Kā izveidot efektīvu darba plānu (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā izveidot efektīvu darba plānu (ar attēliem)
Kā izveidot efektīvu darba plānu (ar attēliem)

Video: Kā izveidot efektīvu darba plānu (ar attēliem)

Video: Kā izveidot efektīvu darba plānu (ar attēliem)
Video: Excel. Diagrammu veidošana 2024, Maijs
Anonim

Laba darba plāna izstrāde jāsāk, nosakot skaidrus mērķus redzamā vai sasniedzamā mērķa veidā. Darba plāni palīdz mainīt pašreizējo stāvokli, sasniedzot vēlamos mērķus. Jūsu mērķus var sasniegt, ja spējat izveidot labu plānu.

Solis

1. daļa no 4: Plāna sastādīšana

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 2. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 2. darbība

1. solis. Ziniet, kas jums jādara

Plāni būs mazāk efektīvi, ja jūs vēl nezināt, ko darīt. Jau no paša sākuma, vēlams pirms plānošanas, norādiet, ko vēlaties sasniegt.

Piemēram, jūs vēlaties uzrakstīt ļoti garu eseju, kurā ir aptuveni 40 000 vārdu, kā maģistra darbu, kas sastāv no ievada, literatūras apskata (lai kritiski apspriestu citus pētījumus, kas pārskata jūsu pētījumu un izskaidrotu jūsu izmantoto pētījumu metodoloģiju), vairākās nodaļās, kas to izskaidro. jūsu idejas ir veiksmīgi izmantotas, izmantojot konkrētus pierādījumus un secinājumus. Dodiet 1 gadu, lai pabeigtu

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 2. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 2. darbība

Solis 2. Sakārtojiet soļus, lai sasniegtu galīgo mērķi

Nosakiet savu galīgo mērķi, pēc tam izveidojiet sarakstu ar to, kas jums būs nepieciešams šī mērķa sasniegšanai. Jums pat var būt jāapsver vairāki dažādi veidi, kā sasniegt šo mērķi. Tiklīdz jūs zināt, kas jums jāsasniedz, sadaliet to posmos, kurus varat nekavējoties veikt, lai izstrādātu reālistiskāku plānu.

  • Paturiet prātā, ka jūsu plāni joprojām var tikt mainīti, lai sasniegtu savus mērķus. Tātad, mēģiniet pielāgoties.
  • Lai jūsu plāns būtu efektīvs, savos mērķos noteikti iekļaujiet šādus standartus:

    • Īpašs - skaidri definējiet mērķus.
    • Izmērāms - sadaliet mērķi vairākos izmērāmos rezultātos.
    • Sasniedzams - jūs varat pabeigt soļus, kas nepieciešami mērķa sasniegšanai.
    • Attiecīgi - saprātīgu mērķu izvirzīšana savai dzīvei.
    • Savlaicīgi - jums ir laiks, kas nepieciešams, lai sasniegtu savus mērķus un panāktu progresu pēc grafika.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 3. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 3. darbība

Solis 3. Izstrādājiet īpašu un reālistisku plānu

Konkrētu mērķu noteikšana ir tikai sākums, jo jums joprojām ir jānosaka katrs konkrētais un reālais projekta aspekts, kas ir jūsu plāns, proti, nosakot konkrētus un sasniedzamus grafikus, mērķus un gala rezultātus.

  • Izstrādājot konkrētu un reālistisku ilgtermiņa darba plānu, tiks novērsta stresa situācija, jo projektiem, kuru pamatā ir mazāk pārdomāts plāns, netiks izpildīti termiņi un tie prasīs papildus lielas pūles.
  • Piemēram: lai pabeigtu disertāciju laikā, jums jāraksta apmēram 5000 vārdu mēnesī. Tādā veidā grafika beigās jums vēl būs daži mēneši, lai pilnveidotu savu ideju. Būt reālistiskam nenozīmē prasīt, lai katru mēnesi rakstītu vairāk nekā 5000 vārdu.
  • Ja jūs mācāt kā skolotāja palīgs trīs mēnešus noteiktā termiņā, paturiet prātā, ka trīs mācību mēnešos nevarēsit uzrakstīt 15 000 vārdu, tāpēc šis raksts ir jāsadala vienādi starp pārējiem mēnešiem.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 4. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 4. darbība

