Iemācīties līdzsvarot dažādus pienākumus savā dzīvē var būt izaicinājums. Ikdienas darbs, skola un mājasdarbi var sakrāties, savukārt draugi vai ģimene var lūgt jūsu palīdzību. Arī laika pavadīšana, lai parūpētos par sevi, ir ne mazāk svarīga. Ja jums ir dienas grafiks, visas šīs saistības šķitīs vieglāk izpildāmas. Izstrādājot grafiku, jūs varat līdzsvarot īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, vienlaikus palīdzot noteikt prioritātes lietām, kas ir svarīgas jūsu dzīvē.
Solis
1. metode no 4: dienas grafika izstrāde
1. solis. Uzziniet, kā parasti pavadāt savu laiku
Pirms meklējat veidus, kā optimizēt savu laiku, rūpīgi apskatiet, kā parasti veicat ikdienas darbu. Ja jums jādodas uz skolu vai darbu, jūsu dienas grafiku vairāk vai mazāk nosaka šīs aktivitātes. Pat ja jūs varat brīvāk noteikt aktivitātes brīvajā laikā.
Veltiet dažas dienas, lai izpētītu, kā pavadāt savu laiku. Pierakstiet, ko darāt katru dienu. Pievērsiet uzmanību tam, kā pavadāt savu brīvo laiku. Vai jūs spēlējat videospēles vai tīrāt māju? Izveidojiet šo darbību sarakstu un laiku, ko pavadāt to veikšanai
2. solis. Novērtējiet laiku, kas jums būs nepieciešams, lai nokļūtu skolā, darbā vai citos uzdevumos
Iespējams, jūs pavadāt diezgan daudz laika, dodoties uz skolu, darbu vai citām lietām, kā arī atgriezties mājās. Jums jāzina šis laiks, lai varētu sakārtot savu dienas grafiku un izpildīt svarīgus uzdevumus. Pievērsiet uzmanību tam, cik daudz laika tas aizņem jūsu tipiskā ceļojuma laikā, un piešķiriet laiku no ikdienas grafika, lai pārvietotos no vienas vietas uz citu.
Pielāgojiet savu dienas grafiku, pamatojoties uz šī ceļojuma laiku
3. solis. Nosakiet, kad parasti esat visproduktīvākais
Izstrādājot dienas grafiku, apsveriet dažādu darbu izvietojumu tajā. Lai palielinātu produktivitāti, var būt nepieciešams mainīt darba kārtību grafikā. Piemēram, nosakiet produktīvāko darba laiku. Iestatiet arī laiku, kad jūs viegli novēršat uzmanību no ienākošajiem tālruņa zvaniem un e -pastiem. Var gadīties, ka jūsu darba produktivitāte ir vislabākā no rīta, savukārt pēcpusdienā jums ir jāatbild uz daudziem tālruņa zvaniem.
4. solis. Pievērsiet uzmanību jūsu paradumu ietekmei uz jūsu ikdienas dzīvi
Dienas grafika ievērošanu lielā mērā nosaka jūsu ieradumu ietekme uz jūsu ikdienas dzīvi. Dažreiz jūsu ieradumi ir tik slikti, ka tie neļauj jums izbaudīt laiku vai sasniegt savus mērķus. No otras puses, daži ieradumi var būt nepieciešami, lai jūs varētu pieturēties pie ikdienas grafika. Kamēr jūs joprojām mēģināt plānot laiku, apsveriet savu paradumu lomu jūsu ikdienas dzīvē.
- Piemēram, jūs varat pamanīt, ka bieži esat noguris pēc tam, kad esat veicis darbības, kas jums patīk. Pēc tam jums nav spēka vai enerģijas darīt kaut ko citu, piemēram, kaut ko darīt savu ilgtermiņa mērķu labā. No otras puses, jūs varat arī pavadīt pārāk daudz laika, pildot sociālās saistības, neatstājot laiku pašaprūpei. Abi šie ieradumi var vienlīdz kaitēt jūsu personīgajai laimei. Tāpēc jums jāzina šī ieraduma ietekme uz jūsu dzīvi.
- Kad sākat pamanīt, kādi ieradumi kavē jūsu mērķu sasniegšanu vai vēlamā sasniegšanu, meklējiet veidus, kā tos mainīt, lai varētu labāk izmantot savu laiku. Šis triks var būt pavisam vienkāršs, piemēram, ierobežojot laiku noteiktās darbībās, piemēram, spēlējot videospēles. Piemēram, jūs varat atrast laiku videospēļu spēlēšanai tikai pēc tam, kad esat pabeidzis svarīgu darbu ilgtermiņa mērķa sasniegšanai. Vai varbūt jūs varat noraidīt citu cilvēku lūgumus, lai jums būtu brīvais laiks, lai rūpētos par sevi.
Solis 5. Samaziniet izšķērdēto laiku
Jūsu ikdienas dzīvē var būt daudz laika, kas nav noderīgs. Daudzi no tiem ir neizbēgami, piemēram, satiksmes sastrēgumi, ar kuriem pusdienlaikā saskaraties, dodoties uz banku. Pievērsiet uzmanību savam grafikam un atrodiet laiku, kas nav pilnībā izmantots. Padomājiet par veidiem, kā pārkārtot savu grafiku, lai samazinātu šādas laika tērēšanas aktivitātes.
