Piesakoties darbam, jums parasti lūdz atsūtīt savu CV vai dzīves aprakstu (CV) pa e -pastu. Tēmas lauks ir pirmā lieta, ko saņēmējs redz. Īss temata nosaukšana ļaus saņēmējam ātri saprast e -pasta nozīmi un liks viņam lasīt e -pastu. Parasti, nosaucot e -pasta tēmu, jāiekļauj vārds "atsākt" vai "CV", kam seko pilns vārds un amats, uz kuru pretendē.
Solis
1. metode no 3: nepieciešamās informācijas ievadīšana
1. solis. Pārbaudiet vervētāja sniegtos norādījumus
Vervētājs var vēlēties, lai e -pasta tēmā iekļautu noteiktu informāciju. Ja informācija par vakanci ietver šos norādījumus, ievērojiet formātu un neveidojiet šo tēmu pats.
Vervētāji bieži nodrošina noteiktu formātu, jo viņi izmanto programmējamu e -pasta filtru, lai atdalītu e -pastus, kas nāk no darba meklētājiem. Ja neievērojat šo formātu, jūsu e -pasts var palikt nelasīts
2. solis. Iekļaujiet pieteikto vārdu un amatu
Uzrakstiet e -pasta tēmu, sākot ar vārdu “CV” vai “Atsākt”. Pēc tam pārbaudiet sniegto informāciju par brīvajām darba vietām, lai uzzinātu pieteiktā amata nosaukumu, ieskaitot identifikācijas kodu (ja tāds ir). Tēmas lauka beigās ierakstiet savu pilnu vārdu.
- Kopējiet meklēto amatu no darba informācijas lapas. Nelietojiet vispārīgus aprakstus, piemēram, “Sākuma pozīcija” vai “Pārzinis”.
- E -pasta ziņojuma tēmas laukā ierakstiet savu pilnu vārdu. Iesaukas vai pseidonīmi šajā posmā nav jāizmanto. Ja jūs uzaicina uz interviju, sesijas laikā varat norādīt savu segvārdu.
3. solis. Atdaliet katru elementu ar domuzīmi vai kolu
Izmantojot tikai nedaudz pieturzīmes, e -pasta tēma var izskatīties glīta un viegli lasāma. Ja varat, neizmantojiet vairāk kā divu veidu pieturzīmes. Pārliecinieties, vai tēmas sleja ir uzrakstīta loģiski.
- Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “CV - produktu izstrādātājs - Fairuz Zein”.
- Vēl viens izmēģināms e -pasta tēmas formāts ir “CV: Fairuz Zein for Product Development Position”. Varat arī mainīt tēmas elementus, piemēram, “Fairuz Zein CV: Product Developer”.
Padomi:
Pārliecinieties, ka temata lauka saturs ir īss. Ja vervētājs lasa e-pastu mobilajā tālrunī vai citā ierīcē, viņš var redzēt tikai pirmās 25–30 rakstzīmes.
4. solis. Ierakstiet temata lauka saturu ar lielajiem burtiem
Lielo burtu izmantošana tēmas slejas satura rakstīšanai šķiet labākais veids, kā piesaistīt uzmanību. Tomēr tas patiesībā izskatās kā kliedziens un var atstāt sliktu iespaidu. Lietvārdu un darbības vārdu sākumā izmantojiet lielos burtus, pēc tam atstājiet pārējos ar mazajiem burtiem.
Piemēram, varat ierakstīt "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV"
2. metode no 3: e -pasta tēmas kopšana
1. solis. Uzziniet, kas ir jūsu e -pasta adresāts
Ja jūs zināt e -pasta adresāta vārdu, uzziniet par viņa pieredzi un profesionālo pieredzi tiešsaistē. Jūs varat atrast veidu, kā izcelt temata lauku un būt pievilcīgam saņēmējam.
- Ja saņēmējam ir LinkedIn konts, varat izmantot sociālo tīklu, lai uzzinātu viņa izcelsmi.
- E -pasta adresāta rakstīto rakstu lasīšana var arī palīdzēt sagatavoties intervijai vai atrast informāciju, ko pievienot atbildei.
2. solis. Ja iespējams, uzskaitiet abu pazīstamo cilvēku vārdus
Ja jūs zināt kādu, kurš strādā uzņēmumā, uz kuru persona piesakās vai saņem ieteikumu, tēmas slejā iekļaujiet viņa vārdu. Tas ļaus jums izcelties no citiem pretendentiem.
- Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “CV ieteikums no Ardian Nugroho: Fairuz Zein produktu izstrādātāja amatam”.
- Ja kāds iesaka pozīciju, iekļaujiet to tēmas sākumā. Jūs vēlaties, lai adresāts vispirms izlasītu informāciju.
Variants:
Attiecīgais kontakts ir ne tikai cilvēks, bet var būt arī vieta. Ja jūs apmeklējāt to pašu skolu, kurā bija e -pasta adresāts, vai arī bijāt praksē tajā pašā vietā, iespējams, tas būs jāiekļauj.
3. solis. Pievienojiet savu labāko kvalifikāciju šim amatam
Parasti tēmas laukam jābūt īsam. Tomēr, ja jums ir īpaša pieredze vai pieredze, kas attiecas uz amatu, vienkārši norādiet to tēmas slejā.
Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “CV: Fairuz Zein produktu izstrādātāja amatam, 20 gadu pieredze”
4. solis. Rūpīgi pārlasiet rakstītā e -pasta tēmu
Pat ja esat pieradis pārlasīt rakstītos e -pastus, tēmas daļa bieži tiek ignorēta. Tā var būt liktenīga kļūda, jo kolonna ir pirmā (vai vienīgā) sadaļa, ko lasa e -pasta adresāts.
Pārliecinieties, vai nav drukas kļūdu vai pareizrakstības kļūdu. Vēlreiz pārbaudiet vārdu pareizrakstību, ieskaitot savus vārdus, lai pārliecinātos, ka tie ir uzrakstīti pareizi
3. metode no 3: rakstiet e -pastu
1. solis. Ja iespējams, izmantojiet konkrētu nosaukumu
Pārbaudiet darba sludinājumu vai tā uzņēmuma tīmekļa vietni, uz kuru pretendējat, lai redzētu saņēmēja vai vervētāja pilnu vārdu. Ja nav konkrētas informācijas, neiekļaujiet vervētāja vārdu un atveriet e -pastu ar vispārēju sveicienu, piemēram, “Labdien”.
Oficiālu e -pasta ziņojumu rakstīšana dažreiz var šķist neveikla. Tā vietā, lai ierakstītu “Cienījamais Yanto kungs”, mēģiniet ierakstīt “Sveiki, Ahmad Yanto kungs”
2. solis. Īsi aprakstiet sava e -pasta ziņojuma mērķi
Sāciet e -pastu ar teikumu, kurā norādīts, ka piesakāties darbam, kas rakstīts tēmas slejā. Ja nepieciešams, norādiet arī to, kur redzējāt reklāmu. Ja kāds jums iesaka, iekļaujiet šo informāciju e -pasta pamatteksta sākumā.
Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “Es piesakos produktu dizainera amatam, kas ir iekļauts Indonēzijas Universitas vakanču stendā.”
Solis 3. Apkopojiet savu interesi par šo amatu
Iekļaujiet īsu paziņojumu, lai vervētājs zinātu, kāpēc darbs jūs interesē vai kāpēc vēlaties strādāt uzņēmumā. Varat arī minēt prasmes vai izglītību, kas attiecas uz amatu, uz kuru pretendējat.
Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “Mani ļoti interesē šis amats. Kopš koledžas esmu studējis produktu dizainu un ieguvis augstākās atzīmes par kursu. Esmu pārliecināts, ka tas būs vērtīgs ieguvums jūsu uzņēmuma dizaina komandai.”
4. solis. Iekļaujiet sīkāku informāciju, ja jums netika lūgts iekļaut pavadvēstuli
Ja vakance lūdz atsūtīt savu CV vai CV un motivācijas vēstuli, uzrakstiet vēstuli atsevišķi un nosūtiet to kā pielikumu kopā ar savu CV un CV. Tomēr, ja šajā sakarā nav īpašu pieprasījumu, e -pasta tekstā varat iekļaut informāciju, kas parasti ir iekļauta pavadvēstulē.
- Ievērojiet to pašu formātu kā rakstot pavadvēstuli kopumā. Ieteicams ierobežot vēstules pamattekstu līdz lapai un izmantot tiešu, aktīvu valodu, lai aprakstītu savas prasmes un pieredzi.