4. solis. Iestatiet izmērāmus mērķus

Mērķis ir kritērijs, lai sasniegtu noteiktu beigu mērķa sasniegšanas posmu. Mērķu noteikšana jāsāk no plāna beigām (mērķu sasniegšana) un pēc tam jāatkāpjas, līdz atgriežas pašreizējā situācijā un stāvoklī.

  • Mērķu noteikšana uztur motivāciju jums un jūsu komandai, jo, sadalot projektu mazos uzdevumos un skaidri nosakot mērķus, jums nav jāgaida, līdz projekts ir pabeigts, lai justos veiksmīgi.
  • Nedodiet pārāk ilgu vai pārāk īsu intervālu starp diviem mērķiem, bet mēģiniet noteikt visefektīvāko laika grafiku.
  • Piemēram: rakstot disertāciju, nenosakiet mērķus, pamatojoties uz nodaļas pabeigšanu, jo tas var aizņemt mēnesi. Tā vietā uz divām nedēļām uzstādiet mazāku mērķi, piemēram, pēc vārdu skaita. Apbalvojiet sevi, ja to sasniedzat.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 5. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 5. darbība

Solis 5. Sadaliet lielu uzdevumu mazākos, vieglāk izpildāmos uzdevumos

Dažus uzdevumus vai mērķus dažreiz ir grūtāk sasniegt.

  • Ja jūtaties nomākts ar lielu uzdevumu, atvieglojiet trauksmi, atvieglojot uzdevumu. Triks ir sadalīt lielo uzdevumu vairākos mazākos uzdevumos, lai tos būtu vieglāk izdarīt.
  • Piemēram: literatūras pārskata rakstīšana parasti ir visgrūtākā, jo pirms rakstīšanas jums ir jāveic daudz svarīgu pētījumu un analīzes.
  • Sadaliet uzdevumu trīs mazākos uzdevumos: izpēte, analīze un rakstīšana. Šos uzdevumus varat sīkāk iedalīt: lasāmo rakstu atlase, analīzes un rakstīšanas pabeigšanas termiņu noteikšana.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 6. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 6. darbība

6. solis. Izveidojiet grafiku

Izveidojiet sarakstu ar uzdevumiem, kas jums jāveic, lai sasniegtu savus mērķus. Darāmo darbu saraksti vien nav efektīvi, jo tie ir jāatbalsta, veidojot reālus grafikus un rīcības plānus.

Piemēram: sadalot literatūras pārskata rakstīšanas uzdevumu vairākos mazos uzdevumos, jūs varat vieglāk noteikt, kad uzdevums ir jāpabeidz, un varat izveidot reālu grafiku katram nelielam uzdevumam. Varbūt katru dienu vai divas reizes jums vajadzētu izlasīt, analizēt un pierakstīt vienu svarīgu lietu no jūsu lasījuma

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 7. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 7. darbība

7. solis. Nosakiet laika sadalījumu visām darbībām

Ja jūs nenosakāt laika sadalījumu un termiņus, jūsu projekts tiks aizkavēts, aizņemot vairāk laika un daži uzdevumi būs nepabeigti.