Ja nevarat pārkārtot savas darbības, apsveriet iespēju darīt vairākas lietas vienlaikus. Pa ceļam uz biroju varat veikt nelielu pārtraukumu ar sabiedrisko autobusu. Tad, iespējams, varēsiet dzert kafiju, lasot romānu
Solis 6. Plānojiet savas dienas aktivitātes iepriekšējā vakarā
Plānot savas aktivitātes iepriekšējā dienā ir labākais risinājums. Ja jūs nekad iepriekš neesat sastādījis grafiku, var paiet zināms laiks, līdz pieradīsiet to visu salikt kopā. Nespiediet sevi izveidot perfektu grafiku pirmajā dienā vai pat pirmajā mēģinājumu nedēļā.
Izveidojiet aptuvenu plānu rītdienas aktivitāšu grafikam, uzskaitot visu darbu, ko mēģināt paveikt, un laiku, ko katram piešķirat. Dodiet sev nelielu rīcības brīvību, kamēr pielāgojaties šāda veida laikam
2. metode no 4: īstermiņa saistību līdzsvarošana ar ilgtermiņa
1. solis. Iekļaujiet savus ilgtermiņa mērķus savās ikdienas aktivitātēs
Lai gan jūs, iespējams, jau precīzi zināt, ko vēlaties darīt katru dienu, patiesībā tas ir visgrūtākais un vissvarīgākais solis, lai iemācītos pieturēties pie dienas grafika. Ne vienmēr ir viegli noteikt savus mērķus un to sasniegšanas veidu. Tajā pašā laikā tas, ko jūs tajā laikā vēlaties darīt, var neatbalstīt jūsu ilgtermiņa mērķus. Labākais risinājums ir līdzsvarot abus, cik vien iespējams, nevis koncentrēties tikai uz vienu no tiem.
- Nosakiet savus ilgtermiņa mērķus. Vai jūs vēlaties iegūt darbu vai sasniegt noteiktu karjeru? Vai esat noteikti cilvēki, kurus vēlaties labāk iepazīt? Vai varbūt skolā vēlaties izveidot sporta komandu? Lai kāds būtu jūsu mērķis, pierakstot to uz papīra, jūs varat vairāk apzināties tā esamību, nevis tikai iztēloties to savā prātā.
- Izveidojiet soli pa solim sarakstu ar lietām, ko varat darīt, lai sāktu sasniegt šo mērķi. Grafikā atvēliet laiku šo darbību veikšanai.
2. solis. Atdaliet sev izvirzītos mērķus no citu izvirzītajiem
Nosakot mērķus, ieteicams lūgt padomu citiem. Tomēr jums jāpārliecinās, ka šie mērķi atbilst jūsu vēlmēm. Jūsu dienas grafiks joprojām var būt piepildīts ar saistībām, kas neatbilst jūsu mērķiem.
- Piemēram, vai jūsu vecāki vēlējās, lai jūs izvēlētos noteiktu profesiju, piemēram, kļūt par juristu vai ārstu? Kaut arī šāda vecāku vēlme bieži vien ir saistīta ar cerībām, ka viņu bērns dzīvos laimīgu un veiksmīgu dzīvi, šī karjeras izvēle var nebūt kaut kas tāds, kas padarītu viņu bērnu laimīgu un apmierinātu ar savu dzīvi. Ļaujot viņiem zināt, ka viņu vēlmes var traucēt jūsu neatkarībai, tas var būt svarīgs pirmais solis, lai jūs ērtāk izvēlētos savu dzīves ceļu. Sliktākā izvēle dzīvē ir dzīvot saskaņā ar citu cilvēku vēlmēm un nekad neuzzināt, kas jūs patiesi dara laimīgus.
- Nosakot savus ilgtermiņa mērķus, meklējiet veidus, kā tos saskaņot ar to, ko citi cilvēki no jums gaida. Jūs, iespējams, nevarēsit izvairīties no visiem citu pienākumiem un cerībām. Tomēr jūs varat sākt plānot laiku, lai vairāk koncentrētos uz savu mērķu sasniegšanu.
3. solis. Piešķiriet prioritāti tam, kas jādara
Jūsu uzdevumu sarakstā ir vairākas lietas, ar kurām nekavējoties jāstrādā. Lai gan citus uzdevumus var atlikt. Organizējot ikdienas darbību plūsmu, atvēliet laiku lielākajai daļai uzdevumu, kas jāveic nekavējoties.
