Intervijas pa telefonu bieži tiek veiktas, ja pieteikuma iesniedzējs dzīvo tālu no uzņēmuma vai sakarā ar lielo ienākošo pieteikumu skaitu. Izmantojiet šo iespēju maksimāli, lai jūs varētu pāriet uz nākamo posmu, kas ir klātienes darba intervija. Lai radītu labu iespaidu, atbildiet uz tālruņa zvaniem tā, it kā sarunātos ar intervētāju viens pret vienu. Sarunas laikā saglabājiet labas manieres un runājiet profesionāli.
Solis
1. metode no 4: Laba atbildēšana uz tālruņa zvaniem
Solis 1. Sveiciniet zvanītājus profesionāli
Viens no svarīgākajiem telefona intervijas aspektiem ir saziņa, kad zvana tālrunis. Kā persona, kas gaida darba zvanus, atbildiet uz ienākošajiem zvaniem, piemēram, jūs atbildat uz tālruņa zvanu darbā, pat ja ar jums sazinās, izmantojot personisko kontakttālruni.
Kad tālrunis zvana, paņemiet to tieši pirms trešā zvana. Sveiciniet un pasakiet savu vārdu, piemēram: "Labrīt, šeit ir Yeni Basuki."
Solis 2. Sakiet, ka jūs gaida zvanu uz darbu
Pēc sveiciena zvanītājs atgriezīs jūsu sveicienu un pateiks savu identitāti. Pierakstiet zvanītāja vārdu, lai neaizmirstu, un pēc tam dariet viņam zināmu, ka gaidāt, kad uzzināsit.
Piemēram, "Desi kundze, paldies, ka šorīt sazinājāties ar mani. Es vēlētos apspriest darba iespēju jūsu uzņēmumā."
3. solis. Pieklājīgi atbildiet zvanītājam
Uzvelciet darba apģērbu un apsēdieties taisni pie sava galda, lai pārliecinātos, ka jums ir darba intervija. Pat ja jūs intervē pa tālruni, esiet piesardzīgs un nerunājiet mierīgā balss tonī.
- Ja vēlaties pateikt intervētāja vārdu, izmantojiet apsveikumu "Tēvs", "Māte" vai nosaukumu, ko viņš minēja, iepazīstinot ar sevi, lai viņš justos cienīts.
- Uzrunājiet intervētāju ar viņa vārdu, ja viņš to lūdz pats.
- Ja intervētājs izsaka komplimentus vai izsaka pozitīvus komentārus par jums, sakiet "Paldies".
2. metode no 4: Intervija ar apmierinošiem rezultātiem
1. solis. Pierakstiet lietas, par kurām ir teikts, ka tās koncentrējas
Viena no priekšrocībām, ko sniedz intervija pa tālruni, ir iespēja pierakstīt, kamēr intervētājs runā vai jautā, jo jūs varat pierakstīt teikumus, kurus vēlaties nodot, un pareizi atbildēt uz jautājumiem.
Ja intervētājs uzdod daudzpusīgu jautājumu, pierakstiet kontūru, uzrakstot dažus svarīgus vārdus, lai atgādinātu sev. Intervētājam radīsies pozitīvs iespaids, jo jūs varat sniegt sistemātisku atbildi, atbildot vai sniedzot paskaidrojumus atbilstoši uzdotajiem aspektiem
2. solis. Uzmanīgi klausieties viņa teikto un pirms atbildēšanas pauzējiet
Dažreiz var būt grūti koncentrēties, ja dzirdat tikai skaņas bez vizuālas ievades. Tāpēc koncentrējieties uz intervētāja teikto un nesapņojiet un nedomājiet par savu sakāmo.
- Pirms runāšanas apstājieties uz brīdi. Papildus tam, lai pārliecinātos, ka intervētājs ir beidzis runāt, jūs varat nomierināt savu prātu pirms uzstāšanās klusuma brīdī
- Pirms atbildēšanas lūdziet paskaidrojumu, ja pilnībā nedzirdējāt jautājumu vai nesapratāt, kas tiek uzdots.
Solis 3. Runājiet ar skaidru artikulāciju
Papildus telefona savienojumam un balss kvalitātei ir grūtāk saprast kāda runu pa tālruni nekā sazināties personīgi. Lai to pārvarētu, skaidri izrunājiet katru vārdu un runājiet lēni.
