Dokumenti ir pietiekami mulsinoši, bet prezentācijas ir daudz mulsinošākas. Jūs jau esat uzrakstījis darbu, bet kā to pārvērst par dinamisku, informatīvu un jautru prezentāciju? Lūk, kā!
Solis
1. metode no 3: ceļvedis un auditorija
Solis 1. Ziniet prasības
Katra klases prezentācija būs nedaudz atšķirīga. Daži skolotāji būs apmierināti ar 3 minūšu garu prezentāciju, bet citi lūgs jums neveikli stāvēt 7 minūtes. Rakstot prezentāciju, skaidri zināt vadlīnijas.
- Ziniet, cik garai jābūt jūsu prezentācijai.
- Ziniet, cik punktu jums jāapgūst.
- Ziniet, vai jāiekļauj avoti vai vizuālie materiāli.
2. Ziniet savu auditoriju
Ja jūs sniedzat prezentāciju saviem klasesbiedriem, jums var būt aptuvens priekšstats par viņu zināšanām par šo tēmu. Bet patiesībā katrā citā situācijā jūs, iespējams, nezinātu. Neatkarīgi no situācijas sagatavojiet savu papīru, lai neradītu pieņēmumus.
Ja prezentējaties pazīstamiem cilvēkiem, ir viegli pamanīt, kas jāraksta un jāaizmirst. Tomēr, ja jūs, piemēram, uzstājaties nepazīstamam akcionāram vai mācībspēkam, jums jāzina par viņiem un viņu zināšanu līmeni. Jums, iespējams, būs jāsadala papīrs tā pamatjēdzienos. Uzziniet par viņu izcelsmi
3. Ziniet savus informācijas avotus
Ja jūs sniedzat prezentāciju objektā, kurā nekad neesat bijis, labāk pajautājiet, ko saņemsiet prezentācijā un kas jums iepriekš jāsagatavo.
- Vai objektā ir dators un projektora ekrāns?
- Vai ir pieejams WiFi savienojums?
- Vai ir mikrofons? Podium?
- Vai ir kāds, kurš var palīdzēt jums uzstādīt aprīkojumu pirms prezentācijas?
2. metode no 3: skripti un attēli
1. solis. Izveidojiet prezentācijas skriptu
Lai gan jūs varat pierakstīt visu, labāk pierakstiet piezīmes, lai palīdzētu jums atcerēties - jūs vairāk izklausīsities kā runājošs un varēsit vairāk saskarties ar acīm.
Piezīmējiet tikai vienu punktu katrā piezīmju kartītē - tādā veidā jūs nemeklēsit savu informāciju piezīmju kartītēs. Un neaizmirstiet saskaitīt kartes, ja tās sajaucat! Kartes aizzīmju punktiem nevajadzētu sakrist ar jūsu papīru; tā vietā, lai izskaidrotu informāciju, apspriediet iemeslus, kādēļ jūsu darba galvenie punkti ir svarīgi vai atšķirīgi viedokļi par šo tēmu šajā jomā
2. solis. Nosakiet ierobežoto ideju skaitu, ko vēlaties, lai auditorija saprastu un atcerētos
Lai to izdarītu, savā rakstā meklējiet vissvarīgākos punktus. Šie ir punkti, kurus jums vajadzētu praktizēt mājās. Pārējā jūsu prezentācija ir tikai papildinājums, tas nav jāpaskaidro jūsu darbā - ja viņi ir izlasījuši rakstu, viņiem par to nav jālasa lekcijas. Viņi ir tur, lai uzzinātu vairāk.
-
Izveidojiet kopsavilkuma izklāstu, lai palīdzētu jums sagatavoties prezentācijai. Veidojot kopsavilkumu, jūs redzēsit, kādi dokumenta aspekti parādās visbiežāk, un labākā iesniegšanas secība šiem aspektiem.
Pārskatot šo kopsavilkumu, izlaidiet visus īpašos terminus, ja tie, iespējams, nav saprotami
Solis 3. Izstrādājiet vizuālos palīglīdzekļus, lai padarītu prezentāciju daudz labāku
Lai palīdzētu auditorijai sekot līdzi (un redzes apguvējiem), izmantojiet slaidus ar attēliem, tabulām un aizzīmēm, lai lietas izskatītos interesantākas. Jā, tas var padziļināt jūsu papīra informāciju, taču tas arī neļauj ikvienam daudz pārvietoties savās vietās.
