Nelielas peļņas analīze ir instruments biznesa modeļa un dažādu cenu noteikšanas stratēģiju peļņas iespēju novērtēšanai. Programmā Excel varat atrast fiksētās izmaksas, mainīgās izmaksas un cenu noteikšanas iespējas, lai noteiktu produkta rentabilitātes punktu. Izlīdzināšanas punkts ir vienību skaits, kas jāpārdod par noteiktu cenu, lai sasniegtu peļņu (segtu ražošanas izmaksas).
Solis
1. daļa no 5: Mainīgo izmaksu tabulas izveide
1. solis. Atveriet programmu Excel un izveidojiet darbgrāmatu
Lai sekotu līdzi visām izmaksām, darbgrāmatā būs nepieciešamas dažas darblapas.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas "+" blakus "Sheet1" ekrāna apakšdaļā
Tādējādi tiks atvērts jauns darba dokuments.
3. solis. Nosauciet jauno darblapu ar nosaukumu “Mainīgās izmaksas”
Šajā darblapā būs visas tabulas, kas uzrauga visas mainīgās izmaksas, piemēram, piegādes izmaksas, komisijas maksas utt.
4. solis. Izveidojiet virsrakstu etiķeti jaunajai darblapai
Lai izveidotu standarta mainīgo izmaksu tabulu, šūnā A1 ievadiet “Apraksts” un šūnā B1 - “Summa”.
5. darbība. A slejā ievadiet uzņēmuma mainīgās izmaksas nosaukumu
Virsrakstā “Apraksts” ievadiet apstrādājamo produktu mainīgo izmaksu veidu.
6. solis Pagaidām atstājiet kolonnu B ("Summa") tukšu
Šī sleja vēlāk tiks aizpildīta ar izmaksām, kas faktiski radušās procesa laikā.
7. solis. Izveidojiet tabulu no ievadītajiem datiem
Pārvērtiet datus tabulās, lai tos varētu viegli ievadīt formulās:
- Atlasiet visus datus, ieskaitot virsraksta rindu un tukšās šūnas, noklikšķinot un velkot peles kursoru pa visām šūnām.
- Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt kā tabulu". To atradīsit zem iezīmes Sākums. Ja izmantojat Excel operētājsistēmai Mac, noklikšķiniet uz etiķetes Tabulas, noklikšķiniet uz pogas Jauns un atlasiet Ievietot tabulu ar galvenēm.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Manam galdam ir galvenes". Tādējādi pirmās rindas iezīme tiks iestatīta kā virsraksta etiķete.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz lodziņa "Tabulas nosaukums" un mainiet nosaukumu uz "Mainīgas izmaksas"
2. daļa no 5: Fiksēto izmaksu tabulas izveide
1. solis. Ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas “+” blakus opcijai “Mainīgas izmaksas”
Tādējādi tiks atvērts jauns darba dokuments.
2. solis. Pārdēvējiet jauno darblapu uz “Fiksētās izmaksas”
Šajā darblapā tiks iekļautas visas produkta fiksētās izmaksas, piemēram, īre, apdrošināšana un citas nemainīgas izmaksas.
3. solis. Izveidojiet virsraksta iezīmi
Tāpat kā darblapā ar mainīgām izmaksām, šūnā A1 izveidojiet etiķeti "Apraksts" un šūnā B1 iezīmi "Amount".
4. solis. A slejā ievadiet sava uzņēmuma fiksēto izmaksu nosaukumus
Aizpildiet pirmo aili ar nemainīgo izmaksu aprakstu, piemēram, “Noma”.
Solis 5. Pagaidām atstājiet kolonnu B (“Summa”) tukšu
Šīs izmaksas jūs aizpildīsit pēc visu dokumentu noformēšanas.
6. solis. Izveidojiet tabulu no ievadītajiem datiem
Atlasiet visu, ko esat izveidojis šajā darblapā, ieskaitot nosaukumu:
- Sākuma etiķetē noklikšķiniet uz pogas "Formatēt kā tabulu".
- Atzīmējiet “Manai tabulai ir galvenes”, lai 1. rindu mainītu uz tabulas nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz lodziņa "Tabulas nosaukums" un ievadiet tabulas nosaukumu "Fiksētās izmaksas"
3. daļa no 5: Darba lapas izveide
1. darbība. Pārdēvējiet 1. lapu par “BEP” un atlasiet to
Šajā darblapā būs jūsu galvenā BEP (pārtraukuma punkta) diagramma. Jums nav jāmaina nosaukums uz “BEP”, taču tas atvieglos jūsu darbu.
2. solis. Iestatiet izlīdzinājumu darblapai
Šī piemēra labad izveidojiet darblapu, izmantojot šādu izkārtojumu:
- A1: Pārdošana - šī ir darblapas sadaļas Pārdošana etiķete.
- B2: Cena par vienību - Šī ir maksa par katru pārdoto vienību.
- B3: pārdotās vienības - tas ir vienību skaits, kas pārdots par noteiktu cenu noteiktā laika posmā.
- A4: Izmaksas - šī ir darblapas sadaļas Izmaksas etiķete.
- B5: Mainīgas izmaksas - tās ir produktu izmaksas, kuras varat kontrolēt (piegāde, komisijas maksa utt.)
