Sūtījumu piegāde biznesa partneriem vai pazīstamiem cilvēkiem var būt sarežģīta, it īpaši, ja jūs nekad iepriekš neesat nosūtījis paku. Tomēr, kamēr jūs zināt, ko un kur rakstīt, paka saņēmējam nonāks droši. Uzziniet dažādus piegādes un atgriešanas adrešu elementus, lai tos varētu kārtīgi un pareizi pierakstīt. Kad esat pabeidzis adreses rakstīšanu, pārbaudiet, vai iepakojumā nav vispārēju kļūdu. Tātad, jūs varat pārbaudīt, vai ir kāda kļūda, kas varētu kavēt piegādes laiku.
Solis
1. daļa no 3: Piegādes adrešu marķēšana
Solis 1. Paralēli drukājiet vai ierakstiet piegādes adresi iepakojuma garākajā pusē
Uzrakstiet adresi abās paketes pusēs lielākajā pusē. Tas ļauj uzrakstīt adresi abās pusēs, lai novērstu kļūdas sūtīšanā.
Nerakstiet adresi uz kastes krokām
2. solis. Izmantojiet pildspalvu vai pastāvīgu marķieri, lai pēc iespējas skaidrāk uzrakstītu adresi
Lai gan lielākā daļa pasta nodaļu pieņem pakas, kuru adreses ir uzrakstītas ar zīmuli, pastāv iespēja, ka rakstīšana izzudīs, ja to pierakstīsit.
Izvēlieties pildspalvu ar krāsu, kas kontrastē ar iepakojuma kastes krāsu. Piemēram, izmantojiet melnu pildspalvu, ja iepakojums ir balts vai brūns
Solis 3. Iepakojuma vidū ierakstiet saņēmēja pilnu vārdu
Pierakstiet saņēmēja oficiālo vārdu, nevis segvārdu, lai izvairītos no nepareizas pakas saņemšanas. Izmantojiet saņēmēja veco adresi, ja viņš nesen pārcēlās uz mājām, lai jaunais iemītnieks varētu viegli pārsūtīt paku jūsu draugam.
Uzrakstiet saņēmēja pilnu vārdu vai nosūtiet e -pastu uzņēmumam, jautājot, kura vārds jāraksta uz iepakojuma
4. solis. Pievienojiet adresi tieši zem adresāta vārda
Ierakstiet ielas nosaukumu un pasta nodaļas numuru vai pastkastīti. Ievadiet arī dzīvokļa nosaukumu vai mājas numuru, ja tāds ir. Tāpat, ja piemērojams, uz iepakojuma pierakstiet arī konkrētus kardinālus virzienus, piemēram, austrumus vai ziemeļrietumus, lai pārliecinātos, ka tas sasniedz galamērķi.
Cik vien iespējams, pārliecinieties, ka ielas adreses ir uzrakstītas vienā rindā. Ja jūsu adrese ir pietiekami gara, varat ierakstīt dzīvokļa nosaukumu un mājas numuru jaunā rindā
5. solis Ievadiet adresāta pilsētas nosaukumu un pasta indeksu zem ielas nosaukuma
Pilnīgi un pareizi uzrakstiet pilsētas nosaukumu zem ielas nosaukuma. Ja neesat pārliecināts, kā to pareizi uzrakstīt, lūdzu, pārbaudiet to un pārliecinieties. Pievienojiet pasta indeksu pa labi no pilsētas nosaukuma, lai paka nonāktu pareizajā galamērķī, pat ja pilsētas nosaukums ir uzrakstīts nepareizi.
- Piegādes adresēs neizmantojiet komatus vai punktus, pat ja atdalāt pilsētas nosaukumu un pasta indeksu.
- Amerikas Savienotajās Valstīs pievienojiet arī štata nosaukumu starp pilsētas nosaukumu un pasta indeksu. Starptautiskām ziņām, piemēram, Indonēzijai, blakus pasta indeksam pievienojiet provinces nosaukumu un valsts nosaukumu. Atrodiet katras valsts pasta indeksa formātu, lai pārliecinātos, ka ievadāt pareizo kodu.
2. daļa no 3: Atgriešanās adreses marķēšana
1. solis. Uzrakstiet atgriešanas adresi iepakojuma kreisajā stūrī
Neaizmirstiet atsevišķi pierakstīt atgriešanas adresi, lai samazinātu piegādes kļūdas. Piegādes adresei jābūt vidū, bet atgriešanās adresei-augšējā kreisajā stūrī.
Nekombinējiet piegādes un atgriešanas adreses
2. solis. Pirms adreses rakstīšanas rakstiet “SENDER” ar lielajiem burtiem
Ja piegādes un atgriešanas adreses ir uzrakstītas pietiekami tuvu, situāciju noskaidrojot virs atgriešanas adreses uzrakstot vārdu “sūtītājs”. Pēc “SENDER” uzrakstīšanas pievienojiet arī kolu, pēc tam ierakstiet savu adresi.
3. solis. Pievienojiet adresi tādā pašā formātā kā atgriešanās adresi
Sāciet, pirmajā rindā ierakstot ielas adresi, dzīvokļa nosaukumu vai mājas numuru un/vai konkrētus norādījumus. Pēc tam turpiniet ar pilsētas nosaukumu un pasta indeksu.
4. solis. Vēlreiz pārbaudiet rokraksta skaidrību
Gan piegādes adresei, gan atgriešanās adresei jābūt skaidri uzrakstītai, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu uzraksts ir salasāms. Ja paka kāda iemesla dēļ netiek piegādāta, tā tiks nosūtīta atpakaļ uz sūtītāja adresi.
Ielīmējiet baltu etiķeti virs adreses, kas rakstīta uz iepakojuma, un pēc tam pārrakstiet adresi, ja uzraksts izskatās netīrs vai nesakopts
3. daļa no 3: Biežu kļūdu pārbaude
1. solis. Nesaīsiniet adreses, kuras jūsu valsts pasta nodaļa nepieņem
Lielākā daļa pasta nodaļu akceptē ceļu saīsinājumus, piemēram, Jl, otrreizējās adreses, piemēram, Nē cipariem, provinču un valstu nosaukumus, piemēram, Jabar Rietumjavai vai Apvienotā Karaliste Apvienotajai Karalistei.
Nesaīsiniet pilsētu nosaukumus. Uzrakstiet to pilnībā, lai izvairītos no kļūdu nosūtīšanas. Piemēram, Džakarta, nevis JKT
2. solis. Izmantojiet pareizo pasta indeksu atbilstoši galamērķa apgabalam
Sūtījumu piegāde var aizņemt vairāk laika, ja ievadāt nepareizu pasta indeksu. Šī kļūda ir liktenīgāka nekā tad, ja to vispār nepierakstāt. Dažos gadījumos iepakojumi var tikt pazaudēti arī tad, ja ir radusies kļūda, ierakstot pasta indeksu. Pirms pierakstīšanas meklējiet pasta indeksu, lai pārliecinātos, ka pierakstāt pareizo kodu.
3. solis. Pārbaudiet adresi, lai pārliecinātos, ka uzrakstījāt pareizo adresi
Uzrakstiet adresi lēnām, jo steidzami rakstot, var palielināties kļūdas iespēja. Salīdziniet uzrakstīto adresi ar pareizo adresi, kā arī atgriešanās adresi. Ja rodas kļūda, ielīmējiet baltu etiķeti virs nepareizās adreses un pēc tam pārrakstiet adresi.
Solis 4. Ierakstiet lodziņā adresi, kas atbilst iepakojumam
Ja ievadāt pareizo adresi, bet neizmantojat pareizo kastes izmēru, tas ietekmēs iepakojuma un piegādes izmaksas. Ja neesat pārliecināts, kura kaste atbilst jūsu iepakojumam, jautājiet par to pasta nodaļai.
Padomi
- Uzrakstiet adresi skaidri, lai rakstīto varētu nolasīt no rokas stiepiena attālumā.
- Pārliecinieties, vai iepakojuma saturs ir droši iesaiņots un noslēgts, it īpaši, ja nosūtāt trauslu preci.
- Pērciet pareizo zīmogu daudzumu un atbilstoši iepakojuma svaram.
