai iepriekšējā vakarā. Jums vienkārši jāpadara plānošanas aktivitātes par ikdienas ieradumu.
Var būt vieglāk plānot nedēļas grafiku svētdienas vakarā, pēc tam veikt pielāgojumus un iestatīt dienas grafiku katru vakaru vai rītu
2. Saglabājiet savu grafiku vietā, kur to varat redzēt
Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu piezīmju grāmatiņā, uzdevumā vai lietotnē, vienmēr nodrošiniet, lai jūsu grafiks būtu ērti pārnēsājams. Ja reti pieskaraties savam grafikam, jums būs grūti pieturēties pie šī laika mērķa.
- Ja izmantojat lietotni, instalējiet un sinhronizējiet savu kontu ar visām izmantotajām elektroniskajām ierīcēm. Mēģiniet izmantot galddatoru vai sākuma ekrāna logrīku, lai piespraustu uzdevumus elektroniskās ierīces galvenajam displejam.
- Tāfeles vai kalendāra instalēšana darbvietā būs ļoti noderīga. Īsumā pierakstiet viegli saprotamu informāciju, piemēram, svarīgus datumus un nedēļas mērķus.
3. solis. Atzīmējiet pabeigtos uzdevumus, lai saglabātu motivāciju
Tas ir vienkārši, atzīmējot ķeksīti pie paveiktā uzdevuma, ir ļoti jautri. Šo atzīmju piešķiršana radīs zināmu gandarījumu, jo jums izdevās panākt progresu, cenšoties saglabāt atbildību.
Nav jābaidās, ja neizdodas izpildīt visus uzdevumus. Ja notiek kaut kas negaidīts, pārskatiet grafiku un iestatiet to par prioritāti nākamajā dienā
Solis 4. Apbalvojiet sevi, kad esat pabeidzis visus uzdevumus
Ja tiek gaidīta atlīdzība, uzdevumus ir vieglāk izpildīt, īpaši garlaicīgos. Piemēram, ja jūsu diena ir pilna ar prezentācijām, sanāksmēm un termiņiem, apbalvojiet sevi ar papildu pārtraukumu, saldējumu vai kādu citu vienkāršu atlīdzību.
Papildus nelielai dāvanai kā svinībām par uzdevuma izpildi, sagatavojiet sev lielu dāvanu pēc saspringtas dienas. Izbaudiet vairāk laika vannā, spēlējot videospēles, skatoties filmas vai veicot iecienītākās aktivitātes
5. solis. Izmantojiet produktivitātes lietotnes, lai bloķētu uzmanību
Ja jums ir tendence sērfot tīmeklī vai piekļūt sociālajiem medijiem, lejupielādējiet tādu lietotni kā StayFocused vai Focusbar. Šāda veida lietotnes bloķē uznirstošās vietnes un novērš uzmanību jūsu darbam atvēlētajā laikā.
Tas ir vēl noderīgāk, ja tālruni turat kabatā vai somā, nevis uz galda. Tādā veidā jūs joprojām varat to izmantot, kad vien tas ir nepieciešams, taču salīdzinoši bez uzmanības novēršanas, neļaujot to redzēt
6. solis. Ieplānojiet regulārus pārtraukumus, lai izvairītos no noguruma
Stingrs grafiks bez atpūtas pārtraukumiem būs nogurdinošs un pat var izraisīt vilcināšanos. Acīmredzot jūs nevarat darīt visu iespējamo, ja tā izturaties pret sevi. Atbrīvojieties, lai darbs būtu vieglāk vadāms, atsvaidzinot ķermeni un prātu.
- Piemēram, ir labi izmantot nedēļas nogali dažādu sadzīves lietu kārtošanai. Tomēr, ja pļaujat zālienu, mazgājat veļu un tīrāt māju sestdien, ieplānojiet svētdienu vairāk atpūtai.
- Katru vakaru ieplānojiet relaksējošu laiku 1-2 stundas pirms gulētiešanas. Izmantojiet šo laiku, lai lasītu izklaidējošu grāmatu, mērcētos vannā vai klausītos relaksējošu mūziku.
Padomi
- Sakārtojiet visus savus uzdevumus tikai vienā grafikā, izmantojot Notepad, uzdevumus vai lietotni. Jūs apmulsīsit, ja dažādi uzdevumi tiks sadalīti dažādos grafikos.
- Esiet elastīgs, rakstiet ar zīmuli un pēc vajadzības pārskatiet savu grafiku. Nekrītiet panikā, kad realitāte neiet pēc plāna.
- Izmantojiet atlikušo laiku. Tā vietā, lai apmeklētu sociālos medijus un pavadītu 15 minūtes pirms sanāksmes, mēģiniet veikt ikdienas uzdevumus pa daļām. Varat arī izmantot šo laiku, lai ēst veselīgu pārtiku, izstiepties vai staigāt ātri.
- Iekļaujiet savā grafikā iespējamos traucējošos faktorus, bet dariet visu iespējamo, lai tos novērstu. Ja kāds jūs apmeklē darbā vai jums ir nepieciešams pacelt klausuli, sakiet “Atvainojiet, es varu tērzēt tikai minūti” vai “Paldies par jautājumu, bet atvainojiet, es varēšu atbildēt uz to vēlāk”."
- Nekavējies! Uzdevumi turpinās krāties, ja turpināsiet tos ignorēt, un jūsu grafiks kļūs arvien grūtāks.
- Ja nevarat strādāt pēc grafika, nekautrējieties. Nedaudz mainiet to atbilstoši saviem apstākļiem un mēģiniet to ievērot, cik vien iespējams.