- Ja esat pieradis runāt neskaidrā artikulācijas vai muldēšanas nozīmē, mēģiniet to uzlabot, praktizējot telefona intervijas.
- Runājot pa tālruni, turiet rokas prom no sejas un pārliecinieties, ka sēdējat taisnā pozā, nevis guļus vai sēžat atpakaļ. Mēs iesakām nēsāt austiņas vai izmantot skaļruņus, lai tālrunis nebūtu jātur pie sejas.
4. solis Uzdodiet jautājumus kā atgriezenisko saiti, lai izrādītu interesi
Lieliskai intervijai vajadzētu notikt kā divvirzienu sarunai. Parasti intervētājs sniegs jums iespēju intervijas beigās uzdot jautājumus, bet, tiklīdz tā rodas, jums ir jāuzņemas iniciatīva, lai uzdotu jautājumus.
Piemēram, pēc atbildes, kad intervētājs jums jautā, kādus darba mērķus vēlaties sasniegt, uzdodiet jautājumu: "Lai nodrošinātu uzņēmuma mērķu sasniegšanu, PDCA sistēmas konsekventa ieviešana ir ļoti izdevīga. Vai vadība ir ieviesusi šo sistēmu un regulāri veikusi vērtējumus?"
5. solis. Nosūtiet intervētājam pateicības rakstu
Pēc intervijas veltiet laiku, lai uzrakstītu pateicības rakstu un nosūtītu to intervētājam. 2-3 teikumos sakiet paldies par doto laiku un iespēju. Informējiet mūs arī par to, ka gaidāt turpmākus jaunumus.
- Izsakiet pateicību, iekļaujot specifiku. Rakstiet vēstulē, ja viņš sniedz ļoti noderīgu informāciju.
- Ja viņš jums paziņo, kad esat saņēmis paziņojumu, iekļaujiet to arī vēstulē.
3. metode no 4: sniedziet profesionālu un pārliecinātu iespaidu
Solis 1. Apsēdieties taisni pret galdu
Intervijas pa tālruni nevar veikt guļot gultā vai atpūšoties dīvānā. Sēdus poza ietekmē skaņu, kad runājat. Intervētājs parasti pamana, kad jūs guļat pa tālruni. Tas liecina, ka jūs neuztverat darba interviju nopietni.
- Skaņas kvalitāte pasliktinās, ja runājat guļus stāvoklī. Turklāt, mainot pozīcijas, būs troksnis un troksnis.
- Sēžot taisni, jūs varat izstarot harizmu un pašapziņu. To atklāj jūsu runas stils un balss.
2. solis. Iet cauri telefona intervijai tā, it kā tiktu intervēta aci pret aci
Pat ja zvanītājs jūs neredz, viņš vai viņa var paredzēt, kā izskatīsies jūsu apģērbs un izskats, jo tas ietekmē jūsu attieksmi un runu.
- Jums nav jāsagatavojas, ģērbjoties tā, kā vēlaties satikt intervētāju klātienē, bet vismaz ģērbieties kārtīgi un profesionāli.
- Lai sagatavotos, iedomājieties, ka jūs ģērbjaties, lai dotos uz darbu, ja jūs pieņemtu darbā.
Solis 3. Nezvaniet ēdot vai dzerot
Pat ja jūs runājat ar skaļruni, viņš var dzirdēt, vai jūs intervējat ēdot vai dzerot. Jūs sapratīsiet, cik tas var būt satraucoši, ja kādreiz esat dzirdējuši, ka kāds pa telefonu ēd vai dzer.
- Lai telefona intervija justos kā saruna klātienē, nedariet to, ko nedarītu klātienes tikšanās laikā ar intervētāju, piemēram, neēdiet, nedzeriet vai nesakošļājiet gumiju.
- Sagatavojiet glāzi ūdens, ja jūsu kakls jūtas sauss. Ja vēlaties dzert, turiet tālruni no mutes. Nenovietojiet ledus gabaliņus glāzē, jo tas var sabiezēt, lai to varētu dzirdēt pa tālruni.
Solis 4. Smaidi runājot
Smaids atslābina jūsu seju un padara jūsu balsi draudzīgāku un patīkamāku. Pat ja intervētājs jūs neredz, jūsu balss izstaro pozitīvismu un entuziasmu.