  • Neatkarīgi no tā, kādas darbības jūs veiksit jebkurā darba plāna posmā, jums tās jāpapildina ar grafiku.
  • Piemērs: ja 2000 vārdu lasīšana prasa apmēram 1 stundu, bet 10 000 vārdu raksta lasīšana līdz beigām - vismaz 5 stundas.
  • Apsveriet arī iespēju ēst vismaz 2 reizes lasīšanas laikā un pārtraukumu ik pēc 1 vai 2 stundām, ja jūtaties noguris. Pirms mērķa laika pabeigšanas pievienojiet arī vismaz 1 stundu, lai paredzētu negaidītus pārtraukumus.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 8. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 8. darbība

8. solis. Izveidojiet vizuālu attēlojumu

Pēc īpaša uzdevumu saraksta un grafika izveidošanas izveidojiet vizuālu attēlojumu sava plāna atbalstam, piemēram, izmantojot blokshēmas, Ganta diagrammas, elektroniskās darblapas vai citas lietojumprogrammas uzņēmējdarbības nolūkos.

Novietojiet vizuālo attēlojumu viegli redzamā vietā, piemēram, savā darba vietā vai kabinetā

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 9. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 9. darbība

9. solis. Pārbaudiet pabeigtos uzdevumus

Izpildīto uzdevumu pārbaude ne tikai sniedz gandarījumu, bet arī veids, kā noteikt, kādus uzdevumus esat pabeidzis.

Tas ir ļoti nepieciešams, ja strādājat ar citiem cilvēkiem. Ja strādājat komandā, iesakām izmantot tiešsaistes dokumentus, kuriem katrs dalībnieks var piekļūt neatkarīgi no viņu atrašanās vietas

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 10. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 10. darbība

10. solis. Ierakstiet visu

Ejot cauri katram darba plāna posmam, sekojiet līdzi visam. Ieteicams saglabāt šo ierakstu mapē un sadalīt to vairākos plānošanas aspektos. Daži piezīmju sadaļu piemēri:

  • Ievērojiet idejas/dažādas lietas
  • Ikdienas grafiks
  • Mēneša grafiks
  • Sasniegumi
  • Pētījums
  • Pēcpārbaude
  • Iesaistītās personas/kontaktpersonas
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 10. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 10. darbība

11. solis. Nepārtrauciet, līdz sasniedzat savu galamērķi

Kad plāns ir gatavs izpildei (un ir zināms komandas locekļiem), ir noteikti mērķi un darba grafiks, nākamais solis ir ikdienas uzdevumu veikšana mērķu sasniegšanai.

Lai gan nevajadzētu viegli padoties, jums jābūt arī elastīgam. Var rasties neparedzēti notikumi, kuru dēļ jums būs jāmaina grafiks vai plāni

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 11. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 11. darbība

12. solis. Ja nepieciešams, mainiet grafiku, bet nekad nepadodieties, pirms sasniedzat savu mērķi

Vides apstākļi vai neparedzēti notikumi dažkārt var kavēt termiņu ievērošanu, taču neatpaliek no uzdevuma un sasniedz savus mērķus.

Ja rodas problēmas, nepadodieties. Pārskatiet savu plānu un turpiniet strādāt, līdz sasniedzat mērķi un gūstat panākumus

2. daļa no 4: Laika pārvaldīšana

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 12. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 12. darbība

1. solis. Sagatavojiet darba kārtību

Jūs varat izvēlēties dienas kārtību lietotnes vai grāmatas veidā, ko varat izmantot, lai sastādītu dienas grafiku nedēļai pa stundām. Izvēlieties dienas kārtību, kas ir viegli lasāma un lietojama, lai padarītu to noderīgāku.

  • Pētījumi rāda, ka darba plāna rakstīšana, piemēram, pildspalvas un papīra lietošana, padara jūs motivētāku to darīt. Tāpēc, izmantojot dienas kārtību grāmatas veidā, labāk sagatavosit grafiku.
  • Darba kārtība var palīdzēt mazināt stresu un padarīt jūs mierīgāku, jo samazinās iespējas pastāvīgi atcerēties, kas jādara. Turklāt dienas kārtība arī palīdzēs jūsu prātam skaidrāk sagremot mērķus.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 13. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 13. darbība

2. ne tikai izveidojiet uzdevumu sarakstu

Kāpēc izveidot garu uzdevumu sarakstu, bet nav skaidrs, kad to darīt? Uzdevumu saraksts ir mazāk efektīvs nekā darba grafiks, jo, nosakot grafiku, jūs piešķirsit laiku uzdevuma izpildei saskaņā ar plānu.

