Izvēle par pareizo burtu formātu galvenokārt ir atkarīga no vēstules veida, kuru vēlaties rakstīt, un tam, kam adresējat vēstuli. Vēstules formāts, ko varat izmantot, rakstot draugam, ļoti atšķirsies no formāta, ko izmanto oficiālo vēstuļu rakstīšanai. Turklāt tradicionālais vēstuļu formāts, kas nosūtīts pa pastu, atšķiras no e -pastam izmantotā formāta. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par to, kā pareizi formatēt vēstuli, kuru varat izmantot nākamās vēstules rakstīšanai.
Solis
1. metode no 4: biznesa vai oficiālas vēstules formatēšana
1. solis. Vēstules augšdaļā ierakstiet savu vārdu un adresi
Iekļaujiet ielas adreses, pilsētas, provinces un pasta kodus blokos, izlīdzinot pa kreisi un atstājot vienotu atstarpi.
- Pilsēta, province un pasta indekss ir uzrakstīti vienā rindā, bet ielu adreses - atsevišķā rindā.
- Ja sūtāt vēstuli, izmantojot veidlapas, kurās jau ir šī informācija, izlaidiet šo darbību. Neiekļaujiet atgriešanās adresi divreiz.
2. solis. Uzrakstiet datumu tieši zem savas adreses
Uzrakstiet vēstules rakstīšanas datumu vai vēstules aizpildīšanas datumu, tas ir atkarīgs no jums.
- Datums tiek rakstīts pa kreisi, tas pats, kas rakstīt adresi, kas atrodas tieši virs tās.
- Uzrakstiet datumu “mēneša-dienas-gada” formātā. Uzrakstiet mēnesi ar burtiem, bet izmantojiet ciparus, lai rakstītu dienu un gadu. Piemēram: 2013. gada 9. februāris.
Solis 3. Atstājiet tukšu rindu starp datumu un nākamo vēstules daļu
Tas atdalīs adresi no nākamās sadaļas, padarot to vieglāk lasāmu.
4. solis. Ja nepieciešams, pierakstiet atsauces līniju
Ja vēstule ir rakstīta ar atsauci uz konkrētu punktu, tā var palīdzēt lasītājam uzrakstīt atsauces līniju, kas sākas ar "Re:"
- Atsauces līnijas tiek rakstītas pa kreisi un cenšas sastāvēt tikai no vienas rindas.
- Pierakstiet atsauces līniju, atbildot uz vēstulēm, darba piedāvājumiem vai pieprasot informāciju.
- Ja rakstāt atsauču rindu, atstājiet tukšu rindu aiz tās, lai atskaites līniju atdalītu no pārējās vēstules.
5. solis. Pierakstiet saņēmēja adresi
Pierakstiet saņēmēja vārdu un amatu, kā arī uzņēmuma nosaukumu, adresi, pilsētu, štatu un pasta indeksu.
- Visa šī informācija ir izlīdzināta un atstāta atsevišķi. Saņēmēja vārds ir uzrakstīts uz atsevišķas rindas kopā ar saņēmēja nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi. Pilsēta, province un pasta indekss ir uzrakstīti vienā rindā.
- Ja sūtāt vēstuli uz citu valsti, ierakstiet valsts nosaukumu ar lielajiem burtiem atsevišķā rindā zem adresāta adreses.
- Ja iespējams, adresējiet vēstuli noteiktai personai un uzrakstiet tās vārdu ar atbilstošu nosaukumu, piemēram, “kungs” vai “māte”. Ja jūs nezināt saņēmēja dzimumu, jums nav nepieciešams pierakstīt nosaukumu.
- Zem adresāta pilnas adreses atstājiet tukšu rindu.
6. Sāciet vēstules pamattekstu ar pieklājīgu sveicienu
Kopīgs sveiciens parasti sākas ar “Godātais kungs”, kam seko saņēmēja nosaukums un uzvārds. Aiz saņēmēja uzvārda ievietojiet komatu.
- Sveicieni ir uzrakstīti izlīdzināti pa kreisi.
- Ja jūs nezināt saņēmēja dzimumu, varat uzrunāt saņēmēju ar pilnu vārdu vai pierakstīt saņēmēja amata nosaukumu, kam seko viņa uzvārds.
- Pēc sveiciena atstājiet tukšu rindu.
