Vai vēlaties veidot attiecības ar cilvēkiem, kuriem ir kopīgas jūsu intereses? Kāpēc nemēģināt izveidot klubu, lai tas atbilstu šīm vēlmēm? Patiesībā kluba izveide nav tik grūta, kā jūs varētu domāt, ja vien esat gatavs veltīt pietiekami daudz laika un pūļu. Vispirms izlemiet, kādu klubu vēlaties izveidot; Pēc tam definējiet kluba mērķus un sāciet pieņemt darbā dalībniekus. Lai iegūtu sīkāku informāciju, turpiniet lasīt zemāk esošo rakstu!
Solis
1. daļa no 4: Plāna sastādīšana
1. solis. Nosakiet kluba mērķus
Padomājiet par to, kādu klubu vēlaties izveidot, un kādi ir jūsu mērķi tā izveidē. Vispirms varat apspriesties ar cilvēkiem, kuriem ir līdzīgas intereses. Atbilstoši kluba mērķiem jūs varat arī aicināt apkārtējos cilvēkus rīkoties noteiktā jautājumā, paaugstināt sabiedrības izpratni, spēlēt spēles, veidot eksperimentus, palīdzēt citiem atrisināt kādu sociālo problēmu vai organizēt noteiktas aktivitātes.
- Padomājiet, kāpēc jūs izveidojāt klubu; Padomājiet arī par saviem ilgtermiņa mērķiem, darba kārtību katrā sanāksmē un par to, ko varat piedāvāt katram kluba loceklim.
- Lielākā daļa klubu tika dibināti, lai pielāgotos savu biedru vaļaspriekiem. Ja vēlaties darīt kaut ko līdzīgu, mēģiniet izveidot grāmatu klubu, šaha klubu, matemātikas klubu, adīšanas klubu, skriešanas klubu vai zinātnes klubu.
- Varat arī izveidot uz ticību balstītu klubu, brīvprātīgo klubu, klubu, kura mērķis ir veicināt sabiedrības izpratni par kādu problēmu, vai klubu, kurā iekļauti konkrētas nozares profesionāļi.
2. solis. Izvēlieties sapulces vietu
Pārliecinieties, ka atrašanās vieta ir viegli sasniedzama ikvienam dalībniekam un pietiekami liela, lai uzņemtu dalībnieku skaitu jūsu klubā. Ja sanāksme notiks skolas vidē, vispirms noteikti lūdziet atļauju skolas vadībai. Ja vēlaties, sapulci varat rīkot arī publiskā vietā, piemēram, pilsētas parkā, kafejnīcā vai bibliotēkā.
- Ja jūs nepazīstat vairākumu vai visus kluba biedrus, vislabāk ir rīkot sanāksmi publiskā vietā, nevis mājās.
- Kad klubs ir izveidots, mēģiniet rīkot sapulces visu biedru mājās pēc kārtas; tādējādi katram dalībniekam ir vienāds pienākums vadīt sanāksmi.
3. solis. Nosakiet tikšanās laiku
Pēc sapulces vietas noteikšanas nosakiet arī laiku; izvēlieties laiku, kas ļauj pievienoties lielākajai daļai kluba biedru. Ja klubs ir paredzēts strādājošiem pieaugušajiem, mēģiniet rīkot sanāksmes nedēļas nogalēs. Pēc veiksmīgas darbinieku pieņemšanas darbā jūs varat uzaicināt viņus apspriest precīzāku un detalizētāku sanāksmju grafiku. Pārliecinieties, ka atklāšanas kluba sanāksmes ilgums nav pārāk garš. Parasti pirmajai tikšanās reizei pietiek ar vienu stundu.
4. solis. Sāciet pieņemt darbā dalībniekus
Labākā vieta, kur pieņemt darbā biedrus, ir jūsu sociālajā lokā. Citiem vārdiem sakot, sāciet, uzaicinot radus, draugus, klasesbiedrus vai pat kolēģus pievienoties jūsu klubam. Ja viņi nav ieinteresēti pievienoties, lūdziet informāciju par cilvēkiem, kuri varētu būt ieinteresēti. Jūs varat arī ievietot informāciju par pieņemšanu darbā sociālajos medijos, piemēram, Twitter vai Facebook, kā arī ievietot interneta reklāmas, izmantojot tādas vietnes kā Craigslist).
- Neaizmirstiet savā izveidotajā reklāmā iekļaut kluba nosaukumu un mērķi, kā arī atklāšanas sanāksmes laiku un vietu; noteikti iekļaujiet tajā arī kontaktinformāciju, piemēram, savu mobilā tālruņa numuru vai e -pasta adresi.
- Mēģiniet izveidot skrejlapas vai ievietot darbā informāciju par jūsu apkārtni (piemēram, kafejnīcā vai pilsētiņas paziņojumu dēļā).
- Pielāgojiet paaugstināšanas metodi atbilstoši savai mērķauditorijai. Piemēram, ja jūsu klubs ir reliģiska kopiena, mēģiniet ievietot informāciju par pieņemšanu darbā attiecīgajās kulta vietās.
