Vēstule ar stabilu priedēkli var atstāt lielisku iespaidu uz saņēmēju. Dažreiz var būt grūti sastādīt vēstules atvēršanu un to, ko teikt pirmajās rindās, neatkarīgi no tā, vai tā ir personīga vēstule, biznesa vēstule vai darba pieteikuma vēstule. Ja jums jāiemācās pareizais burtu formāts vai jāizdomā neaizmirstams veids, kā sākt vēstuli, var palīdzēt daži īpaši noteikumi un stratēģijas.
Solis
1. metode no 3: privāta pasta palaišana
1. solis. Lapas augšējā labajā pusē ierakstiet savu adresi
Personiskām vēstulēm ievietojiet adresi vēstuļu papīra augšējā labajā stūrī. Šī kārtība ļauj saņēmējam vieglāk atbildēt uz jūsu vēstuli, jo viņam nav jāmeklē adreses vai jāsaglabā aploksnes.
Adreses laukā nav jāievada savs vārds. Vienkārši ierakstiet pilnu adresi vai pastkastīti pirmajā rindā, pēc tam nākamajā rindā ierakstiet pilsētu un pasta indeksu
2. solis. Pēc adreses iekļaujiet datumu
Ir ļoti svarīgi iekļaut datumu, lai saņēmējs zinātu, kad rakstījāt vēstuli. Datuma esamība ir ļoti noderīga arī tad, ja saņēmējs vēlas saglabāt saņemtās vēstules, lai tās vēlāk sakārtotu pēc datuma. Ievietojiet datumu aiz adreses rindas.
Vispirms uzrakstiet datumu, pēc tam mēnesi un gadu. Piemēram, 2016. gada 22. aprīlis Burtiem angļu valodā tas nozīmē izmantot atbilstošu datuma formātu, sākot ar mēnesi, pēc tam datumu un gadu, kā norādīts “2016. gada 22. aprīlī”
Solis 3. Apsveiciet saņēmēju
Pēc tam notīriet vienu rindiņu un sāciet rakstīt no lapas kreisās puses. Sāciet personisku vēstuli ar “Dārgais” vai “Dārgais” vai citu atbilstošu personisku sveicienu. Pēc tam ierakstiet saņēmēja vārdu un komatu.
Padomājiet par to, kā jūs parasti zvanāt adresātam, runājot klātienē. Piemēram, jūs varat sveicināt ar: “Dārgā Stefānija”, “Dārgā. Tompi kungs”vai“Dārgā vecmāmiņa”, atkarībā no jūsu ierastā sveiciena
4. solis. Uzdodiet jautājumus
Personiskām vēstulēm, piemēram, draugiem vai ģimenei, jautājumu prefikss ir izplatīta pieeja. Jūs varat sākt vēstuli ar jautājumu, lai izrādītu interesi par saņēmēja darbībām vai jaunumiem.
Piemēram, atveriet vēstuli ar jautājumu: "Kā iet?" vai “Kā gāja jaunajā skolā?” vai "Vai vecmāmiņa ir labāka?"
5. solis. Paziņojiet, ka jūs interesē tas, ko saņēmējs ir teicis vai darījis
Vēl viens veids, kā sākt personisku vēstuli, ir izteikt interesi par saņēmēja iepriekšējās vēstules saturu, piemēram, nesen paveikto, aizraujošu atvaļinājumu vai kādu problēmu, kas viņam vai viņai ir.
Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: “Apsveicam ar balvu” vai “Jums bija lieliski svētki” vai “Man žēl dzirdēt par jūsu nepatīkamo pieredzi skolā”
2. metode no 3: biznesa vēstules sākšana
1. solis. Pierakstiet savu adresi
Pilna adrese jānorāda virs burta. Nelieciet savu vārdu pirms adreses, bet, ja vēlaties, zem pasta adreses varat iekļaut savu e -pasta adresi un/vai tālruņa numuru.
Jūs varat ievietot adresi kreisajā vai labajā pusē
2. solis. Ievadiet datumu
Pēc adreses un citas vēlamās kontaktinformācijas pierakstīšanas izlaidiet rindu un iekļaujiet datumu. Uzrakstiet pilnu datumu ar mēnesi un gadu.
Piemēram, 2016. gada 22. aprīlī.”