7. solis. Ja vēlaties, uzrakstiet temata rindiņu
Uzrakstiet tēmas rindiņu ar lielajiem burtiem zem sveiciena, līdzinot pa kreisi.
- Saglabājiet tēmas rindiņu īsu, bet aprakstošu. Mēģiniet sastāvēt tikai no vienas rindas.
- Jāatzīmē, ka tas ir netradicionāls un to nevajadzētu lietot bieži.
- Neiekļaujiet temata rindiņu, ja jau esat iekļāvis atsauces rindiņu.
- Aiz tēmas rindas atstājiet tukšu rindu, ja iekļaujat tēmas rindiņu.
8. solis. Sāciet vēstules pamattekstu ar īsu ievadu, kurā paskaidrots jūsu vēstules mērķis
Vēstules rindkopas ir uzrakstītas pa kreisi, bet katras rindkopas sākums - ar atkāpi.
9. solis. Sekojiet burta ievadam ar burtu garāku pamattekstu
Šajā sadaļā jāpaskaidro vēstules mērķis, kā arī jāietver secinājums, kurā apkopots viss vēstulē rakstītais.
Īsi uzrakstiet vēstules pamattekstu. Katra rindkopa ir ar atstarpēm, bet starp katru rindkopu un aiz pēdējās rindkopas atstājiet vienu tukšu rindiņu
10. solis. Noslēdziet vēstuli ar pieklājīgu noslēguma sveicienu
Pieklājīgu noslēguma apsveikumu piemēri ir “Ar cieņu”, “Sveicieni” vai “Paldies”. Neaizmirstiet uzrakstīt noslēguma sveicienu pa kreisi un pēc tam ar komatu.
Tikai noslēguma sveiciena pirmā vārda pirmais burts ir lielais
11. solis. Sekojiet noslēguma apsveikumam ar savu vārdu
Tomēr pirms noslēguma sveiciena atstājiet trīs tukšas rindas, pirms uzrakstāt savu vārdu un uzvārdu, un zemāk esošajā rindiņā - amata nosaukums.
12. solis. Vēstules beigās uzskaitiet pielikumus
Ja pievienojat pielikumu, uzrakstiet “Pielikumi” / “Pielikums” vienu rindiņu zem sava vārda un nosaukuma un pierakstiet visus pielikumus, kas ir pievienoti vēstulei.
- Ņemiet vērā, ka tas nav obligāti, ja neiekļaujat pielikumus.
- Pielikumi ir izlīdzināti pa kreisi un izvietoti ar atsevišķu atstarpi.
13. solis. Ja vēlaties, ievadiet mašīnrakstītāja iniciāļus
Ja burtu raksta kāds cits un jūs diktējat, vēstules apakšā, vienu rindu zem pielikuma, norādiet mašīnrakstītāja vārdu un uzvārdu.
14. solis. Pēc drukāšanas parakstiet vēstuli
Parakstiet vēstuli ar pildspalvu starp noslēguma sveicienu un savu vārdu. Parakstot vēstuli ar pildspalvu, saņēmējs parāda, ka jūs veltāt laiku šīs vēstules nosūtīšanai un ka tas ir svarīgi.
2. metode no 4: vēstules formatēšana tuvam draugam vai radiniekam (personīga vēstule)
1. solis. Pierakstiet datumu
Vēstules augšējā labajā stūrī iekļaujiet vēstules rakstīšanas datumu vai vēstules aizpildīšanas datumu.
- Uzrakstiet datumu “mēneša-dienas-gada” formātā. Mēneša rakstīšana burtiem parasti ir standarta formāts, taču šāda veida burtiem jūs varat uzrakstīt visu datumu ar cipariem.
- Datums ir rakstīts pa labi.
2. solis. Uzrakstiet draudzīgu sveicienu
Sveiciens “Dārgais” joprojām ir visbiežāk izmantotais sveiciens, taču, atkarībā no jūsu attiecībām ar saņēmēju, iespējams, varēsit uzrakstīt saņēmēja vārdu bez jebkādām formalitātēm.
- Sveicieni tiek rakstīti līdzinājumā pa kreisi, un tiem seko komats.
- Rakstot draugam vai kolēģim, jūs parasti varat uzrakstīt tikai viņa vārdu. Piemēram: “Dārgā Džeina”.
- Lai iegūtu vēl personīgāku vēstuli, iespējams, vēlēsities aizstāt “dārgais” ar gadījuma rakstura sveicienu, piemēram, “Sveiki”, “Čau” vai “Hei”.
