Iepazīstināšana ar sevi pirms prezentācijas sniegšanas ir iespēja sniegt informāciju par sevi un veidot attiecības ar auditoriju, nevis tikai minēt vārdus. Turklāt šis brīdis nosaka, kāda būs sanāksmes atmosfēra prezentācijas laikā. To, cik labi auditorija saprot informāciju, kuru vēlaties nodot, ietekmē tas, kā jūs iepazīstināt ar sevi. Tāpēc esiet pēc iespējas sagatavots, lai jūs varētu sniegt atbilstošu un noderīgu informāciju par sevi. Runājot, izmantojiet pareizos paņēmienus, lai jūsu auditorija pievērstu uzmanību un justos saistīta ar jums.
Solis
1. daļa no 3: atbilstošas un noderīgas informācijas sniegšana
1. solis. Skaidri formulējiet savu vārdu
Nemuldiet un nesteidzieties, kad sakāt savu vārdu, lai auditorija to atcerētos. Runājiet skaļi un pārliecinoši, skaidri izrunājot katru zilbi.
Ja jūsu vārds ir unikāls un grūti izrunājams, sniedziet īsu paskaidrojumu, lai auditorija to atcerētos. Piemēram, sakiet auditorijai: "Mans vārds ir Joko Gani. Ak jā, Gani apzīmē drosmīgu." smaidot
2. solis. Paskaidrojiet savu ieguldījumu, ko vēlaties sniegt, lai auditorija būtu ieinteresēta klausīties prezentāciju
Īsi norādiet noderīgas lietas, ko vēlaties darīt savai auditorijai, nevis vienkārši miniet savu nosaukumu vai nosaukumu. Tomēr jūs varat to iekļaut prezentācijas ievadslaidā. Gatavojot materiālu iepazīstināšanai ar sevi, padomājiet par savām prasmēm un pieredzi, kas nāks par labu jūsu auditorijai.
Ja esat liela uzņēmuma mārketinga direktors, var būt lietderīgāk teikt: "Es Facebook reklāmu izmantoju vairāk nekā desmit gadus kā efektīvu līdzekli produktu mārketingam deju tērpu industrijas patērētājiem". vienkārši pieminot savu titulu
3. solis. Sniedziet papildu informāciju prezentācijas darbā vai slaidā
Ja ir cita informācija, kas ir interesanta un attiecas uz prezentācijas materiālu, iepazīstinot ar sevi, nenosakiet to visu. Iekļaujiet informāciju dokumentā vai slaidā, lai auditorija varētu to izlasīt.
Jūs varat dalīties ar savu auditoriju ar jebkādu papīrā vai slaidā sniegto papildu informāciju. Piemēram, ja vēlaties informēt savu auditoriju, ka esat rakstījis rakstus starptautiskiem laikrakstiem, bet nevēlaties to minēt, iepazīstinot ar sevi, sakiet savai auditorijai: "Esmu rakstījis rakstus vairākiem labi zināmiem starptautiskiem laikrakstiem. drukas materiāli. tas ir mana darba pirmajā lapā."
Solis 4. Saglabājiet citu noderīgu informāciju par jums, lai to kopīgotu prezentācijas laikā
Nestāsti man visu par sevi, kad iepazīstini ar sevi. Izvēlieties auditorijai visinteresantāko un noderīgāko informāciju. Ja joprojām ir interesanta informācija, kuru vēlaties nodot, ievietojiet to prezentācijas materiāla vidū esošajā slaidā.
Piemēram, sakiet savai auditorijai: "Kad pagājušajā gadā pēc kāda slavena mākslinieka (miniet vārdu) lūguma izveidoju vietni …", lai informētu viņus, ka jums ir iespaidīga darba pieredze, neiekļaujot to grāmatas ievadā. prezentācijas materiāls
5. Sagatavojieties vienmērīgai pārejai no ievada uz prezentāciju
Ja ievadsesija norit labi, pārliecinieties, ka, uzsākot prezentāciju, varat veikt vienmērīgu pāreju bez kavēšanās. Labi sagatavota pāreja saglabā pārliecību, jo jūs zināt nākamo soli un to, kā to izdarīt.
Lai pabeigtu ievadsesiju, norādiet uzņēmuma nosaukumu, kas ir jūsu klients, lai paziņotu, ka strādājat pie projekta, kas ir tieši saistīts ar prezentācijas materiālu. Piemēram: "Pēdējo 3 gadu laikā esmu lieliski pavadījis laiku, strādājot ar starptautisku uzņēmumu PT. XYZ, izveidojot datorprogrammu loģistikas datu glabāšanai. Pagājušajā nedēļā mums izdevās izstrādāt jaunu, sarežģītāku programmu, lai atrisinātu problēmu loģistikas datu bāze … ", pēc tam turpiniet prezentāciju, apspriežot jauno programmu
2. daļa no 3: Auditorijas uzmanības pievēršana pirms iepazīstināšanas ar sevi
Solis 1. Atskaņojiet dziesmu, lai radītu atmosfēru, kas aizrauj auditoriju
Pirms ieiešanas sanāksmju telpā, atskaņojiet dziesmu un pagaidiet dažas sekundes, pirms sākat runāt, lai parādītu savu personību un piesaistītu auditorijas uzmanību. Šis solis ir īpaši noderīgs, ja atsākot prezentāciju, kad dziesma ir beigusies, atsaucaties uz vārdiem vai dziesmu autoru.