3. solis. Kreisajā pusē ievietojiet adresāta adresi
Uzņēmuma vēstules lapas kreisajā pusē jāraksta saņēmēja vārds un pilna adrese. Ievietojiet adresi aiz datuma, atdalot to ar vienu rindiņu.
Atkal izlaidiet vienu rindu aiz adreses. Atklāšanas sveiciens (“Cien.” Vai “Attiecīgajai personai”) tiek ievietots nākamajā rindā
4. solis. Nosakiet, vai sveiciens “Dārgais” ir piemērots jūsu mērķiem
Apsveikums "Dārgais" ir standarta atvērums angļu burtiem, un to bieži izmanto arī indonēziešu burtiem, taču tas ne vienmēr ir piemērots. Piemēram, “dārgais” šķiet ļoti personisks attiecībā uz sūdzības vēstuli vai biznesa korespondenci.
- Padomājiet par to, kam vēstule ir adresēta un vai “dārgais” lietošana ir piemērota jūsu mērķiem. Ja vēlaties labāk iepazīt adresātu, piemēram, veidot komandu projektam, iespējams, var izmantot “dārgais”.
- Ja jums nav ērti, aizmirstiet sveicienu sadaļu un atveriet tiešu vēstuli ar saņēmēja vārdu un nosaukumu. Piemēram, vienkārši uzrakstiet “Prihantoro kungs” un turpiniet ar sākuma rindiņu.
- Varat arī izmantot “Kam tas ir svarīgi”, taču tas jūtas attālāks un ļoti formāls. Izmantojiet šo sākuma frāzi tikai tad, ja nezināt saņēmēja vārdu.
Solis 5. Padomājiet par to, kā jūs sveicinātu saņēmēju
Pirms rakstāt saņēmēja vārdu, padomājiet, kā vislabāk viņu apsveikt. Vairumā gadījumu biznesa vēstulē adresātam jābūt adresētam oficiāli, piemēram, izmantojot viņa vai viņas nosaukumu. Varat arī apsvērt, kā adresāts jūs sveicina savā vēstulē, un jūsu attiecības ar viņu.
- Apsveriet saņēmēja amatu un amatu. Ja saņēmējam ir īpaša pakāpe vai amats, norādiet to. Piemēram, vēstulei ārstam sāciet vēstuli ar “Dārgais. Dr. Džons". Ģenerālim sāciet vēstuli ar: “Dārgais. Ģenerālis Wiranto ". Cilvēki, kuru vārda beigās ir doktora grāds vai LLD, ir jāuzrunā arī kā Dr.
- Vēlreiz pārbaudiet pastu, uz kuru atbildējāt. Ja jūsu vēstule ir rakstīta, lai atbildētu uz citu vēstuli, pārbaudiet, kā jūs uzrunājat, lai izlemtu, kā sveicināt adresātu. Piemēram, ja saņemtā vēstule sākas ar “Dārgais. Yohana kundze”nozīmē, ka jums vajadzētu arī sākt ar“Dārgais. _ kungs/kundze/kungs”.
- Padomājiet par to, cik labi jūs pazīstat saņēmēju. Varat arī apsvērt attiecību līmeni ar saņēmēju, lai noteiktu sveicienu vēstulē. Vai jūs parasti sasveicināties ar vārdu? Vai arī, sveicinot viņu, izmantojat titulu? Atcerieties, ka pat tad, ja agrāk esat zvanījis vārdā, biznesa vēstulē tas var būt pārāk neformāli. Ja rodas šaubas, izvēlieties oficiālu, piemēram, Mr/Mrs/Dr.
6. solis. Izmantojiet patīkamu toni
Lai kāds būtu adresāts, vienmēr izmantojiet patīkamu toni, lai palielinātu varbūtību, ka adresāts atvērsies jūsu ziņai. Pat ja jūs pierakstāt sūdzību vai citu nepatīkamu vajadzību, nekad nesāciet vēstuli ar skarbu vārdu vai prasību. Tā vietā izsakiet laba vēlējumus saņēmējam vai apsveiciet viņu ar paveikto.
