Grāmatvedība, finanšu darījumu detaļu reģistrēšana, ir kritisks process, kas nepieciešams lielu un mazu uzņēmumu panākumiem. Lieliem uzņēmumiem parasti ir lielas grāmatvedības nodaļas ar daudziem darbiniekiem (un cieši sadarbojas ar revīzijas uzņēmumiem), savukārt mazajiem uzņēmumiem var būt tikai viens grāmatvedības darbinieks. Tikmēr uzņēmumiem, kurus vada viena persona, grāmatvedība ir jārisina neatkarīgi. Neatkarīgi no tā, vai jūs mēģināt pārvaldīt savas finanses vai esat ieinteresēts strādāt grāmatvedībā, jums var palīdzēt apgūt grāmatvedības pamatus.
Solis
1. daļa no 4: Grāmatvedības prasmju attīstīšana
1. solis. Izprotiet atšķirību starp grāmatvedību un grāmatvedību
Termini grāmatvedība un grāmatvedība bieži tiek lietoti savstarpēji aizvietojami. Tomēr abu prasmes un pienākumi ir atšķirīgi. Grāmatvedis parasti reģistrē pārdošanas informāciju. Tās galvenais uzdevums ir nodrošināt katru biržu sarakstā iekļautā uzņēmuma nopelnīto un izmantoto rūpiju, kamēr grāmatvedis ir atbildīgs par finanšu pārskatu sagatavošanu un analīzi, kā arī finanšu ierakstu revīziju, lai nodrošinātu ziņošanas precizitāti un precizitāti.
- Grāmatveži un grāmatveži bieži strādā kopā, lai sniegtu uzņēmumam pilnu servisu.
- Atšķirību starp abiem iezīmē profesionālais grāds, oficiāla sertifikācija vai profesionāla organizācija.
2. Ieradieties izveidot darblapas programmā Excel
Microsoft Excel vai citas izklājlapu programmas ir ļoti noderīgas grāmatvežiem, jo tās var palīdzēt pārraudzīt skaitļus, izmantojot grafikus, vai veikt aprēķinus, lai izveidotu finanšu pārskatus. Ja jūs zināt tikai pamatus, jūs vienmēr varat iemācīties kļūt par vidējo vai ekspertu darblapu, diagrammu un grafiku izveidē.
Solis 3. Izlasiet grāmatvedības grāmatu
Apmeklējiet vietējo bibliotēku, lai aizņemtos grāmatvedības grāmatu vai iegādātos grāmatu izvēlētajā veikalā. Meklējiet grāmatas par grāmatvedības pamatiem, ko rakstījuši pieredzējuši cilvēki, jo tie parasti sniedz ticamu informāciju.
- Pru Marriott, JR Edwards un Howard J Mellett “Ievads grāmatvedībā” ir plaši izmantota grāmata, un tā tiek uzskatīta par labu cilvēkiem, kuri vēlas iegūt vispārīgas zināšanas par grāmatvedību, kā arī studentiem, kuri vēlas izpētīt grāmatvedību.
- Cathy J. Scott “Koledžas grāmatvedība: karjeras pieeja” ir grāmata, ko koledžā bieži izmanto grāmatvedības un finanšu vadības nodarbībās. Šī grāmata piedāvā arī noderīgu Quickbooks Accounting CD-ROM iesācējiem grāmatvežiem.
- Thomas R. Ittelson “Finanšu pārskati: soli pa solim rokasgrāmata par finanšu pārskatu izpratni un izveidi” ir populāra ievada grāmata par finanšu pārskatiem, ko var izmantot iesācējiem, kuri interesējas par grāmatvedību.
Solis 4. Iziet grāmatvedības kursu
Jūs varat meklēt kursus tuvumā vai apmeklēt bezmaksas tiešsaistes grāmatvedības kursus. Izmēģiniet Coursera vietni vai citas izglītojošas platformas, kas piedāvā bezmaksas kursus no augstākajiem profesionāļiem grāmatvedības jomā.
2. daļa no 4: Grāmatvedības pamatprincipu praktizēšana
1. solis. Izprotiet divkāršo grāmatvedības sistēmu
Grāmatveži veic divus vai vairākus ierakstus par katru finanšu darījumu. Vienu darījumu var reģistrēt kā skaita pieaugumu noteiktos kontos un samazinājumu citos kontos. Piemēram, uzņēmums pieņem samaksu par kredītā pārdotajām precēm. Šis maksājums tiek reģistrēts kā naudas konta papildinājums un debitoru parādu konta samazinājums (patērētājiem, kas jāmaksā uzņēmumam). Reģistrētajiem saskaitījumiem un atņemumiem jābūt vienādiem (ar pārdošanas apjomu).