- Atskaņojiet dziesmas ar noteiktiem žanriem, ja nav dziesmu, kuru vārdi atbilst prezentācijas materiālam. Piemēram, ja jūs runāsit pārdošanas komandas sanāksmē, klausītājiem ienākot telpā, atskaņojiet džeza mūziku mierīgā ritmā. Dažas minūtes pirms izrādes atskaņojiet Queen dziesmu "We Are The Champions", lai piesaistītu skatītāju uzmanību. Tiklīdz dziesma beidzas, sakiet: "Labrīt!" vai "Labdien!" ar nepacietību sākt prezentāciju.
- Izvēlieties žanru un dziesmu vārdus, kas atbilst prezentācijas tēmai. Piemēram, nespēlējiet popdziesmas, ja runājat tikšanās laikā ar akadēmiķiem (ja vien nesniedzat pētījumu par popdziesmām).
2. solis. Pirms iepazīstināšanas ar sevi sakiet iedvesmojošu teikumu, kas piesaista jūsu uzmanību
Viens no pārliecinošiem padomiem, lai piesaistītu auditorijas uzmanību, ir īsu iedvesmojošu teikumu nodošana. Šis solis ir noderīgāks, ja jūs citējat slavenus cilvēkus atbilstoši laukam, kas tiks apspriests, jo auditorija to ir dzirdējusi, lai palielinātu jūsu prezentācijas uzticamību.
- Piemēram, ja vēlaties prezentēt praktisku kafijas sajaukšanas iekārtas dizainu, sāciet savu prezentāciju, citējot Elona Muska vārdus: "Produkti, kurus var izmantot tikai tad, ja ir lietošanas instrukcija, ir bojāti produkti", pēc tam turpiniet, sakot: " Mani sauc Laura Huges. Maniem dizainparaugiem nav vajadzīgas rokasgrāmatas. " Īsi dalieties savā darba pieredzē un prasmēs, pēc tam prezentējiet savu dizainu.
- Nesakiet klišejas vai garlaicīgas iedvesmojošas frāzes, jo jūsu auditorija, iespējams, to ir dzirdējusi daudzas reizes.
- Sniedzot iedvesmojošus teikumus, noteikti citējiet tos pareizi.
Solis 3. Lieciet auditorijai domāt, sniedzot statistikas datus
Viens no efektīviem veidiem, kā piesaistīt auditorijas uzmanību, ir sākt prezentāciju ar statistikas datu sniegšanu, lai sniegtu pārskatu par problēmu, kuru vēlaties apspriest vai atrisināt. Bieži vien auditorija neapzinās, ka ir problēma, līdz jūs to neuzdodat. Tā rezultātā viņi būs modrāki un ieinteresēti ieklausīties jūsu sniegtajos risinājumos.
- Piemēram, sāciet savu prezentāciju, sakot: "Saskaņā ar žurnāla Time datiem amerikāņi 2014. gadā izpirka 4,3 miljardus recepšu zāļu un iztērēja 374 miljardus dolāru." Pēc tam iepazīstiniet ar sevi, informējot savu profesiju medicīnisko pētījumu jomā, pēc tam sāciet prezentācijas sesiju, paskaidrojot, kā novērst to, ka ārsts dod pacientam pārmērīgas zāles.
- Paziņojiet auditorijai statistikas datu avotus, lai jūs izskatītos profesionāli un uzticami. Turklāt auditorija vajadzības gadījumā var pārbaudīt jūsu sniegtos datus.
Solis 4. Veidojiet divpusēju saziņu ar auditoriju un aiciniet viņu pārdomāt, uzdodot jautājumus
Jūsu auditorija kļūs par dalībniekiem, ja jūs viņiem jautāsit. Izvēlieties universālu tēmu, lai auditorija to saprastu un varētu izteikt savu viedokli. Pārliecinieties, vai jautājuma tēma ir saistīta ar prezentācijas materiālu.
- Ja vēlaties prezentēt jaunu čemodāna dizainu, kas ir tik praktisks, ka neaizņem pārāk daudz laika, lai to pārbaudītu lidostas darbinieks, sāciet savu prezentāciju, jautājot: "Cik daudziem no jums bija jāgaida garās rindās? lai pārbaudītu bagāžu lidostā, lai gandrīz nokavētu lidojumu?"