Piemēram, ja vēlaties sākt ar draudzīgu piezīmi, sakiet: “Es ceru, ka jums viss ir kārtībā” vai “Apsveicam ar paaugstinājumu amatā”
7. solis. Norādiet savas prasības
Biznesa vēstule jāsāk ar draudzīgu atklāšanu, taču vienlīdz svarīgi ir skaidri un tieši norādīt vēstules nodomu. Jūs varat pateikt vēstules iemeslu, izmantojot parastu veidni, piemēram, “Šeit es esmu…”
Sākuma teikumu var pielāgot dažādām vajadzībām. Piemēram, sāciet vēstuli ar vārdiem “Ar šo es paziņoju, ka mums ir kopīgas intereses” vai “Es ar šo iesniedzu sūdzību” vai “Es ar šo ierosinu partnerību starp mūsu uzņēmumiem”
3. metode no 3: darba pieteikuma vēstules sākšana
1. solis. Izmantojiet biznesa vēstules formātu, lai uzrakstītu adresi un sveicinātu adresātu
Rakstot darba pieteikuma vēstuli, var izmantot tādus pašus noteikumus kā biznesa vēstulē.
- Uzrakstiet savu adresi augšējā labajā vai kreisajā pusē. Neiekļaujiet vārdu, tikai adresi.
- Nākamajā rindā ievadiet savu e -pasta adresi, personīgo vietnes adresi un/vai tālruņa numuru.
- Izlaist vienu rindu.
- Iekļaujiet datumu ar mēnesi, kas rakstīts ar burtiem. Piemēram, 2016. gada 22. aprīlī.
- Izlaist vēl vienu rindiņu.
- Uzrakstiet sveicienu, piemēram, "Dārgais". vai “Attiecīgajai personai”.
2. solis. Iekļaujiet savu sasniegumu kopsavilkumu
Pavadvēstuli varat sākt ar kaut ko vienkāršu, piemēram, "Ar šo es piesakos X pozīcijai". Tomēr, ja vēlaties nedaudz atšķirīgu pieeju, varat sākt ar savu labāko sasniegumu kopsavilkumu. Šis kopsavilkums var piesaistīt darbā pieņemšanas vadītāja uzmanību un palielināt izredzes uz interviju.
Piemēram, sāciet ar: "Pēdējo piecu gadu laikā esmu dubultojis pārdošanas apjomu un paplašinājis savu darbību līdz tuvākajām trim provincēm." Jūs varat arī turpināt ar pieredzi, izglītību, specializētu apmācību un citām kvalifikācijām, kas atbilst amatam, uz kuru pretendējat
Solis 3. Izsakiet entuziasmu
Darba pieteikuma vēstulē aizraušanās, kas tiek uzlikta uz papīra, var arī palielināt iespējas tikt intervētai. Vadītāju pieņemšana darbā var būt pārsteigta par jūsu centību strādāt.
Piemēram, “es biju sajūsmā, kad ieraudzīju šo darba sludinājumu, jo esmu liels jūsu uzņēmuma cienītājs.” Pēc tam paskaidrojiet, kas jums patīk uzņēmumā, kāpēc jūs esat tik ļoti veltīts šim darbam un kāpēc jūs esat piemērots šim darbam
4. solis. Ievadiet atbilstošos atslēgvārdus
Atslēgvārdi var palīdzēt, ja jūs konkurēsit ar daudziem cilvēkiem. Atslēgvārdu pieminēšana vēstules sākumā var palielināt jūsu pieteikuma pamanīšanas iespējas, īpaši, ja šie atslēgvārdi norāda, ka esat piemērots kandidāts.
- Labi iekļaujamie atslēgvārdi ir darbā minētie atslēgvārdi, piemēram, konkrētas prasmes vai pieredze. Piemēram, sāciet pavadvēstuli ar: “Piecu gadu pārdošanas pārdošanas pieredzes laikā es regulāri uzstājos ar prezentācijām, izstrādāju veiksmīgas pārdošanas stratēģijas un uzrakstīju daudzus pārdošanas scenārijus darbiniekiem.”
- Varat arī nosaukt personu, kas jums nosūtīja šo amatu. Nosaukums var piesaistīt darbā pieņemšanas vadītāja uzmanību un nodrošināt interviju. Piemēram, “es uzzināju par šo vakanci no mūsu nodaļas vadītāja Dr. Susanto ".