2. daļa no 4: Pirmās sanāksmes rīkošana
1. solis. Iepazīstiet visus dalībniekus un saprotiet viņu cerības attiecībā uz klubu
Noteikti dalieties ar informāciju par tikšanās laiku, vietu un ilgumu ar visiem kluba biedriem. Lai atvieglotu noskaņojumu starp biedriem, kuri vēl viens otru nepazīst, mēģiniet izveidot vienkāršu, interesantu spēli. Pēc tam pavadiet atlikušo laiku, apspriežot katra dalībnieka cerības, idejas interesantām aktivitātēm un lietām, kuras, viņuprāt, klubam jākoncentrējas uz priekšu.
- Piemēram, jūs varat uzaicināt dalībniekus spēlēt “Divas patiesības un viens meli”, lai atvieglotu noskaņojumu sapulces sākumā. Lieciet katram loceklim uz papīra uzrakstīt divas patiesības un vienu melu par sevi. Pēc tam palūdziet citiem dalībniekiem uzminēt nepareizu informāciju. Ticiet man, šī ir interesanta metode, kā labāk iepazīt citus cilvēkus!
- Lai veicinātu biedru atvērtību, mēģiniet lūgt ikvienu uz papīra uzrakstīt savas cerības pret klubu kopā ar aktivitāšu idejām. Lieciet vienai personai apkopot visu biedru idejas un cerības, pēc tam skaļi izlasiet sarakstu, nenosaucot to uzrakstījušo personu.
2. solis. Nosakiet klubu sanāksmju biežumu
Izvērtējiet katra kluba biedra brīvo laiku un atrodiet vairumam biedru vispiemērotāko tikšanās laiku. Piemēram, kluba sapulci varētu rīkot katru dienu pēc skolas vai darba; ja lielākā daļa kluba biedru ir ļoti aizņemti, rīkojiet sanāksmi reizi mēnesī. Atcerieties, ka nevarēsit atrast īsto laiku, lai savāktu visus dalībniekus; Šī situācija ir pilnīgi normāla, un par to nav jāuztraucas.
3. solis. Lieciet visiem dalībniekiem apmainīties ar kontaktinformāciju un dalīties savās saziņas preferencēs
Pārliecinieties, ka varat sazināties ar katru kluba biedru, lai sniegtu informāciju par sanāksmju grafikiem un citām svarīgām ziņām. Dažas saziņas metodes ir pa tālruni, īsziņu vai e -pastu. Ja vēlaties, varat pat izveidot sociālo mediju lapas vai tiešsaistes forumus, kas īpaši paredzēti klubu interešu publicēšanai. Pirmajā tikšanās reizē pārliecinieties, ka jūs un katrs kluba biedrs apspriežat spēcīgu, ilgstošu komunikācijas stratēģiju.
Iespējams, ir biedri, kuri neizmanto sociālos medijus. Tāpēc pārliecinieties, ka esat izvēlējies stratēģiju, kas der visiem. Piemēram, saziņas procesu starp dalībniekiem var veikt, izmantojot īsziņas vai tālruni, nevis tiešsaistes tērzēšanu
3. daļa no 4: Loģistikas pārvaldība
1. solis. Izprotiet īpašos noteikumus, ja jūsu klubs ir saistīts ar noteiktu organizāciju
Ja klubs ir dibināts skolā, kulta vietā vai citā oficiālā organizācijā, iespējams, ir īpaši noteikumi, kas jums jāievēro, lai veiktu kluba aktivitātes. Mēģiniet jautāt varas iestādēm!
Piemēram, skolas ietvaros izveidotam klubam būs nepieciešams skolas vispārējs padoms
2. solis. Nosakiet kluba galveno valdi
Ja jūsu klubs koncentrējas uz darbību veikšanu, pienākumu izpildi vai izpratnes veicināšanu, mēģiniet izveidot galveno valdi, lai pārvaldītu visus pienākumus, izplatītu informāciju visiem kluba biedriem un padarītu kluba darbību strukturētāku. Kopumā obligātie galvenie administratori ir:
- Priekšsēdētājs: atbild par katras kluba sanāksmes un aktivitātes vadīšanu, kā arī par pieņemto noteikumu izpildi.
- Priekšsēdētāja vietnieks: atbildīgs par palīdzību priekšsēdētāja darbā un pārņem priekšsēdētāja pienākumus, ja viņš nevar apmeklēt kluba sanāksmes vai aktivitātes.
- Kasieris: atbild par kluba finanšu pārvaldību, dalības maksas iekasēšanu par katru personu, apmaksu par kluba darbību un aktivitātēm, kā arī visu kluba izdevumu un ienākumu reģistrēšanu.
- Sekretārs: atbild par sanāksmes norises reģistrēšanu un kopsavilkuma nolasīšanu katras sanāksmes beigās. Turklāt sekretārs ir atbildīgs arī par sanāksmju protokolu sastādīšanu un arhīvu dokumentēšanu.