-
Ja jums ir kāda statistika, pārvērtiet to grafikos. Atšķirība būs acīmredzamāka, ja tā tiks parādīta attēla veidā jūsu auditorijas priekšā - skaitļiem dažreiz nav nozīmes. Tā vietā, lai domātu par 25% un 75%, viņi domās par 50% no redzamās atšķirības.
Ja jums nav piekļuves atbilstošai tehnoloģijai, izdrukājiet vizuālos palīglīdzekļus uz plakātu dēļa vai putuplasta plāksnes
-
Prezentācijas programmatūru (Powerpoint utt.) Var uzskatīt arī par piezīmju kartītēm. Tā vietā, lai pierakstītu uz neliela papīra, varat nospiest pogu, lai izlasītu nākamo piezīmi.
Ja izmantojat prezentācijas programmatūru, izmantojiet īsus, bet pietiekošus vārdus, lai pateiktu savu viedokli. Domā frāzes (un attēlus!), Nevis teikumus. Ekrānā var izmantot akronīmus un saīsinājumus, bet runājot, izmantojiet to saīsinājumus. Un atcerieties izmantot lielu fonta izmēru - ne visiem redze ir lieliska
Solis 4. Domājiet par to kā par sarunu
Tas, ka šī prezentācija ir balstīta uz papīru, nenozīmē, ka jūsu piegādei jābūt tik labai, cik spēj nodrošināt 8,5 x 11 izmēra papīrs. Jums ir personība un jūs esat cilvēks, kas mijiedarbojas ar auditoriju. Izmantojiet viņu cilvēcību, lai darītu lietas, kuras jūs nevarat izdarīt rakstā.
- Tas ir labi, ja mazliet atkārtojas. Svarīgu ideju uzsvēršana padziļina izpratni un palīdz atcerēties. Kad esat pabeidzis, atgriezieties iepriekšējā punktā, lai novestu auditoriju pie pareizā secinājuma.
- Izslēdziet nevajadzīgas detaļas (procedūras, kas jums jāiziet utt.), Pasvītrojot galveno ideju, kuru vēlaties paust. Jūs nevēlaties satriekt savu auditoriju ar nesvarīgajām lietām, likt tai aizmirst svarīgās lietas.
- Parādiet entuziasmu! Ļoti garlaicīgu tēmu var padarīt interesantu, ja aiz tās slēpjas aizraušanās.
3. metode no 3: Prakse, prakse un prakse
1. solis. Praktizējiet savu prezentāciju draugu un ģimenes locekļu priekšā
Nekautrējieties - lūdziet konstruktīvu kritiku. Tas palīdz jums zināt, vai jūs atbilstat laika prasībām vai nē, kā mainīt stilu. Un pēc tam, kad to praktizēsit 20 reizes pirms brokastīm, jūsu nervozitāte samazināsies.
Ja jūs varat lūgt palīdzību draugam, kuram, jūsuprāt, ir gandrīz tāds pats zināšanu līmenis kā jūsu auditorijai, tad vēl labāk. Tie palīdzēs jums saskatīt punktus, kas mulsina cilvēkus, kuri tēmu mazāk pārzina
2. solis. Ierakstiet sevi
Labi, tāpēc šī metode ir nedaudz sarežģīta, bet, ja jūs patiešām esat nervozs, iespējams, jums palīdzēs klausīšanās sevī. Jūs varat redzēt daļas, kad esat nervozs, un daļas, kuras jūs jau saprotat. Tas arī palīdzēs jums redzēt plūsmu, klausoties atpakaļ.
Ierakstīšana ar skaļumu arī palīdzēs. Daži cilvēki kļūst mazliet kautrīgi, kad tie tiek izcelti. Jūs, iespējams, nesaprotat, ka runājat mazāk skaļi
Solis 3. Esiet draudzīgs
Jums ir atļauts parādīties kā personai, nevis tikai mašīnai, kas stāsta faktus. Apsveiciet savu auditoriju un veltiet dažas sekundes, lai radītu komfortablu atmosfēru.
Dariet to pašu ar savu secinājumu. Paldies visiem par veltīto laiku un atveriet jautājumu sesiju, ja tas ir atļauts
Padomi
- Vizuālie palīglīdzekļi ne tikai palīdz auditorijai, tie var palīdzēt atcerēties, ja aizmirstat, kur atrodas jūsu prezentācija.
- Pirms prezentācijas praktizējiet spoguļa priekšā.
- Lielākā daļa cilvēku kļūst nervozi, runājot publiski. Tu neesi viens.