Ja esat piešķīris noteiktu laiku darbam (darba kārtībā parasti ir stundas formāts), tendence uz kavēšanos samazināsies, jo jums ir jāpabeidz uzdevums noteiktā termiņā, lai nākamais uzdevums netiktu aizkavēts

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 14. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 14. darbība

3. solis. Uzziniet, kā sadalīt laiku

Piešķirot laiku, jūs redzēsiet, cik daudz laika jums ir vienā dienā. Sāciet, piešķirot laiku uzdevumu veikšanai ar visaugstāko prioritāti, un pēc tam piešķiriet laiku citiem uzdevumiem.

  • Izveidojiet nedēļas grafiku tādā veidā. Mēģiniet rūpīgi pārdomāt savas aktivitātes visas dienas garumā, lai sagatavoto grafiku varētu izmantot pēc iespējas labāk.
  • Eksperti iesaka pārdomāt savas aktivitātes nākamajā mēnesī, vismaz iztēlojoties kopainu.
  • Sāciet sastādīt grafiku no dienas beigām un pēc tam virzieties atpakaļ. Piemēram, ja jūs beidzat darbu vai mācāties pulksten 17:00, sastādiet grafiku, sākot no šejienes, līdz pamostaties, piemēram, 7 no rīta.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 15. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 15. darbība

Solis 4. Veltiet laiku izklaidēm un atpūtai

Pētījumi rāda, ka cilvēkiem, kuri plāno brīvo laiku sev, ir patīkamāka dzīve. Turklāt pārmērīgs darbs (vairāk nekā 50 stundas nedēļā) izrādās mazāk produktīvs.

  • Miega trūkums traucēs produktivitāti. Pārliecinieties, ka naktī gulējat vismaz 7 stundas (pieaugušajiem) vai 8,5 stundas (pusaudžiem).
  • Pētījumi rāda, ka ikdienas pašatjaunošanās pasākumu plānošana (piemēram, vingrinājumi, īsas pauzes, meditācija, stiepšanās vingrinājumi) var uzlabot produktivitāti un vispārējo veselību.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 16. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 16. darbība

Solis 5. Veltiet laiku, lai izstrādātu nedēļas plānu

Eksperti iesaka veltīt laiku nedēļas plāna sastādīšanai nedēļas sākumā. Uzziniet, kā vislabāk izmantot savu ikdienas laiku, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.

  • Apsveriet savus darba pienākumus vai sociālos pienākumus. Ja jūsu grafiks ir pārāk saspringts, apsveriet, vai jums ir jāatceļ mazāk svarīgi plāni.
  • Neatceliet grafikus, lai socializētos. Centieties uzturēt labas attiecības ar draugiem un tuvākajiem, jo jums ir nepieciešams atbalstošs tīkls.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 17. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 17. darbība

6. solis. Uzziniet, kā izskatās dienas grafiks, izmantojot šādu piemēru

Izmantojot disertācijas rakstīšanas piemēru, varat izveidot dienas grafiku ar šādu darbību secību:

  • 07.00: mosties agri
  • 07.15: vingrinājums
  • 08.30: dušā un gatavojieties
  • 09.15: pagatavojiet un ēdiet brokastis
  • 10.00: darbs un rakstīšana (ieskaitot 15 minūšu pārtraukumu)
  • 12.15: pusdienas
  • 13.15: rakstiet e -pastu
  • 14.00: veiciet izpēti un sastādiet pētījumu ziņojumu (ieskaitot 20-30 minūšu pārtraukumu/uzkodu)
  • 17.00: rakstāmgalda sakārtošana, e-pasta pārbaude, rītdienas prioritāšu noteikšana
  • 17:45: iepirkties pārtikas preču veikalā
  • 19.00: gatavošana, pēc tam vakariņas
  • 20.00: atpūta, klausoties mūziku
  • 22.00: sagatavojieties pirms gulētiešanas, lasiet (30 minūtes), guliet
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 18. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 18. darbība

7. solis. Atcerieties, ka jūsu dienas grafikam nav jābūt vienādam katru dienu

Veiciet noteiktus uzdevumus tikai 1 vai 2 dienas nedēļā. Uzdevumu sadalīšana dažu dienu laikā var palīdzēt jums atgriezties darbā/mācīties ar jaunu skatījumu.