- Pēc jautājuma uzdošanas aiciniet skatītājus aizvērt acis un iedomāties notikumu.
- Nebaidieties, ja auditorija neatbild uz jūsu jautājumiem. Dažreiz viņi vilcinās vai kautrējas atbildēt. Jūs varat pateikt, ka viņi joprojām domā par jūsu jautājumu, ja daži cilvēki skatās uz leju vai smaida pēc tam, kad esat pabeidzis uzdot jautājumu.
5. solis. Esiet humoristisks, lai saglabātu savu auditoriju un sevi atvieglotu
Smiekli liek runātājam un auditorijai uzreiz sazināties. Sāciet savu ievadsesiju ar joku vai personisku stāstu humoristiskā veidā, bet nepārspīlējiet to. Esiet humoristisks bez izdomāšanas. Pastāstiet humora vai ironijas stāstu, kas atbilst prezentācijas materiāla kontekstam.
- Jūs varat jokot, stāstot personīgo pieredzi, parādot fotoattēlu slaidā vai sakot iedvesmojošu citātu.
- Humoristiska attieksme liek skatītājiem justies ērti un atcerēsies jūs pēc prezentācijas beigām.
6. solis. Piesaistiet auditoriju, ja jūs sniedzat prezentāciju nelielai grupai
Runāšana auditorijas priekšā var izraisīt vientulības un izolācijas sajūtu. Jūs varat piesaistīt auditoriju, ja dalībnieku skaits ir salīdzinoši neliels. Pēc iepazīstināšanas lūdziet dalībniekus pēc kārtas iepazīstināt ar sevi un uzdot jautājumus vai viedokļus saistībā ar prezentācijas tēmu. Šis solis ļauj auditorijai koncentrēties, kamēr jūs atvēsināties un iepazīstat viņus pa vienam.
Piemēram, ja vēlaties prezentēt picas piegādes lietotni, palūdziet auditorijai nosaukt savas iecienītākās picas degustācijas domas un kāpumus un kritumus, kas viņiem bijuši, pasūtot ēdienu, izmantojot lietotni
3. daļa no 3: Gatavošanās prezentācijai
Solis 1. Sagatavojiet rakstisku plānu
Jums ir jāizdomā plāns, lai, nostājoties auditorijas priekšā, jūs nesaņemtu nervozitāti un nemulsinātu. Ieteicams izveidot tekstu, kurā ir vārdi, kurus vēlaties teikt, lai jūs varētu tos labot vai izlasīt, iepazīstinot ar sevi. Ja nepieciešams, jūs varat pierakstīt visus teikumus, īpaši praksei.
Ievadsesijas sākumā pierakstiet dažas galvenās frāzes vai atslēgvārdus, lai atcerētos, ko vēlaties nodot savai auditorijai. Tādā veidā jūs ne tikai lasāt piezīmes
Solis 2. Veltiet laiku, lai praktizētu kopā ar draugu
Izlasiet tekstu skaļi, lai noteiktu atbilstošu runas intonāciju un tempu, lai jūs varētu skaidri un interesanti nodot savu ziņojumu. Izmantojiet taimeri, lai noskaidrotu, cik ilgi jūs runājat, pēc tam pievienojiet vai atņemiet vārdus tekstā, līdz iegūstat vislabāko iespējamo skriptu. Jautājiet draugiem atsauksmes un ieteikumus uzlabojumiem. Izrunājiet tekstu skaļi, lai jūs būtu pārliecinātāks.
Ja jums nav draugu, kas jums sniegtu atsauksmes, izveidojiet savas prakses video. Atvēliet laiku videoklipu skatīšanai, lai pilnveidotu prezentācijas prasmes. Iespējams, jums nebūs ērti redzēt sevi videoklipos, taču šīs darbības palīdzēs jums labi iepazīstināt. Turklāt jūs varat ierakstīt prezentācijas praksi no sākuma līdz beigām. Ierakstiet atkal un atkal, līdz rezultāts ir apmierinošs, jo jūs zināt, ka auditorija dzirdēs labāko prezentāciju
3. Apgūstiet vietējo kultūru, lai neapvainotu citus
Pārliecinieties, ka zināt, ko darīt un ko nedrīkst, lai iepazīstinot ar sevi radītu labu pirmo iespaidu. Uzziniet par vietējo kultūru, kurā jūs sniedzat savu prezentāciju, piemēram, ikdienas valkāšanai darbā. Turklāt iepazīstieties ar vietējo iedzīvotāju paradumiem, iepazīstinot ar sevi. Vai viņi min tikai vārdus vai vārdus un uzvārdus? Uzziniet arī piemērojamo etiķeti, jo dažās valstīs humora klātbūtne auditorijas priekšā tiek uzskatīta par nepieklājīgu. Nejokojiet, ja nevarat par to būt pārliecināts.
