Semināra vadīšana ir īpašs brīdis, un to var paveikt tikai cilvēki, kuriem ir prasme runāt auditorijas priekšā. Sagatavojiet sveicienu pēc iespējas labāk, jo auditorija parasti pievērš lielāku uzmanību lietām, kas tiek nodotas semināra sākumā un beigās. Tāpēc veltiet vairāk laika, lai sagatavotu apsveikuma piezīmes un lietas, kas jums jāpasaka, iepazīstinot ar savu kirito, lai seminārs noritētu labi.
Solis
1. metode no 4: sagatavojiet sevi pēc iespējas labāk
1. solis. Nosakiet pareizo ilgumu
Paturiet prātā Zelta kurpes stāstu, nosakot, cik daudz laika iepazīstināt ar sevi. Ideālākais ilgums ir ne vairāk kā 30 sekundes. Jūs tērējat laiku, ja iepazīstināt ar sevi pārāk ilgi, bet auditorija brīnās par jums, ja tas ir pārāk īss.
- Neuzrādiet pilnu biogrāfiju un nestāstiet par nedēļas nogali.
- Atcerieties, ka auditorija ir aizņemti cilvēki. Novērtējiet doto laiku, lai auditorija nebūtu vīlusies, jo jau ir atvēlējusi laiku semināra apmeklējumam.
2. solis. Nosakiet jautājumu un atbilžu sesijas procedūru
Semināra sākumā norādiet, kad auditorija var uzdot jautājumus, vai viņi var uzdot jautājumus jūsu prezentācijas laikā vai gaidīt, līdz tā beigsies. Tomēr noteikti dodiet auditorijai laiku uzdot jautājumus. Dodiet auditorijai laiku jautājumu un atbilžu sesijai aptuveni 10% no semināra ilguma.
- Ja seminārs ilgs 1 stundu, veltiet 10-15 minūtes jautājumu un atbilžu sesijai.
- 15 minūšu laikā veltiet auditorijai 1-2 minūtes laika, lai uzdotu jautājumus, un 13 minūtes, lai atbildētu uz jautājumiem.
3. solis. Apsveriet semināra mērķi, sagatavojot tekstu, lai iepazīstinātu ar sevi
Ir 3 semināru kategorijas: 1. Profesionālie semināri 2. Izglītojošie semināri 3. Pārliecinoši semināri. Katrai kategorijai ir savs mērķis. Nosakiet atbilstošo kategoriju saskaņā ar šādiem kritērijiem:
- Profesionāls seminārs mērķis ir iemācīt darbiniekiem vai uzņēmumu īpašniekiem dažādas stratēģijas, lai viņi varētu sasniegt vislabāko sniegumu, kļūstot par kvalificētu personu, strādājot profesionāli un saglabājot izskatu.
- Izglītojoši semināri vairāk koncentrējas uz izglītības aspektu, lai sniegtu auditorijai iedvesmu, informāciju un izglītību.
- pārliecinošs seminārs mērķis ir pārliecināt vai pārdot preces/pakalpojumus, lai auditorija tiktu ietekmēta, motivēta un labi mijiedarbotos.
- Jūsu seminārs var iedalīties vairākās kategorijās, taču izvēlieties vispiemērotāko kategoriju. Pēc tam sagatavojiet materiālus, lai iepazīstinātu ar sevi atbilstoši semināra mērķim, kas tiks sīkāk paskaidrots šajā rakstā.
2. metode no 4: profesionālajā seminārā
1. solis. Izmantojiet iespēju iepazīstināt sevi profesionālos semināros, lai parādītu, ka esat apmācīts un pieredzējis runātājs
Tā vietā, lai vienkārši publicētu biogrāfiju, aprakstiet savus pagātnes sasniegumus, lai radītu par jums pozitīvu iespaidu.
- Klausītāji iepazīs jūsu personību caur to, ko jūs sakāt. Atcerieties, ka auditorijai nav vajadzīgs snobisks runātājs. Tāpēc netērējiet laiku, lai lielītos ar savu varenību.
