Ikviens vēlas īsā laikā paveikt daudzas lietas. Ir viegli pieņemt, ka daži cilvēki ir dzimuši produktīvāki nekā citi, kuriem ir tendence vilcināties. Lai gan tā ir taisnība, produktīvi cilvēki izmanto dažas noderīgas stratēģijas, kas var palīdzēt ikvienam.
Solis
1. metode no 3: kļūt par organizētu personu
Solis 1. Izveidojiet rutīnu
Plānojiet atkārtotas aktivitātes savā grafikā, lai jūs varētu koncentrēt savu enerģiju uz konkrētiem uzdevumiem, kas jums jādara. Iekļaujiet šīs aktivitātes savā ikdienas rutīnā (gatavojoties darbam, pusdienām utt.). Tāpat kā jūsu ķermenis signalizē par “pusdienu laiku”, kad parasti ēdat, jūs varēsit sajust, ka “ir pienācis laiks būt produktīvam”.
2. solis. Samaziniet lielus uzdevumus
Nekoncentrējieties uz grāmatas rakstīšanu vai visas mājas krāsošanu; koncentrēties uz nodaļas vai telpas pabeigšanu. Sajūta, ka esat kaut ko paveicis, turpinās jūs turpināt, un tas var būt veids, kā atzīmēt jūsu progresu lielāka mērķa sasniegšanā.
3. solis. Nosakiet termiņu
Vai atceries, kad vienu vakaru bija jāpabeidz mājasdarbs? Ja ir noteikts laika ierobežojums, jums nav citas izvēles, kā koncentrēt savu enerģiju un darīt lietas, kas ir svarīgas jūsu mērķu sasniegšanai.
- Ja jums jau ir noteikts termiņš, nosakiet nelielus termiņus, lai strādātu pie sava uzdevuma daļām.
- Centieties būt stingrs pret sevi, jo jums būs viegli pārkāpt savus noteiktos termiņus. Saskaņojiet savus termiņus ar plānotajām sanāksmēm, kuras nevarat palaist garām, vai iestatiet taimeri.
4. solis. Nosakiet laiku, kas būs nepieciešams jūsu darba pabeigšanai
“Darbs krājas, lai nokavētu laiku”-vārdus, kas izklausās pēc vecmodīgiem padomiem, var attiecināt uz matemātiskām formulām, taču Parkinsona likuma jēga paliek nemainīga. Kopumā, ja uzdevuma izpildei atvēlēta vesela diena, jūs atradīsiet veidu, kā to pabeigt vienā dienā (pārspīlējot). Uzziniet minimālo laiku, kas nepieciešams, lai labi paveiktu savu darbu.
Solis 5. Plānojiet lietas, bet esiet elastīgi
Veiciet visas darbības, lai noteiktu kārtību un termiņus, bet arī saprotiet, ka kaut kas noteikti izjauks jūsu noteikto grafiku, un jums ir jāspēj pielāgoties. Neļaujiet uzmanības novēršanai zaudēt uzmanību. Atrodiet citus veidus, kā izmantot situāciju vai palikt prom no tās.
Piemēram, ja jūs mēģināt pabeigt prezentāciju rīt no rīta un jūsu mājā pazūd elektrība, palūdziet kādam citam palīdzēt jums praktizēt jautājumu un atbilžu sesiju, līdz barošana atkal ieslēgsies. Vai izmantojiet incidentu nākamajā dienā kā joku, pastāstot, kā jūsu sāncensis mēģināja sabotēt jūsu prezentāciju, izslēdzot strāvu
2. metode no 3: Klausieties savu ķermeni
Solis 1. Ziniet sevi
Ja esat kāds, kurš ir pieradis agri celties vai uzkavēties vēlu, izmantojiet šo savu iezīmi. Maksimāli palieliniet savu produktīvo laiku. Ja mūzika var palīdzēt koncentrēties, ieslēdziet to; ja tas jūs traucē, neieslēdziet to.
Padomājiet par priekšrocībām, ko esat izjutis, kad agrāk bijāt produktīvs. Vai jūsu termiņa beigu rezultāti būtu labāki, ja jūs būtu iestrēdzis bibliotēkā vai ja jūsu istabas biedrs spēlētu spēli trīs soļu attālumā no jūsu studijām?
Solis 2. Atpūtieties bez domām
Kad jūsu smadzenes "deg" un jums ir nepieciešams atpūsties, dariet to. Skatieties ziepju operas, pastaigājiet savu suni, sakopiet tos putekļainos grāmatu plauktus, kurus vienmēr esat vēlējies tīrīt.