Jums var būt daži tie paši uzdevumi katru dienu, bet citi ir jāveic tikai reizēm. Pielāgojiet savu grafiku, lai jūs varētu izpildīt tos uzdevumus, kas jāveic tikai reizēm. Jūs pat varat to plānot savā ikdienas grafikā. Atlieciet dienas laiku kā “elastīgu”. Šo laiku varat izmantot steidzamu uzdevumu veikšanai. Un, ja jums šajā dienā nav jāveic pēkšņi uzdevumi, varat tos izmantot aktivitātēs, kas atbalsta jūsu ilgtermiņa personiskos mērķus, piemēram, trenējoties sporta zālē vai spēlējot ģitāru
3. metode no 4: grafika rakstīšana
1. solis. Atrodiet labāko datu nesēju grafika ierakstīšanai
Grafika izsekošana ir viens no labākajiem veidiem, kā to ievērot. Ja varat viegli redzēt savu grafiku, jūs pieradīsit to regulāri pārbaudīt. Atrodiet sev piemērotāko metodi. Pēc tam varat pārbaudīt grafiku, ja jums jāatceras, kādi uzdevumi jums jādara tālāk.
- Daži cilvēki labprātāk ieraksta savu grafiku dienasgrāmatas grāmatā. Kamēr citi izvēlas to ierakstīt klēpjdatorā vai planšetdatorā. Ir daudzas lietotnes, kuras varat izmantot, lai izveidotu grafiku savā mobilajā ierīcē.
- Ja izmantojat datoru vai tālruni, lai sekotu līdzi savam grafikam, varat iestatīt modinātāju, kas atgādinās, kad jums ir kaut kas svarīgs.
2. solis. Iestatiet savu laiku 30 minūšu laikā
Kad sākat plānot savu grafiku, sadaliet savu vienu dienu 30 minūšu intervālos. Šo laika diapazonu var pārvaldīt, lai izpildītu konkrētus uzdevumus. Tātad jums nav jāplāno grafiks līdz katrai minūtei.
3. solis. Vispirms iekļaujiet grafikā nepieciešamās darbības
Jums ir noteikti pienākumi, kas jāizpilda noteiktā diennakts laikā. Piemēram, jums ir jāmet bērni uz skolu pulksten 8 no rīta, pēc tam tie ir jāuzņem pulksten 15:00. Iepriekš iekļaujiet šādas darbības savā grafikā.
Solis 4. Ievadiet “elastīgo” laiku
Kad jūsu pienākumi ir iekļauti jūsu grafikā, meklējiet gadījumus, kad jums nav jāveic noteikti uzdevumi. Jūs varat grupēt šo laiku kā “elastīgu” laiku. Tagad apskatiet savus ilgtermiņa mērķus un sāciet iekļaut atbalsta pasākumus savā grafikā.
Elastīgu laiku var izmantot arī, lai strādātu pie pēkšņiem uzdevumiem un citām darbībām, kas pēkšņi nepieciešamas
5. solis. Pārbaudiet savu grafiku bieži
Kamēr jūs joprojām pielāgojaties ikdienas grafikam, jums tas bieži jāpārbauda. Tas palīdzēs atcerēties ieplānotās aktivitātes, kā arī lai nezaudētu laika izjūtu, strādājot pie kāda uzdevuma vai darbības.
6. Pielāgojiet savu grafiku savām vajadzībām
Katru dienu ievērojot savu grafiku, pārbaudiet, vai tas atbilst jūsu uzdevumiem un aktivitātēm. Veiciet dažus pielāgojumus, pamatojoties uz laiku, ko pavadāt dažādiem uzdevumiem.
Noteikti iekļaujiet ilgtermiņa mērķus, lai tos varētu sasniegt
4. metode no 4: veltiet laiku sev
Solis 1. Atrodiet veidus, kā rūpēties par sevi
Plānošanas laiks ir svarīgs ne tikai produktivitātei un sociālo saistību izpildei. Šis grafiks ir nepieciešams arī, lai jūs būtu vesels un laimīgs. Pētnieki, piemēram, atklāja, ka koledžas studenti, kuriem bija vajadzīgs laiks, lai parūpētos par sevi, varēja labāk kontrolēt stresu un veiksmīgāk sasniegt savus mērķus.
Rūpes par sevi katram ir atšķirīgas. Tas var ietvert meditāciju, snaudu, videospēļu spēlēšanu, zvanīšanu draugiem vai citas aktivitātes. Uzziniet, kuras darbības jūs padara laimīgākās un/vai mazina stresu
2. solis. Grafikā atvēliet laiku, lai parūpētos par sevi
Iestatiet konkrētu laiku, lai rūpētos par sevi. Lai gan jūs, iespējams, sapratīsit, ka jums tas ir vajadzīgs, jūs, iespējams, veltīsit laiku, lai īpaši rūpētos par sevi.
Ieplānojiet ikmēneša masāžas procedūru vai veltiet laiku 30 minūšu video spēles spēlēšanai katru dienu. Atvēlot laiku sev, jums būs vieglāk tikt galā ar daudzām nepatīkamām saistībām
Solis 3. Apbalvojiet sevi par veiksmīgu grafika izpildi
Noteikti apbalvojiet sevi pēc veiksmīgas ikdienas darbības, pamatojoties uz jūsu grafiku. Piemēram, ielieciet kabatā iecienītākās konfektes un ļaujiet tām izbaudīt, kad esat veiksmīgi pabeidzis aktivitātes savā grafikā. Šāds pozitīvs iedrošinājums var palīdzēt jums saistīt funkcionālas izmaiņas jūsu uzvedībā ar kaut ko patīkamu.