Piemēram, pirmdien, trešdien un piektdien, lai rakstītu disertāciju un veiktu pētījumus, ceturtdien jūs mācāties spēlēt mūziku

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 19. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 19. darbība

8. solis. Ievadiet problēmu paredzēšanas grafiku

Atvēliet savam grafikam papildu laiku, ja jūsu darbs kavējas vai kaut kas traucē. Ieteicams uzdevuma izpildei veltīt divreiz vairāk laika, nekā nepieciešams, it īpaši, ja jūs tikko sākat darbu.

Kad esat pieradis pie uzdevuma vai varat novērtēt laiku, kas tam nepieciešams, izlemiet, vai laiks ir jāsamazina. Arī veltiet laiku apsardzei

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 20. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 20. darbība

9. solis. Esiet elastīgs un nespiediet sevi pārāk smagi

Esiet gatavs mainīt savu grafiku, it īpaši, ja jūs tikko sākat darbu. Šī ir daļa no mācību procesa. Lai atvieglotu, izveidojiet grafiku, izmantojot zīmuli.

Mēģiniet sekot līdzi savām ikdienas aktivitātēm 1-2 nedēļas, lai jūs zinātu, kam veltāt savu laiku un cik ilgs laiks nepieciešams uzdevumu izpildei

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 21. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 21. darbība

10. solis. Ierobežojiet laiku, lai piekļūtu vietnei

Iestatiet grafiku e -pasta pārbaudei vai piekļuvei sociālajiem medijiem. Kontrolējiet sevi, lai nezaudētu dažas stundas, vienkārši pārbaudot savu e -pastu ik pēc dažām minūtēm.

Varbūt jums ir jāizslēdz tālrunis vai vismaz, kamēr jums ir jākoncentrējas uz darbu

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 22. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 22. darbība

11. solis. Samaziniet savas aktivitātes

Tas ir tāpēc, lai jūs varētu koncentrēties uz darbu. Nosakiet dienas svarīgākās aktivitātes, kas ir aktivitātes, kas atbalsta mērķu sasniegšanu, un koncentrējieties uz šiem uzdevumiem. Nedodiet prioritātes lietām, kas ir mazāk svarīgas, jo tās tērēs laiku, piemēram: e -pasta pārbaude, bezjēdzīgas informācijas lasīšana utt.

  • Viens eksperts iesaka atlikt e-pasta pārbaudi par 1-2 stundām pirms darba uzsākšanas. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz svarīgu uzdevumu, nenovēršot uzmanību no e -pasta satura.
  • Ja jums ir jāveic daudz mazu uzdevumu (piemēram, atbildēšana uz e -pastiem, piezīmju veikšana, darba/mācību telpas sakārtošana), apkopojiet tos un iestatiet noteiktu grafiku, lai tos paveiktu uzreiz. Tādā veidā tas nepārtrauc jūsu darbplūsmu, kad jums ir jāpabeidz uzdevumi, kas prasa lielāku koncentrēšanos.

3. daļa no 4: Motivācijas saglabāšana

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 23. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 23. darbība

1. solis. Esiet pozitīvs

Mērķu sasniegšanai ir nepieciešama pozitīva attieksme. Ticiet sev un apkārtējiem cilvēkiem. Mainiet paškritikas ieradumu, sniedzot sev pozitīvus apstiprinājumus.