4. metode no 4: Sagatavojieties pirms intervijas
1. solis. Iegūstiet informāciju par uzņēmumu pirms intervijas
Pat ja pirms pieteikšanās darbam esat veicis daudz pētījumu par uzņēmumu, pēc telefona intervijas noteikti paplašiniet savas zināšanas. Apkopojiet detalizētu informāciju par uzņēmuma darbību un tā darbību kopumā.
- Lasiet jaunākās ziņas laikrakstos un uzņēmumu vietnēs, lai uzzinātu, par ko ziņo žurnālisti, un plānus uzsākt jaunu produktu vai pakalpojumu. Pierakstiet lietas, kuras vēlaties jautāt intervētājam.
- Apkopojiet informāciju par galveno konkurentu darbību. Rūpīgi izlasiet ziņas vai rakstus, kas izskaidro nozares apstākļus atbilstoši uzņēmuma uzņēmējdarbībai, lai jūs zinātu tirgus spēkus.
2. solis. Sagatavojiet atbilžu projektus uz bieži uzdotajiem jautājumiem darba interviju laikā
Tā kā intervētājs neredz jūs pa tālruni, izmantojiet šo situāciju, lai sagatavotu piezīmes kā rīku, ja jums jāatbild uz izaicinošiem jautājumiem.
Piemēram, jums var lūgt aprakstīt savas stiprās un vājās puses. Noteikti sniedziet īsas, sistemātiskas atbildes, kas saistītas ar darbu, nevis personīgo dzīvi
Solis 3. Praktizējiet runāšanu pa tālruni
Darba intervija pa tālruni nav tāda pati kā tērzēšana ar draugiem vai ģimeni. Ieradieties pēc iespējas biežāk runāt pa tālruni dažas dienas pirms intervijas, it īpaši, ja nekad neesat izmantojis tālruni profesionālai darbībai.
- Zvana laikā nav vizuālas norādes, lai noteiktu, vai zvanītājs ir beidzis runāt vai kad ir pienācis laiks atbildēt. Praktizējot runāt pa tālruni, jūs varat pielāgot, lai saruna noritētu raiti.
- Ja nav pārliecinoša iemesla zvanīt, palūdziet draugam vai ģimenes loceklim palīdzēt jums praktizēt, zvanot abpusēji saskaņotā laikā uz simulētu darba interviju.
Solis 4. Atrodiet klusu vietu, kur zvanīt
Nosakiet vispiemērotāko vietu zvanu saņemšanai, piemēram, klusā mājas istabā, jo varat kontrolēt apkārt esošās skaņas vai darbības. Pārliecinieties, vai jūsu atrašanās vietā ir spēcīgs signāls, ja vēlaties zvanīt, izmantojot savu mobilo tālruni.
Ja mājā ir bērni vai istabas biedri dodas iekšā un ārā, atrodiet citu klusāku vietu, piemēram, bibliotēkā, kurā ir sanāksmju telpas vai slēgtas mācību telpas, kuras var izmantot pēc rezervācijas. Pārliecinieties, vai jūsu norādītajā vietā ir tālruņa tīkls vai signāls
5. solis. Izslēdziet paziņojumu gredzenus un neizmantotās elektroniskās ierīces
Ja intervētājs intervijas laikā dzird ierīces pīkstēšanu vai zvana signālu, var šķist, ka tālrunī darāt kaut ko citu. Koncentrējieties uz viņu tā, it kā jums būtu intervija viņa birojā.
Citas ierīces var traucēt signālu un ietekmēt saņemtās skaņas kvalitāti, ja izmantojat mobilo tālruni. Intervijas laikā izslēdziet Wi-Fi signālu, kur vēlaties saņemt zvanus, vai pārcelties uz citu istabu
6. solis. Sagatavojiet visus nepieciešamos failus
Pirms zvanāt, sagatavojiet piezīmes, uzņēmuma informāciju, biogrāfiju un citus failus, lai tie būtu viegli pieejami, kad jūs intervējat pa tālruni.
Kārtojiet failus kārtīgi, lai tos būtu viegli izgūt, nepārvietojot vai daudz pārvietojot. Tālrunī dzirdamais troksnis liek jums mazāk izturēties pret kārtību
7. solis. Pirms paredzētās intervijas atvēliet laiku dziļas elpošanas praksei
Varbūt jūs jūtaties nervozs, gaidot tālruņa zvanu. Praktizējot dziļu elpošanu, jūs varat atpūsties un koncentrēt savu prātu, lai jūs varētu mierīgi runāt.