- Ja rakstāt kādam no vecākiem vai kādam, kas jums patiešām jāciena, iekļaujiet saņēmēja personīgo nosaukumu un uzvārdu. Piemēram: “Cienījamā Roberta kundze”
- Starp sveicienu un vēstules galveno tekstu atstājiet tukšu rindiņu.
3. solis. Uzrakstiet vēstules galvenajam tekstam ievadu, pamattekstu/noslēgumu
Ievadam un secinājumam jābūt tikai vienam īsam rindkopam, bet vēstules pamatteksts parasti ir daudz garāks.
- Vēstules galvenais teksts ir izlīdzināts pa kreisi, bet katras rindkopas pirmā rindiņa ir ievilkta.
- Viss vēstules galvenais teksts ir ar atstarpēm. Jūs parasti neatstājat rindkopas starp rindkopām personiskajā vēstulē, bet varat, ja tas atvieglo jūsu vēstules lasīšanu.
- Pēc galvenā teksta pēdējā teikuma atstājiet tukšu rindiņu, lai atdalītu galveno tekstu no beigu sveiciena.
4. solis. Aizveriet ar atbilstošu noslēguma sveicienu
"Ar cieņu" joprojām tiek izmantots diezgan bieži, pat personīgām vēstulēm. Tomēr, ja vēstule ir pietiekami gadījuma rakstura, varat iekļaut mazāk tradicionālu noslēguma sveicienu. Izmēģiniet kaut ko līdzīgu “Tiekamies vēlāk!” vai “Tiekamies vēlāk!” ja rakstāt tuvam draugam.
- Pēc noslēguma sveiciena ievietojiet komatu, bet pēc tā nerakstiet savu vārdu.
- Noslēguma sveiciens ir uzrakstīts paralēli burta galvai.
5. solis. Parakstiet savu vēstuli
Parakstiet savu vēstuli zem noslēguma sveiciena. Parasti jūsu vārds tiek rakstīts ar roku, nevis drukāts uz printera.
Ja jūs ar vēstules saņēmēju parasti saucat viens otru vārdos, varat vienkārši pierakstīt savu vārdu un tikt galā. Tomēr, ja saņēmējs, iespējams, nezina, kas jūs esat no sava vārda, noteikti norādiet arī savu uzvārdu
3. metode no 4: oficiāla vai uzņēmuma e -pasta ziņojuma formatēšana
1. solis. Sāciet ar īsu, bet precīzu e -pasta mērķa aprakstu
Šis apraksts atrodas jūsu e -pasta ziņojuma tēmā, nevis e -pasta ziņojuma pamattekstā.
Ja e -pasta adrese ir gaidījusi jūsu e -pastu, šis apraksts var būt tikai atsauce uz apspriežamo tēmu. Ja šis e -pasts netiek gaidīts, apraksta rakstīšana var būt nedaudz sarežģīta. Apraksta rakstīšanas mērķis ir tāds, lai, atverot un lasot jūsu e -pastu, lasītāji varētu uzminēt, kas ir jūsu e -pasts. Tas nozīmē, ka aprakstam ir jāmotivē lasītāji atvērt un lasīt jūsu e -pastu
2. solis. Sāciet rakstīt e -pastu ar oficiālu sveicienu
Tas parasti sākas ar “Cienījamais”, un tam seko e -pasta adresāta vai uzņēmuma, uz kuru sūtāt e -pastu, oficiālais nosaukums.
- Ja iespējams, adresējiet vēstuli konkrētam adresātam. Izvairieties sūtīt vēstules anonīmiem adresātiem. Izmantojiet “Kam tas var attiekties” tikai tad, ja nav citu iespēju.
- Patiesībā vispiemērotākās pieturzīmes, ko lietot pēc sveiciena, joprojām ir kols. Tomēr mūsdienās lielākā daļa cilvēku pēc sveiciena izmanto komatu, rakstot oficiālus e -pastus.
- Ja neesat pārliecināts, vai sveikt saņēmēju ar “mammu” vai “tēvu”, vienkārši pierakstiet saņēmēja pilnu vārdu.
- Pēc oficiālā sveiciena atstājiet tukšu rindu.
Solis 3. Uzrakstiet vēstules galveno tekstu, saglabājot to īsu, bet informatīvu
Tāpat kā jebkura veida vēstules, arī galvenajā tekstā jāiekļauj ievads, pamatteksts un secinājums. Saglabājiet visas daļas, ieskaitot ķermeņa daļas, pēc iespējas īsākas un precīzākas.