- Ņemiet vērā, ka jūsu e -pasta adresāts, iespējams, lasa jūsu e -pastu datorā, mobilajā tālrunī vai citā ierīcē. Izmantojiet īsas 3-4 teikumu rindkopas, lai jūsu e-pasts būtu viegli lasāms.
5. solis. Pieminiet, ka jūsu CV vai CV ir pievienots
E -pasta ziņojuma beigās informējiet mūs, ka esat pievienojis savu CV vai CV (ja iespējams, kopā ar oficiālu pavadvēstuli). Jāpiemin arī pievienotā dokumenta formāts.
Piemēram, varat uzrakstīt “Es pievienoju sava CV kopiju PDF formātā ar šo e -pastu, kā arī oficiālu pavadvēstuli”
6. solis. Jautājiet e -pasta adresātam, lai ar jums sazinās
E -pasta beigās sakiet, ka gaidāt saņēmēja atbildi, un sakiet, ka esat pateicīgs par iespēju. Varat arī ierakstīt, ka vēlaties uzreiz no viņa dzirdēt un ka viņš ir gatavs atbildēt uz visiem viņa jautājumiem.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt “Lūdzu, sazinieties ar mani, ja jums nepieciešama papildu informācija vai vēlaties sarunāt tikšanos. Ceru uz turpmākām ziņām.”
- Varat arī paziņot, ka pēc nedēļas atzvanīsit, ja netiks atbildēts. Ja jūs iekļaujat šo paziņojumu savā e -pastā, noteikti atcerieties to, lai jūs varētu turēt savu vārdu.
Variants:
Ja esat pārliecināts, aizstājiet vārdu "pēc" ar "kad". Šī metode novērsīs nenoteiktību. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Lūdzu, sazinieties ar mani, kad esat gatavs ieplānot interviju."
7. solis. Aizveriet e -pastu, ierakstot savu vārdu un kontaktinformāciju
Izvēlieties bieži lietotu noslēguma sveicienu, piemēram, “Ar cieņu” vai “Sveicieni”, pēc tam veiciet dubultklikšķi un ierakstiet pilnu vārdu un tālruņa numuru.
- Ja jums ir vietne, iekļaujiet tās adresi arī savā e -pastā. Tomēr dariet to, ja jūsu vietne atbilst jūsu pieteiktajam darba veidam vai var parādīt iepriekšējo pieredzi un pieredzi saistībā ar šo amatu.
- Ja e -pastiem esat iestatījis automātiskos parakstus, nav jāpārraksta vārds un kontaktinformācija.
8. solis. Pārveidojiet savu CV vai CV biežāk sastopamā formātā
Daži vervētāji iekļauj noteikumus par izmantojamo dokumentu formātu. Ja šī informācija nav darba sludinājumā, izmantojiet.doc vai.pdf formātu. Varat arī izmantot.rtf formātu, taču, izvēloties šo formātu, daži rakstīšanas formāti var tikt zaudēti.
- PDF ir labākais CV vai CV nosūtīšanas formāts, jo jūsu dokumenta saturu nevar mainīt vai dzēst.
- Ja pievienojat arī oficiālu darba pieteikuma vēstuli, pievienojiet to atsevišķi tādā pašā dokumenta formātā kā CV vai CV.
- Saglabājiet dokumentu ar unikālu nosaukumu, kas ietver jūsu pilnu vārdu. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Padomi:
Dokumentu nosaukšanai neizmantojiet atstarpes vai īpašas rakstzīmes. Dažas operētājsistēmas nepieņem šīs rakstzīmes, un tas var apgrūtināt e -pasta saņēmēja atvēršanu.
Padomi
- Nosūtiet e -pastu uz savu e -pasta adresi, lai redzētu, kā tas izskatās, un pārliecinieties, vai pielikumu ir viegli atvērt. Varat arī nosūtīt to draugam, kurš to pārbauda, izmantojot datoru ar citu operētājsistēmu.
- Izmantojiet profesionālu un saprātīgu e -pasta adresi, lai nosūtītu CV vai CV, piemēram, izmantojot savu pilnu vārdu.
- Ja vervētājs nelūdz jums nosūtīt savu CV un CV pa e -pastu, parasti jums jānosūta gan dokumenti, gan pavadvēstule pa pastu pēc e -pasta.