- Lieliskums, ko var nodot auditorijai, ir sasniegums, kas attiecas uz semināra materiālu. Tomēr daži no tiem būtu jānorāda, kad jūs iepazīstināt ar sevi.
- Iepazīstiniet ar sevi, norādot savu vārdu, izglītību un darba pieredzi, ieskaitot visas apmācības, kas attiecas uz semināru.
2. Turpiniet, iepazīstinot ar sevi
Lielākā daļa jūsu auditorijas, iespējams, jau zina, kas jūs esat. Viņi vēlas zināt ko jūs varat darīt viņu labā un jūsu prasmes. Tāpēc, iepazīstinot ar sevi, piešķiriet prioritāti paskaidrojumam, kas nepieciešams auditorijai.
Solis 3. Sagatavojiet tekstu, lai iepazīstinātu ar sevi
Kā piemērs:
Labrīt/pēcpusdienā. Mans vārds ir Raka Gibran. Es strādāju uzņēmumā PT Initech un esmu apmeklējis apmācības Bila Lumberga vadībā. Šobrīd es vadu komandu, kas ir veiksmīgi izstrādājusi un ieviesusi jaunas procedūras, lai uzņēmuma produktivitāte pieaugtu Šodien es paskaidrošu, ko es daru, izstrādājot procedūras, uzraugot ieviešanas procesu un rezultātus, kas iegūti pēc jauno procedūru ieviešanas.
4. solis. Iepriekš minētajā piemērā pievērsiet uzmanību noderīgajām lietām, kas runātājam ir jāsaka:
- Viņš īsi paskaidroja savu pieredzi un prasmes: "Mans vārds ir Raka Gibran. Es strādāju PT Initech un esmu apmeklējis apmācības Bila Lumberga vadībā".
- Viņš netieši lepojas ar saviem sasniegumiem: "Es vadu komandu, kurai ir izdevies izstrādāt un ieviest jaunas procedūras, lai palielinātu uzņēmuma produktivitāti".
- Ievadsesiju viņš izmantoja, lai izskaidrotu savas prasmes: "Es paskaidrošu, ko es daru, izstrādājot procedūru, uzraugot ieviešanas procesu un rezultātus, kas iegūti pēc jaunās procedūras ieviešanas". Šis teikums nozīmē, ka runātājs saprot, kā izstrādāt un ieviest jaunu vadības sistēmu, un spēj pareizi uzraudzīt tās ieviešanu. Šīs prasmes ir vajadzīgas auditorijai.
5. solis. Sastādiet tekstu, lai iepazīstinātu ar sevi
Pēc tam, kad esat nolēmis rīkot profesionālu semināru un noskaidrojis tā mērķi, sagatavojiet tekstu, lai iepazīstinātu ar sevi. Jūs varat izmantot iepriekš minētos piemērus kā ceļvedi, taču pielāgojiet redakciju savai pieredzei, kvalifikācijai un mērķiem. Sniedzot profesionālus seminārus, izmantojiet šo sesiju, lai izskaidrotu savus sasniegumus un nedaudz lielītos, taču paturiet to noslēpumā.
6. Praktizējiet pēc iespējas labāk
Pēc teksta apkopošanas praktizējiet iepazīstināšanu ar draugiem un kolēģiem. Ņemiet vērā visas atsauksmes, ko viņi sniedz prakses laikā. Labojiet tekstu saskaņā ar ieteikumiem un pēc tam praktizējiet vēlreiz, līdz esat gatavs.
3. metode no 4: Izglītojošā seminārā
1. solis. Atcerieties, ka izglītojošu semināru mērķis ir jautrā veidā nodot informāciju un nodrošināt izglītību
Kā runātājam jums jābūt draudzīgam un uzticamam. Pirms mācīšanas seminārā jums jāpierāda, ka esat eksperts apspriežamajā jomā. Jums nav jāpārsteidz auditorija ar savu izglītību un prasmēm, ja vien informācija nav ļoti interesanta vai unikāla un atbilst semināram.
Izglītības semināri parasti notiek neformālā gaisotnē. Ievadsesiju var papildināt ar humoristiskiem stāstiem vai neseniem notikumiem. Ja vēlaties pateikt joku vai anekdoti, izvēlieties to, kas ir atbilstošs un pieejams piesaistīt auditoriju, nevis tikai izklaidei.