3. solis. Izveidojiet citus amatus valdē un definējiet katra amata pienākumus
Klubam ar pietiekami lielu mērogu būs nepieciešama sarežģītāka vadība. Šim nolūkam mēģiniet sastādīt sarakstu ar citiem nepieciešamajiem direktoriem un viņu pienākumiem, kā arī sarīkojiet balsojumu, lai noteiktu, kurš ir tiesīgs ieņemt katru amatu. Dažas no pozīcijām, kurām jāievieš, ir šādas:
- Vēsturnieks: uzdots dokumentēt visas kluba aktivitātes un uzglabāt dokumentāciju strukturētā failā.
- Pasākumu komitejas priekšsēdētājs: viņa galvenais uzdevums ir nodrošināt katra kluba pasākuma netraucētu norisi, deleģējot uzdevumus visiem kluba biedriem.
- Sabiedrisko attiecību komanda: atbildīga par brošūru izgatavošanu, klubu informācijas augšupielādi sociālajos medijos un dalībnieku mobilizēšanu apmeklēt katru kluba pasākumu.
4. solis. Sadarbojieties ar visiem biedriem, lai izveidotu oficiālas kluba darba procedūras un noteikumus
Šis solis patiešām palīdzēs jums noteikt komunikācijas un lēmumu pieņemšanas procedūras, kas attiecas uz klubu. Piemēram, procedūra regulēs, cik daudz laika biedram ir jāizsaka savs viedoklis un kuram loceklim ir tiesības izteikties pirmajam (ja ir divi locekļi, kuri vēlas runāt vienlaikus).
- Darba kārtība un noteikumi arī efektīvi regulē lēmumu pieņemšanu klubā (piemēram, kādas balsošanas procedūras ir nepieciešamas, lai pieņemtu lēmumu).
- Ja jūsu klubs nav oficiāls, visticamāk, jums nebūs jānosaka darba kārtība un noteikumi.
5. solis. Nosakiet budžetu un dalības maksu katrai personai
Budžeta summa patiešām ir atkarīga no jūsu kluba veida un mērķa. Ja kluba izveides mērķis ir veicināt sabiedrības izpratni par kādu jautājumu vai organizēt kādu aktivitāti, protams, jūsu klubam būs nepieciešama ievērojama līdzekļu injekcija. Lai to saņemtu, varat lūgt katram aktīvajam dalībniekam samaksāt ikmēneša vai gada dalības maksu.
- Jūsu klubs var rīkot labdarības pasākumu, lai savāktu līdzekļus kluba vajadzībām vai aktivitātēm.
- Jūs varat arī atrast sponsorus, lai palīdzētu finansēt kluba vajadzības.
4. daļa no 4: Kluba vadīšana
1. solis. Regulāri rīkojiet kluba sanāksmes
Viens no faktoriem, kas nosaka kluba panākumus, ir tā dzīvīgums! Tāpēc pārliecinieties, ka jums ir regulāras kluba sanāksmes (piemēram, 5 reizes nedēļā vai reizi mēnesī); mudiniet katru biedru vienmēr apmeklēt kluba sanāksmes. Ja vēlaties, varat arī noteikt skaidru dienas kārtību katrai sanāksmei, lai būtu vieglāk izsekot, vai visas ieceres un uzdevumi ir sasniegti.
Nodrošiniet vienlīdzīgas iespējas visiem kluba biedriem paust viedokli katrā sanāksmē. Katram dalībniekam varat arī piešķirt nelielus uzdevumus vai pienākumus, lai viņi justos vairāk iesaistīti un ietekmīgi klubā
2. solis. Uzturiet saziņu ar visiem kluba biedriem
Veidojiet iesaistīšanās sajūtu katrā dalībniekā, jo tas nozīmē būt daļai no kluba vai kopienas. Ja dalībnieks nevar apmeklēt sapulci, nosūtiet viņam sapulces kopsavilkumu vai augšupielādējiet sapulces rezultātus tiešsaistes forumos vai sava kluba sociālo mediju lapās. Ja iespējams, mēģiniet izveidot nedēļas vai mēneša biļetenu ar jaunāko informāciju par klubu.
Mudiniet katru kluba biedru uz diskusijām ārpus kluba aktivitātēm (piemēram, pa tālruni, e -pastu, tiešsaistes forumos un sociālajos medijos)
3. solis. Pieņemt jaunus biedrus
Piesaistiet katra kluba biedra palīdzību, lai reklamētu savu klubu saviem draugiem, radiem, klasesbiedriem un/vai kolēģiem. Ticiet man, mutiski ir spēcīgākā metode biedru skaita palielināšanai! Mēģiniet izplatīt skrejlapas cilvēkiem jūsu apkārtnē vai publicēt paziņojumus internetā; Neaizmirstiet iekļaut nākamās kluba tikšanās datumu, laiku un vietu, kā arī kontaktinformāciju, kur jūs varat sasniegt.
Varat arī ievietot reklāmas dažādos sociālajos tīklos, lai paplašinātu potenciālo kluba dalībnieku sasniedzamību
Padomi
- Veicot jebkuru darbību, pārliecinieties, ka visi kluba biedri spēj respektēt viens otra viedokli.
- Ja vēlaties pagatavot maltīti visam klubam, iepriekš jautājiet katras personas alergēniem.