Papildus pozitīvai attieksmei jūs gūsit labumu arī no mijiedarbības ar pozitīviem cilvēkiem. Pētījumi rāda, ka jūs pieņemsiet to cilvēku uzvedību, kurus bieži satiekat, tāpēc gudri izvēlieties draugus

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 24. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 24. darbība

2. solis. Uzdāviniet sev dāvanu

Tas jādara īpaši, ja esat sasniedzis mērķi. Piešķiriet sev atlīdzību, piemēram, vakariņojiet iecienītākajā restorānā, jo pirmajās divās nedēļās esat sasniedzis savu mērķi vai skatāties filmu, ja sasniedzat savu mērķi reizi divos mēnešos.

Viens eksperts iesaka atstāt naudu draugam, kas viņam jāatdod, kad izpildāt uzdevumu līdz noteiktam laikam. Ja neveiksmīgi izpildīsit uzdevumu, jūsu nauda būs viņa

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 25. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 25. darbība

3. Saņemiet atbalstu no apkārtnes

Lūdziet palīdzību draugiem un ģimenei. Jums arī jāveido attiecības ar cilvēkiem, kuriem ir vienādi mērķi, lai viņi varētu viens otru atbalstīt.

Atrodiet partneri, kurš saprot jūsu termiņus un palīdz atgādināt, ka tie jāpilda. Piemēram, palūdziet kādam jums atgādināt un jautāt par jūsu progresu, vai tikieties ar viņu reizi nedēļā pie kafijas, lai dalītos savā progresā

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 26. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 26. darbība

4. solis. Ziniet paveikto

Pētījumi rāda, ka progress ir labākais stimuls. Lai uzzinātu progresu, varat vienkārši atzīmēt pabeigtos uzdevumus.

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 27. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 27. darbība

5. solis. Ieradieties agrāk iet gulēt un celties agrāk

Ja jūs lasāt ļoti produktīvu cilvēku grafikus, lielākajai daļai no viņiem ir ieradums celties agri no rīta. Viņi arī veic rīta rutīnu kā jautru nodarbi pirms darba uzsākšanas.

Daži pozitīvi veidi, kā sākt rītu, ir vingrinājumi (piemēram: veicot vieglu stiepšanos vai 1 stundu praktizējot jogu mājās), ēdot veselīgas brokastis, pēc tam ierakstot žurnālā 20-30 minūtes

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 28. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 28. darbība

6. solis. Atvēliet laiku atpūtai

Lai paliktu motivēts, jums ir jāatpūšas. Turpinot strādāt, jūs jutīsities noguris. Pārtraukumi ir proaktīvs veids, kā novērst nogurumu un netērēt laiku.

  • Piemēram: palieciet prom no datora, izslēdziet mobilo tālruni, sēdiet klusā vietā, neko nedarot. Ja rodas ideja, pierakstiet to, ja nē, izbaudiet nepiespiestu atmosfēru.
  • Vēl viens piemērs: veiciet meditāciju. Izslēdziet mobilā tālruņa zvanu un ienākošos paziņojumus un iestatiet taimeri uz 30 minūtēm vai pēc vēlēšanās. Sēdiet mierīgi un mēģiniet iztīrīt savu prātu. Ja rodas doma, atzīmējiet to un ļaujiet tai iet. Piemēram, ja jūs domājat par darbu, sakiet sev “darbs” un pēc tam aizmirstiet par to. Dariet to katrai domai, kas ienāk prātā.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 29. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 29. darbība

7. solis. Izmantojiet vizualizāciju

Veltiet dažas minūtes, lai pārdomātu savu mērķi un iedomāties, kā būtu to sasniegt. Šī metode palīdz pārvarēt grūtības, kas dažkārt traucē sasniegt savus mērķus.

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 30. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 30. darbība

8. solis. Atcerieties, ka tas ne vienmēr ir viegli

Vērtīgas lietas ir ļoti grūti sasniegt. Varbūt jums ir jāatrisina daudzas problēmas vai jāpārvar dažādi šķēršļi, cenšoties sasniegt savu mērķi. Mēģiniet to pieņemt, kad šīs lietas notiek.