- Galvenais teksts ir izlīdzināts pa kreisi.
- Katras rindkopas sākums nav jāizvelk.
- Galvenais teksts ir ar atstarpēm, bet atstājiet tukšu rindu starp katru rindkopu un aiz pēdējās rindkopas.
4. solis. Izmantojiet pieklājīgu noslēguma sveicienu
Pēc vēstules galvenā teksta ierakstiet “Ar cieņu” vai citu tikpat pieklājīgu noslēguma sveicienu un sekojiet tam ar komatu.
- Neaizmirstiet uzrakstīt noslēguma sveicienu pa kreisi un tikai sveiciena pirmā vārda pirmais burts ir lielais.
- Citi oficiāli noslēguma apsveikumi, kurus var izmantot, ir “Paldies”, “Sveicieni” un “Sveicieni”.
5. solis. Ierakstiet savu vārdu tieši zem noslēguma sveiciena
Atšķirībā no burtiem, kas rakstīti/drukāti uz papīra, jūs nevarēsit parakstīt savus e -pastus ar pildspalvu.
Jūsu vārds ir izlīdzināts pa kreisi
6. solis. Apakšā ierakstiet savu kontaktinformāciju
Aiz sava vārda atstājiet tukšu rindu, pēc tam ierakstiet savu fizisko adresi, tālruņa numuru, e -pasta adresi un savu vietni vai emuāru, ja tāds ir.
Visa informācija ir rakstīta pa kreisi un izlīdzināta. Katra kontaktinformācija tiek ierakstīta atsevišķā rindā
4. metode no 4: e -pasta ziņojumu formatēšana draugiem
1. solis. Sāciet, rakstot īsu, bet precīzu e -pasta tēmas aprakstu e -pasta tēmas sadaļā
Šis apraksts ļauj saņēmējiem uzreiz uzzināt jūsu e -pasta tēmu pirms tā atvēršanas un sniedz pietiekami daudz informācijas, lai viņi varētu uzminēt, kas ir jūsu e -pasts.
2. solis. Sāciet, rakstot pieklājīgu sveicienu vai sveicienu e -pasta teksta sadaļā
Jūs varat pierakstīt jebkuru pieklājīgu sveicienu, kas jums patīk, piemēram, “Dārgais”. Izpildiet to ar saņēmēja vārdu.
- Sveicieni ir uzrakstīti izlīdzināti pa kreisi.
- Ja rakstāt tuvam draugam, varat sveicienu pilnībā atstāt malā un vienkārši sākt ar viņa vārdu un komatu.
- Starp sveicienu un e -pasta ziņojuma pamattekstu atstājiet tukšu līniju.
3. solis. Ievadiet e -pasta ziņojuma pamattekstu
Tāpat kā visu veidu vēstules, arī e -pasta ziņojuma pamattekstā jāiekļauj ievads, pamatteksts un secinājums. Tomēr, ja rakstāt e -pastu tuvam draugam, šāda veida formāts var nebūt vajadzīgs.
4. Noslēdziet savu e -pastu ar noslēguma sveicienu
Aizverot drauga e -pastu, noslēguma sveicienam nav jābūt oficiālam, bet tam jābūt zīmei, ka jūsu e -pasts beidzas.
Ja jūs rakstāt ļoti tuvam draugam, dažreiz ir pareizi vienkārši pabeigt e -pastu ar savu vārdu, nevis rakstīt noslēguma sveicienu
Padomi
- Jāatzīmē, ka ir nelielas atšķirības starp oficiālajām vēstulēm ASV un oficiālajām vēstulēm Apvienotajā Karalistē (AK). Apvienotajā Karalistē atgriešanās adrese un datums ir pareizi izlīdzināti, un tēmas rindiņa, ja tāda ir, ir centrēta. Turklāt datums ir rakstīts formātā “diena-mēnesis-gads”, un pēc sveiciena tiek rakstīts komats, nevis kols.
- Ja jums nepatīk šeit aprakstītais formāts, ko dažreiz dēvē par bloka formātu, varat izmantot arī modificēto bloka formātu un daļēji bloķēto formātu. Šie formāti satur būtībā vienu un to pašu informāciju, un tikai atrašanās vietas atšķiras.
