Oficiālas adreses rakstīšana uz aploksnes ir noderīga daudzām lietām, tostarp cieņas izrādīšanai saņēmējiem un pasākuma formalitātes parādīšanai. Tas, kā jūs to darīsit, būs atkarīgs no tā, vai pasākums ir oficiāls, piemēram, kāzas vai labdarības pasākums, vai arī uzņēmējdarbības nolūkos (ieskaitot CV sūtīšanu vai saziņu ar jauniem klientiem). Šī rokasgrāmata parādīs, kā pieklājīgi un atbilstoši uzrakstīt oficiālu adresi visām biznesa/formālajām situācijām.
Solis
1. metode no 2: adrešu rakstīšana oficiāliem gadījumiem
1. darbība. Pārbaudiet informāciju
Pirms rakstāt savu adresi uz aploksnes oficiālam pasākumam (piemēram, kāzām, labdarības pasākumam, apgraizīšanai), jums jāpārbauda visa adrese un informācija par katru personu.
- Uzrakstiet adresi ar roku vai izdrukājiet to uz aploksnes. Jūs varat iznomāt skaista rakstnieka pakalpojumus vai kādu, kurš ir profesionāli apmācīts rakstīt viltīgus dokumentus - šīs ir iespējas.
- Aploksnes, ko esat rakstījis pats vai skaista autore, izmantojot tumšu tinti, ir normāla iespēja oficiāliem pasākumiem, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību.
- Iegādājieties augstas kvalitātes papīru un aploksnes, kuras parasti tiek pārdotas komplektā. Abas no tām ir noderīgas, lai parādītu jūsu pasākuma oficiālo līmeni.
- Atcerieties, ka šīs aploksnes ir paredzētas oficiāliem gadījumiem: izsakiet katru uzrakstīto vārdu. Nepalaidiet garām neko, izņemot "kungs", "kundze" vai "kundze".
2. solis Ierakstiet viesu vārdus uz aploksnes pirmās rindas
Kā rakstīt šos vārdus, vajadzētu būt atkarīgiem no viņu ģimenes un/vai profesionālā stāvokļa.
- Uzrakstiet sievietes vārdu, pamatojoties uz viņas ģimenes stāvokli vai profesionālo nosaukumu. Precētas sievietes parasti lieto vārdu "Mrs". Dažos gadījumos sieviete joprojām var vēlēties, lai viņu sauc par "kundzi". Sievietes, kas ir šķīrušās vai ir vecākas par 18 gadiem, parasti lieto arī "Nn". Jaunākām sievietēm varat arī vienkārši uzrakstīt "Miss". Piemēram: "Krisdayanti kundze", "Sherina Munaf kundze".
- Uzskaitiet visus vīriešu vārdus, sākot ar "Mr". Piemēram: "Ade Rai kungs."
- Ja jūs rakstāt vārdu uz aploksnes vīrietim ar tādu pašu vārdu kā viņa tēvam (parasti uz ārzemnieka), izmantojiet "Jr." vai "Sr." katra attiecīgā vārda beigās. Piemēram: "Kristofera Smita kungs, jaunākais." vai "Kristofera Smita jaunākais kungs".
- Ja vīrietim ir tāds pats vārds kā viņa tēvam un vectēvam un viņš tiek uzskatīts par daļu no “trešās paaudzes” vai vēlāk (parasti ārzemnieki), viņa vārda ierakstīšanai izmantojiet romiešu ciparus. Piemēram: "Kristofera Smita kungs IV."
- Uzrakstiet laulāto vārdus, pamatojoties uz viņu ģimenes stāvokli. Neprecēto pāru vārdu uzrakstīšana tiek veikta atšķirīgi no precētiem pāriem.
- Uzrakstiet precētā pāra vārdu kā "Mr." un "kundze", kam seko vīrieša vārds. Piemēram, "Džonatana Mario kungs un kundze". Pierakstiet neprecētā pāra vārdu ar attiecīgiem vārdiem un segvārdiem. Piemēram, "Džeinas Dojas kundze" un "Džona Smita kungs".
- Uzrakstiet vīriešu un sieviešu vārdus un viņu profesionālos nosaukumus, ja tādi ir. Uzrakstiet to uz aploksnes, neizmantojot "kungs", "kundze", "jaunkundze" vai "kundze". viņa vārda priekšā.
- Cilvēku izmantotie nosaukumi ietver “Dr.” "Cienījamais (mācītājs)" vai "tiesnesis". Ja neesat pārliecināts par personas oficiālo titulu un nevarat atrast informāciju, vispārējais noteikums ir "pacelt" pozīciju, kuru esat uzminējis par viņu. Piemēram, ja neesat pārliecināts, vai personas dienesta pakāpe ir kapteinis vai ģenerālis, uzrakstiet šo nosaukumu kā "ģenerālis". Tādā veidā jūs nevienu neapvainosit. Šeit ir saraksts ar nosaukumiem, ar kuriem jūs varat saskarties, rakstot savu vārdu uz aploksnes oficiāliem pasākumiem:
- Uz aploksnes uzrakstiet arī bērnu vārdus. Ja bērni nav uzaicināti uz jūsu pasākumu, nepierakstiet viņu vārdus. Ja uzaicināt bērnus, otrajā rindā zem vecāku vārdiem ierakstiet tikai viņu vārdus.
3. solis. Pievienojiet adresi otrajā rindā
Uzrakstiet šo informāciju tieši zem personas vārda, ieskaitot bērna vārdu uz aploksnes.
Tāpat kā vārdus un nosaukumus, nesaīsiniet adreses. Pierakstiet tādus vārdus kā "ceļš", "bulvāris" vai kaut kas cits. Piemēram: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
4. solis. Pēdējā rindiņā ierakstiet pilsētas nosaukumu, provinci un pasta indeksu
Piemēram: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Ja jūs nezināt pasta indeksu, meklējiet to tiešsaistē.
- Ja jūsu valstī ir noteikts formāts, apskatiet starptautisko adrešu formatēšanas noteikumu rezultātus.
2. metode no 2: adreses rakstīšana biznesa pastā
1. darbība. Pārbaudiet visu nepieciešamo informāciju
Pārbaudiet nosaukumu, nosaukumu un adresi.
- Izmantojiet augstas kvalitātes ziloņkaula vai vienkāršu baltu papīru un piemērotu aploksni. Šāds iepakojums parāda profesionālu sajūtu.
- Izmantojiet atgriešanas adreses un pasta izdevumus (nosūtot atpakaļ) vai ar roku rakstītas/drukātas aploksnes (ja iespējams). Drukātas/drukātas etiķetes un aploksnes parasti tiek uzskatītas par profesionālākām.
- Izmantojiet drukātas aploksnes savam biznesam. Oficiālā biznesa aploksne ietver uzņēmuma nosaukumu, adresi un logotipu.
- Izmantojiet drukātu/drukātu aploksni ar sava uzņēmuma adresi, ja jums nav oficiālas aploksnes ar jūsu logotipu. Pierakstiet informāciju par vārdu un adresi. Dariet to ar rokām ar glītiem drukātiem burtiem un ar zilu vai melnu tinti, ja nevarat rakstīt vai izdrukāt savas biznesa aploksnes.
2. solis. Ievadiet uzņēmuma nosaukumu tā adreses pirmajā rindā
Piemēram: "General Electric", "Google, Inc."
- Otrajā rindā ierakstiet saņēmēja vārdu. Izmantojiet "UP (Uzmanību):", lai norādītu adresātu, kam seko nosaukums. Piemēram: "UP: Džona Smita kungs", "UP: Dr Charlotte Parker."
- Izmantojiet tādus pašus noteikumus kā uzņēmējdarbības grāda rakstīšanai oficiālā pasākumā. Grāmatvežiem un juristiem var pieļaut dažus izņēmumus. Piemēram: "UP: Džona Smita kungs, CPA" vai UP: advokāte Šarlote Pārkere. "Šiem advokātiem jūs varētu arī uzrakstīt" Šarlote Pārkere, juriste "bez vārda" Ms ".
- Sievietēm parasts biznesa nosaukums ir "kundze", ja vien jūs nezināt, ka viņa vēlas saukties par "kundzi". Ja viņam ir cits nosaukums, piemēram, "Dr." vai "Rabīns", izmantojiet nosaukumu.
- Izmantojiet amata nosaukumu tikai tad, ja nezināt saņēmēja pilnu vārdu. Piemēram, ja jūs sūtāt vēstuli konkrēta uzņēmuma prezidentam, uz aploksnes uzrakstiet šādu frāzi: "Prezidentam."
3. solis. Ierakstiet adresi aploksnes otrajā rindā
Adresēs neizmantojiet saīsinājumus. Pierakstiet tādus vārdus kā "ceļš", "bulvāris" vai kaut kas cits. Piemēram: "Tāpat kā 200. ceļš", "Play bulvāris 15"
4. solis Pierakstiet pilsētas, štata un pasta indeksa informāciju pēdējā rindā
Piemēram, "Surabaya, East Java 32177".
- Ja jūs nezināt pasta indeksu, meklējiet to tiešsaistē.
- Ja jūsu valstī ir noteikts formāts, apskatiet starptautisko adrešu formatēšanas noteikumu rezultātus.