- B6: Fiksētās izmaksas - tās ir produkta izmaksas, kuras jūs nevarat kontrolēt (objektu noma, apdrošināšana utt.)
- A7: Ieņēmumi - šī ir naudas summa, kas rodas, pārdodot produktu pirms izmaksu atskaitīšanas.
- B8: Vienības marža - tā ir naudas summa, kas nopelnīta par vienību pēc izmaksu atskaitīšanas.
- B9: Bruto peļņas norma - šī ir kopējā naudas summa, kas iegūta, pārdodot produkta vienības, atskaitot izmaksas.
- A10: BEP-šī ir iezīme darblapas sadaļai, kurā ir līdzsvara punkts.
- B11: Vienības - tas ir vienību skaits, kas jāpārdod, lai segtu ražošanas izmaksas.
3. solis. Mainiet izvades un ievades šūnu ciparu formātu
Jums ir jāmaina konkrētu šūnu ciparu formāts, lai dati tiktu parādīti pareizi:
- Iezīmējiet C2, C5, C6, C8 un C9. Sākuma etiķetes sadaļā “Skaitlis” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet “Valūta”.
- Iezīmējiet C3 un C11. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet “Citi skaitļu formāti”. Atlasiet "Skaitlis" un iestatiet "Decimāldaļas" uz "0".
4. Izveidojiet diapazonu, ko izmantot formulās
Atlasiet un izveidojiet tālāk norādītos diapazonus, lai formula darbotos. Tādā veidā var izveidot mainīgos, lai tos ievadītu formulās, lai jūs varētu viegli izsekot un atjaunināt to vērtības.
- Atlasiet B2: C3, pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un turpiniet ar "Labi".
- Atlasiet B5: C6 un pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un turpiniet ar "Labi".
- Atlasiet B8: C9, pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un turpiniet ar "Labi".
- Atlasiet B11: C11 un pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un turpiniet ar "Labi".
4. daļa no 5: Formulu ievadīšana
1. solis. Ievadiet mainīgo izmaksu formulu
Šī formula aprēķinās pārdoto preču kopējās mainīgās izmaksas. Noklikšķiniet uz C5 un ievadiet šādu formulu:
= SUM (mainīgās izmaksas)*Vienības_Pārdots
Solis 2. Pievienojiet formulā fiksētās izmaksas
Excel aprēķinās jūsu produkta kopējās fiksētās izmaksas. Noklikšķiniet uz C6 un ievadiet šādu formulu:
= SUM (fiksētas izmaksas)
3. solis. Ievadiet vienības rezerves formulu
Šī formula aprēķinās iegūto rezervi pēc mainīgo izmaksu iekļaušanas. Noklikšķiniet uz C8 un ievadiet šādu formulu:
= Price_Per_Unit-SUM (izmaksu mainīgais)
4. solis. Ievadiet bruto peļņas normas formulu
Šī formula nosaka kopējo peļņas summu visām vienībām pēc mainīgo izmaksu atskaitīšanas. Noklikšķiniet uz C9 un ievadiet šādu formulu:
= Margin_Unit*Unit_Sold
5. solis. Ievadiet BEP formulu
Šī formula ņem fiksētās izmaksas un salīdzina tās ar rezervi, lai jūs zinātu, cik vienību jums ir jāpārdod, lai izlīdzinātos. Noklikšķiniet uz C11 un ievadiet šādu formulu:
= IFERROR (fiksēta_izmaksa/vienības_vara, 0)
5. daļa no 5: Izlīdzināšanas punkta noteikšana
1. solis. Ievadiet sava uzņēmuma mainīgās izmaksas
Atgriezieties tabulā Mainīgās izmaksas un aizpildiet visas ar produktu saistītās izmaksas. Jo precīzākas ir reģistrētās izmaksas, jo precīzāki būs aprēķini.
Katrai izmaksai tabulā Mainīgās izmaksas jābūt norādītai par pārdoto vienību
2. solis. Ievadiet sava uzņēmuma fiksētās izmaksas
Ievadiet šīs izmaksas fiksēto izmaksu tabulā. Tās ir uzņēmuma darbības izmaksas, kas noteiktas vienādos intervālos (piemēram, ikmēneša maksa).
3. solis. Ievadiet vienības cenu
BEP darblapā ievadiet paredzamo vienības cenu. Aprēķina gaitā jūs to varēsit pielāgot.
4. solis. Ievadiet pārdodamo vienību skaitu
Šis ir vēlamais pārdošanas skaits tādā pašā laika posmā kā fiksētās izmaksas. Piemēram, ja jūsu fiksētās izmaksas ietver ikmēneša īri un apdrošināšanu, pārdotās vienības ir vienības, kas pārdotas vienā laika periodā.
Solis 5. Izlasiet "Unit" izvadi
Vienību izvades šūna (C11) parādīs vienību skaitu, kas būs jāpārdod, lai panāktu līdzsvaru. Šis skaitlis mainīsies atkarībā no cenas par vienību, kā arī no jūsu mainīgo izmaksu un fiksēto izmaksu tabulām.
6. solis. Veiciet cenu un izmaksu korekcijas
Mainot vienības cenu, tiks mainīts arī vienību skaits, kas nepieciešams, lai sasniegtu līdzsvaru. Mēģiniet mainīt vienības pārdošanas cenu un redzēt ietekmi uz BEP vērtību.