2. solis. Uzrakstiet īsu un neaizmirstamu tekstu
Pavadiet vairāk laika, lai izskaidrotu semināra tēmu un savu personību. Neaizmirstiet izrādīt entuziasmu. Tā ka semināra dalībnieki gribu klausieties jūsu sniegto materiālu, izmantojiet tekstu saskaņā ar zemāk redzamo piemēru vēlme jūs ar pārliecību.
3. darbība. Izlasiet šādu teksta paraugu:
"Labrīt/pēcpusdienā. Mans vārds ir Raka Gibran. Es strādāju PT Initech par Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītāju. Šodien esmu ļoti priecīgs, ka varu izskaidrot darba izpildes plānošanas un novērtēšanas procedūras. Kā vadītāja, vairākus gadus esmu cītīgi centies līdzsvarot darba produktivitāti un darbinieku motivāciju. Esmu pārliecināts, ka jūs to labi zināt. Šodien es paskaidrošu jaunu procedūru, kas tika ieviesta PT Initech, lai palielinātu darba produktivitāti. Rezultātā darba ražīgums un darbinieku motivācija Apmeklējot šo semināru, es ceru, ka jūs varat izmantot iegūtās zināšanas, lai izstrādātu un ieviestu vadības sistēmu atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām"
4. solis. Iepriekš minētajā piemērā pievērsiet uzmanību noderīgajām lietām, kas runātājam ir jāsaka:
- Viņš tikai nedaudz stāsta par savu izcelsmi vai sasniegumiem. Pēc viņa vārda un nodarbošanās minēšanas: "Mans vārds ir Raka Gibrans. Es strādāju PT Initech par Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītāju", viņš uzreiz paskaidroja, kas tiks mācīts seminārā.
- Viņš izrādīja entuziasmu par semināra tēmu, sakot: "Tas ir lieliski …"
- Viņš cenšas piesaistīt auditoriju: "Es esmu pārliecināts, ka jūs ar to esat diezgan labi iepazinušies."
- Viņš palīdz auditorijai saprast, kāpēc viņi apmeklē semināru: "Jūs varat izmantot iegūtās zināšanas, lai izstrādātu un ieviestu vadības sistēmu atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām".
Solis 5. Sakārtojiet tekstu
Kad esat nolēmis vadīt izglītojošu semināru un izvirzīt mērķi, sagatavojiet tekstu, lai iepazīstinātu ar sevi. Izmantojiet iepriekš minēto piemēru kā sava teksta kontūru. Pielāgojiet saturu fonam, kvalifikācijai un sasniedzamajiem mērķiem. Sniedzot izglītojošu semināru, izmantojiet iespēju iepazīstināt ar sevi, lai paustu, ka esat sajūsmā par apspriežamo tēmu.
6. Praktizējiet pēc iespējas labāk
Pēc teksta apkopošanas praktizējiet iepazīstināšanu ar draugiem un kolēģiem. Ņemiet vērā visas atsauksmes, ko viņi sniedz prakses laikā. Labojiet tekstu saskaņā ar ieteikumiem un pēc tam praktizējiet vēlreiz, līdz esat gatavs.
4. metode no 4: Pārliecinošā seminārā
1. solis. Atcerieties, ka pārliecinoša semināra mērķis ir ietekmēt citus cilvēkus vai pārdot preces/pakalpojumus
Pārliecinošā seminārā jums jāiepazīstina ar sevi, lai varētu pārdot preces/pakalpojumus, nevis piedāvāt sevi (ja vien neesat politiķis). Tāpēc netērējiet daudz laika, lai izskaidrotu savu pieredzi vai sasniegumus. Tomēr maksimāli izmantojiet laiku, lai iesaistītu auditoriju un izskaidrotu problēmu risinājumus, ko varat sniegt izmantojot jūsu piedāvātos produktus/pakalpojumus.