2. solis. Praksē ierakstiet debetus un kredītus
Divkāršā grāmatvedības sistēma reģistrē darījumus debeta un kredīta veidā. Abi termini apraksta noteiktu kontu saskaitīšanu vai atņemšanu darījumu dēļ. Šo terminu lietošana ir salīdzinoši vienkārša, ja paturiet prātā divas lietas:
- Debets nozīmē ierakstu t-konta kreisajā pusē (aptuvenais T-konts), bet kredīts nozīmē, ka jāizmanto labā puse. T-konts ir standarta T-konta aprēķinu žurnāls, kura vertikālās malas tiek izmantotas darījuma lieluma reģistrēšanai.
- Aktīvi = parāds+pašu kapitāls. Šis ir grāmatvedības vienādojums. Stādiet to savā galvā. Šis vienādojums ir ceļvedis darījuma debeta un kredīta pozīciju noteikšanai. “Aktīvu” pusē debets nozīmē saskaitīšanu, bet kredīts - atņemšanu. “Parāda+pašu kapitāla” pusē debets nozīmē atņemšanu, bet kredīts - saskaitīšanu.
- Norakstīt kontu, kurā ir aktīvs (piemēram, naudas konts), nozīmē pievienot skaidru naudu. Tomēr, debetējot kontu, kurā ir parāds (piemēram, kreditoru parāds), tiek samazināts parāds.
- Praksē mēģiniet ievadīt dažāda veida darījumus divkāršajā grāmatvedības sistēmā, piemēram, izrakstīt elektrības rēķinus vai saņemt maksājumus no patērētājiem.
3. Izveidojiet un uzturiet vispārēju žurnālu
Vispārējs žurnāls ir līdzeklis darījumu reģistrēšanai ar vairāku grāmatvedības sistēmu. Katru darījumu (debetu un kredītu) ieraksta, izmantojot attiecīgos kontus vispārējā žurnālā. Tātad, veicot rēķinu apmaksas darījumus skaidrā naudā, jums ir jāveic kredīta ieraksts naudas kontā un debeta ieraksts izdevumu kontā. Šis process kļūst vienkāršāks, ja izmantojat grāmatvedības programmu, taču to joprojām ir salīdzinoši viegli izdarīt manuāli.
4. solis. Atšķiriet skaidras naudas un uzkrāšanas darījumus
Skaidras naudas darījums notiek, kad klients veikalā pērk konfektes un jūs saņemat skaidru naudu uzreiz. Uzkrājumu darījumi attiecas uz tādām lietām kā kredīti, rēķini, rēķini, nevis tiešie maksājumi skaidrā naudā. Uzkrāšanas darījumos tiek ierakstīti arī nemateriālie aktīvi, piemēram, nemateriālā vērtība.
3. daļa no 4: Finanšu pārskatu izpēte
1. solis. Ziniet, kā tiek sagatavoti finanšu pārskati
Finanšu pārskati apraksta uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli un finanšu rezultātus pārskata periodā. Finanšu pārskati tiek sagatavoti, pamatojoties uz vispārējā žurnāla informāciju. Pārskata perioda beigās katrs konts tiek aprēķināts, lai izveidotu bilanci. Kopējiem debetiem un kredītiem jābūt līdzsvarotiem. Ja tie nav līdzsvaroti, grāmatvedim ir atkārtoti jāpārbauda katra konta atlikums un, ja nepieciešams, jāveic korekcijas vai labojumi.
Kad visi konti ir pielāgoti un piemēroti, grāmatvedis var ievadīt kopsavilkuma informāciju finanšu pārskatos
2. solis. Uzziniet, kā izveidot ienākumu pārskatu
Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir grāmatvedības pamatprincips. Šajā pārskatā tiek reģistrēta uzņēmuma peļņa noteiktā laika periodā, sākot no vienas nedēļas līdz gadam. Peļņas vai zaudējumu aprēķinu nosaka divi faktori: uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi.
- Ieņēmumi ir naudas ieplūde no preču vai pakalpojumu pārdošanas noteiktā laika periodā, lai gan tas nenozīmē, ka skaidra nauda faktiski tiek izmaksāta noteiktā laika periodā. Ienākumi var būt skaidras naudas vai uzkrāšanas darījumu veidā. Ja peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir iekļauti uzkrājumi, tas nozīmē, ka noteiktas nedēļas vai mēneša ienākumos tiek ņemti vērā šajā periodā nosūtītie vai saņemtie rēķini un rēķini, lai gan skaidra nauda nav saņemta. Peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda uzņēmuma rentabilitātes līmeni, nevis to, cik daudz naudas uzņēmums saņēma noteiktā laika posmā.