Jums ir jāsaprot, ka jums ir nepieciešams brīvs laiks, un jāiekļauj savs grafiks. Tādā veidā jūs nejutīsieties, ka jūs atpūšaties (pozitīvā veidā)
Solis 3. Gozēties saulē
Dabiskā saules gaisma palīdz saglabāt ķermeņa ritmu līdzsvarā, dod enerģiju un jūtas labi. Ja iespējams, pastaigājieties ārā vai strādājiet pie loga.
Solis 4. Vingrinājums
Vingrinājumi var pasargāt jūsu ikdienas aktivitātes no monotona, mazināt stresu, palīdzēt pārorientēt prātu, un vingrinājumi ir ļoti noderīgi jūsu ķermenim.
5. solis. Veiciet “smadzeņu izmešanu” vai “smadzeņu izmešanu”
Strādājot pie projekta, jūsu prāts būs piepildīts ar idejām, dažas idejas atbilst jūsu uzdevumam, dažas ne. Ja jūsu prāts jūtas iestrēdzis vai iestrēdzis, mēģinot izpildīt kādu uzdevumu, attīriet prātu no idejām, kas varētu novērst jūsu uzmanību. Bet saglabājiet šīs idejas katram gadījumam!
- Pierakstiet savas idejas piezīmju grāmatiņā (vai citos, modernākos tehnoloģiju līdzekļos) dienas beigās vai tad, kad jūsu smadzenes jūtas pilnas.
- Neuztraucieties turpināt savas idejas tagad. Šī ir vēl viena ideju vākšanas forma; izdomājiet daudz ideju, izdomājiet, kuras no tām darbojas un kuras ne, un izdomājiet, kā savienot vienu ideju ar citu.
3. metode no 3: prioritāšu noteikšana
1. solis. Esiet reālists
Daži cilvēki, kuri uzskata, ka ir neproduktīvi, patiesībā ir produktīvi cilvēki, kuriem ir pārāk lielas cerības uz sevi. Nedariet neko, kas pārsniedz jūsu iespējas. Produktīvi cilvēki nav “pārcilvēki”; viņi zina, ko var sasniegt (un savas robežas), un ir vērsti uz sava darba paveikšanu.
- Apsveriet, vai jūs varat likt kādam paveikt tik daudz uzdevumu, cik vēlaties. Ja jūtaties slikti, liekot kādam darīt tik daudz darba, jūs, iespējams, esat pārāk smags pret sevi.
- Dienas beigās pierakstiet paveikto sarakstu. Rezultāti var jūs pārsteigt un sniegt kaut ko citu, izņemot to darbu sarakstu, ko sākat no rīta.
Solis 2. Saglabājiet to pēc iespējas vienkāršāk
Padomājiet par svarīgiem elementiem, kurus vēlaties pabeigt. Ir vieglāk izdarīt acīmredzamo.
Koncentrējieties uz sava darba rezultātiem, nevis laiku, kas nepieciešams tā pabeigšanai. Galu galā mēs parasti kaut ko vērtējam pēc tā iznākuma. Mums ir vienalga, cik ilgs laiks nepieciešams maizniekam, lai pagatavotu mūsu kāzu torti, vai kādu metodi viņš izmanto; mēs tikai vēlamies, lai kūka izskatās labi un garšo
3. solis. Nosakiet, cik svarīgs un steidzams ir jūsu uzdevums
Tāpat kā jebkurš labs ģenerālis (vai diezgan veikls prezidents), Dvaits Eizenhauers zina praktisku veidu, kā lietas paveikt. Viņam ir ideja noteikt, kas patiešām ir svarīgs un steidzams, un viņš ir slavens ar savu teicienu, proti, "kaut kas svarīgs ir dažreiz steidzams, un kaut kas steidzams ir dažreiz svarīgs".
- "Eisenhower Box" sadala darbu četrās kategorijās: "Svarīgi un steidzami" (dariet to nekavējoties); "Svarīgi, bet nav steidzami" (nosakiet, kad vēlāk pie tā strādāsit); "Nav svarīgi, bet steidzami" (lūdziet to darīt kādam citam); "Nav svarīgi un nav steidzami" (noņemiet to no uzdevumu saraksta).
- Protams, ne visiem ir vienādas spējas panākt, lai citi veic jūsu darbu kā ģenerālis vai prezidents, taču šādus uzdevumus var veikt grupās. Apzinieties savas un apkārtējo stiprās puses.
4. Ziniet, kas ir vissvarīgākais
Mēs visi vēlamies būt produktīvāki, bet, ja jūsu veids, kā būt produktīvākam, ir samazināt laiku kopā ar ģimeni vai ierobežot kaut ko, kas jums patiešām nozīmē daudz, atpūtieties un izvirziet savas intereses pirmajā vietā. Ja jums izdodas palielināt savu produktivitāti uz kāda jums vērtīgāka rēķina, ko tieši jūs iegūstat?