2. solis. Izlasiet šādu piemēru:
"Labrīt/pēcpusdienā. Mans vārds ir Raka Gibran. Es strādāju PT Initech par Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītāju. Šodien esmu ļoti priecīgs, ka varu izskaidrot darba izpildes plānošanas un novērtēšanas procedūras. Kā vadītājs, vairākiem gadus esmu cītīgi centies līdzsvarot darba produktivitāti un darbinieku motivāciju. Esmu pārliecināts, ka jūs to labi zināt. Šajā seminārā es paskaidrošu, kā izveidot un ieviest vadības sistēmu, kas spēj līdzsvarot darba produktivitāti un darbinieku motivāciju. jūsu uzņēmumā"
3. solis. Pievērsiet uzmanību noderīgajām lietām, kas runātājam jāsaka iepriekš minētajā piemērā:
- Viņš tikai nedaudz stāsta par savu izcelsmi vai sasniegumiem. Pēc viņa vārda un nodarbošanās minēšanas: "Mans vārds ir Raka Gibrans. Es strādāju PT Initech par Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītāju", viņš uzreiz paskaidroja, kas tiks mācīts seminārā. Tas ir tāds pats kā parauga teksts "Izglītojošā semināra" metodē.
- Viņš cenšas piesaistīt auditoriju: "Es esmu pārliecināts, ka jūs ar to esat diezgan labi iepazinušies." Tas ir tāds pats kā parauga teksts "Izglītojošā semināra" metodē.
- Viņš īsi paskaidroja, kāpēc auditorijai bija nepieciešams noklausīties semināra materiālu. Tas tiek darīts, atklājot kopīgu problēmu, kas jāpārvar, proti, "līdzsvarojot darba produktivitāti un darbinieku motivāciju", solot risinājumus, izmantojot piedāvātos produktus, "Šajā seminārā es paskaidrošu, kā izstrādāt un ieviest vadības sistēmu, kas spēj lai līdzsvarotu darba produktivitāti un darbinieku motivāciju jūsu uzņēmumā ". Problēmu risinājumu piedāvāšana ir unikāla pārliecinošu semināru metode.
4. solis. Sastādiet tekstu
Kad esat nolēmis vadīt pārliecinošu semināru un izvirzīt mērķi, sagatavojiet tekstu, lai iepazīstinātu ar sevi. Izmantojiet iepriekš minēto piemēru kā sava teksta kontūru. Pielāgojiet saturu fonam, kvalifikācijai un sasniedzamajiem mērķiem. Sniedzot pārliecinošu semināru, izmantojiet iespēju iepazīstināt ar sevi, lai uzsvērtu kopīgu problēmu, un semināra sākumā izskaidrojiet piedāvātās problēmas risinājumu.
Solis 5. Praktizējiet pēc iespējas labāk
Pēc teksta apkopošanas praktizējiet iepazīstināšanu ar draugiem un kolēģiem. Ņemiet vērā visas atsauksmes, ko viņi sniedz prakses laikā. Labojiet tekstu saskaņā ar ieteikumiem un pēc tam praktizējiet vēlreiz, līdz esat gatavs.
Padomi
- Semināra laikā neaizmirstiet laiku pa laikam pasmaidīt. Ja jums pašam nepatīk atrasties semināra norises vietā, kā jūs varat likt auditorijai justies labi, apmeklējot semināru? Atrodi iemeslus būt laimīgiem vai vismaz izlikies laimīgs, smaidot.
- Iedomājieties iespēju prezentēt semināru kā jautru brīdi. Izmantojiet savu laiku, lai radītu pozitīvu iespaidu uz savu auditoriju, parādot, ka jums patīk jūsu profesija un iespēja vadīt seminārus.
- Esi profesionāls. Semināra rīkošanai valkājiet piemērotu apģērbu. Pastāstiet jokus un anekdotes, kas ir pieklājīgas un neapvaino citus. Ja nevari, labāk nebūt smieklīgam.
- Esi tu pats. Esiet pēc iespējas saprātīgāks. Reizēm semināra pasniegšana šķiet kā vienvirziena saruna. Ja kaut kas šķiet neērti, lietojiet ķermeņa valodu, ejiet, smaidiet vai smieties piemērotā laikā.
- Iedomājieties, ka runājat ar labu draugu un nevilcinieties.