- Izdevumi ir naudas izmantošana uzņēmumā jebkādiem mērķiem, piemēram, materiālu iegādes izmaksas vai darbinieku algas. Tāpat kā ieņēmumi, arī izdevumi tiek uzrādīti, kad tiek veikti izdevumi, nevis tad, kad uzņēmums burtiski izsniedz skaidru naudu vai maksā.
- Atbilstības princips grāmatvedībā liek uzņēmumiem pēc iespējas saskaņot saistītos izdevumus un ieņēmumus, lai noteiktu uzņēmuma faktisko rentabilitātes līmeni noteiktā periodā. Veiksmīgā biznesā šis process ir tikai priekšstats par cēloņsakarību. Piemēram, pārdošanas apjoma pieaugums palielinās uzņēmuma ienākumus un uzņēmējdarbības izdevumus, piemēram, palielinās nepieciešamība iegādāties krājumus veikaliem un pārdošanas komisijām.
3. solis. Izveidojiet bilanci
Atšķirībā no peļņas vai zaudējumu aprēķina, kurā aprakstīta finansiālā situācija noteiktā periodā, bilance ir uzņēmuma finanšu momentuzņēmums noteiktā brīdī. Bilancē ir trīs svarīgas sastāvdaļas: aktīvi, saistības, kapitāls (uzņēmuma akcionāri vai īpašnieki) jebkurā brīdī. Domājiet par bilanci kā par vienādojumu, kas izsaka uzņēmuma aktīvus, kas vienādi ar parādu un pašu kapitālu. Citiem vārdiem sakot, jūsu īpašums sastāv no tā, ko esat aizņēmies un kas ir jūsu.
- Aktīvi ir uzņēmuma īpašums. Domājiet par aktīviem kā visiem uzņēmuma resursiem, piemēram, transportlīdzekļiem, skaidru naudu, inventāru un aprīkojumu, kas uzņēmumam pieder vienlaicīgi. Aktīvi var būt materiāli (iekārtas, iekārtas) un nemateriāli (patenti, preču zīmes, nemateriālā vērtība).
- Kreditoru parādi ir visi aizdevumi (vai saistības), ko uzņēmums ir parādā bilances rakstīšanas laikā. Parāds ietver maksājamos kredītus, naudu, kas jāmaksā par krājumiem, kas iegādāti uz kredīta, un neizmaksātās darbinieku algas.
- Kapitāls ir starpība starp aktīviem un parādiem. Kapitāls bieži tiek pielīdzināts uzņēmuma "uzskaites vērtībai". Ja uzņēmums ietilpst liela uzņēmuma kategorijā, kapitāls var piederēt akcionāriem; ja uzņēmums pieder tikai vienai personai, tad bilancē ierakstītais kapitāls ir šīs vienas personas kapitāls.
4. solis. Uzrakstiet naudas plūsmas pārskatu
Būtībā šajā ziņojumā ir aprakstīts, kā uzņēmumi izmanto un tērē naudu, tostarp investīcijas un finansēšanas darbības noteiktā laika periodā. Šis pārskats ir sagatavots, izmantojot informāciju par bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu par to pašu laika periodu.
4. daļa no 4: Grāmatvedības principu apgūšana
1. solis. Ievērojiet vispārpieņemtos grāmatvedības principus (GAAP)
Indonēzijā GAAP sauc par “Finanšu grāmatvedības standartiem”, ko izveidojusi Finanšu grāmatvedības standartu padome. Grāmatvedības prakses vadīšanai, lai nodrošinātu finanšu darījumu pārredzamību un integritāti, tiek izmantoti šādi principi un pieņēmumi:
- Saimnieciskās vienības princips pieprasa, lai grāmatvedis, kas strādā individuālā uzņēmumā (uzņēmumā, kas pieder vienai personai), nodalītu uzņēmējdarbības darījumus no uzņēmuma īpašnieka personīgajiem darījumiem.
- Pieņēmums par monetārajām vienībām ir vienošanās, ka reģistrētajai saimnieciskajai darbībai jābūt izteiktai noteiktās valūtas vienībās. Tāpēc grāmatvedība reģistrē tikai darbības, kuras var kvantificēt rupijās.
- Pieņēmums par laika periodu ir vienošanās, ka darījumu pārskatiem jābalstās uz noteiktu laika periodu un šis periods ir jāreģistrē precīzi. Šis periods parasti ir īss: vismaz viens gads, lai gan daudzi uzņēmumi izmanto vienas nedēļas periodu. Pārskatā jānorāda, kad sākas un beidzas pārskata periods. Nepietiek ar pārskata sagatavošanas datuma iekļaušanu; grāmatvedim atskaitē jānorāda, vai pārskats atspoguļo nedēļu, mēnesi, finanšu ceturksni vai gadu.
- Izmaksu princips vai vēsturisko izmaksu princips nozīmē, ka ieraksti tiek veikti, pamatojoties uz naudas vērtību darījuma laikā, neņemot vērā inflāciju.
- Saskaņā ar pilnīgas informācijas atklāšanas principu grāmatveži sniedz visu attiecīgo finanšu informāciju ieinteresētajām personām, jo īpaši investoriem un kreditoriem. Informācija jāsniedz finanšu pārskatu pamattekstā vai piezīmēs pārskata beigās.
- Darbības turpināšanas princips vai darbības nepārtrauktības princips paredz, ka uzņēmums izdzīvos nākotnē. Šis princips pieprasa grāmatvežiem sniegt visu informāciju par noteiktām izmaiņām vai neveiksmēm, kas notiks nākotnē. Ja grāmatvedis uzskata, ka uzņēmums bankrotē, viņam vai viņai ir pienākums sniegt šo informāciju investoriem un citām ieinteresētajām personām.
- Atbilstības princips uzdod grāmatvežiem izdevumus saskaņot ar ienākumiem visos finanšu pārskatos.
- Ieņēmumu atzīšanas princips ir princips, kas nosaka, ka ieņēmumi jāreģistrē, kad darījumi ir pabeigti, nevis tad, kad nauda tiek faktiski samaksāta.
- Būtiskums ir ceļvedis, kas grāmatvežiem dod brīvību profesionāli izvērtēt, vai darījumi ar noteiktu naudas summu ir nozīmīgi iekļaušanai pārskatā. Šis princips nenozīmē, ka grāmatveži drīkst sniegt neprecīzus pārskatus. Būtiskuma princips dod grāmatvežiem brīvību, piemēram, noapaļot darījuma vērtību līdz mazākajai rūpijai finanšu pārskatos.
- Konservatīvisms vai konservatīvisms ir princips, kas iesaka grāmatvedim ziņot par iespējamiem zaudējumiem (patiesībā tas ir pienākums), bet grāmatvedis nedrīkst ziņot par iespējamo peļņu kā faktisko peļņu. Tas tiek darīts, lai neļautu investoriem iegūt neprecīzu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
2. solis. Ievērojiet valsts un/vai starptautiskos noteikumus un standartus
Amerikas Savienoto Valstu uzņēmumiem ir Finanšu grāmatvedības standartu padomes noteikumi, bet Indonēzijā - Finanšu grāmatvedības standartu padome. Šajās padomēs ir noteikumi un standarti, kuru mērķis ir nodrošināt ieinteresētajām personām uzticamu un precīzu informāciju, un grāmatveži strādā ētiski un godīgi. FASB ietvara koncepciju var atrast FASB tīmekļa vietnē, un Finanšu grāmatvedības standartus var iegūt Indonēzijas Grāmatvežu institūta tīmekļa vietnē.
3. solis. Ievērojiet nozarē bieži izmantoto praksi
Tālāk ir izklāstītas cerības, ko grāmatvedis sagaida no citiem grāmatvežiem, veidojot vispārējo grāmatvedības praksi:
- Uzticamības, pārbaudāmības un objektivitātes principi liek grāmatvedim ziņot par skaitļiem, par kuriem citi grāmatveži, visticamāk, piekristu, ja tiktu pakļauti vienai un tai pašai informācijai. Šis princips tiek īstenots, lai saglabātu grāmatveža profesijas cieņu un nodrošinātu, ka turpmākie darījumi tiks veikti godīgi un godīgi.
- Saskaņā ar konsekvences principu grāmatveži, sagatavojot finanšu pārskatus, ievēro konsekventu praksi un procedūras. Ja uzņēmums maina savus naudas plūsmas pieņēmumus, uzņēmuma grāmatvežiem ir pienākums ziņot par izmaiņām.
- Salīdzināmības vai salīdzināmības princips prasa grāmatvežiem ievērot noteiktus standartus, piemēram, GAAP vai SAK, lai nodrošinātu, ka viena uzņēmuma finanšu pārskatus var salīdzināt ar citu uzņēmumu finanšu pārskatiem.