Daudzi garīgie skolotāji, kuri māca, kā dzīvot tagadnē, iesaka jums pieņemt grūtības savu lēmumu rezultātā. Tā vietā, lai noraidītu vai justos vīlies, pieņemiet to, mācieties no pieredzes un mēģiniet atrast veidu, kā sasniegt savus mērķus ar mainīto situāciju

4. daļa no 4: Mērķu uzstādīšana

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 31. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 31. darbība

1. solis. Pierakstiet savu vēlmi

Rakstīšanai izmantojiet žurnālu vai datoru. Tas ir patiešām noderīgi, it īpaši, ja neesat pilnīgi pārliecināts, ko vēlaties darīt, bet varat to sajust.

Regulāra dienasgrāmata palīdz labāk izprast sevi un labāk iepazīt savas jūtas. Daudzi cilvēki saka, ka viņi var noskaidrot savas jūtas un vēlmes, kārtojot žurnālu

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 32. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 32. darbība

2. solis. Veiciet savus pētījumus

Kad esat izlēmis, ko vēlaties darīt, veiciet izpēti. Lai izvēlētos labāko veidu, kā sasniegt savus mērķus, mēģiniet atrast informāciju.

  • Meklējiet cilvēkus, kuriem ir izdevies sasniegt to pašu mērķi. Šie cilvēki var sniegt jums padomus, kas var būt noderīgi, un jums vajadzētu izvairīties no savu mērķu sasniegšanas.
  • Atrodiet informāciju vietnē Reddit (pieejamas valodas iespējas, ja nepieciešams), kas ir tiešsaistes forums, kurā tiek apspriestas dažādas tēmas, it īpaši, ja vēlaties uzzināt, ko citi cilvēki domā par konkrētu darbu.
  • Piemēram, rakstot disertāciju, jūs sākat iedomāties, kā izskatīsies gala rezultāts. Lasiet par citu pieredzi, kuri veiksmīgi uzrakstījuši tēzes. Tas var pavērt iespējas, lai jūs varētu publicēt grāmatu vai iegūt karjeras izaugsmes iespēju.
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 33. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 33. darbība

Solis 3. Apsveriet dažādas iespējas un izvēlieties labāko

Pēc pētījumu veikšanas jūs iegūsit labāku priekšstatu par to, kā to izdarīt, un par sasniegtajiem rezultātiem. Tādējādi jums ir vieglāk izvēlēties labāko veidu, kā sasniegt savus mērķus.

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 34. solis
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 34. solis

4. solis. Pievērsiet uzmanību lietām, kas ietekmēs jūs, kad sasniegsiet savu mērķi

Jāapzinās dažādi šķēršļi, kas var kavēt mērķu sasniegšanu. Izmantojot disertācijas rakstīšanas piemēru, jūs varat izjust garīgu izsīkumu, informācijas trūkumu vai pienākumu veikt neparedzētus uzdevumus.

Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 35. darbība
Izveidojiet efektīvu rīcības plānu 35. darbība

5. solis. Esiet elastīgs

Strādājot pie tiem, jūsu mērķi var mainīties. Dodiet sev iespēju un izvirziet citu labāku mērķi. Nepadodieties, ja saskaraties ar grūtībām. Ir atšķirība starp intereses zaudēšanu un cerības zaudēšanu!

Padomi

  • Izmantojiet to pašu metodi, ja vēlaties plānot un izvirzīt lielākus ilgtermiņa mērķus, piemēram, izvēlēties pareizo darbu.
  • Ja plānošana šķiet garlaicīga, padomājiet par to šādi: dienas, nedēļas un mēneša grafika izveide palīdz ietaupīt laiku, kas nepieciešams, lai noteiktu, kas jums turpmāk jādara ikdienas dzīvē. Šī metode padara jūsu prātu mierīgāku, lai jūs būtu radošāks un spētu koncentrēties uz svarīgām lietām.

Ieteicams: