Konsultācijas priekšlikums ir dokuments, ko konsultants nosūta potenciālajam klientam, lai aprakstītu veicamos darbus un nosacījumus, kas jāizpilda, lai konsultants varētu veikt darbu. Konsultāciju priekšlikumi parasti tiek sagatavoti pēc tam, kad konsultants un potenciālais klients ir detalizēti apsprieduši darbu. Priekšlikumu izteikšanas prasme ir nepieciešama ikvienam neatkarīgam konsultantam, jo jūs varat iegūt jaunus klientus, ja spējat iesniegt labu priekšlikumu.
Solis
1. daļa no 3: Zinot priekšlikuma sagatavošanas pamatus
Solis 1. Detalizēti izpētiet darbu, ko darīsit
Apspriešanās priekšlikumi atšķiras no bioloģiskajiem datiem. Jūs nevarat iesniegt tik daudz priekšlikumu, cik vēlaties, jo vēlaties, lai jūs pieņemtu darbā. Katrs piedāvājums ir jāsagatavo īpaši atbilstoši klienta vajadzībām, kurš vēlas izmantot jūsu pakalpojumus. Jo vairāk jūs zināt par klientu un to, kas viņam nepieciešams, jo labāks būs jūsu piedāvājums. Tāpēc iemācieties izteikt labu priekšlikumu, veicot šādas darbības:
- Vispirms uzaiciniet klientu satikties, lai apspriestu darba plānu. Centieties rūpīgi pierakstīt diskusijas rezultātus un uzdot jautājumus, lai pareizi saprastu, kas jums jādara.
- Pēc tam jūs varat piezvanīt vai nosūtīt e -pastu, ja vēl ir kādas lietas, kas jāprecizē vai jājautā.
- Sniedzot priekšlikumu (kas tiks izskaidrots nākamajā sadaļā), mēģiniet veikt nelielu izpēti, meklējot informāciju. Piemēram, lai pierādītu, ka jūsu piedāvātie pakalpojumi var dot panākumus klientiem, meklējiet biznesa aptauju rezultātus, kas atbalsta jūsu piedāvājumu.
2. solis. Pierakstiet norunātos nosacījumus par savu uzdevumu
Neslēdziet darba līgumu kā konsultants, bet galu galā jūs būsit spiests uzņemties uzdevumu, kuram nepiekrītat. Pārliecinieties, ka skaidri zināt, ko klients no jums sagaida. Tādā veidā jūs varat iesniegt priekšlikumu, uzskaitot ierobežotos uzdevumus, par kuriem abas puses ir vienojušās. Pirms priekšlikuma iesniegšanas jums jāpārliecinās par vairākām lietām, piemēram:
- Jūsu uzdevums un klienta vēlamie rezultāti
- Darba grafiks
- Konkrēti mērķi, kas jums jāsasniedz līdz noteiktam datumam
- Dažreiz jums ir jāapspriežas ar vairākiem cilvēkiem. Piemēram, ja vēlaties piedāvāt konsultāciju pakalpojumus, lai atrisinātu strīdus starp vadību un darbiniekiem, jums vajadzētu runāt ar abu pušu un klientu pārstāvjiem, kuriem nepieciešami jūsu pakalpojumi.
3. solis. Pārliecinieties, ka klients ir apņēmies veikt maksājumus
Informācija par maksājumiem ir vissvarīgākā visa priekšlikuma daļa. Jums nav jāizsaka priekšlikums, ja klients nevar atļauties pienācīgi samaksāt par jūsu pakalpojumiem. Pirms izteikt priekšlikumu, vienojieties ar klientu par saņemto maksājuma summu un noteikumiem. Tādā veidā jūs varat atsaukties uz līgumu, lai izveidotu priekšlikumu, kas klientam jāparaksta un jāpiekrīt.
- Papildus konsultāciju maksas summai jums ir arī jāvienojas ar klientu par ekspluatācijas izmaksām, kamēr strādājat, piemēram: benzīna, kancelejas preču, ceļa izdevumu un citu izmaksu ziņā. Jūsu interesēs ļaujiet klientam segt visas izmaksas.
- Nesniedziet konsultāciju priekšlikumu, ja klients nevar apstiprināt, cik un kad jums tiks samaksāts.
4. solis. Ja iespējams, iegūstiet darbu, neiesniedzot priekšlikumu
Konsultanti parasti sniedz padomu: “Ir vieglāk sagatavot apstiprinājumu nekā izteikt priekšlikumu par konsultāciju pakalpojumiem”. Atcerieties, ka konsultāciju piedāvājums ir tikai piedāvājums, kas negarantē, ka jūs saņemsiet darbu. Klienti var pieprasīt priekšlikumus no vairākiem konsultantiem un izvēlēties vienu, lai pēc iespējas vienotos ar klientu pirms priekšlikuma iesniegšanas. Šādā veidā klientam tikai jāapstiprina, ka esat gatavs sākt darbu, nevis jāapsver, vai jūsu piedāvājums ir pieņemts.
2. daļa no 3: Priekšlikuma rakstīšana
1. solis. Sāciet ar sveicienu potenciālajiem klientiem
Sāciet savu priekšlikumu, piemēram, rakstot vēstuli, īsā rindkopā paskaidrojot, ka vēlaties sadarboties ar klientu un ka esat labākais kandidāts konkrētam darbam (par ko vēlāk uzzināsit konkrētāk). Šajā sadaļā varat to atvērt ar "siltu" un personisku sveicienu, taču jums joprojām ir jāizklausās profesionāli.
- Uzrakstiet klienta vārdu, var izmantot vārdu vai sveicienu "Tēvs" / "Māte". Šis veids norāda, ka piedāvājums ir sagatavots tieši klientam, kurš to pieņem.
- Meklējiet internetā piedāvājumu paraugus, lai jūs zināt, kā uzrakstīt sākuma rindkopu.
Solis 2. Pirmajā rindkopā uzskaitiet darbu, ko vēlaties veikt
Dažos teikumos aprakstiet darbu, par kuru ir panākta vienošanās, lai parādītu, ka saprotat, kas jādara, problēmu, kas jārisina, pienākumi, kas jāizpilda, un darba apjomu (īss projekts, ilgtermiņa utt.).).
Šajā sadaļā aprakstiet darbu, ko konkrēti veiksit, bet sīki neiekļaujiet citus punktus, piemēram: izmaksas, darba stundas utt., Jo tie nav vajadzīgi
3. solis. Otrajā rindkopā aprakstiet savas kvalifikācijas
Mēģiniet piedāvāt sevi kā vispiemērotāko cilvēku šim darbam. Lai piesaistītu klientu uzmanību, iekļaujiet savu izglītību, apmācību un darba pieredzi, kas ir saņēmusi pozitīvas atsauksmes. Turklāt jūs varat izskaidrot savu uzskatu personību un vērtības, lai gan tām jābūt pamatotām ar konkrētiem pierādījumiem.
Apsveriet iespēju konkurēt ar citiem konsultantiem. Mēģiniet iedomāties, kā sniegt klientam izmērāmu labumu, izmantojot finansiālus vai laika aspektus. Tādā veidā jūs varat parādīt savas konkurences priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem ar vienādu vai labāku kvalifikāciju, bet nespējat sniegt klientiem pievienoto vērtību
4. solis. Nākamajā rindkopā aprakstiet piedāvāto darbu
Izmantojiet skaidrus un konkrētus terminus, lai detalizēti aprakstītu, ko darīsit, lai risinātu klienta problēmu. Parādiet, kādus rezultātus klients noteikti gūs pēc konsultēšanās ar jums. Sniedziet konkrētu savu darba metožu un grafika aprakstu.
Lai novērstu problēmu rašanos, jums jāapraksta, ko vēlaties, lai jūsu klients darītu, strādājot personāla, piekļuves darbam un darba aprīkojuma ziņā, piemēram, norādot to darbinieku vārdus, kuri kopā ar jums strādās, biroja zonās, kurās jums ir atļauts strādāt, ieejiet utt
Solis 5. Paskaidrojiet, ko jūs nedarīsit konsultācijas laikā
Kā konsultantam jums ir jānovērš problēmu rašanās, jo darba apjoms kļūst plašāks, lai jūsu pienākumi kļūtu lielāki, bet jūs nesaņemat papildu kompensāciju. Definējiet problēmu, kuru plānojat atrisināt, un paskaidrojiet, ka citi saistītie jautājumi priekšlikumā nav iekļauti.
Pareizais veids, kā to nodot, ir to pasniegt pa punktiem, lai klients būtu pilnībā informēts
6. solis. Iesniedziet cenas piedāvājumu konsultācijai, kuru jūs sniegsit
Šis piedāvājums ir atkarīgs no veicamā darba apjoma un no tā, kas ir jūsu klienti. Paturiet prātā, ka jums var nākties konkurēt ar citiem konsultantiem, tāpēc iestatiet konkurētspējīgu cenu atbilstoši saviem biznesa apstākļiem un vajadzībām.
Iekļaujiet arī visas nepieciešamās papildu izmaksas, piemēram, par ēdināšanu, viesnīcas numuriem, transportu utt. jāsedz potenciālajam klientam. Mēģiniet saņemt apstiprinājumu agri, piemēram, apstiprinot, ka katra mēneša beigās iesniegsit kvīti. Šī metode neļauj klientam noraidīt jūsu rēķinu ar attaisnojumu: “nekad nav devis piekrišanu samaksāt maksu”
7. solis. Noslēdziet priekšlikumu, veicot kopsavilkumu
Tāpat kā rakstot akadēmisku eseju, arī noslēguma punkta mērķis ir sniegt kopsavilkumu par visa priekšlikuma saturu. Miniet savas darba spējas, gatavību sniegt konsultācijas un ticību klientu gaidīto rezultātu sasniegšanai. Tāpat kā sākuma rindkopā, jūs varat noslēgt priekšlikumu ar noslēguma sveicienu, iekļaujot klienta vārdu intīmākai sajūtai.
Kad esat pabeidzis, parakstiet piedāvājumu, uzrakstiet datumu un atstājiet vietu klienta parakstam
3. daļa no 3: Efektīvāka priekšlikuma izveide
1. solis. Iesniedziet īsu un interesantu priekšlikumu
Saglabājiet savu priekšlikumu pēc iespējas īsāku, bet precīzi aprakstiet, kas jūs esat un veicamais darbs. Dodiet priekšroku kvalitātei, nevis kvantitātei. Centieties neļaut klientam atrast iemeslus atteikties no jūsu piedāvājuma un izvēlēties cita konsultanta piedāvājumu, tāpēc padariet to lasāmu.
Kopumā pietiek ar priekšlikumu, lai to sagatavotu divās lappusēs. Ja vēlaties sniegt daudz datu, iesniedziet tos pielikuma veidā, lai jūsu priekšlikums nebūtu pārāk garš
Solis 2. Koncentrējieties uz klientu
Iespējams, vēlēsities izmantot dažas atstarpes, lai uzskaitītu savu kvalifikāciju, taču klients ir vissvarīgākā persona priekšlikumā, nevis jūs. Pat ja vēlaties pastāstīt vairāk par sevi, dariet to, parādot, ka esat viskvalificētākais cilvēks, nevis tikai izcilākais.
Nerunājiet pārāk daudz par savu darba pieredzi (vai vietu, kur esat strādājis, ja neesat neatkarīgs konsultants)
3. Neizmantojiet klišejas
Daudzi klienti, īpaši uzņēmumi, ir pieraduši dzirdēt bezjēdzīgas klišejas no cilvēkiem, kuri vēlas būt svarīgi. Neļauj prezentēt kaut ko garlaicīgu. Uzrakstiet priekšlikumu ar skaidriem kodolīgiem teikumiem. Nesniedziet solījumus, kas izklausās patīkamāki, izmantojot izsmalcinātu žargonu. Atliek tikai apsolīt patīkamus rezultātus.
Klišeju piemēri: “labākais sniegums”, “sinerģija”, “efektivitāte”, “optimāls” utt. un katrai uzņēmējdarbības jomai ir savi noteikumi. Šie vārdi ir zaudējuši nozīmi, jo tiek lietoti pārāk bieži un vairs nav efektīvi
Solis 4. Pievērsiet uzmanību vārdu pareizrakstībai un gramatikai
Lai gan tas šķiet apgrūtinoši, šīs divas lietas ir ļoti svarīgas, sagatavojot priekšlikumu. Pat ja jūs nekonsultējat par rakstīšanu, bez kļūdām un profesionāla komunikācija liecina, ka esat ieguldījis laiku un pūles, lai parādītu sevī labāko. Kļūdas nenozīmē, ka neesat kvalificēts darbam, taču tās parāda, ka neesat darījis visu iespējamo, lai jūsu priekšlikums būtu pilnīgi pareizs. Spēcīgajā divu konkurentu konkurencē tas būs izšķirošais faktors.
Kad jūsu priekšlikums ir pabeigts, izlasiet to vēlreiz, lai uzlabotu gramatiku un teikumu struktūru. Ja jums ir laiks, palūdziet draugam vai ģimenes loceklim izlasīt un sniegt atsauksmes. Viņiem ir vieglāk pamanīt kļūdas, par kurām jūs nezināt, jo tās nav tieši iesaistītas rakstīšanas procesā
Padomi
- Sagatavojiet priekšlikumu, kas vairāk kalpo kā apstiprinājuma vēstule, nevis prospekts. Citiem vārdiem sakot, jūs un klients jau esat pazīstami, esat detalizēti apsprieduši darbu un panākuši vienošanos par izmaksām.
- Nesniedziet konsultāciju priekšlikumu, nesaprotot veicamo darbu, jo tas radīs jums nepatikšanas tikai darba laikā. Turklāt jūs saskarsities ar nopietnākām problēmām, jo jums ir jāuzņemas milzīgas izmaksas un jāsaskaras ar strīdiem ar klientiem par darbu, ko nesaprotat.
